Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza tu flujo de trabajo de personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de Operaciones de Reclutamiento.
¿Por qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de RR. HH. y gerentes a navegar el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que se obtengan las aprobaciones de manera oportuna. Al usar este diagrama de flujo, los equipos de RR. HH. y los gerentes pueden gestionar efectivamente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta el reclutamiento final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para sacar el máximo provecho de esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cajas titulada "Etapa". Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Ajústalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro "¿Qué significa esto?" debajo de cada uno.
3. A continuación, encuentra la casilla "Hiring Manager". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Por lo general, aquí es donde empezarás a construir el diagrama de flujo, ya que típicamente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes comenzar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada casilla representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada casilla para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan las casillas para avanzar a través del diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7. Repite los pasos 3-6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo que indica la finalización del proceso de aprobación de plantilla de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de plantilla de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla de personal. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede a la siguiente etapa. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto), u otros números identificativos usados por tus sistemas. Si no es así, el Gerente de Contratación (HM) señala el documento KO al miembro del equipo de liderazgo para obtener la aprobación.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. Si no es así, el rol puede ser puesto en espera/pausa.
5. Llamada de inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de lanzamiento. Abre el rol en la plataforma/sistema de RR.HH. de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para entrevistas: Programa una llamada de lanzamiento con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando el trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Involucra a líderes adicionales y partes interesadas a lo largo del proceso según sea necesario.
9. Aprobación KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a roles permanentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Desarrollo de software, Diagramas
Cualquier proceso puede volverse bastante complejo, especialmente cuando tiene múltiples componentes. Obtén una mejor comprensión de tu proceso a través de un diagrama de flujo de datos (DFD). Los DFD crean una representación visual simple de todos los componentes en el flujo de datos y los requisitos de todo un sistema. Se utilizan con mayor frecuencia por los equipos de crecimiento, analistas de datos y equipos de producto, y se crean con uno de tres niveles de complejidad—0, 1 o 2. Esta plantilla te ayudará a crear fácilmente el mejor DFD para tu proceso.
Diagrama de flujo funcional cruzado
Ideal para:
Organigramas, Gestión Empresarial
Echa un vistazo rápido a todos en un proyecto y observa exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y transparencia que un diagrama de flujo interfuncional te proporcionará. Estos también se llaman diagramas de flujo "swim lane" porque a cada persona (cada cliente, usuario o representante de una función específica) se le asigna un carril—una línea clara—que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te permitirá agilizar procesos, reducir ineficiencias y crear relaciones interfuncionales significativas.
Plantilla de Cuadro de Mando Integral
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Los cuadros de mando integral son herramientas útiles para comprender el rendimiento empresarial de un vistazo en relación con los clientes, empleados, procesos empresariales y el progreso financiero. Aprende más sobre los BSC y crea el tuyo propio usando la plantilla de Cuadro de Mando Integral de Miro.
Plantilla de matriz MoSCoW
Ideal para:
Proceso creativo, Operaciones, Priorización
Mantener un seguimiento de tus prioridades es un gran desafío en proyectos grandes, especialmente cuando hay muchos entregables. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte a hacerlo. Esta técnica poderosa se basa en un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: Debe Tener, Debería Tener, Podría Tener y No Tendrá (que juntos le dan su nombre a MoSCoW). Más allá de ayudarte a evaluar y seguir tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades empresariales a una audiencia y colaborar en los entregables con un grupo de partes interesadas.
Ejemplo de flujo de usuario
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapeo, Diagramas
La plantilla de Ejemplo de Flujo de Usuario ofrece una representación visual de un flujo de usuario típico dentro de un producto o servicio digital. Proporciona elementos para documentar las interacciones de usuario, los caminos de navegación y los puntos de decisión a lo largo del recorrido del usuario. Esta plantilla habilita a los diseñadores de UX y a los equipos de producto para comprender el comportamiento del usuario, identificar puntos problemáticos y optimizar la experiencia del usuario. Al proporcionar un ejemplo concreto de flujo de usuario, la plantilla Ejemplo de flujo de usuario sirve como una valiosa referencia para diseñar experiencias digitales intuitivas y atractivas que satisfacen eficazmente las necesidades del usuario.
Plantilla de planificación de eventos
Ideal para:
Planificación, Workshops
Tanto si estás planificando el lanzamiento de un producto, una conferencia totalmente a distancia o un acontecimiento que marca un hito, la Plantilla de Planificación de Eventos actuará como una lista de comprobación visual y mapa para todos los detalles que necesitas considerar antes del gran día. La Plantilla de Planificación de Eventos es una manera adaptable de asegurar que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al mapear diferentes secciones, desde el plan de marketing hasta la agenda, bocadillos y merchandising para los invitados, tú y tu equipo pueden enfocarse en los detalles más importantes para sus funciones y colaborar según sea necesario cuando se produzcan superposiciones.