Plantilla para el árbol de oportunidades y soluciones
Visualiza tus oportunidades y las decisiones que tomas sobre la marcha
Sobre la plantilla para el árbol de oportunidades y soluciones
¿Por qué usar un árbol de oportunidades y soluciones?
A los equipos encargados de productos les puede parecer útil esta plantilla si pueden generar muchas ideas, pero no pueden priorizar las que son de verdadera calidad. Un árbol de oportunidades y soluciones es una herramienta que los equipos encargados de productos pueden usar para saber si están tomando en cuenta todas las soluciones potenciales para lograr su objetivo deseado. Después ofrece soluciones claras al final del ejercicio que se pueden comparar y contrastar para ver cuál tiene más valor.
¿Qué es una oportunidad en el árbol de oportunidades y soluciones?
Las lluvias de ideas generalmente producen muchas soluciones repentinas sin una lógica clara que indique si la solución es valiosa. Las oportunidades son un medio para que los equipos encargados de productos agreguen el componente de las necesidades del cliente y vinculen mejor las soluciones con lo que verdaderamente ayudará al usuario. Dado que se agrega el paso de la identificación de las oportunidades, las ideas generadas por tu equipo se basarán en la necesidad identificada y no en una solución arbitraria.
¿Qué es el descubrimiento de productos?
El descubrimiento de productos es un marco que ayuda a los equipos a crear productos útiles que verdaderamente pueden usarse sin ignorar las necesidades auténticas del usuario. El uso de la plantilla para el árbol de oportunidades y soluciones es una forma de empezar a mejorar tu descubrimiento de productos.
¿Cómo construyo un árbol de oportunidades y soluciones?
Paso 1: Definir tu resultado.
En pocas palabras, ¿cómo visualizas el éxito? Si usas objetivos y resultados clave, puedes usar uno de tus resultados clave para responder esta pregunta. De lo contrario, deberás elegir una métrica que quieras mejorar. Claro está que muchos equipos se esfuerzan por lograr muchos objetivos cada trimestre, pero es útil crear un árbol aparte por cada objetivo.
Es importante para tu equipo estar de acuerdo en cumplir este objetivo antes de avanzar al paso siguiente. Si no están alineados desde el principio, va a ser más difícil construir el resto del árbol.
Paso 2: Identificar oportunidades.
Las personas orientadas a objetivos tienen la enorme tentación de saltar del "problema" a la "solución". Pero es necesario controlar la tentación. En cambio, se debe hacer una pausa e investigar un poco.
La meta de construir un árbol de oportunidades y soluciones es identificar oportunidades clave en tu mercado. Es decir, es necesario aprender sobre los clientes, lo que necesitan y los problemas que ellos intentan solucionar. Concéntrate en responder estas preguntas antes de llenar esta parte del árbol.
Cuando tengas esta información sobre tus clientes, podrás empezar a encontrar oportunidades. Usa tu investigación para llenar esta segunda rama del árbol. No te equivoques: es verdad que esta rama no trata de tus soluciones, pero es sumamente importante. Cada rama del árbol depende de la anterior; por esa razón, si tu investigación no es sólida, tampoco lo serán tus oportunidades y soluciones.
Paso 3: Generar soluciones.
Es hora de pensar en soluciones. Este es el momento en el que la plantilla para el árbol de oportunidades y soluciones realmente cobra vida para tu equipo. Cuando te desplazas por la sala para compartir ideas durante una reunión, se desatan muchas dinámicas. Las personas estarán más o menos dispuestas a compartir opiniones según su rango, su papel o según las personas que estén en la sala. El árbol de oportunidades y soluciones es una fuente de verdad objetiva y basada en consenso a la que todos pueden hacer aportes y dominar.
Invita a los socios multidisciplinarios a contribuir a esta parte del árbol. Permite que las ideas fluyan. No obstante, ten cuidado de no incluir cosas que no encajen en el árbol. Es importante mantenerse centrado para no generar más ideas que recursos. Anota las ideas que no correspondan y guárdalas para otra ocasión. Si tu equipo se siente perdido o estancado, vuelve al árbol para retomar el rumbo.
Paso 4: Iterar y experimentar.
