Plantilla de calentamientos y despertares
Consigue que todo el mundo esté activo y aporte energía a tus talleres con esta serie de rompehielos para calentar y despertar.
Sobre la plantilla para calentamientos y despertares
Matt Fangman, director sénior y design thinker de Genesys, creó esta plantilla con cinco ejercicios para romper el hielo que puedes utilizar para aportar más conexión y energía a sus reuniones. Se trata de ejercicios de calentamiento y despertar, que ayudan a los facilitadores a empezar sus sesiones con buen pie.
La plantilla de calentamiento y despertar, del inglés Warm-ups and Wake-ups, también es una gran herramienta para presentar a los participantes de forma divertida, mostrarles cómo trabajar con los tableros Miro y prepararlos para lo que será el resto de la sesión.
¿Qué es la plantilla de calentamientos y despertares?
La plantilla de calentamiento y despertar es una colección de cinco ejercicios para romper el hielo diseñados para conectar, dinamizar y hacer participar a la gente.
Estos son los cinco ejercicios para romper el hielo:
¿Qué prefieres?
Sobre mí
Artefacto
Dos verdades y una mentira
Cómo trabajo
A continuación explicaremos con detalle cómo utilizar cada una de ellos.
Ventajas de utilizar la plantilla de calentamientos y despertares
Los facilitadores se benefician enormemente de los ejercicios para romper el hielo, ya que tienen el poder de cambiar el estado de ánimo en la sala. Esta plantilla está diseñada para aportar energía a las reuniones y conectar a la gente, eliminando la presión que se produce en los talleres y en las largas llamadas de Zoom.
Los ejercicios de calentamiento y despertar también permiten que la gente se divierta mientras trabaja, desviando su atención hacia otras actividades y haciéndoles participar de forma divertida y desenfadada.
Otra de las ventajas de realizar una actividad de calentamiento o de despertar es que puedes sentir la sala y, si es necesario, cambiar las estrategias o la facilitación en consecuencia.
Cómo utilizar la plantilla para calentamientos y despertares
La plantilla de calentamiento y despertar tiene cinco actividades diferentes para romper el hielo, que se enumeran a continuación:
¿Qué prefieres?
Este es un juego conocido que puede convertir cualquier sesión en una reunión divertida.
El juego para romper el hielo es sencillo: darás dos opciones y los participantes tendrán que elegir cuál prefieren. Y recuerda que no hay término medio. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo llevar a cabo este rompehielos:
Antes de empezar el taller, añade los nombres o las fotos de los participantes en la columna central entre los hechos o cosas que tienen que elegir.
Empieza leyendo cada escenario.
Pide a cada uno que elija y que mueva su foto o nombre al lado que preferiría ser/querer.
¡Diviértete!
Sobre mí
Este ejercicio para romper el hielo consiste en conocerse y conectar a la gente. Cada cuadro está dedicado a cada participante para que añada:
Una foto que los represente.
Una imagen que represente el año actual para ellos.
Una cosa que hayan aprendido recientemente.
Una foto de su comida favorita.
Lo bueno de este taller es que todos los datos divertidos son conocidos por todos y pueden ser sorprendentes o incluso reveladores sin ser invasivos.
Sugerencia para llevar a cabo esta actividad:
Pide a los participantes que realicen esta tarea antes del taller.
En el taller, reserva algo de tiempo para la ronda de presentaciones y pídeles que hablen de su marco en 60 segundos.
Esta actividad debe completarse antes del taller.
Artefacto
Utiliza esta plantilla para inyectar algo de energía en tu reunión y hacer que la gente se mueva sin tanto esfuerzo.
La idea es bastante sencilla: pide a todos que hagan una foto de un objeto que signifique algo para ellos. Después, pídeles que lo coloquen junto a sus nombres y que compartan su historia.
Dos verdades y una mentira
Este ejercicio es excelente para fomentar el espíritu de equipo y conocer a los demás. Inspirado en el juego, hazlo siguiendo estas instrucciones:
Pide a todos que escriban tres afirmaciones sobre sí mismos bajo sus nombres. Dos deben ser verdades y una mentira.
