Plantilla de cuadro de suposiciones
Organiza tus ideas y guía tus decisiones.
Sobre la plantilla de cuadro de suposiciones
¿Qué es un cuadro de suposiciones?
La mayoría de los modelos empresariales y decisiones se basan en suposiciones. No importa si formas parte de una startup, una empresa corporativa o alguna organización en medio; es muy probable que estés tomando decisiones basadas en suposiciones casi todos los días. Pero cuando los recursos y el tiempo están al límite, puede ser difícil definir si vale la pena hacer suposiciones o si estás tomando decisiones a conciencia; no siempre es fácil saber cuáles son los supuestos que debes poner a prueba.
El cuadro de suposiciones, desarrollado por IBM, es una herramienta potente que te ayuda a decir cuáles son las suposiciones en tu modelo de negocios que deberías probar en primer lugar. El cuadro ordena tus suposiciones en dos ejes: suposiciones de alto impacto sobre las que tienes poca información y suposiciones de bajo impacto sobre las que también tienes poca información. Visualizar las suposiciones te ayuda a tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar riesgos y superar incertidumbres.
Cuando tienes varios elementos ubicados, el cuadro de suposiciones se convierte en una gran herramienta de conversación. Reúne a tu equipo y repasar juntos los resultados. Es posible que se materialicen suposiciones nuevas o que tengas que mover elementos a otros puntos del cuadro.
¿Cuándo deberías usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda usar el cuadro de suposiciones lo más a menudo posible, y ese es un gran consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto más pronto puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones a conciencia.
Puedes usar el cuadro de suposiciones siempre que quieras fomentar el pensamiento creativo sobre tus ideas. El cuadro te indica que estimes niveles de certeza y riesgo que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a desvelar algunos sesgos y creencias infundadas. El cuadro de suposiciones también es una herramienta útil para superar obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido frente a una decisión, reúne a todos para pensar en torno a un cuadro de suposiciones. Las conversaciones resultantes pueden aclarar metas y expectativas.
¿Cómo usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Puedes crear notas digitales con códigos de color para que sea más fácil hacer un seguimiento de las contribuciones de cada persona. Usa el @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda utilizar el cuadro de suposiciones tan a menudo como sea posible, y es un buen consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto antes puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones. Puedes utilizar el cuadro de suposiciones siempre que quieras promover el pensamiento crítico sobre tus ideas. La cuadrícula te pide que consideres los niveles de certeza y riesgo, lo que puede ayudarte a ti y a tu equipo a descubrir algunos de sus prejuicios y creencias infundadas. La tabla de suposiciones también es una herramienta útil para superar los obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido respecto a una decisión, reúne a todos para elaborar una tabla de suposiciones. Las conversaciones subsiguientes pueden aclarar los objetivos y las expectativas.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Plantilla para Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gestión de producto, Experiencia del usuario
¿Qué estás desarrollando, por qué lo estás desarrollando y para quién lo estás desarrollando? Esas son las grandes preguntas que orientan al éxito a las empresas y los equipos; y el método Lean UX te ayuda a encontrar respuestas. Esta herramienta, especialmente útil durante la investigación, el diseño y la planificación de los proyectos, te permite hacer mejoras al producto rápidamente y resolver problemas del negocio para desarrollar un producto más centrado en el cliente. Esta plantilla te permite crear un Lean UX Canvas estructurado en torno a ocho elementos clave: problema del negocio, resultados comerciales, usuarios y clientes, beneficios del usuario, ideas de las soluciones, hipótesis, suposiciones, experimentación.