Plantilla de diagrama de afinidad
Organiza y agrupa ideas y datos para desarrollar soluciones eficazmente.
Sobre la plantilla para el diagrama de afinidad
¿Qué es un diagrama de afinidad?
Un diagrama de afinidad es una herramienta visual de lluvia de ideas que permite a los equipos organizarlas según sus relaciones naturales. Todos hemos participado en lluvias de ideas que parecen no tener rumbo definido; además, con tantas personas compartiendo una gran cantidad de ideas y perspectivas, puede ser difícil destilar estas conversaciones y quedarnos con algo coherente. Aquí es necesario un diagrama de afinidad.
Beneficios de usar un diagrama de afinidad
Puedes crear un diagrama de afinidad online para generar, organizar y consolidar información que se derive de una lluvia de ideas. Ya sea que estés desarrollando un producto, trabajando para resolver un problema complejo, estableciendo un proceso o desglosando un problema, un diagrama de afinidad es un marco útil y sencillo.
Incorpora la perspectiva de todos
Un diagrama de afinidad da a cada miembro del equipo la oportunidad de compartir sus opiniones e ideas sobre el tema. Dado que reúne las ideas de todos, el diagrama de afinidad funciona como una representación visual de una lluvia de ideas a la que todos pueden aportar.
Encuentra conexiones entre ideas
Los diagramas de afinidad también son una estupenda forma de descubrir conexiones nuevas entre distintos componentes de un proyecto. Dado que las ideas se sintetizan en un marco visual sencillo, los equipos pueden desarrollar nuevas soluciones que de otro modo quizá no ocurrirían.
Organiza las opiniones e ideas del equipo
Por último, un diagrama de afinidad es una herramienta valiosa de organización que divide un proyecto en distintos componentes para conocer detalladamente cada componente individual. Si organizas los pensamientos de este modo, podrás desglosar tareas y delegar responsabilidades.
Cuándo usar los diagramas de afinidad
Los equipos y las organizaciones usan los diagramas de afinidad en distintas situaciones. Cuando tu lluvia de ideas no parezca estar desarrollándose bien y haya demasiadas ideas que capturar, o cuando los temas sean demasiado grandes y complejos, puedes usar un diagrama de afinidad para remediar el caos. Pero no solo es útil durante reuniones caóticas; puedes usar un diagrama de afinidad cuando se necesite llegar a un consenso, a la hora de analizar datos como los resultados de una encuesta, al agrupar ideas en temas o cuando organices conjuntos de datos.
Crea tu propio diagrama de afinidad
Es fácil crear tu propio diagrama de afinidad con tu equipo. La herramienta de pizarra de Miro es el espacio perfecto para crear y compartir el tuyo. Empieza por seleccionar la plantilla para el diagrama de afinidad. Luego, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Generación de ideas
El primer paso es empezar a registrar las ideas que te gustaría clasificar en categorías. Haz que participen todos los miembros del equipo y pídeles que propongan algunas ideas.
Paso 2: Creación del diagrama
Ahora analiza las ideas e intenta encontrar conceptos relacionados. Después habla con el grupo y comiencen a trazar conexiones provisionales entre las ideas. Invita a los miembros a agregar notas adhesivas para compartir su perspectiva. Cuando encuentres conceptos relacionados, agrúpalos. Repite este paso hasta que hayas agrupado todos los conceptos.
Paso 3: Agrupación
Repite el paso 2 hasta que hayas agrupado todos los conceptos. No hay problema si hay conceptos que aparentemente no puedan agruparse. Puedes volver a ellos más tarde.
Paso 4: Debate en equipo
Habla con tu equipo y asegúrate de que todos estén en sintonía. ¿Están de acuerdo en los grupos? ¿Cómo deberían etiquetarlos? ¿Necesitan hacer cambios?
Paso 5: Sintetizar ideas
Por último, combina estos grupos en "supergrupos" para sintetizar ideas en un conjunto más cohesivo. El diagrama de afinidad terminado se puede usar para mejorar la gestión de proyectos futuros y dar información para la toma de decisiones.
Es importante no confundir el diagrama de afinidad con el mapa mental. Ambas herramientas son muy poderosas pero tienen sus diferencias.
¿Cuál es el propósito de un diagrama de afinidad?
El propósito de un diagrama de afinidad es generar ideas y organizarlas de una forma que muestre las conexiones y relaciones entre las diferentes ideas. Los diagramas de afinidad son herramientas visuales de lluvia de ideas, pero que se centran más en las conexiones entre ideas.
