Plantillas de reunión diaria

Acerca de la colección de plantillas para reuniones diarias

Las plantillas de reuniones diarias de Miro optimizan los check-ins diarios de tu equipo, asegurando que todos se mantengan alineados y productivos. Estas plantillas son perfectas para equipos Agile que buscan mantener una rutina consistente y eficiente. Ya sea que estés realizando una reunión diaria de scrum o un check-in general del equipo, nuestras plantillas son totalmente personalizables para satisfacer tus necesidades. Con Miro, puedes adaptar fácilmente las plantillas al flujo de trabajo de tu equipo, haciendo que cada reunión diaria sea más efectiva y atractiva.

Por qué te encantarán nuestros ejemplos de reuniones diarias

Las reuniones diarias de pie son una piedra angular de las prácticas de Agile, y usar las plantillas diarias de standup de Miro puede mejorar significativamente su efectividad. Aquí algunos beneficios detallados:

• Consistencia y estructura: Nuestros ejemplos de standup diario proporcionan un marco consistente para tus reuniones, asegurando que cada standup siga un formato estructurado. Esto ayuda a mantener el enfoque y aprovechar al máximo el tiempo limitado.

• Colaboración mejorada: Con las funciones colaborativas de Miro, los miembros del equipo pueden compartir actualizaciones fácilmente, identificar obstáculos y discutir soluciones en tiempo real, incluso si trabajan remotamente.

• Eficiencia de tiempo: La plantilla de scrum diaria está diseñada para mantener las reuniones breves y directas, típicamente alrededor de 15 minutos. Esto asegura que el equipo pueda alinearse rápidamente en sus prioridades sin perder tiempo valioso.

• Claridad visual: Las herramientas visuales de Miro te permiten crear representaciones atractivas y claras de tareas, avances y bloqueadores. Esta claridad visual ayuda a entender mejor y a tomar decisiones más rápidamente.

• Editable y personalizable: Las plantillas son completamente editables, lo que te permite adaptarlas a tus necesidades específicas. Puedes añadir o eliminar secciones, cambiar el diseño e incorporar los procesos únicos de tu equipo.

• Integración con herramientas de Agile: Las plantillas de Miro pueden integrarse con otras herramientas de Agile como Jira, facilitando la sincronización de tareas y actualizaciones a través de plataformas.

Cómo crear tu horario para la reunión diaria

1. Establece una hora y lugar

Consulta a tu equipo para saber si prefieren reuniones diarias en la mañana o al final del día. Las reuniones diarias deberían convertirse en una parte útil de la rutina de todos, ya sea para preparar el día o para concluirlo al final.

2. Crea una agenda

Las reuniones diarias no deberían durar más de lo necesario antes de que alguien empiece a inquietarse. En general, procura que duren diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda rápida para las reuniones diarias, donde esboces lo que esperas lograr.

3. Mantén el mismo formato

Una vez que hayas definido la hora y el lugar, elabora algunas preguntas que esperas responder durante cada reunión. Muchas reuniones diarias buscan responder las siguientes tres preguntas: ¿Qué he logrado desde nuestra última reunión diaria? ¿Qué espero lograr antes de la próxima? ¿Qué obstáculos podrían impedirme hacerlo?

Consejo: También puedes importar tarjetas de Jira para rastrear incidencias y mantener el enfoque en los rituales del equipo.

Cómo usar las plantillas de reunión diaria en Miro

Usar las plantillas de reunión diaria de Miro es sencillo y se puede desglosar en unos pocos pasos:

1. Selecciona una plantilla: Comienza eligiendo una plantilla de reunión diaria. Puedes encontrar plantillas diseñadas específicamente para reuniones diarias de scrum, Agile, y más.

2. Personaliza la plantilla: Una vez seleccionada la plantilla, personalízala para que se adapte a las necesidades de tu equipo. Agrega secciones para tareas prioritarias, bloqueadores y cualquier otra información relevante.

