Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza el flujo de trabajo del personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de las Operaciones de Reclutamiento.
¿Para qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de capacidad?
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de Recursos Humanos y gerentes a navegar por el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que las aprobaciones se obtengan de manera oportuna. Al utilizar este diagrama de flujo, los equipos de recursos humanos y los gerentes pueden gestionar eficazmente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta la contratación final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para aprovechar al máximo esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cuadros titulada "Etapa." Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Adáptalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro “¿Qué significa esto?” debajo de cada una.
3. A continuación, encuentra el cuadro de "Gerente de contratación". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Este es típicamente el punto donde comenzarás a construir el diagrama de flujo, ya que normalmente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes empezar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada caja representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada cuadro para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan los cuadros para avanzar en el diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7 Repite los pasos del 3 al 6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo cual indica la finalización del proceso de aprobación del recuento de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede al siguiente paso. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto) u otros números identificativos utilizados por tus sistemas. Si no es así, el gerente de contratación (HM) marca el documento KO para que el miembro del equipo de liderazgo lo apruebe.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. De lo contrario, el rol puede quedar en espera/pausa.
5. Inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de inicio. Abre el rol en el sistema/plataforma de RH de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para la entrevista: Programa una llamada de KO con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando la oferta de trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Incorpora a la gerencia y partes interesadas adicionales durante el proceso según sea necesario.
9. Aprobación de KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a los roles siempre vigentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Mapa mental de negocios
Ideal para:
Diagramas
La plantilla Mapa mental de negocio es una herramienta visual para realizar lluvias de ideas, organizar y presentar ideas y conceptos empresariales. Proporciona un marco estructurado para capturar y conectar pensamientos, conocimientos e ítems de acción. Esta plantilla habilita a los equipos para explorar estrategias empresariales, analizar tendencias del mercado y desarrollar soluciones innovadoras. Al promover la creatividad y la colaboración, el Business Mindmap empodera a los equipos para generar y comunicar planes de negocio accionables de manera efectiva.
Plantilla de diagrama de flujo del proceso por etapas
Ideal para:
Diagramming, Project Management
La plantilla de diagrama de flujo del proceso por etapas estructura un proyecto en etapas distintas separadas por puertas de toma de decisiones, mejorando la calidad de las decisiones y llevando a resultados de proyectos más exitosos.
Plantilla de prototipo
Ideal para:
Diseño UX, Design Thinking
Un prototipo es una maqueta en vivo de tu producto que define la estructura del producto, el flujo de usuarios y los detalles de navegación (como botones y menús) sin comprometerse con detalles finales como el diseño visual. El prototipado te permite simular cómo un usuario podría experimentar tu producto o servicio, mapear contextos de usuario y flujos de tareas, crear escenarios para comprender a las personas y recopilar comentarios sobre tu producto. Usar un prototipo te ayuda a ahorrar dinero al localizar obstáculos temprano en el proceso. Los prototipos pueden variar, pero generalmente contienen una serie de pantallas o tableros de arte conectados por flechas o enlaces.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Diagrama de flujo de gestión de proyectos
Ideal para:
Diagramas de flujo, Diagramas, Mapeo
La plantilla de diagrama de flujo para gestión de proyectos ofrece una herramienta visual para planificar y gestionar proyectos utilizando diagramas de flujo. Proporciona elementos para mapear las fases del proyecto, las tareas, las dependencias y los cronogramas. Esta plantilla habilita a los gerentes de proyecto y equipos para visualizar los flujos de trabajo del proyecto, identificar caminos críticos y seguir el progreso de manera efectiva. Al promover la claridad y la transparencia, el diagrama de flujo de gestión de proyectos empodera a las organizaciones para entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones.
Plantilla de flujo de usuario
Ideal para:
Investigación de escritorio, Diagramas de flujo, Mapeo
Los flujos de usuario son diagramas que ayudan a los equipos de UX y de producto a mapear el camino lógico que un usuario debe seguir al interactuar con un sistema. Como herramienta visual, el flujo de usuarios muestra la relación entre la funcionalidad de un sitio web o aplicación, las acciones potenciales que un usuario podría tomar y el resultado de lo que el usuario decide hacer. Los flujos de usuario te ayudan a entender qué hace un usuario para terminar una tarea o completar un objetivo a través de tu producto o experiencia.