¿Cuándo se usan los diagramas de afinidad?
Los diagramas de afinidad son utilizados por empresas y organizaciones para analizar datos, generar ideas y organizar proyectos o análisis. Siempre que se desea organizar datos o ideas de forma clara para generar conclusiones útiles, se puede utilizar un diagrama de afinidad.
¿Cómo se usan los diagramas de afinidad?
Utiliza la plantilla del diagrama de afinidad después de una sesión de lluvia de ideas o una ideación. Luego, agrupa las ideas, conceptos y datos recopilados en grupos y observa la conexión entre ellos. La plantilla del diagrama de afinidad se realiza cuando se logra sintetizar las ideas hasta el punto en que puedas informar a los tomadores de decisiones a identificar soluciones al problema propuesto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de paquetes de notas adhesivas
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Las notas adhesivas son una característica popular de cualquier sesión de lluvia de ideas virtual, presencial o híbrida. Los participantes pueden usar notas adhesivas para presentar, ordenar o votar ideas, entre otras cosas. Usa la plantilla de paquetes de adhesivos para personalizar grupos de notas adhesivas para los participantes. Puedes dividir a los participantes en grupos según el color de sus notas adhesivas o categorizar ideas a partir del mismo criterio, y así sucesivamente. La plantilla de paquetes de adhesivos te da la posibilidad de crear sesiones de lluvia de ideas que se adapten a tus necesidades y estén alineadas con tus objetivos.
Plantilla de seis sombreros para pensar
Ideal para:
Ideación, Brainstorming
Los seis sombreros para pensar del Dr. Edward de Bono fueron creados como una alternativa a la discusión, están diseñados para ayudar a los equipos a explorar y desarrollar ideas en colaboración. Utiliza esta plantilla para impulsar el pensamiento creativo y obtener diferentes perspectivas para que tu y tu equipo podáis tomar decisiones mejor enfundadas.
Plantilla de ochos locos
Ideal para:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
A veces solo tienes que hacer que el flujo de la creatividad corra entre los miembros del equipo y lograr que piensen en tantas ideas como puedan, lo más rápido que puedan. Ocho loco lo puede lograr rápidamente. Al favorecer la cantidad sobre la calidad, este ejercicio de lluvia de ideas de bocetos los desafía a generar ocho ideas en ocho minutos, sin tiempo para pensarlas dos veces. Es perfecto para las etapas iniciales de desarrollo y es uno de los preferidos de los equipos por ser rápido y divertido.
Plantilla de clasificación de tarjetas
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
La clasificación de tarjetas es una técnica usada normalmente por los equipos de Diseño, pero puede aplicarse a cualquier lluvia de ideas o equipo. El método está diseñado para facilitar lluvias de ideas más eficientes y creativas. En un ejercicio de clasificación de tarjetas, tú y tu equipo crean grupos a partir del contenido, los objetos o las ideas. Comienzas por etiquetar un mazo de tarjetas con información relacionada con el tema de la lluvia de ideas. En grupo o de forma individual, organizas las tarjetas de un modo que tenga sentido para ti, y luego etiquetas cada grupo con una descripción breve. La clasificación de tarjetas te permite generar conexiones inesperadas pero significativas entre las ideas.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
Ideal para:
Mapas
Tú y tus compañeros de equipo probablemente tienen más ideas que recursos, lo cual puede dificultar la priorización de las tareas. Usa una matriz de prioridades de acción para elegir el orden de tus tareas y ahorrar tiempo y dinero sin hacer trabajo innecesario. Una matriz de prioridades de acción es un diagrama simple que te permite calificar tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para terminarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes: ganancias rápidas, proyectos principales, complementos y tareas ingratas.
Plantilla de perfil de usuario ideal
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Un perfil de usuario ideal es una herramienta para representar y resumir al público objetivo para tu producto o servicio creado a partir de información que observaste o investigaste. No importa si trabajas en marketing de contenidos, marketing de producto, diseño o ventas: siempre operas con un objetivo en mente. Quizás son tus clientes o tus clientes potenciales. Quizás es alguien que se beneficiará con tu producto o servicio. Por lo general, suele ser una variedad de personalidades y necesidades que se entrecruzan de formas interesantes. Al sintetizar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo de la persona a la que tratas de dirigirte; eso es un perfil de usuario o cliente ideal.