Plantilla de análisis de partes interesadas
Identifica a las partes interesadas y asígnalas al plan de comunicación adecuado.
Acerca de la plantilla de análisis de partes interesadas
Cuando planeas y ejecutas un proyecto, gestionar a tus partes interesadas es importante. Esto puede ser cualquier persona que pueda impactar el proyecto en cuestión. Puedes esperar que tu organización tenga partes interesadas externas e internas en algún momento de tu carrera.
Las partes interesadas externas incluyen clientes, influencers de la industria, expertos en la materia y líderes comunitarios, mientras que las partes interesadas internas incluyen equipos y miembros del equipo, ejecutivos y departamentos. Gestionar a las partes interesadas es fundamental para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te mostramos cómo usar un análisis de partes interesadas para ayudar.
¿Qué es el análisis de partes interesadas?
Un análisis de partes interesadas te permite cumplir con esas expectativas y completar los proyectos a tiempo al identificar a las personas, grupos y organizaciones con un interés particular en un programa o proceso. En un análisis de partes interesadas típico, priorizarás a las partes interesadas según su influencia en un proyecto y tratarás de entender la mejor manera de interactuar con ellas a lo largo del proyecto.
Cuándo usar una plantilla de análisis de partes interesadas
Realiza un análisis de partes interesadas lo más temprano posible en el proyecto. En la mayoría de los casos, tus partes interesadas proporcionarán inteligencia y recursos críticos durante todo el proyecto. Por eso es importante obtener la aceptación desde el principio, para asegurar que estén comprometidos con el proyecto y que no haya conflictos que puedan afectar negativamente el cronograma.
Incluso si no consigues realizar un análisis de partes interesadas al principio, nunca es demasiado tarde para empezar. Alinear con tus partes interesadas y comunicarte a lo largo de la organización es crucial para asegurar el éxito de tu proyecto.
Crea tu propio análisis de partes interesadas
Crear tu propio análisis de partes interesadas es fácil. La plataforma de colaboración virtual de Miro es el lienzo perfecto para crearlo y compartirlo. Comienza seleccionando la plantilla de análisis de partes interesadas, luego sigue los siguientes pasos para crear uno propio.
1. Empieza a identificar partes interesadas
Piensa en las partes interesadas que deberían estar involucradas en este proyecto. La mayoría de los análisis de partes interesadas, incluida esta plantilla, están representados por un mapa visual de una matriz de 2 por 2. La matriz de análisis de partes interesadas divide a las partes interesadas en Alta Poder y Alto Interés, Alta Poder y Bajo Interés, Bajo Poder y Alto Interés, y Bajo Poder y Bajo Interés. Este formato facilita comenzar a pensar en qué partes interesadas priorizar. Anota una lista, pero no te preocupes todavía por completar la matriz de partes interesadas. Recuerda que las partes interesadas pueden incluir organizaciones, equipos e individuos.
2. Agrupa a tus partes interesadas por categoría
Para reducir aún más la lista, comienza con organizaciones y equipos, e identifica a las partes interesadas individuales dentro de estos grupos. Esto te ayudará a comunicarte con estos grupos de manera más efectiva. Luego, agrupa a las partes interesadas por interés, como aquellos preocupados por el impacto financiero del proyecto, o aquellos que son necesarios para la revisión final.
3. Priorizar partes interesadas
Ahora puedes comenzar a mapear el interés e influencia de los partes interesadas en la matriz de partes interesadas. Piensa en aquellos partes interesadas que probablemente apoyen con entusiasmo tu proyecto y en aquellos que podrían actuar, intencional o involuntariamente, como bloqueadores. Luego, coloca a cada parte interesada en la matriz. Determina si deben mantenerse satisfechos con informes activos sobre un proyecto, si estarán comprometidos activamente con el trabajo diario, si su rol es solo monitorear el progreso, o si simplemente necesitan ser informados sobre el proyecto. Muchos equipos encuentran útil trazar líneas que conecten a las partes interesadas con interdependencias. En general, ten en cuenta que tus prioridades pueden cambiar a medida que el proyecto evolucione, y siempre puedes volver al análisis más tarde.
4. Analiza tu lista de partes interesadas
Una vez que la matriz de análisis de partes interesadas esté completa, ponla en uso inmediato discutiéndola con tu equipo. Recorre cada parte interesada de la lista y haz las siguientes preguntas: ¿Qué recursos necesitas de esta parte interesada? ¿Con qué frecuencia deberíamos comunicarnos con ellos y mediante qué método? ¿Qué motiva a esta parte interesada a participar en este proyecto?
¿Cuál es el propósito de un análisis de stakeholders?
El propósito de realizar un análisis de stakeholders es ayudarte a alinearte y comunicarte mejor con tus stakeholders. Esto es importante para garantizar que se cumplan los cronogramas del proyecto y que las expectativas de los stakeholders se gestionen de acuerdo con su nivel de participación, influencia e interés. Utiliza la plantilla de análisis de stakeholders de Miro para asegurarte de que no se pasa por alto nada en lo que respecta a las personas y grupos relevantes para tu proyecto.
¿Cuáles son los 4 pasos a seguir?
Los cuatro pasos que hay que seguir para realizar un análisis de las partes interesadas son: 1) Identificar las partes interesadas, 2) Agrupar las partes interesadas por categorías, 3) Priorizar y trazar las partes interesadas en la matriz de análisis de partes interesadas según su influencia e interés y, por último, 4) Analizar la lista de partes interesadas con su equipo para determinar un plan de acción.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Informe de Estado
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación estratégica
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo va algo en un momento dado. Puedes proporcionar un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y se trace la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Idealmente, cualquier parte interesada en el proyecto debería poder mirar un informe de estado y responder a la pregunta: "¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como un punto de partida para resumir cómo algo está progresando conforme a un plan o resultado proyectado.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyectos
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.