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Plantilla de cronograma de entregas

Mantén los entregables en movimiento y nunca pierdas de vista lo que sigue.

Acerca de la plantilla del cronograma de entregas

Cuando la planificación de lanzamientos se siente como intentar controlar gatos, tu equipo de producto conoce la lucha. Sesiones de planificación de sprints donde todos tienen diferentes suposiciones sobre lo que está listo para ser enviado. Dependencias de funciones que aparecen en el peor momento posible. Fechas de lanzamiento que cambian porque nadie vio venir el cuello de botella.

Este caos no solo retrasa los envíos, sino que también socava la confianza del equipo y hace que los interesados cuestionen si tu equipo de producto tiene las cosas bajo control. Cuando las fases del proyecto están dispersas en documentos y las dependencias existen solo en la mente de las personas, incluso los equipos más organizados luchan por entregar de manera predecible.

Una plantilla de cronograma de entregas, parte de las plantillas de formato de Cronograma de Miro, transforma la planificación de lanzamientos dispersa en un sistema visual unificado. Este marco flexible ofrece a los equipos de producto la estructura que necesitan para mapear fases del proyecto y dependencias, potenciado por las características de Cronograma que se integran perfectamente con el resto de tu flujo de trabajo colaborativo.

Cómo usar la plantilla de cronograma de entregas de Miro

Con estos 6 pasos, puedes mejorar tu proceso de lanzamiento y convertirlo en una ejecución coordinada. Cada cronograma es diferente, por lo que puedes dedicar más tiempo a personalizar ciertos aspectos según el flujo de trabajo específico de tu equipo y el ciclo de desarrollo del producto.

1. Configura tu estructura de lanzamiento

Personaliza las categorías principales de la plantilla para que coincidan con las fases de desarrollo de tu producto, ya sea "Descubrimiento", "Desarrollo", "Pruebas" y "Lanzamiento", o las etapas específicas del flujo de trabajo de tu equipo. Esta base determina cómo se organizará todo tu cronograma.

Pregúntate: ¿Cuáles son las fases clave que atraviesan las funciones en nuestro proceso de desarrollo? ¿Qué hitos son los más importantes para las partes interesadas? ¿Cómo solemos estructurar nuestros ciclos de lanzamiento?

2. Mapear las dependencias de tus funciones

Usa las funciones de dependencia del cronograma para conectar visualmente el trabajo relacionado. Cuando la función B no puede comenzar hasta que la función A esté completa, haz que esa relación sea clara en tu cronograma para que todo el equipo entienda la ruta crítica.

Las investigaciones muestran que las dependencias poco claras son la principal causa de retrasos en los lanzamientos. Encuesta a tu equipo sobre cuellos de botella pasados o revisa retrospectivas de lanzamientos anteriores para identificar los patrones de dependencias más comunes.

3. Define la propiedad del equipo y las fases

Asigna fases o funciones específicas a los miembros del equipo para que la responsabilidad se mantenga clara a medida que evoluciona tu cronograma. Usa la codificación por colores por equipo o función para que sea fácil ver quién es responsable de qué en cada etapa.

4. Identifica todos los puntos de contacto del proyecto y los hitos

Basado en el flujo de trabajo de tu equipo, traza todos los momentos críticos donde las funciones necesitan aprobación, la finalización de pruebas o la firma de las partes interesadas antes de pasar a la siguiente fase. Estos puntos de control evitan que las funciones avancen antes de que estén verdaderamente listas.

Mira más allá del trabajo de desarrollo. Considera las revisiones de diseño, las evaluaciones de seguridad, las verificaciones de cumplimiento y las fases de prueba de usuario que podrían afectar tu cronograma.

5. Construye cronogramas realistas con tu equipo

Una vez que tengas toda la estructura necesaria en su lugar, comienza a agregar tus funciones reales y los objetivos de lanzamiento. Incluye tiempo de reserva para el trabajo de descubrimiento, incógnitas técnicas y ciclos de prueba.

Crear el cronograma no es el final del proceso. Recorre todo el ciclo de lanzamiento con tu equipo y analiza los posibles conflictos. Al revisar las dependencias de primera mano, identificarás áreas donde las expectativas podrían no alinearse con la realidad.

