Plantilla de diagrama de contexto
Comprende cómo las entidades externas afectan tu sistema a un alto nivel con un diagrama de contexto.
Sobre la plantilla de diagrama de contexto
Un diagrama de contexto presenta un sistema de software completo como un proceso único y muestra cómo las entidades externas interactúan con el sistema.
El sistema puede ser un sitio web, una aplicación, una plataforma o un producto. La entidad externa puede ser un cliente, un gerente, equipos dentro de la misma organización, otras empresas, y más.
El diagrama se utiliza en la fase de descubrimiento de un nuevo proyecto. Ayuda a los analistas de negocio y a las partes interesadas a obtener una visión general del alcance del sistema. La dirección puede entonces expresar sus preocupaciones y dar su opinión antes de que comience el proyecto.
Un diagrama de contexto suele denominarse diagrama de contexto del sistema o diagrama de flujo de datos de nivel 0.
Un diagrama de flujo de datos (DFD) de niveles posteriores muestra el flujo de datos a través de un sistema y contiene información adicional que no contiene un diagrama de contexto.
Como DFD de nivel 0, un diagrama de contexto muestra la visión general de más alto nivel de un sistema sin entrar en detalles.
Ventajas de un diagrama de contexto
Estos son los principales beneficios de un diagrama de contexto:
Proporciona una visión general de un plan o del alcance de un proyecto: Un diagrama de contexto ayuda a los interesados en el proyecto a entender todo un sistema de software de un solo vistazo. Visualiza el plan o el alcance de un proyecto a alto nivel.
Ayuda a detectar errores u omisiones: Como todo el sistema se presenta en un diagrama sencillo y dinámico, ayuda a los equipos y a la dirección a identificar errores en un plan de negocio o en los requisitos del proyecto. Un diagrama de contexto también puede utilizarse para identificar problemas dentro de un sistema existente.
Facilidad para realizar modificaciones: Los diagramas de contexto son fáciles de modificar a medida que se aporta nueva información. Se puede editar, añadir y eliminar cada elemento del diagrama cuando hay un cambio en el sistema o un factor externo.
Muy personalizable: Los equipos pueden personalizar un diagrama de contexto en línea utilizando las formas, colores o fuentes que deseen. Pueden añadir elementos, reorganizar los existentes o simplemente cambiar los aspectos visuales para reflejar mejor el sistema de un proyecto.
Ayuda a identificar al usuario objetivo: Dado que un diagrama de contexto esboza los grupos de usuarios de una aplicación y cómo interactúan con ella, los desarrolladores pueden identificar su grupo de usuarios principal. Esto ayuda a los inversores a decidir en qué proyectos invertir.
No requiere conocimientos técnicos: No es necesario tener conocimientos técnicos ni experiencia en codificación para crear un diagrama de contexto. Cualquiera puede utilizar una herramienta online como Miro para hacer uno en pocos minutos.
Cómo utilizar su plantilla de diagrama de contexto
Puedes utilizar nuestra herramienta de pizarra para crear y compartir diagramas de contexto para todos tus proyectos. Primero, abre nuestra plantilla y sigue estos pasos:
Paso 1: Coloca tu sistema en el círculo central. Su sistema es el proceso principal. Es el punto focal del diagrama de contexto. Todos los demás elementos interactúan con este círculo.
Paso 2: Utiliza cuadrados o rectángulos para enumerar las entidades externas que interactúan con el sistema. Colócalos alrededor del círculo.
Paso 3: Utiliza flechas hacia y desde el círculo central para mostrar cómo las entidades externas se comunican con el sistema.
Paso 4: Comparte tu diagrama con otros para que le den su opinión. Miro hace que sea sencillo colaborar, editar y presentarlo a través de su pizarra interactiva online.
Ejemplo común de una plantilla de diagrama de contexto eficaz
Para ayudarte a entender mejor cómo funciona nuestra plantilla de diagrama de contexto, consideremos un sistema construido para una orden de venta. En este escenario, los gerentes, empleados y clientes interactúan para producir una orden de venta.
En un pedido de venta detallado y correcto, un cliente compra el producto y recibe un pedido de venta a cambio. Los empleados envían actualizaciones y productos al sistema, mientras que los gestores añaden nuevos trabajadores y reciben datos sobre los empleados y proveedores existentes.
