Retrospectiva

Lineamientos para la retrospectiva

Paso 1: Pon en marcha tu mente

5 min

Bienvenidos todos a la reunión de retrospectiva y establezcamos las reglas de participación:

• Abraza un espíritu positivo de mejora continua y comparte lo que creas que ayudará al equipo a mejorar.

• No lo hagas personal, no te lo tomes personal.

• Escucha con una mente abierta y recuerda que la experiencia de cada uno es válida (incluso aquellas que no compartes).

• Establece el límite de tu debate: ¿es esa la última sprint? ¿El último trimestre? ¿Desde que comenzó el proyecto? Sé claro acerca de hasta dónde vas a retroceder.

• Incentiva al equipo a adoptar una mentalidad de mejora, alejándose de la culpabilidad.

Paso 2: ¿Qué salió bien?

10 min

Empieza la sesión con una nota positiva. Haz que cada miembro del equipo use notas adhesivas verdes para escribir lo que sienten que salió bien (una idea por nota). A medida que las personas colocan sus notas adhesivas en la pizarra, el facilitador debe agrupar juntas ideas similares o duplicadas.

Hablen brevemente sobre sus ideas en equipo.

Paso 3: ¿Qué es necesario mejorar?

Más de 10 min

La misma estructura que arriba, pero usando notas adhesivas rosas o rojas. Recuerda a tu equipo que se trata de acciones y resultados, no de personas específicas.

Paso 4: Próximos pasos

5 min

Habiendo identificado lo que no salió tan bien, ¿qué acciones concretas puede tomar el equipo para mejorar esas cosas? Haz que tu equipo use notas adhesivas azules para colocar ideas en el tablero. Agrúpalos y luego discútelos en equipo, decide qué acciones tomarán, asigna propietarios y una fecha de entrega para tenerlas LISTAS.

Agradece a todos por su participación y honestidad. Revisa rápidamente la lista de elementos de seguimiento, sus propietarios y las fechas de vencimiento.