Plantilla de Alcance del Proyecto
Gestiona las metas, los objetivos y el alcance dentro del presupuesto y el cronograma.
Acerca de la Plantilla de Alcance del Proyecto
Presentamos la plantilla de alcance del proyecto: una herramienta esencial para cualquier equipo que busque claridad, alineación y una dirección bien definida. El alcance del proyecto delimita los límites y parámetros de un proyecto determinado, asegurando que todos los involucrados estén al tanto de lo que se debe lograr y cómo hacerlo.
La plantilla proporciona un diseño estructurado que ayuda a detallar y organizar aspectos críticos de un proyecto, incluyendo la descripción del alcance, los criterios de aceptación, los entregables, las exclusiones, y las suposiciones. Vamos a desglosarlos:
Descripción del alcance: Aquí es donde escribes el alcance del proyecto, un resumen conciso de los principales objetivos, metas y lo que busca lograr.
Criterios de aceptación: Estas son las condiciones que el proyecto debe cumplir para ser aceptado como completo.
Entregables: Bienes o servicios tangibles o intangibles que el proyecto entregará al completar.
Exclusiones: Declara claramente lo que no está incluido dentro de los parámetros del proyecto, asegurando que no haya ambigüedad.
Suposiciones: Suposiciones realizadas durante la fase de planificación sobre el entorno del proyecto, los recursos u otros aspectos relevantes.
Comprender y utilizar eficazmente estas áreas asegurará una plantilla de alcance de proyecto comprensiva y clara, ayudando a los equipos a navegar los posibles obstáculos y a mantenerse alineados con sus objetivos.
Cómo usar la plantilla de alcance de proyecto
Usar la plantilla de alcance es muy fácil. Así es como se hace en unos simples pasos:
Edita con facilidad: Cambia las secciones haciendo clic y escribiendo en los campos. Ya sea actualizando la descripción del alcance o añadiendo nuevos entregables, es sencillo.
Expande tu plantilla: Si necesitas más secciones, añádelas sin esfuerzo con un solo clic, adaptando la plantilla para que se ajuste a las necesidades únicas de tu proyecto. Selecciona la tabla de plantilla y haz clic en el ícono de más.
Incorpora artefactos adicionales: ¿Quieres dar más contexto? Añade cualquier artefacto relevante al tablero, mejorando la comprensión y proporcionando una perspectiva más rica.
¿Por qué deberías usar una plantilla de alcance de proyecto?
Claridad y dirección: Proporciona un roadmap claro, delineando lo que se necesita lograr y asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados.
Eficiencia: Con una estructura predefinida, los equipos pueden ahorrar tiempo en la fase de planificación, lo que lleva a inicios de proyecto más rápidos lanzamiento de proyectos.
Ambigüedad reducida: Los entregables, exclusiones y suposiciones claramente definidos significan menos malentendidos y desalineaciones.
Adaptación flexible: A medida que los proyectos evolucionan, la plantilla de alcance del proyecto se puede ajustar fácilmente para acomodar nueva información.
Colaboración mejorada: Con un formato centralizado y accesible, los equipos pueden colaborar, asegurando que todos estén en la misma página.
Descubre más ejemplos de cartas de proyecto para simplificar tu planificación.
¿Puedo personalizar la plantilla para adaptarla a las necesidades de mi proyecto?
¡Claro que sí! La plantilla de alcance está diseñada para ser flexible, lo que te permite añadir, eliminar o cambiar secciones según sea necesario.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Resumen Creativo
Ideal para:
Diseño, Marketing, Investigación de escritorio
Incluso los pensadores creativos (o tal vez especialmente los pensadores creativos) necesitan directrices claras para orientar sus ideas en direcciones productivas y utilizables. Y un buen creativo establece esas directrices, con información que incluye público objetivo, objetivos, cronograma y presupuesto, así como el alcance y las especificaciones del propio proyecto. La base de cualquier campaña de marketing o publicidad, un brief creativo es el primer paso para construir sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más. El brief generalmente se prepara antes de iniciar un proyecto, y esta plantilla lo hará fácil.
Plantilla de resumen de diseño
Ideal para:
Diseño, Marketing, Diseño UX
Para que un diseño tenga éxito, y mucho más para que sea excelente, las agencias y equipos de diseño deben conocer los objetivos del proyecto, los cronogramas, el presupuesto y el alcance. En otras palabras, el diseño implica un proceso estratégico, y eso comienza con un briefing de diseño. Esta útil plantilla te permitirá crear un briefing que fomente la alineación y la comunicación clara entre tu empresa y tu agencia de diseño. Es la base de cualquier proyecto creativo, y una fuente única de verdad a la que los equipos pueden recurrir en todo momento.
Informe de estado del proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyectos
Cuando un proyecto está en marcha, el gestor de proyecto debe mantener actualizados a los clientes y accionistas sobre el progreso del proyecto. En lugar de perder tiempo con reuniones constantes, los líderes pueden enviar informes de estado del proyecto semanalmente o diariamente para mantener a todos informados. Puedes usar la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto para agilizar el proceso de creación y distribución de informes.
Plantilla de plan de trabajo
Ideal para:
Mapeo, Planificación de proyectos
Un plan de trabajo es esencialmente un roadmap para un proyecto. Articula los pasos que debes seguir para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y fija entregables medibles. Un plan de trabajo efectivo te guía a lo largo del ciclo de vida del proyecto, permitiéndote lograr un resultado al colaborar con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes centrales: objetivos, estrategia, tácticas y entregables.