Plantilla de cronograma de trabajo
Planifica actividades y gestiona proyectos de manera más eficaz ordenando las tareas en una línea de tiempo.
Sobre la plantilla de cronograma de trabajo
¿Qué es un cronograma de trabajo?
Un cronograma es herramienta visual que describe el paso a paso de los proyectos cronológicamente. Es una herramienta ideal para que tu equipo organice narrativas (como un resumen de eventos en tu organización) y visualice los proyectos o procesos. Es importante no confundir el cronograma con la línea del tiempo.
Cuándo usar la plantilla de cronograma de trabajo
La plantilla de cronograma de trabajo es perfecta para cualquier proyecto que dependa de contenido visual. Puede que te resulte útil usarla con tu equipo y también compartirla con otros interesados o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.
Las ventajas de usar cronogramas
Los cronogramas son herramientas extremadamente eficaces para los equipos, ya sea que trabajen de forma distribuida, presencial, remota o con una combinación de todas las anteriores. Estas son cuatro ventajas clave.
Alineación: Los cronogramas permiten a los equipos mantener la alineación durante el ciclo de vida de un proyecto para que todos conozcan sus responsabilidades y nada se pierda de vista.
Planificación: Los equipos usan cronogramas para establecer el alcance y los parámetros de un proyecto determinado. Los cronogramas te ayudan a articular los recursos que necesitas para terminar el proyecto, prever los interesados y los plazos importantes.
Visualización: Cuando estás trabajando en un proyecto con muchos elementos en movimiento, puede ser difícil conocer tus responsabilidades con el equipo. Los cronogramas te ayudan a visualizar, realizar seguimientos e informar sobre tu progreso, así como sobre los pasos anteriores y siguientes para completar tu objetivo.
Apropiación: Los cronogramas permiten a los miembros de los equipos apropiarse de y asumir sus responsabilidades. Cuando hayas trazado todos los plazos y tareas requeridas en un cronograma, puedes comenzar a utilizarlo para asignar roles y responsabilidades. Todos pueden consultar el cronograma para saber quién tiene la responsabilidad de cada aspecto del proyecto.
Crea tu propio cronograma de trabajo
La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir tu cronograma online de trabajo Empieza por seleccionar la plantilla de cronograma de trabajo
Añade compañeros de equipo o interesados a la pizarra de cronograma enviándoles un correo electrónico. Personalízalo según sea necesario para que el cronograma sea representativo de tu proyecto. Cualquier cambio que hagas se reflejará en tiempo real. Puedes agregar documentos, videos, capturas de pantalla e imágenes y recopilar fácilmente las opiniones a través de comentarios y @menciones.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de seguimiento del proyecto
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
La plantilla de seguimiento del proyecto es una solución integral para ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Esta plantilla dinámica te permite organizar, rastrear y colaborar en tus proyectos fácilmente. Una de las principales ventajas de esta plantilla es su capacidad para proporcionar una visibilidad mejorada del progreso del proyecto. Al mirar el tablero Kanban, los equipos pueden obtener rápidamente información en tiempo real sobre el estado de las tareas, identificar hitos completados, tareas en progreso y aquellas que requieren atención. Este nivel de transparencia facilita la toma de decisiones informada y promueve la responsabilidad entre los miembros del equipo, asegurando que todos estén alineados hacia la finalización exitosa del proyecto.
Plantilla para el plan de acción
Ideal para:
Educación, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y los objetivos empresariales de largo plazo son buenos solo si puedes convertirlos en realidad mediante la realización de tareas pequeñas sobre la marcha. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta de forma detallada. Te ayuda a tener todo en orden y garantizar que no falte nada; además, pone a todos los interesados en sintonía para terminar un proyecto de forma rápida y eficaz. Esta plantilla te ayudará a redactar un plan de acción que sea SMART: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla de planificación de escenarios
Ideal para:
Planning
The Scenario Planning Template simplifies the complex process of strategizing and envisioning various future scenarios. The template’s clear structure helps teams and individuals effectively navigate the multifaceted steps of project planning and execution. A standout benefit of this template is its capability to foster structured thinking. With its distinct sections ranging from definition to action, it ensures that ideas are organized coherently, promoting logical progression and reducing the chances of oversight, making the planning process both efficient and comprehensive.