Cuando tengas algunas ideas, podrás ponerlas a prueba; desarrolla una fila en el árbol específicamente para experimentos. Comienza a pensar en experimentos que te permitirán poner a prueba tus soluciones.
¿Cómo utilizas un árbol de decisiones?
El árbol de decisiones de oportunidades le ayuda a visualizar el mejor camino hacia el resultado deseado. Utilízalo para trazar un mapa de las posibles oportunidades para resolver tu problema y realizar un seguimiento de los experimentos procesables que te llevarán al resultado deseado.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo del estado actual vs. estado futuro
Ideal para:
Diagramming
La plantilla de diagrama de flujo del estado actual vs. estado futuro es una herramienta esencial para la planificación estratégica, proporcionando a los equipos un mapa visual y dinámico para la transformación organizacional. Uno de sus principales beneficios es agilizar la colaboración utilizando carriles para asignar tareas a departamentos específicos. Esta característica promueve la responsabilidad y la comunicación transparente, asegurando que todos estén alineados en sus responsabilidades. Como resultado, los equipos pueden navegar por procesos complejos con facilidad, fomentando una comprensión compartida de los estados actual y futuro, lo que finalmente lleva a una toma de decisiones eficiente y colaborativa.
Plantilla de siembra de conocimientos de arquitectura RAG de Cloudflare
La plantilla de siembra de conocimientos de arquitectura RAG de Cloudflare en Miro optimiza el intercambio y la visualización de conocimientos de arquitectura en la nube, haciéndola ideal para tareas como la optimización de la infraestructura en la nube y la creación de diagramas. Esta plantilla permite una documentación y colaboración sencillas, asegurando que la información compleja sea accesible para todos los miembros del equipo.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
Ideal para:
Mapas
Tú y tus compañeros de equipo probablemente tienen más ideas que recursos, lo cual puede dificultar la priorización de las tareas. Usa una matriz de prioridades de acción para elegir el orden de tus tareas y ahorrar tiempo y dinero sin hacer trabajo innecesario. Una matriz de prioridades de acción es un diagrama simple que te permite calificar tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para terminarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes: ganancias rápidas, proyectos principales, complementos y tareas ingratas.
Plantilla de diagrama de Venn
Ideal para:
Educación, Diagramas, Brainstorming
Los diagramas de Venn han sido una parte esencial de las reuniones y presentaciones de negocios desde el siglo XIX, y hay una buena razón para ello. Los diagramas de Venn brindan una forma clara y eficaz de mostrar visualmente las relaciones entre los conjuntos de datos. Son una ayuda visual en lluvias de ideas, reuniones y presentaciones. Para empezar, se dibuja un círculo que contiene un concepto y luego se dibuja un círculo superpuesto que contiene otro concepto. En el espacio de superposición de los círculos, puedes anotar las similitudes de los conceptos. En el espacio en el que no se superponen, puedes anotar sus diferencias.
Plantilla de programa SAFe
Ideal para:
Metodología Agile, Diagramas, Workflows Agile
Muchas organizaciones usan el modelo de Agile, pero incluso las empresas que no se rigen estrictamente por todos los estándares de Agile han adoptado herramientas y métodos de Agile como la planificación de incremento de programa (PI). Incluso si no estás participando en una sesión de PI formal, un tablero de programa puede ser una gran forma de establecer la comunicación entre equipos e interesados, alinear los objetivos de desarrollo con los objetivos de negocio, aclarar las dependencias y fomentar la colaboración multifuncional. El tablero proporciona estructura muy necesaria para las sesiones de planificación, pero se adapta bien a las reuniones de lluvia de ideas y de alineación.
Plantilla de diagrama de caso de uso UML para compras online
Ideal para:
UML
La plantilla de sistema de compras online simplifica el proceso de documentar y visualizar cómo los usuarios interactúan con un sistema de compras online. Proporciona una forma estándar de mapear las interacciones del usuario, como listados de productos, gestión de inventarios, carritos de compras, procesamiento de pedidos, pagos y detalles de envío. Al usar esta plantilla, los equipos pueden colaborar efectivamente en tiempo real o en diferentes momentos, ajustando el diagrama para satisfacer las necesidades específicas de su proyecto. Esto no solo mejora la claridad y eficiencia, sino que también fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas, asegurando una comprensión completa del diseño y los requisitos del sistema.