Plantilla de cuadro de suposiciones
Organiza tus ideas y guía tus decisiones.
Sobre la plantilla de cuadro de suposiciones
¿Qué es un cuadro de suposiciones?
La mayoría de los modelos empresariales y decisiones se basan en suposiciones. No importa si formas parte de una startup, una empresa corporativa o alguna organización en medio; es muy probable que estés tomando decisiones basadas en suposiciones casi todos los días. Pero cuando los recursos y el tiempo están al límite, puede ser difícil definir si vale la pena hacer suposiciones o si estás tomando decisiones a conciencia; no siempre es fácil saber cuáles son los supuestos que debes poner a prueba.
El cuadro de suposiciones, desarrollado por IBM, es una herramienta potente que te ayuda a decir cuáles son las suposiciones en tu modelo de negocios que deberías probar en primer lugar. El cuadro ordena tus suposiciones en dos ejes: suposiciones de alto impacto sobre las que tienes poca información y suposiciones de bajo impacto sobre las que también tienes poca información. Visualizar las suposiciones te ayuda a tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar riesgos y superar incertidumbres.
Cuando tienes varios elementos ubicados, el cuadro de suposiciones se convierte en una gran herramienta de conversación. Reúne a tu equipo y repasar juntos los resultados. Es posible que se materialicen suposiciones nuevas o que tengas que mover elementos a otros puntos del cuadro.
¿Cuándo deberías usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda usar el cuadro de suposiciones lo más a menudo posible, y ese es un gran consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto más pronto puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones a conciencia.
Puedes usar el cuadro de suposiciones siempre que quieras fomentar el pensamiento creativo sobre tus ideas. El cuadro te indica que estimes niveles de certeza y riesgo que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a desvelar algunos sesgos y creencias infundadas. El cuadro de suposiciones también es una herramienta útil para superar obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido frente a una decisión, reúne a todos para pensar en torno a un cuadro de suposiciones. Las conversaciones resultantes pueden aclarar metas y expectativas.
¿Cómo usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Puedes crear notas digitales con códigos de color para que sea más fácil hacer un seguimiento de las contribuciones de cada persona. Usa el @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda utilizar el cuadro de suposiciones tan a menudo como sea posible, y es un buen consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto antes puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones. Puedes utilizar el cuadro de suposiciones siempre que quieras promover el pensamiento crítico sobre tus ideas. La cuadrícula te pide que consideres los niveles de certeza y riesgo, lo que puede ayudarte a ti y a tu equipo a descubrir algunos de sus prejuicios y creencias infundadas. La tabla de suposiciones también es una herramienta útil para superar los obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido respecto a una decisión, reúne a todos para elaborar una tabla de suposiciones. Las conversaciones subsiguientes pueden aclarar los objetivos y las expectativas.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis PESTEL
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de diagrama de Venn
Ideal para:
Educación, Diagramas, Brainstorming
Los diagramas de Venn han sido una parte esencial de las reuniones y presentaciones de negocios desde el siglo XIX, y hay una buena razón para ello. Los diagramas de Venn brindan una forma clara y eficaz de mostrar visualmente las relaciones entre los conjuntos de datos. Son una ayuda visual en lluvias de ideas, reuniones y presentaciones. Para empezar, se dibuja un círculo que contiene un concepto y luego se dibuja un círculo superpuesto que contiene otro concepto. En el espacio de superposición de los círculos, puedes anotar las similitudes de los conceptos. En el espacio en el que no se superponen, puedes anotar sus diferencias.
Plantilla de línea del tiempo
Ideal para:
Gestión de proyectos, Diagramas de flujo, Planificación de proyecto
Una línea del tiempo muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los managers de productos, gerentes de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Las líneas del tiempo permiten a los equipos ver de un vistazo lo que sucedió antes, qué progreso está sucediendo ahora y qué se debe abordar en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito o entregables específicos deben basarse en un cronograma para tener éxito. Utiliza la línea de tiempo como referencia compartida para las fechas de inicio, las fechas de finalización y los hitos.
Plantilla de infografía
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Documentación
Como sabrás, los datos pueden volverse bastante densos y atípicos. Pero tú necesitas que sean convincentes, memorables y comprensibles. ¿La solución? Las infografías. Son herramientas que te permiten presentar información de forma visual y atractiva y convertir datos cuantitativos o cualitativos en historias que captan el interés y generan repercusión. No importa si las presentas frente a clientes, donantes o a tus equipos internos: nuestra plantilla te permitirá diseñar una infografía que combina texto y elementos visuales para desglosar hasta los datos más complicados y así captar la atención del público al instante.
Plantilla de prototipo
Ideal para:
Diseño UX, Design Thinking
Un prototipo es un modelo vivo de tu producto que define la estructura del producto, el flujo de usuario y los detalles de navegación (como los botones y los menús) sin comprometerse con los detalles finales como el diseño visual. Hacer prototipos te permite simular cómo un usuario puede experimentar tu producto o servicio, hacer un mapa de contextos de usuario y flujos de tareas, crear escenarios para entender a las personas y tomar feedback sobre tu producto. Usar un prototipo te ayuda a ahorrar dinero localizando los bloqueos en las primeras etapas del proceso. Los prototipos pueden variar, pero generalmente contienen una serie de pantallas o pizarras de arte conectadas por flechas o enlaces.
Plantilla para voz del cliente
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Identificar la voz del cliente es una parte crucial de cualquier estrategia de experiencia del cliente. Tu voz del cliente es simplemente un marco para comprender las necesidades, deseos, preferencias y expectativas de sus clientes a medida que interactúan con su marca. Evaluar su voz del cliente te permite profundizar en lo que sus clientes piensan, sienten y dicen sobre sus productos y servicios, para que puedas construir un mejor recorrido del cliente. Utiliza la plantilla para registrar respuestas a preguntas clave sobre su cliente que incluyen: ¿Qué están diciendo sobre nuestro producto? ¿Qué necesitan? ¿Cómo podemos satisfacer esa necesidad? y ¿Quién es esta persona?