Plantilla de análisis de costo-beneficio
Resuelve los pros y los contras de una propuesta empresarial y apoya la toma de decisiones informada.
Acerca de la plantilla de análisis de costo-beneficio
¿Qué es un análisis de costo-beneficio?
Cada decisión empresarial conlleva posibles recompensas, así como posibles riesgos. Tu decisión podría expandir la empresa, introducir un nuevo producto o acceder a una nueva cadena de suministro, pero también podría costarle a la organización tiempo, dinero o capital social valiosos. Sin una manera sistemática de analizar los costos y beneficios, puedes encontrar que tomar decisiones es una tarea ardua.
El análisis de costo-beneficio (ACB) es una herramienta analítica que ayuda a tu equipo a evaluar los pros y los contras de avanzar con una propuesta empresarial. Esta técnica te ayuda a decidir el mejor curso de acción para tomar con un nuevo proyecto al analizar cada opción.
Cuándo usar un análisis de costo-beneficio
Puedes utilizar un ACB para comparar procesos completados o potenciales, o para estimar el valor frente a los riesgos de decisiones, proyectos o procesos. Tu equipo puede utilizar esta herramienta poderosa y eficiente en transacciones comerciales, decisiones empresariales e inversiones en proyectos.
Ventajas de usar un análisis de costo-beneficio
Las organizaciones toman decisiones de alto riesgo todo el tiempo. Es muy probable que tu competencia esté sopesando muchos de los mismos factores que tú. Por eso es crucial abordar las decisiones de manera sistemática y metódica.
Un análisis de costo-beneficio te permite sopesar los costos potenciales de una decisión sin tener que incurrir realmente en esos costos. Ayuda a tu equipo a decidir si los beneficios superan los costos. Si no tienes otra opción más que incurrir en costos, el análisis puede proporcionar una estimación del tiempo que tomará reembolsar esos costos.
Realiza tu propio análisis de costo-beneficio
La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crear y compartir el análisis de costo-beneficio de tu equipo. Empieza seleccionando esta plantilla de análisis de costo-beneficio. Luego, sigue estos pasos:
Paso 1: Hacer una lluvia de ideas sobre costos y beneficios. Haz una lista de cada uno. Trata de pensar en costos o beneficios inesperados que tu equipo podría no haber anticipado inmediatamente. Una vez que tengas una lista de costos y beneficios, piensa si es probable que esos costos y beneficios cambien o crezcan con el tiempo.
Paso 2: Determina el valor monetario de los costos. ¿Necesitarás contratar empleados? ¿Capacitarlos? ¿Experimentarás una disminución en la productividad mientras los nuevos empleados se ponen al corriente? Si introduces una nueva función, ¿experimentará tu sistema una interrupción que impacte a tus clientes?
Paso 3: Ahora asigna un valor monetario a los beneficios. Haz tu mejor esfuerzo para estimar el ingreso potencial, pero no te limites solo al efectivo. Piensa en beneficios “intangibles” como el boca a boca positivo, la satisfacción de los empleados o la conservación del medio ambiente.
Paso 4: Compara tus costos y beneficios. ¿Cuál parece mayor? ¿Cuánto tiempo tomaría recuperar los costos?
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Mapa de Historias de Usuario
Ideal para:
Marketing, Investigación de escritorio, Mapeo
Popularizado por Jeff Patton en 2005, la técnica de mapeo de historias de usuario es una manera Agile de gestionar los backlogs del producto. Ya sea que trabajes solo o con un equipo de producto, puedes aprovechar el mapeo de historias de usuario para planificar lanzamientos de productos. Los mapas de historias de usuario ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en el valor empresarial y lanzar funciones que importan a los clientes. El marco ayuda a lograr una comprensión compartida para el equipo interfuncional de lo que debe hacerse para satisfacer las necesidades de los clientes.
Plantilla de Auditoría de Funciones
Ideal para:
Investigación de escritorio, Gestión de productos, Experiencia del usuario
Agrega nuevas funciones o mejora las funciones existentes: esos son los dos caminos hacia la mejora de un producto. ¿Pero cuál deberías tomar? Una auditoría de funciones te ayudará a decidir. Esta herramienta de gestión de productos, fácil y poderosa, te ofrecerá una manera de examinar todas tus funciones, luego recopilar investigación y tener discusiones detalladas sobre aquellas que simplemente no están funcionando. Entonces podrás decidir si deberías aumentar la visibilidad de esas funciones o la frecuencia con la que se usan, o si deberías eliminarlas por completo.
Plantilla de lienzo de funciones
Ideal para:
Diseño, Investigación de escritorio, Gestión de productos
Cuando trabajas en una nueva función que resuelve un problema para tus usuarios, es fácil sumergirse y empezar a buscar soluciones. Sin embargo, es importante comprender primero el problema inicial del usuario. Utiliza la plantilla del Lienzo de Funciones para profundizar en los problemas del usuario, el contexto en el que utilizarán tu función y la propuesta de valor que entregarás a tus usuarios. La plantilla te permite dedicar más tiempo a explorar el problema para anticipar posibles puntos ciegos antes de pasar a la fase de soluciones.