Plantilla de brief creativo
Define los requisitos, objetivos y recursos de los proyectos creativos para fomentar la coordinación.
Sobre la plantilla de brief creativo
¿Qué es un brief creativo?
Las campañas de marketing y publicidad suelen ser proyectos enormes y complejos. Incluyen una variedad de participantes y partes móviles, un presupuesto que se ajusta al límite y un complicado proceso de revisión. Si te va bien, puedes ganar clientes nuevos y hacer crecer tu negocio. Si no, te arriesgas a consumir recursos preciados y a perder el progreso que lograste con esfuerzo. Con tanto en juego, es importante hacer las cosas bien desde el primer momento. Aquí es donde entra en escena el brief creativo.
Un brief creativo es la base de cualquier campaña de marketing o publicidad. Cuando alguien solicita un proyecto creativo, es importante que reciba un brief creativo que establezca las pautas para el proyecto. Un brief creativo es el primer paso en el proceso de creación de sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más.
Los briefs más creativos tienen una extensión máxima de dos páginas. Están pensados para dar una visión general del objetivo del proyecto, establecer la dirección, definir la audiencia y precisar el mensaje. Informan sobre la estrategia de comunicación durante el transcurso del proyecto, los plazos, el presupuesto y el alcance.
¿Cuándo usas un brief creativo?
Un brief creativo generalmente se prepara antes de lanzar un proyecto para garantizar que todos los interesados estén alineados y que la persona creativa (diseñador, escritor, cámara, etc.) tenga toda la información que necesita antes de comenzar a trabajar.
¿Quién debería usar un brief creativo?
Los briefs creativos se usan generalmente en agencias de diseño y publicidad, pero también se pueden usar en departamentos de Marketing, Ejecutivos o cualquier otro grupo que realice trabajo creativo. Los trabajadores autónomos también pueden pedir a sus clientes que preparen un brief creativo para agilizar la colaboración.
¿Cuáles son los beneficios de un brief creativo?
1- Aclarar tus metas y objetivos. El brief garantiza que todos estén alineados con lo que estás tratando de lograr. Esto aumenta la eficiencia y reduce la necesidad de reuniones repetitivas.
2- Articular hechos y suposiciones. Construir una base para el proyecto para que el equipo de Diseño esté en la misma página que el equipo de Marketing.
3- Generar espacio para que todos los interesados hagan sus aportes.
4- Brindar métricas para juzgar el éxito y criterios para la evaluación. Tus equipos de Marketing y Diseño pueden referirse al brief durante el ciclo de vida del proyecto para asegurarse de que estén en el camino correcto para alcanzar sus objetivos.
5- Aumentar el sentido de pertenencia y la responsabilidad.
6- Permitir que el equipo de Diseño descubra percepciones sobre la marca. El brief es una herramienta excelente para que tu equipo de Diseño se familiarice más con la empresa, la voz de marca, el estilo de marketing y la estética. Crea oportunidades para tener conversaciones clave al inicio de los proyectos, lo que permite ahorrar tiempo y dinero en el proceso.
7- Evitar el síndrome del lavadero.
8- Mantener a todos los miembros del equipo informados. El brief debe determinar el presupuesto, los plazos y el estilo preferido de comunicación para que todos estén alineados.
¿Qué se incluye en un brief creativo?
Los resúmenes creativos pueden variar en función del proyecto, pero estos son algunos de los elementos básicos que debe tener todo resumen creativo: resumen, formato del contenido, proyectos relacionados, referencias, descripción, especificaciones, plazo, objetivos, público objetivo y aportación de contenido.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla de mapa de ejemplos
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Gestión de producto
Para actualizar tus productos de forma útil, reconocer las áreas problemáticas y realizar las mejoras necesarias, tienes que ponerte en los pies de los usuarios. El mapa de ejemplos (o mapa de historias de usuario) puede darte esa perspectiva ayudando a los equipos multifuncionales a identificar cómo se comportan los usuarios en diferentes situaciones. Estas historias de usuario son ideales para ayudar a las organizaciones a elaborar un plan de desarrollo para planificaciones sprint o definir la mínima cantidad de funciones necesarias para ser valiosas para los clientes.
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla para newsletters
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Más allá de cuál sea tu negocio o el producto que ofreces, es buena idea mantenerte en contacto con tus clientes actuales y potenciales y mantenerlos al día con noticias, difusión de eventos y compartiendo contenido personalizado. Las newsletters te acercan una forma eficaz de hacerlo. Y esta plantilla es una forma fácil y rápida de comenzar. Elige el contenido que quieres destacar, escribe el texto y agrega cualquier imagen que quieras incluir. Luego redacta el asunto y haz clic en enviar.
Plantilla para hacer bocetos online
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research , Design Thinking
Antes de que pongas en marcha una idea prometedora y le dediques toda tu energía, obsérvala desde un nivel superior: conocer cómo funciona y cuán bien cumple tus objetivos. Eso es lo que hacen los bocetos. Esta plantilla te brinda una herramienta poderosa de colaboración a distancia para las etapas iniciales del prototipo, independientemente de que estés haciendo el boceto de páginas web y aplicaciones móviles, diseñando logotipos o planificando eventos. De este modo podrás compartir fácilmente tu boceto con el equipo y guardar cada etapa de tu boceto antes de cambiarlo y desarrollarlo.
Plantilla para voz del cliente
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Identificar la voz del cliente es una parte crucial de cualquier estrategia de experiencia del cliente. Tu voz del cliente es simplemente un marco para comprender las necesidades, deseos, preferencias y expectativas de sus clientes a medida que interactúan con su marca. Evaluar su voz del cliente te permite profundizar en lo que sus clientes piensan, sienten y dicen sobre sus productos y servicios, para que puedas construir un mejor recorrido del cliente. Utiliza la plantilla para registrar respuestas a preguntas clave sobre su cliente que incluyen: ¿Qué están diciendo sobre nuestro producto? ¿Qué necesitan? ¿Cómo podemos satisfacer esa necesidad? y ¿Quién es esta persona?