Calendario editorial
Planifica tu calendario de publicación y organiza tu proceso editorial.
Sobre la plantilla de calendario editorial
Todo equipo de contenido necesita un calendario editorial. Desde las ideas hasta la escritura, edición y publicación, utiliza nuestra plantilla de calendario editorial para asegurarte de que todos sepan en qué etapa del proceso se encuentra algo y quién es el responsable. Asigna escritores y revisores, y mueve cada pieza a lo largo del calendario de publicaciones para mantenerte organizado y alineado.
¿Qué es un calendario editorial?
Si eres como la mayoría de las organizaciones, entonces estás constantemente impulsando contenido, campañas de marketing, anuncios y más. Para mantener a los clientes y prospectos en el embudo, muchas empresas tienen una cadencia regular de blogs, boletines y campañas en redes sociales. Pero, ¿cómo mantienes todo ese contenido en orden? ¿Y cómo formulas una estrategia coherente de marketing de contenidos?
Las organizaciones usan calendarios editoriales para construir su estrategia de contenidos. Un calendario editorial es un cronograma de contenido que producirás y entregarás a clientes y prospectos. Aunque los calendarios editoriales varían según el equipo y la organización, la mayoría de ellos trazan el contenido, las partes interesadas, los objetivos de persona, los métodos de entrega y las fechas.
¿Qué pones en un calendario editorial?
Puedes adaptar tu plantilla de calendario editorial para satisfacer las necesidades de tu equipo. Muchos equipos llevan un seguimiento del título, tema, descripción, escritor y fecha de entrega. También puedes agregar palabras clave objetivo, persona objetivo, etapa de compra y canales de distribución.
¿Por qué usar un Calendario Editorial?
Sin un calendario editorial, los equipos de contenido a menudo tienen dificultades para planificar estratégicamente. Cuando tienes un calendario, puedes mapear proactivamente tu contenido a diferentes campañas de marketing, iniciativas de la empresa y temporadas.
Crear un flujo de producción estructurado (como en un tablero Kanban) también facilita la comprensión visual de la etapa en la que se encuentran todos los artículos y piezas de contenido, para una mejor organización.
Los 5 elementos de un Calendario Editorial
1. Una lista de contenido. Comienza con el contenido que planeas producir. Para mantener un flujo constante de contenido, es buena idea listar las piezas que están en desarrollo además de aquellas que están programadas. La lista podría incluir contenido breve como blogs o contenido extenso como ebooks.
2. Partes interesadas. Mantén una lista continua de todas las partes interesadas para cada proyecto, incluidas escritores, contratistas, diseñadores, editores y asociados de redes sociales. Las partes interesadas pueden entonces consultar el calendario editorial para mantenerse al tanto de los proyectos que están en camino.
3. Plazos. ¿Para cuándo debe crearse el contenido? ¿Revisado? ¿Corregido? ¿Cuándo debería publicarse? ¿Publicado en tu sistema de gestión de contenidos? Pon todas estas fechas clave en el calendario editorial.
4. Llamado a la acción. Cada pieza de contenido debe tener un llamado a la acción. Una vez que alguien consume tu contenido, ¿qué sigue para ellos? ¿Hay un enlace al final del blog donde puedan aprender más? ¿Hay un ebook que puedan descargar?
5. Una lista de canales. Enumera los canales que utilizarás para entregar tu contenido. Una vez que escribes un ebook, por ejemplo, ¿qué sigue? ¿Lo dividirás en blogs? ¿Distribuirás el ebook en LinkedIn o a través de tu boletín informativo?
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Calendario de Redes Sociales
Ideal para:
Planificación de proyectos, Marketing
La mayoría de las empresas tienen presencia en redes sociales, pero muchas de ellas no usan las redes sociales como un diferenciador competitivo. La plantilla Calendario de redes sociales te permite planificar, programar y elaborar publicaciones para LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest, para que puedas utilizar las redes sociales como una herramienta estratégica para promocionar tu marca. Usa la plantilla Calendario de redes sociales para planificar tu contenido social con una semana, un mes o un trimestre de anticipación. Colabora con el equipo de marketing, prepárate para los lanzamientos de productos e iniciativas importantes, y comparte borradores de publicaciones en redes sociales.
Plantilla de Planificador semanal
Ideal para:
Gestión empresarial, Planificación de proyectos
Un planificador semanal es un horario que detalla tus planes y actividades para la semana próxima. Te ayuda a gestionar tu tiempo, hacer un seguimiento de tus tareas y organizar a tu equipo día a día. A diferencia de los planificadores tradicionales, que a menudo no son personalizables, este planificador semanal se puede modificar para adaptarse a tus necesidades específicas.
Plantilla de Planificador Mensual
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Para completar todas las tareas y alcanzar todos los objetivos del mes, es útil tener una visión panorámica—es decir, una perspectiva de 30 días. Por eso un calendario mensual puede ser muy útil, especialmente en proyectos más grandes. Utiliza nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a seguir y espaciar cada fecha límite y tarea, tanto para individuos como para equipos completos. Incluso podrás personalizarla a tu manera, con imágenes, video y notas adhesivas.
Plantilla de Calendario Anual
Ideal para:
Gestión empresarial, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Muchos calendarios te ayudan a enfocarte en los plazos diarios. Con este, se trata de la visión general. Basada en la estructura de cuadrículas de los calendarios de pared de 12 meses, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año completo a la vez. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para enfrentar períodos ocupados, mover cosas según sea necesario y celebrar sus logros. Y empezar es muy fácil: solo nombra los flujos de tu calendario con códigos de colores y arrastra notas adhesivas a la fecha de inicio.
Cronograma del proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos
La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.