Plantilla de análisis de costo-beneficio
Miro
Acerca de la plantilla de análisis de costo-beneficio
¿Qué es un análisis de costo-beneficio?
Cada decisión empresarial conlleva posibles recompensas, así como posibles riesgos. Tu decisión podría expandir la empresa, introducir un nuevo producto o acceder a una nueva cadena de suministro, pero también podría costarle a la organización tiempo, dinero o capital social valiosos. Sin una manera sistemática de analizar los costos y beneficios, puedes encontrar que tomar decisiones es una tarea ardua.
El análisis de costo-beneficio (ACB) es una herramienta analítica que ayuda a tu equipo a evaluar los pros y los contras de avanzar con una propuesta empresarial. Esta técnica te ayuda a decidir el mejor curso de acción para tomar con un nuevo proyecto al analizar cada opción.
Cuándo usar un análisis de costo-beneficio
Puedes utilizar un ACB para comparar procesos completados o potenciales, o para estimar el valor frente a los riesgos de decisiones, proyectos o procesos. Tu equipo puede utilizar esta herramienta poderosa y eficiente en transacciones comerciales, decisiones empresariales e inversiones en proyectos.
Ventajas de usar un análisis de costo-beneficio
Las organizaciones toman decisiones de alto riesgo todo el tiempo. Es muy probable que tu competencia esté sopesando muchos de los mismos factores que tú. Por eso es crucial abordar las decisiones de manera sistemática y metódica.
Un análisis de costo-beneficio te permite sopesar los costos potenciales de una decisión sin tener que incurrir realmente en esos costos. Ayuda a tu equipo a decidir si los beneficios superan los costos. Si no tienes otra opción más que incurrir en costos, el análisis puede proporcionar una estimación del tiempo que tomará reembolsar esos costos.
Realiza tu propio análisis de costo-beneficio
La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crear y compartir el análisis de costo-beneficio de tu equipo. Empieza seleccionando esta plantilla de análisis de costo-beneficio. Luego, sigue estos pasos:
Paso 1: Hacer una lluvia de ideas sobre costos y beneficios. Haz una lista de cada uno. Trata de pensar en costos o beneficios inesperados que tu equipo podría no haber anticipado inmediatamente. Una vez que tengas una lista de costos y beneficios, piensa si es probable que esos costos y beneficios cambien o crezcan con el tiempo.
Paso 2: Determina el valor monetario de los costos. ¿Necesitarás contratar empleados? ¿Capacitarlos? ¿Experimentarás una disminución en la productividad mientras los nuevos empleados se ponen al corriente? Si introduces una nueva función, ¿experimentará tu sistema una interrupción que impacte a tus clientes?
Paso 3: Ahora asigna un valor monetario a los beneficios. Haz tu mejor esfuerzo para estimar el ingreso potencial, pero no te limites solo al efectivo. Piensa en beneficios “intangibles” como el boca a boca positivo, la satisfacción de los empleados o la conservación del medio ambiente.
Paso 4: Compara tus costos y beneficios. ¿Cuál parece mayor? ¿Cuánto tiempo tomaría recuperar los costos?
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