Un diagrama de contexto para este sistema tendrá "Sistema de pedidos de venta" en el círculo central. Las entidades externas son "Cliente", "Empleados" y "Gestores".
Puedes dibujar flechas para representar una interacción. Por ejemplo, puede agregar una flecha de Orden de Ventas a Cliente, que diga "Ordenar Factura" para indicar que el sistema enviará la factura al cliente.
¿Qué se debe incluir en un diagrama de contexto?
Un diagrama de contexto debe incluir un sistema o proceso en el centro que esté rodeado por entidades externas. Las flechas se utilizan para representar el flujo de datos entre el sistema y cada elemento externo.
¿Cuál es la diferencia entre un DFD y un diagrama de contexto?
Un diagrama de flujo de datos (DFD) es un diagrama de flujo que muestra el flujo de datos en un sistema. Un diagrama de contexto se centra en las entidades externas. Muestra todo el sistema como un elemento y destaca su relación con factores externos.
¿Cómo se crea un diagrama de contexto?
Crear un diagrama de contexto es fácil con Miro. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la plantilla y editar los elementos existentes para representar tu sistema. Puedes cambiar las flechas para representar interacciones y personalizar las imágenes según sea necesario.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de red de datos de Cisco
Ideal para:
Diagramas, Desarrollo de producto
Uno de los líderes de la industria ofrece soluciones de redes de acceso y centros de datos diseñadas para escalar con automatización, programabilidad y visibilidad en tiempo real. El diagrama de red de datos de Cisco utiliza elementos oficiales de la empresa para mostrar visualmente el diseño de red de las redes de datos de Cisco.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de UML de clases para sistema de gestión de contenidos (CMS)
Ideal para:
UML
La plantilla de UML de clases para sistema de gestión de contenidos (CMS) simplifica la documentación y el diseño de la arquitectura de un sistema de gestión de contenidos. Permite la creación de diagramas de clases UML para visualizar la estructura de un CMS. Los equipos pueden mapear eficientemente las clases clave y sus interacciones, como cómo los usuarios crean, gestionan y publican contenido digital. La integración de la plantilla en la plataforma colaborativa de Miro permite el trabajo en equipo en tiempo real, la personalización y la fácil compartición de comentarios. Esto agiliza el proceso de documentación y es valioso para proyectos de desarrollo de software que buscan desarrollar o mejorar un CMS.
Plantilla de diagrama de flujo del estado actual vs. estado futuro
Ideal para:
Diagramming
La plantilla de diagrama de flujo del estado actual vs. estado futuro es una herramienta esencial para la planificación estratégica, proporcionando a los equipos un mapa visual y dinámico para la transformación organizacional. Uno de sus principales beneficios es agilizar la colaboración utilizando carriles para asignar tareas a departamentos específicos. Esta característica promueve la responsabilidad y la comunicación transparente, asegurando que todos estén alineados en sus responsabilidades. Como resultado, los equipos pueden navegar por procesos complejos con facilidad, fomentando una comprensión compartida de los estados actual y futuro, lo que finalmente lleva a una toma de decisiones eficiente y colaborativa.
Plantilla para objetivos y resultados clave (OKR)
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Claridad, enfoque y estructura: estos son los ingredientes clave para sentirse seguro de sí mismo en lo relativo al rumbo y las decisiones de tu empresa, y un marco OKR está diseñado para darte estos ingredientes. Dado que llevan a cabo su trabajo en dos niveles principales (el nivel estratégico y el operativo), los objetivos y resultados clave (OKR, por sus siglas en inglés) ayudan a los líderes de una organización a definir los objetivos estratégicos y los resultados clave trimestrales, que posteriormente se conectan a las iniciativas. De este modo, los OKR facultan a los equipos a resolver la mayoría de los problemas más urgentes de la organización.
Plantilla de organigrama vertical
Ideal para:
Organizational Charts, Organizational Design
La plantilla de organigrama vertical es una forma eficiente de ilustrar la jerarquía de una entidad en un formato de arriba hacia abajo. Esta herramienta ayuda a representar los roles y las relaciones de una manera clara, comenzando desde la máxima autoridad y ramificándose hacia abajo. Permite una mejor comprensión del flujo de responsabilidades y de los canales de comunicación dentro de la organización. Una de sus ventajas más significativas es que promueve una comunicación clara. Depictar la estructura de la organización ayuda a evitar malentendidos y asegura que todos estén en la misma página respecto a la cadena de mando.