Plantilla de análisis de brechas
Encuentra, define y revierte las brechas para permitir a tu empresa desarrollar su máximo potencial.
Sobre la plantilla de análisis de brechas
Tu equipo puede usar un análisis de brechas para identificar lo que falta en los productos o procesos de la empresa. Colabora y analiza conjuntamente los índices de referencia de desempeño históricos. Compartir información te permite reducir la especulación o las opiniones conflictivas, sobre todo si te enfocas en los elementos internos de la organización y en sus desafíos u oportunidades de mejorar.
Esta plantilla puede adaptarse del análisis de brechas generales a las deficiencias más específicas como las relacionadas con capacidades, candidatos, software, procesos, proveedores, capacitación, mercado, datos o seguridad. Después de completar un análisis de deficiencias, podría resultar conveniente que hicieras un análisis FODA para identificar fortalezas y oportunidades más amplias.
Sigue leyendo para aprender más sobre la plantilla de análisis de deficiencias.
Qué es un análisis de deficiencias
Un análisis de deficiencias es un proceso estratégico que ayudará a tu empresa a comparar su situación actual real con sus objetivos ideales. Cuando determinas cuáles son los obstáculos que pueden estar impidiendo que los equipos o individuos alcancen los objetivos más rápidamente, puedes impulsar la organización hacia crecimiento y el desarrollo.
Identificar los objetivos, entender la situación actual y determinar cuáles son los obstáculos que quedan en pie permite a tu equipo colaborar para armar un plan que les permita alcanzar esos objetivos.
Cuándo usar un análisis de deficiencias
Un análisis de brechas puede ayudar a tu equipo a mejorar la planificación estratégica. Úsalo para identificar problemas, adaptar productos o servicios o cambiar los procesos de la empresa para alinearse mejor en torno a los objetivos.
Más específicamente, tu organización puede usar un análisis de brechas para:
Referenciar los resultados de la empresa en relación con criterios externos como estándares industriales
Analizar los productos y servicios para encontrar nuevas oportunidades de ventas y marketing
Prever beneficios
Descubrir oportunidades de mejoras en los procesos existentes
Entender por qué no se cumplen los indicadores de desempeño clave (KPI)
Discernir la diferencia entre el tamaño de mercado potencial y actual de un producto o servicio
Crea tu propia plantilla de análisis de brechas
Realizar un análisis de brechas y compartirlo con tu equipo es fácil si usas la pizarra simple de Miro. Esta plantilla puede adaptarse para cualquier industria. Comienza seleccionando la plantilla para el análisis de brechas y luego haz los siguientes pasos para crear el tuyo.
Define cuál es tu "estado actual". Trata de identificar las áreas problemáticas de tu negocio que deben mejorarse o realinearse con la visión de la empresa. Piensa en el panorama general aquí; trata de entender todo lo que hace la empresa y cómo se desempeñan sus diferentes componentes.
Define tu "estado futuro" deseado. En este paso, ponerte idealista te ayudará a aprovechar el verdadero potencial de tu equipo y de toda la organización. Úsalo junto con esta plantilla. Luego, tu equipo podrá idear formas creativas de acercase donde quieren estar o a la imagen de éxito en ese mundo ideal.
Identifica la distancia entre esos dos estados y trabaja en soluciones. Al agregar métricas específicas como los KPI, puedes enfocarte en las oportunidades que puedes medir (como variaciones porcentuales, valor financiero o aumento/descenso en el número de elementos). Estos indicadores deben tener puntos de referencia que puedas medir ahora para compararlos con el desempeño futuro. E, idealmente, deben incluir el corto y el largo plazo.
Implementar un plan de acción o identificar remedios para tu equipo. Crea tareas específicas para que tu equipo pueda resolver las deficiencias que identificaron. También puedes priorizar las tareas a partir de la dificultar o del impacto potencial de cada una.
También puedes utilizar nuestra plantilla de análisis fit gap como alternativa.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de negocios
Ideal para:
Strategy & Planning
La plantilla de plan de negocios no solo simplifica la compleja tarea de elaborar un plan de negocios, sino que también potencia la colaboración y la creatividad. Ya seas un emprendedor experimentado o estés comenzando, la plantilla de plan de negocios de Miro ofrece una solución práctica y completa para convertir tus ideas empresariales en estrategias accionables.
Plantilla de lean canvas
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Workflows Agile
Las oportunidades de negocios pueden ponerse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede convertirse en un verdadero desafío. El lean canvas optimiza las cosas y desglosa tu idea de negocio para ti y tu equipo. Este modelo de negocio en una página es una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes. Te ofrece una visión global accesible de tu idea para que puedas concentrarte en la estrategia general, identificar amenazas y oportunidades potenciales y hacer lluvia de ideas con los diferentes factores que intervienen para determinar tu rentabilidad potencial en un sector.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Workflow, Gestión de proyectos
El mundo digital requiere de colaboración y mejorar la colaboración lleva a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite delinear los diferentes pasos, recursos, cronología y roles necesarios para completar un proyecto. Puede utilizarse en cualquier proyecto de múltiples pasos, ya sea un proceso de negocios u otro tipo de proceso, y es ideal para trazar las acciones tangibles que debes realizar para lograr un objetivo y el orden en el que tienes que completar esas acciones.
Plantilla de técnica SCAMPER
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
¿Tu equipo está atorado? ¿Has tenido un problema persistente que en apariencia no puede resolverse? La técnica SCAMPER, presentada por primera vez en 1972, es un método de lluvia de ideas desarrollado por Bob Eberle, autor de libros de creatividad para jóvenes. Este método inteligente y fácil de usar ayuda a los equipos a superar los bloqueos creativos. SCAMPER presenta siete preguntas para animar a tu equipo a abordar un problema mediante siete filtros únicos. Al pedirle a tu equipo que aborde un problema usando este marco, desbloquearás formas innovadoras y frescas de entender el problema que estás tratando de resolver.
Plantilla de retrospectiva de los globos aerostáticos
La retrospectiva de los globos aerostáticos es una actividad simple para ayudar al equipo a identificar cosas que los hacen avanzar más rápido y cosas que los ralentizan.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
La plantilla de análisis SOAR, o FOAR, pide que consideres las fortalezas y el potencial de su organización para crear una visión compartida del futuro. El análisis SOAR es único en el sentido de que alienta a enfocarse en lo positivo en lugar de identificar únicamente áreas de crecimiento. SOAR significa, en inglés, Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para usar la plantilla, examina cada categoría a través de una lente positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que desees unir a las personas y fomentar la acción.