Plantilla de business case
Impresiona a las partes interesadas y obtén la aprobación con esta completa plantilla de caso de negocio. Abarca todos los elementos clave de un caso de negocio y garantiza el éxito de tu presentación.
Sobre la plantilla de business case
Steve Lydford, director de Codurance, ha desarrollado esta plantilla de caso de negocio para que los equipos puedan visualizar todos los componentes clave de un caso de negocio. A la hora de abogar por un proyecto o de conseguir la adhesión de las partes interesadas, el desarrollo de un caso de negocio bien articulado y convincente aumentará sus posibilidades de conseguir financiación y patrocinio.
¿Qué es un business case?
La plantilla del caso de negocio es similar al lienzo del modelo de negocio, excepto que se centra en el problema de negocio y en las tácticas para resolverlo.
Esta plantilla muestra cómo poner en práctica tu plan de negocio, cubriendo nueve áreas clave:
Problema
Solución
Beneficios
Alcance
Partes interesadas
Recursos
Riesgos
Costes
Métricas
El objetivo del lienzo del caso de negocio es asegurarse de que tienes todo lo necesario para poner en marcha tu empresa y ofrecer a los directivos y a las partes interesadas un documento en el que puedan guiarse a través de toda la idea de negocio. A diferencia del lienzo de modelo de negocio tradicional, que se centra en un aspecto más estratégico y táctico del negocio, el lienzo de caso de negocio se centra más en el núcleo del negocio y en los beneficios que aportará al mercado y a los clientes.
Beneficios de la plantilla de caso de negocio
Si quieres embarcarte en un viaje empresarial, tendrás que presentarte a los inversores y conseguir que la gente te apoye. La plantilla de caso de negocio ofrece un análisis exhaustivo de tu negocio y presenta el núcleo de tu servicio o producto en un solo lugar. Este formato es fácil de leer e informa a las partes interesadas de sus decisiones.
Esta plantilla es también una ayuda visual para cualquier presentación o presentación que produzca. Aclara los objetivos principales de tu empresa y los medios para alcanzarlos. También puede servir como documentación; una vez que las cosas están en marcha, tu equipo siempre puede volver a consultarla.
¿Cómo utilizar la plantilla de caso de negocio?
Seleccione la plantilla de caso de negocio y añádela a tu tablero. Una vez que tengas la plantilla en su sitio, completa cada sección del cuadro, respondiendo a las preguntas de cada una. La estructura de tu lienzo de caso de negocio tendrá el siguiente aspecto:
1. Problema
¿Cuál es el problema?
¿Quién tiene el problema?
¿Por qué es importante?
2. Solución
¿Cuál es la solución propuesta?
¿Cómo se relaciona la solución con el problema?
3. Beneficios
¿Por qué lo hacemos?
¿Qué pretendemos conseguir?
¿Cuáles son los beneficios financieros y no financieros?
4. Alcance
¿Qué implica la solución?
¿Qué no cubre la solución?
¿De qué tiempo, recursos y tecnología se dispone?
¿Cuál es la relevancia del proyecto para la visión y los objetivos estratégicos de la organización?
5. Partes interesadas
¿Quiénes son las partes interesadas?
¿Cuáles son sus principales intereses y problemas?
¿Cuál es el estado actual del compromiso?
6. Recursos
¿Qué recursos tangibles e intangibles se necesitan?
¿A quién se necesita en la empresa?
¿A quién se necesita externamente?
7. Riesgos
¿Qué podría salir mal?
¿Cuál es el impacto de los riesgos?
¿Qué medidas de mitigación existen?
8. Costes
¿Cuáles son las principales fuentes de costes?
¿Cuál es el presupuesto estimado aproximado?
¿Cuáles son los costes de la inversión a lo largo de su vida útil?
9. Métricas
¿Cómo se puede medir el éxito?
¿Qué parámetros se pueden utilizar para medir los beneficios?
Consejo profesional:
Dirige un taller con tu equipo para trazar todos estos aspectos de tu plan de negocio. Si es necesario, elabore más de un lienzo del caso de negocio.
Marca con colores los temas comunes o que estén relacionados. Si es necesario, deja comentarios y otros stickies para aclarar los temas.
¿Cómo se estructura un documento de caso de negocio?
Tu caso de negocio debe estar estructurado según los nueve elementos clave: problema, solución, beneficios, alcance, partes interesadas, recursos, riesgos, costes y métricas. Una vez definidas todas estas áreas, tu caso de negocio está completo.
¿Qué hay que escribir en un caso de negocio?
Cada sección de la plantilla cubre un área clave de tu caso de negocio. Responde a las preguntas relativas a cada sección; asegúrate de que tus respuestas son claras y de que cuentan una historia detrás de tu idea. La plantilla del lienzo del caso de negocio está construida de forma que guíe al lector a través de su plan, así que cuantos más hechos y datos tenga para respaldar sus decisiones, mejor.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de la cadena de valor
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Workflow
El análisis de la cadena de valor, concepto acuñado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, ayuda a tu equipo a evaluar sus actividades de negocios para que puedas encontrar formas de mejorar tu ventaja competitiva. Una cadena de valor es una serie de actividades que una empresa lleva a cabo para entregar un producto valioso de principio a fin. El análisis en sí permite a tu equipo visualizar todas las actividades de negocios implicadas en la creación del producto; además, te ayuda a identificar ineficiencias, cuellos de botella y problemas de comunicación en el proceso.
Plantilla de la matriz BCG
Ideal para:
Planificación estratégica
Algunos productos son "vacas" que producen réditos importantes. Otros son "perros", que apenas evitan pérdidas. Otros son "estrellas" o "interrogantes" La matriz BCG te mostrará qué tipo de productos son; analizará los productos que están en tu cartera y te hará plantearte preguntas difíciles sobre cada uno: ¿Estimulará el crecimiento del negocio? ¿Capturará la cuota de mercado? ¿Vale la pena? Una matriz BCG producirá datos útiles para ver oportunidades en el mercado y saber cuál de tus productos merece tu inversión.
Plantilla para el canvas de desarrollo de aplicaciones
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
¿Has notado que la creación de una aplicación exitosa requiere de muchos participantes y componentes? Si eres administrador de proyectos, definitivamente lo sabes. Por fortuna para ti, un canvas de desarrollo de aplicaciones te permitirá controlar y optimizar todo el proceso. Tiene 18 recuadros y cada uno se centra en un aspecto clave del desarrollo de aplicaciones para que te des cuenta de la imagen entera. De esa forma puedes perfeccionar los procesos y anticipar los problemas potenciales sobre la marcha; la consecuencia es un camino más suave y un mejor producto.
Plantilla para el análisis de las cinco fuerzas de Porter
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Estudio de mercado
El análisis de las cinco fuerzas de Porter, desarrollado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, es ahora una de las herramientas más populares y altamente recomendadas para equipos en lo relativo a las estrategias de negocios. Usa el análisis de las cinco fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en cuáles mercados puedes entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: el poder de los proveedores, el poder de los compradores, la rivalidad entre competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos y la amenaza de nuevos competidores entrantes.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.