Haz una ronda, pidiendo a todos que lean sus afirmaciones en voz alta.
Pide a todos que voten cuál es la mentira.
Cómo trabajo
Realiza este ejercicio para romper el hielo y para que los participantes conozcan los estilos de trabajo de los demás y la forma de colaborar mejor.
Antes del taller, coloca los nombres y los títulos de los participantes (por parejas) en la pizarra.
Pídeles que busquen sus nombres y que elijan uno de cada rasgo y lo pongan debajo de su nombre.
Después, invita a los participantes a reproducir la pizarra de la otra persona.
Para añadir el rompehielos a la pizarra de tu taller de Miro:
Selecciona el rompehielos que quieres añadir a tu tablero del taller.
Copie el marco del rompehielos
Pégalo en tu tablero.
¿Cómo se hace un calentamiento para una reunión online?
Muchos facilitadores añaden rompehielos en línea a sus talleres y reuniones para calentar e involucrar a la gente. El espacio comunitario Miroverse tiene una amplia colección de rompehielos. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y, ¡diviértete!
¿Cómo se dinamizan las reuniones virtuales?
Hay muchas maneras de aportar energía a tus reuniones, y los icebreakers suelen ser una gran herramienta para conseguir que la gente se active y participe mientras se desarrolla una sesión virtual. En esta plantilla, encontrarás cinco actividades para romper el hielo que puedes elegir, para que puedas inyectar energía extra cuando dirijas un taller o una reunión. Si ninguna de ellas se ajusta a tus necesidades, encuentre más actividades para romper el hielo en nuestra comunidad Miroverse.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para notas de reuniones
Ideal para:
Business Management, Meetings
Cuando tu reunión es exitosa (y Miro te ayudará a que así sea), se debe a que hay mucha participación, se generan ideas brillantes y se toman decisiones. Asegúrate de que no se pierda ningún elemento; usa la plantilla para notas de reuniones y haz el seguimiento de las notas y la retroalimentación en un lugar centralizado al que pueda acceder todo el equipo. Solo nombra a un encargado de tomar notas antes de la reunión, identifica los temas que se abordarán y deja que el encargado anote a los participantes, los puntos importantes abordados y las decisiones tomadas.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla de estrategia para romper el hielo
Ideal para:
Icebreakers
No hay mejor manera de empezar una reunión o un taller que generando comodidad y familiaridad entre los participantes; así se sentirán a gusto y listos para participar y colaborar. Ese el tipo de conexión humana que crean las estrategias para romper el hielo, por lo que son excelentes para las reuniones virtuales o para presentar a nuevos miembros del equipo. Puedes elegir entre muchas estrategias como las siguientes: Descríbete en una palabra. Comparte una foto de cuando eras bebé. Si fueras un animal, ¿cuál serías?
Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Plantilla de tablero para reuniones rápidas
Ideal para:
Meetings
La plantilla de pizarra para reuniones rápidas es una herramienta digital e interactiva que fomenta la colaboración fluida en equipo. Al imitar las pizarras físicas tradicionales utilizadas en los entornos de oficina, proporciona una plataforma visual donde los equipos pueden organizar tareas, compartir actualizaciones y seguir el progreso. Uno de los principales beneficios de esta plantilla es su función de colaboración en tiempo real. Con ella, los miembros del equipo pueden compartir instantáneamente feedback, cambiar tareas o plantear preguntas, asegurando que todos estén alineados y actualizados, reduciendo significativamente la mala comunicación y optimizando la ejecución del proyecto.
Plantilla de planificación de eventos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres
No importa si estás planeando el lanzamiento de un producto, una conferencia completamente virtual o un evento importante, la plantilla de planificación de eventos funcionará como lista de verificación visual y mapa para todos los detalles que tengas que considerar antes del gran día. La plantilla de planificación de eventos es una forma adaptable de asegurarte de que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al trazar diferentes secciones (desde el plan de marketing a la agenda, desde los bocadillos a los regalos para los invitados) tú y tu equipo pueden concentrarse en los detalles más importantes y colaborar según sea necesario cuando existan superposiciones.