3. Invita a los miembros del equipo: Comparte la plantilla con los miembros de tu equipo. La plataforma colaborativa de Miro permite que todos accedan y editen la plantilla en tiempo real.

4. Realizar la reunión diaria: Durante la reunión, cada miembro del equipo puede actualizar su estado directamente en la plantilla. Esto asegura que todos estén en la misma página y puedan ver el progreso y los bloqueos de un vistazo.

5. Seguimiento: Después de la reunión diaria, utiliza la plantilla de reunión diaria para rastrear cualquier acción o discusión de seguimiento. Esto ayuda a mantener la continuidad y asegurar que cualquier problema planteado sea abordado de manera oportuna.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de reuniones diarias

¿Qué sucede durante una reunión diaria?

La reunión diaria no debería durar más de 15 minutos. Cada miembro del equipo debería responder tres preguntas durante la reunión: ¿Qué hiciste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Tienes algún obstáculo?

¿Cómo organizo mi reunión diaria?

Puedes reunir tus tareas más prioritarias y compartirlas con tu equipo. No olvides mencionar si tienes algún problema o impedimento para completarlas. Si lo deseas, puedes tomar notas sobre otros proyectos que pudieran afectarte o simplemente consultar la plantilla de la reunión diaria más tarde. Dado que esta es una práctica de revisión diaria, asegúrate de no invertir demasiado tiempo preparándote para esta reunión. El formato de la reunión diaria debe ser dinámico y solo un chequeo regular para los equipos.

¿Cómo es una buena reunión diaria en la práctica?

Una buena reunión diaria es breve (15 minutos o menos), comienza a tiempo, se adhiere a las tres preguntas clave, promueve la escucha activa y la interacción, asegura la transparencia y es facilitada para mantener el enfoque. Si tienes dudas, consulta una de nuestras plantillas de chequeo diario para realizar tu reunión diaria con el equipo remoto.

¿Cuáles son los problemas comunes con las reuniones diarias?

Los problemas comunes con los daily standups incluyen exceder el tiempo asignado, la falta de preparación de los miembros del equipo, la asistencia irregular, la participación pasiva y que la reunión evolucione involuntariamente en una discusión o sesión de resolución de problemas. Para evitar esto, asegúrate de que todos estén alineados, facilita la reunión para mantener el enfoque y promueve la transparencia para que todos vean el valor en la reunión.

¿En qué se diferencian los standups de otras reuniones?

Los standups se diferencian de otras reuniones por su frecuencia (diaria), duración (corta), propósito (sincronizar al equipo e identificar bloqueos), formato (formato de tres preguntas) y asistencia (principalmente el equipo ejecutor).

¿Qué preguntas debo hacer en una reunión standup?

Las reuniones diarias exitosas dependen de hacer las preguntas correctas y concentrarse en el progreso, los obstáculos y el trabajo en equipo. Para el seguimiento del progreso del equipo, pregunta: "¿Qué lograste ayer/después del último standup?", "¿En qué estás trabajando hoy?" y "¿Cuáles son tus principales prioridades?" Para descubrir barreras, pregunta: "¿Qué obstáculos estás enfrentando?", "¿Hay algo bloqueando tu progreso?" y "¿Necesitas ayuda del equipo?" Finalmente, para la colaboración, pregunta: "¿Necesitas algo de otros miembros del equipo?", "¿Hay dependencias que puedan afectar a otros?" y "¿Ves algún posible obstáculo para el equipo?" Estas preguntas ayudan al equipo a mantenerse alineado, identificar problemas rápidamente y fomentar un entorno de resolución de problemas.

Recuerda mantener los standups concisos, enfocándote en la acción y trasladando las discusiones detalladas a otro momento. Anima a los miembros del equipo a ser breves y directos. Preguntas opcionales como "¿Cuáles son tus aprendizajes?" o "¿Cómo podemos mejorar nuestro proceso?" pueden ser útiles según las necesidades de tu equipo. Al hacer las preguntas correctas, tus standups serán productivos, eficientes y contribuirán a un sprint exitoso y a la optimización de tu flujo de trabajo en Agile.