6. Conectar y sincronizar entre formatos

Vincula tu cronograma de entregas a los documentos de Miro para las notas de lanzamiento o intégralo con tablas para especificaciones detalladas de funciones. Cambia entre las vistas de cronograma y tabla para gestionar información detallada de tareas y luego regresa al cronograma visual para actualizaciones de estado y comunicaciones con el equipo.

Añade oportunidades para la colaboración entre formatos a tu cronograma. Cuando se producen cambios en el cronograma, la información relacionada se mantiene sincronizada en todo el espacio de trabajo del proyecto, asegurando que tu equipo siempre trabaje desde la misma fuente de confianza.

¿Qué debería incluir una plantilla de cronograma de entregas?

Cada cronograma de entregas será diferente según tu producto y la estructura de tu equipo. Ningún cronograma es perfectamente lineal, por lo que está bien tener cadenas de dependencias complejas y flujos de trabajo paralelos. A continuación se presentan elementos clave que pueden incluirse en la plantilla de tu cronograma de entregas:

1. Fases del proyecto e hitos

Estructura tu cronograma en torno a las etapas clave que atraviesan tus funciones, desde el concepto inicial hasta la supervisión posterior al lanzamiento. Definiciones claras de fase ayudan a los miembros del equipo a entender cómo se ve el "hecho" en cada paso.

2. Dependencias y relaciones de las funciones

Las conexiones visuales entre trabajos relacionados ayudan a todos a entender cómo los retrasos en un área pueden impactar otras funciones. Usa el mapeo de dependencias del Cronograma para hacer que estas relaciones sean explícitas y accionables.

3. Propiedad y responsabilidades del equipo

Este elemento muestra quién es responsable de cada fase o función a medida que evoluciona tu cronograma. La codificación por colores por equipo o función facilita ver las responsabilidades de un vistazo.

4. Puertas de lanzamiento y puntos de decisión

Marca los momentos críticos donde las funciones necesitan aprobación, la finalización de pruebas o la firma de las partes interesadas. Estos puntos de control crean momentos de pausa natural para asegurar la calidad antes de avanzar hacia la siguiente fase.

5. Tiempo de buffer y mitigación de riesgos

Construye cronogramas realistas que tengan en cuenta el trabajo de descubrimiento, las incógnitas técnicas y los ciclos de prueba. Los cronogramas visuales facilitan identificar dónde podrías necesitar tiempo adicional para funciones complejas.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de tiempo de entrega

How do I use a delivery timeline template?

You can create your delivery timeline with Miro's Delivery Timeline Template and customize it according to your product development needs. When using the template, remember to define your release scope, what dependencies you want to track, and who on your team owns which phases of the development process.

What are the benefits of using a delivery timeline template?

Using a delivery timeline template helps you better understand your product development cycle. Timeline visualization puts you and your team in sync about project phases and helps you see what's happening at each stage of feature development. Mapping out dependencies and milestones while keeping the entire release cycle visible allows you to identify any bottlenecks that could be addressed. This improves not only team coordination but also helps with stakeholder communication and realistic release planning.

What is a dependency in a delivery timeline?

A dependency in a delivery timeline shows when one feature or task must be completed before another can begin. Dependencies help teams understand the critical path of their release and identify potential bottlenecks. A backend API completion, a design system update, or a security review can all be dependencies that affect when other features can move forward. Your timeline exists across multiple workstreams, so it's important that different types of dependencies are considered because they help uncover opportunities for better planning and coordination.

How often should you update your delivery timeline?

Your timeline should be a living document that evolves with your product development. Reviewing it during sprint planning, milestone reviews, or whenever project scope changes will help you identify gaps and opportunities for better coordination. Use team feedback along with development progress to check for any new dependencies or timeline adjustments. It's helpful to schedule regular timeline reviews to analyze any changes that might affect feature delivery dates.

¿Todos los equipos de producto necesitan un cronograma de entregas?

La gestión del cronograma de entregas es importante para los equipos de producto de todos los tamaños, desde startups hasta grandes organizaciones. Es valioso para todas las funciones involucradas en el desarrollo de productos, desde ingeniería y diseño hasta gestión de producto y aseguramiento de calidad. No existe un enfoque único para todos los cronogramas de entrega. Por lo tanto, es importante personalizar tu cronograma para que se ajuste al proceso de desarrollo específico de tu equipo e identificar las dependencias que más importan para el éxito de tu lanzamiento. Última actualización: 11 de agosto de 2025

Plantilla de cronograma de entregas

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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