Plantilla de brief creativo
Define los requisitos, objetivos y recursos de los proyectos creativos para fomentar la coordinación.
Sobre la plantilla de brief creativo
¿Qué es un brief creativo?
Las campañas de marketing y publicidad suelen ser proyectos enormes y complejos. Incluyen una variedad de participantes y partes móviles, un presupuesto que se ajusta al límite y un complicado proceso de revisión. Si te va bien, puedes ganar clientes nuevos y hacer crecer tu negocio. Si no, te arriesgas a consumir recursos preciados y a perder el progreso que lograste con esfuerzo. Con tanto en juego, es importante hacer las cosas bien desde el primer momento. Aquí es donde entra en escena el brief creativo.
Un brief creativo es la base de cualquier campaña de marketing o publicidad. Cuando alguien solicita un proyecto creativo, es importante que reciba un brief creativo que establezca las pautas para el proyecto. Un brief creativo es el primer paso en el proceso de creación de sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más.
Los briefs más creativos tienen una extensión máxima de dos páginas. Están pensados para dar una visión general del objetivo del proyecto, establecer la dirección, definir la audiencia y precisar el mensaje. Informan sobre la estrategia de comunicación durante el transcurso del proyecto, los plazos, el presupuesto y el alcance.
¿Cuándo usas un brief creativo?
Un brief creativo generalmente se prepara antes de lanzar un proyecto para garantizar que todos los interesados estén alineados y que la persona creativa (diseñador, escritor, cámara, etc.) tenga toda la información que necesita antes de comenzar a trabajar.
¿Quién debería usar un brief creativo?
Los briefs creativos se usan generalmente en agencias de diseño y publicidad, pero también se pueden usar en departamentos de Marketing, Ejecutivos o cualquier otro grupo que realice trabajo creativo. Los trabajadores autónomos también pueden pedir a sus clientes que preparen un brief creativo para agilizar la colaboración.
¿Cuáles son los beneficios de un brief creativo?
1- Aclarar tus metas y objetivos. El brief garantiza que todos estén alineados con lo que estás tratando de lograr. Esto aumenta la eficiencia y reduce la necesidad de reuniones repetitivas.
2- Articular hechos y suposiciones. Construir una base para el proyecto para que el equipo de Diseño esté en la misma página que el equipo de Marketing.
3- Generar espacio para que todos los interesados hagan sus aportes.
4- Brindar métricas para juzgar el éxito y criterios para la evaluación. Tus equipos de Marketing y Diseño pueden referirse al brief durante el ciclo de vida del proyecto para asegurarse de que estén en el camino correcto para alcanzar sus objetivos.
5- Aumentar el sentido de pertenencia y la responsabilidad.
6- Permitir que el equipo de Diseño descubra percepciones sobre la marca. El brief es una herramienta excelente para que tu equipo de Diseño se familiarice más con la empresa, la voz de marca, el estilo de marketing y la estética. Crea oportunidades para tener conversaciones clave al inicio de los proyectos, lo que permite ahorrar tiempo y dinero en el proceso.
7- Evitar el síndrome del lavadero.
8- Mantener a todos los miembros del equipo informados. El brief debe determinar el presupuesto, los plazos y el estilo preferido de comunicación para que todos estén alineados.
¿Qué se incluye en un brief creativo?
Los resúmenes creativos pueden variar en función del proyecto, pero estos son algunos de los elementos básicos que debe tener todo resumen creativo: resumen, formato del contenido, proyectos relacionados, referencias, descripción, especificaciones, plazo, objetivos, público objetivo y aportación de contenido.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de alcance de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Proceso de decisión, Gestión de proyectos
El alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregas, características, funciones, tareas, costos y plazos del proyecto. El gestor de proyecto y el equipo deben desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible porque tendrá influencia directa tanto sobre la agenda como sobre el coste de un proyecto a medida que avanza. Aunque el alcance de proyecto variará según tu equipo y tus objetivos, generalmente incluye metas, requisitos, entregas importantes, suposiciones y limitaciones. Intenta incluir al equipo completo cuando desarrolles el alcance de proyecto para asegurarte de que todos estén alineados con respecto a responsabilidades y plazos.
Plantilla de diagrama de flujo funcional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Echa un vistazo rápido a todos los miembros de un proyecto y ve exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y la transparencia que obtendrás con un diagrama de flujo multifuncional. También se llaman diagramas de flujo de "carril de natación" porque a cada persona (a cada cliente o representante de una función específica) se le asigna un carril (una línea clara) que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te impulsará para que optimices tus procesos, reduzcas las ineficiencias y tengas relaciones laborales multifuncionales significativas.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Plantilla de mapa de escenario
Ideal para:
Desk Research, Mapping, Product Management
El mapa de escenario es el proceso de describir todos los pasos que dará un usuario para completar una tarea. La plantilla de mapa de escenario te ayuda a crear una guía visual para entender lo que están haciendo, pensando y sintiendo diferentes personas en diferentes situaciones. Usa el mapa de escenario para describir un escenario ideal o esperado (qué debería pasar) y lo que efectivamente sucede. Si estás tratando de describir el escenario ideal, el mapa de usuario debería desarrollarse en las primeras etapas de un proyecto; este puede ayudarte a dar forma a las historias de usuario y al backlog de producto. Si solo estás tratando de obtener una mejor idea de lo que efectivamente sucede, puedes crear el mapa de usuario cuando realices entrevistas u observaciones de usuario.
Plantilla de plano de servicios
Ideal para:
Desk Research, Operaciones, Estudio de mercado
Los planos de servicios, introducidos por G. Lynn Shostack en 1984, te permiten visualizar los pasos de un proceso de servicios desde la perspectiva del cliente. Los planos de servicios son herramientas útiles para entender y diseñar una experiencia de servicios y encontrar formas de mejorarla. Los diagramas de planos de servicios facultan a los equipos para diseñar nuevos procesos o mejorar los existentes. Para crear un plano de servicios, traza mapas de cada proceso y participante que contribuya a la experiencia del cliente, desde los colaboradores internos hasta los proveedores.
Plantilla de sitemap
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Desarrollar un sitio web es una tarea compleja. Múltiples participantes se reúnen para crear páginas, escribir contenido, diseñar elementos y desarrollar una arquitectura de sitio web que se ofrece a un público objetivo. Un mapa de sitio es una herramienta eficaz para simplificar el proceso de diseño del sitio web. Te permite hacer un balance del contenido y diseñar los elementos que planeas incluir en tu sitio. Al visualizar el sitio, puedes estructurar y diseñar cada componente de una forma que tenga sentido para tu público.