Plantilla de calentamientos y despertares
Consigue que todo el mundo esté activo y aporte energía a tus talleres con esta serie de rompehielos para calentar y despertar.
Sobre la plantilla para calentamientos y despertares
Matt Fangman, director sénior y design thinker de Genesys, creó esta plantilla con cinco ejercicios para romper el hielo que puedes utilizar para aportar más conexión y energía a sus reuniones. Se trata de ejercicios de calentamiento y despertar, que ayudan a los facilitadores a empezar sus sesiones con buen pie.
La plantilla de calentamiento y despertar, del inglés Warm-ups and Wake-ups, también es una gran herramienta para presentar a los participantes de forma divertida, mostrarles cómo trabajar con los tableros Miro y prepararlos para lo que será el resto de la sesión.
¿Qué es la plantilla de calentamientos y despertares?
La plantilla de calentamiento y despertar es una colección de cinco ejercicios para romper el hielo diseñados para conectar, dinamizar y hacer participar a la gente.
Estos son los cinco ejercicios para romper el hielo:
¿Qué prefieres?
Sobre mí
Artefacto
Dos verdades y una mentira
Cómo trabajo
A continuación explicaremos con detalle cómo utilizar cada una de ellos.
Ventajas de utilizar la plantilla de calentamientos y despertares
Los facilitadores se benefician enormemente de los ejercicios para romper el hielo, ya que tienen el poder de cambiar el estado de ánimo en la sala. Esta plantilla está diseñada para aportar energía a las reuniones y conectar a la gente, eliminando la presión que se produce en los talleres y en las largas llamadas de Zoom.
Los ejercicios de calentamiento y despertar también permiten que la gente se divierta mientras trabaja, desviando su atención hacia otras actividades y haciéndoles participar de forma divertida y desenfadada.
Otra de las ventajas de realizar una actividad de calentamiento o de despertar es que puedes sentir la sala y, si es necesario, cambiar las estrategias o la facilitación en consecuencia.
Cómo utilizar la plantilla para calentamientos y despertares
La plantilla de calentamiento y despertar tiene cinco actividades diferentes para romper el hielo, que se enumeran a continuación:
¿Qué prefieres?
Este es un juego conocido que puede convertir cualquier sesión en una reunión divertida.
El juego para romper el hielo es sencillo: darás dos opciones y los participantes tendrán que elegir cuál prefieren. Y recuerda que no hay término medio. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo llevar a cabo este rompehielos:
Antes de empezar el taller, añade los nombres o las fotos de los participantes en la columna central entre los hechos o cosas que tienen que elegir.
Empieza leyendo cada escenario.
Pide a cada uno que elija y que mueva su foto o nombre al lado que preferiría ser/querer.
¡Diviértete!
Sobre mí
Este ejercicio para romper el hielo consiste en conocerse y conectar a la gente. Cada cuadro está dedicado a cada participante para que añada:
Una foto que los represente.
Una imagen que represente el año actual para ellos.
Una cosa que hayan aprendido recientemente.
Una foto de su comida favorita.
Lo bueno de este taller es que todos los datos divertidos son conocidos por todos y pueden ser sorprendentes o incluso reveladores sin ser invasivos.
Sugerencia para llevar a cabo esta actividad:
Pide a los participantes que realicen esta tarea antes del taller.
En el taller, reserva algo de tiempo para la ronda de presentaciones y pídeles que hablen de su marco en 60 segundos.
Esta actividad debe completarse antes del taller.
Artefacto
Utiliza esta plantilla para inyectar algo de energía en tu reunión y hacer que la gente se mueva sin tanto esfuerzo.
La idea es bastante sencilla: pide a todos que hagan una foto de un objeto que signifique algo para ellos. Después, pídeles que lo coloquen junto a sus nombres y que compartan su historia.
Dos verdades y una mentira
Este ejercicio es excelente para fomentar el espíritu de equipo y conocer a los demás. Inspirado en el juego, hazlo siguiendo estas instrucciones:
Pide a todos que escriban tres afirmaciones sobre sí mismos bajo sus nombres. Dos deben ser verdades y una mentira.
Haz una ronda, pidiendo a todos que lean sus afirmaciones en voz alta.
Pide a todos que voten cuál es la mentira.
Cómo trabajo
Realiza este ejercicio para romper el hielo y para que los participantes conozcan los estilos de trabajo de los demás y la forma de colaborar mejor.
Antes del taller, coloca los nombres y los títulos de los participantes (por parejas) en la pizarra.
Pídeles que busquen sus nombres y que elijan uno de cada rasgo y lo pongan debajo de su nombre.
Después, invita a los participantes a reproducir la pizarra de la otra persona.
Para añadir el rompehielos a la pizarra de tu taller de Miro:
Selecciona el rompehielos que quieres añadir a tu tablero del taller.
Copie el marco del rompehielos
Pégalo en tu tablero.
¿Cómo se hace un calentamiento para una reunión online?
Muchos facilitadores añaden rompehielos en línea a sus talleres y reuniones para calentar e involucrar a la gente. El espacio comunitario Miroverse tiene una amplia colección de rompehielos. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y, ¡diviértete!
¿Cómo se dinamizan las reuniones virtuales?
Hay muchas maneras de aportar energía a tus reuniones, y los icebreakers suelen ser una gran herramienta para conseguir que la gente se active y participe mientras se desarrolla una sesión virtual. En esta plantilla, encontrarás cinco actividades para romper el hielo que puedes elegir, para que puedas inyectar energía extra cuando dirijas un taller o una reunión. Si ninguna de ellas se ajusta a tus necesidades, encuentre más actividades para romper el hielo en nuestra comunidad Miroverse.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de votación con puntos
Ideal para:
Proceso de decisión, Reuniones, Talleres
La votación con puntos, también conocida como votación con adhesivos, permite a los equipos señalar problemas en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente a la regla de "un solo voto" o "una acción, un voto". En este tipo de votación, cada persona del grupo tiene tantos votos (o "puntos") como puedan utilizarse. Esos votos pueden emplearse para una idea o distribuirse entre muchas ideas. Puedes usar la votación con puntos cuando tu equipo tenga que priorizar opciones o ponerse de acuerdo en una dirección a seguir en proyectos importantes.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de estatuto de equipo
Ideal para:
Reuniones, Talleres, Reuniones de equipo
Un estatuto de equipo es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo. Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo.
Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Plantilla de agenda
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Gestión de proyectos
Incluso si hace años que diriges reuniones, organizarlas en entornos virtuales es algo completamente diferente. La clave es mantenerlas estructuradas, con un propósito claro y bien encaminadas. Todo eso sucede si, en primer lugar, tienes una agenda detallada; esta plantilla te lo facilitará. ¿La mejor parte? Las agendas suelen ser sosas y aburridas, pero estas no. Hacemos que te resulte más fácil llenar el espacio con los gráficos, colores, letras e imágenes que prefieras para darle a tu agenda un estilo personal y creativo.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.