Plantilla de checklist
La plantilla de checklist es una herramienta diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, garantizando un enfoque sistemático de los proyectos y las actividades diarias. Aporta claridad a la gestión de tareas y controla el progreso con facilidad.
Sobre la plantilla de checklist
En Miro entendemos el valor de la gestión organizada de tareas, por lo que hemos introducido nuestra plantilla de checklist. Esta herramienta está diseñada para simplificar la gestión de su lista de tareas pendientes, dejando las tareas claras y garantizando que nada se escape.
¿Qué es una plantilla de checklist?
Una plantilla de checklist es el lugar donde creas, priorizas y controlas el progreso de las tareas. Ya sea que estés gestionando un proyecto, planificando un evento o simplemente organizando sus actividades diarias, el uso de un checklist garantiza que cada detalle se tenga en cuenta, representando visualmente tu flujo de trabajo.
La plantilla de checklist tiene muchas ventajas, como la visualización clara de las tareas, la colaboración sencilla con los miembros del equipo, la priorización eficaz y la sensación de logro al ver cómo se van tachando las tareas.
Mira cómo la plantilla ayuda a los equipos a gestionar los proyectos con mayor fluidez:
Claridad: Cada tarea se representa visualmente, garantizando que todos los miembros del equipo están en la misma página.
Eficacia: Las tareas se pueden clasificar, priorizar y desplazar fácilmente en función de las necesidades del proyecto.
Colaboración: Los miembros del equipo pueden acceder, editar y actualizar el tablero simultáneamente, lo que garantiza la colaboración en tiempo real.
Visualización de logros: A medida que se completan las tareas, se pueden mover o marcar, visualizando claramente el progreso y los logros.
¿Cómo utilizar una plantilla de checklist en Miro?
Usando tarjetas de Miro para las tareas: Esta plantilla tiene tarjetas Miro en áreas designadas. Piensa en cada tarjeta como un elemento de tareas pendientes. Detalla cada tarjeta con la descripción de la tarea, el estado, la persona asignada, las fechas, las etiquetas y otra información pertinente.
Editando los espacios: Personaliza cada tarjeta haciendo click sobre ella. Aquí puedes cambiar su título, añadir descripciones, asignar plazos, integrar hipervínculos e incluso adjuntar archivos o documentos pertinentes para la tarea.
Desplazando las tarjetas: Tus tareas evolucionarán y también debería hacerlo tu representación. A medida que vayas avanzando, arrastra las fichas por las columnas o secciones. Este acto te ayuda a llevar la cuenta y te ofrece la satisfacción visual de avanzar hacia tus objetivos.
Crea un checklist online y manténte organizado en todo momento.
¿Puedo añadir elementos multimedia a las tarjetas de la plantilla de checklist?
Por supuesto que sí. Miro admite la incrustación de varios elementos multimedia. Puede añadir imágenes, vídeos y enlaces para que tu checklist sea más informativo y atractivo.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo sea notificado de cualquier cambio en el checklist?
Miro ofrece opciones de notificación. Cada vez que se realiza un cambio, los miembros del equipo que tienen acceso a la pizarra pueden ser notificados, asegurando que todo el mundo se actualiza en tiempo real.
¿Hay plantillas disponibles para industrias o proyectos específicos?
Sí, Miro tiene una amplia biblioteca de plantillas. Ya sea que estés en marketing, IT, educación o cualquier otro campo, es probable que haya una plantilla de lista de checklist adaptada a tus necesidades.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de mapa de stakeholders
Ideal para:
Business Management, Mapas, Workflow
Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que estén interesadas en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Eso te permite ver fácilmente quién puede influir en tu producto y cómo están interrelacionadas las personas. El mapa de actores o partes interesadas se usa ampliamente en la gestión de proyectos y generalmente se hace al comienzo del mismo. Hacer un mapa de actores en las primeras etapas te ayudará a evitar errores de comunicación, asegurarte de que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla de gráfico de hitos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un gran proyecto, hacer un seguimiento de las muchas tareas y los múltiples cronogramas puede ser un desafío. Es por eso que necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto facilitarán que tu equipo cumpla con el cronograma y alcance las metas a tiempo. Y es muy fácil comenzar: solo determine los hitos principales, use nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y defina las fechas clave y los entregables que requerirá cada hito.
Plantilla de estatuto de equipo
Ideal para:
Reuniones, Talleres, Reuniones de equipo
Un estatuto de equipo es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo. Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.