Plantilla de presentación del informe anual
Prepara fácilmente una atractiva presentación del informe anual.
Acerca de la plantilla de presentación del informe anual
Una plantilla de presentación del informe anual es un marco estructurado que puedes usar para crear rápidamente tu presentación del informe anual para los accionistas.
Hay tanta información que debe presentarse en un informe anual. Esto se facilita gracias a esta plantilla y gráficos listos para personalizar. Lo único que necesitas son tus datos, y estarás listo para personalizar la plantilla de presentación del informe anual para crear tu presentación en la mitad del tiempo.
¿Qué debe incluirse en una presentación del informe anual?
Los detalles de lo que se debe incluir en una presentación del informe anual pueden variar según tu industria y el tamaño de tu empresa. Aquí tienes una guía a seguir para la mayoría de las presentaciones del informe anual:
Información de fondo: Una presentación exhaustiva del informe anual debe explicar la visión de la empresa. Pero también debe desglosar el enfoque estratégico existente para lograr esa visión.
Aspectos destacados y desafíos: ¿Cuáles fueron los aspectos más destacados del año? ¿Y sobre los mayores logros? ¿Y qué desafíos tuvo que superar la empresa? También puedes incluir noticias para inversores, alertas para inversores y otra información importante.
Sección financiera: La sección financiera es una de las partes más importantes de tu presentación del informe anual. Asegúrate de incluir todos los datos y estados financieros sobre el desempeño de la empresa, desglose de ingresos, crecimiento, gráficos y cifras, y cualquier otra información que los accionistas necesiten para obtener una idea completa del año financiero de la empresa.
Planes futuros: ¿Qué viene en los próximos años? Concluye cada presentación del informe anual con proyecciones financieras, análisis de mercado y análisis de la competencia, y cualquier otra información vital sobre el futuro de la empresa.
Usa tu criterio para añadir cualquier información adicional que necesites para que tu presentación para inversores se sienta completa.
Consejos para ofrecer una exitosa presentación del informe anual
Una presentación del informe anual puede tener un impacto significativo en una empresa, por lo que debes prepararla cuidadosamente antes de presentarla a los accionistas. Aquí te mostramos cómo ofrecer una presentación del informe anual bien estructurada.
Aprovecha los gráficos para mostrar números: Las presentaciones del informe anual contienen una gran cantidad de información financiera. Si presentas esta información verbalmente o en largos párrafos de texto, tu audiencia podría tener dificultades para obtener lo que necesita de tu presentación. En su lugar, usa gráficos y tablas para presentar tus datos numéricos más importantes en un formato fácil de digerir. Todos los miembros de tu audiencia comprenderán tus datos de un vistazo, en lugar de tener que procesar oraciones complejas.
Usa menos texto y más elementos visuales: El dicho “Una imagen vale más que mil palabras” es cierto, especialmente en las presentaciones de informes anuales. Demasiado texto hará que tus diapositivas se carguen y tomará más tiempo para que tu audiencia procese tu información. Las diapositivas de presentación de tu informe anual deben ser un apoyo visual para tus palabras, no un sustituto.
Muestra los beneficios de invertir en la empresa: El propósito de una presentación del informe anual es mantener a los accionistas informados y satisfechos de que su inversión está segura con la empresa. Estructura tu presentación de manera que explique claramente por qué los accionistas deberían mantener su inversión y también por qué deberían continuar invirtiendo más en la empresa.
Cuenta una historia a lo largo de la presentación: Los datos por sí solos pueden ser un poco aburridos. Haz que tu informe anual sea más atractivo utilizando tus hechos para contar una historia. Las historias tienen tramas, personajes, conflictos, temas y escenarios. Posiciona a tus accionistas como los protagonistas y a tus competidores como los antagonistas de tu historia. Cuando expliques lo que depara el futuro de la empresa, esto debería 'resolver' la historia y dejar a tu audiencia con un sentimiento de esperanza.
Consejo: Asegúrate de practicar tu presentación antes de presentarla a tu público.
Cómo usar la Plantilla de Presentación del Informe Anual
El espacio de trabajo digital de Miro hace que sea fácil para varias personas colaborar en una presentación del informe anual al mismo tiempo. Esta es una función importante ya que probablemente necesitarás la contribución de más de una persona para obtener los datos que necesitas.
Para comenzar, selecciona la plantilla en esta página y sigue estos pasos para personalizarla para tu presentación del informe anual:
Reúne los datos para tu informe anual: Antes de comenzar a personalizar la presentación, asegúrate de tener a mano todos los datos que necesitas. Esto requerirá bastante trabajo de tu parte. Sin embargo, crear tu presentación será mucho más fácil si tienes toda tu información en un solo lugar.
Crea un esquema general: No te preocupes por hacer los detalles perfectos todavía. Empieza creando marcos en tu tablero para delinear tu presentación. Los marcos actuarán como tus diapositivas cuando sea el momento de presentar. Puedes arrastrar y soltar fácilmente los marcos para cambiar el orden del esquema a medida que avanzas.
Personaliza la Plantilla de Presentación del Informe Anual: Tu plantilla viene completamente cargada con gráficos y tablas de muestra. Usa tus datos para completar la plantilla y cambia los colores, las fuentes y otros elementos visuales para adaptarlos a la marca de tu empresa.
Obtén comentarios internos antes de la presentación: Invita a las partes interesadas a tu tablero para obtener comentarios antes de hacer tus ediciones finales. Puedes organizar una reunión colaborativa para obtener comentarios en vivo.
Realiza la presentación usando el modo de presentación: No necesitas exportar tus marcos: puedes usar el modo de presentación de Miro para presentar tu presentación del informe anual sin salir de tu tablero.
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¿Cuál es la sección más importante de la presentación de un informe anual?
La presentación del informe anual debe tranquilizar a los accionistas. Una vez terminada la presentación, deben saber que su inversión está segura en la empresa. Por eso, la sección más importante de tu presentación es la información sobre si la empresa obtuvo beneficios o pérdidas durante el año fiscal anterior, y cómo esto afecta a los accionistas. Si la empresa no cumplió sus objetivos, es importante presentar también un análisis de las carencias. El crecimiento de la empresa a lo largo de los años también es importante, así como los planes futuros para continuar ese crecimiento.
¿Cómo se empieza la presentación de un informe anual?
Para empezar la presentación del informe anual, haz una introducción de la empresa. Presenta a los fundadores de la empresa y la nota del director general, si la tienes. Esta información dará el contexto de lo que los accionistas están a punto de ver.
¿Cómo se termina una presentación de informe anual?
Toda presentación del informe anual debe terminar con una hoja de ruta para el futuro y los próximos acontecimientos. Deja a tus accionistas esperanzados y entusiasmados con lo que está por venir.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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