Marketing Agile Kanban
Este es un tablero de marketing Kanban Agile que es utilizado por el equipo de marketing desde la primera conversación con el cliente diariamente hasta la finalización del proyecto.
Este es un tablero de marketing Agile Kanban que utiliza el equipo de marketing desde la primera conversación con el cliente diariamente hasta el final del proyecto. Este Kanban está destinado para un cliente/un proyecto como la creación de una página web, una campaña digital, la organización de un evento, etc.
Paso 1: Planificación
1.1. Resumen de cliente Planes, metas y deseos (45 minutos)
Este ejercicio se utiliza para la primera reunión con el cliente sobre el proyecto específico. Está destinado como un soporte para la entrevista de inicio que el equipo de marketing tiene al comienzo del proyecto. Pregúntale al cliente sobre sus metas, expectativas, mercado objetivo, los objetivos más importantes y/o deseos y escríbelos en las secciones. Recomendamos que todo el equipo esté presente en la primera reunión con el cliente.
1,2. Resumen del cliente Decisor(es) y presupuesto (15 minutos)
En la entrevista de briefing también necesitas obtener información crítica sobre el/los decisor(es), qué es importante para ellos y, por supuesto, cuál es el presupuesto para el proyecto. En las otras notas escribe todo lo que el equipo considere importante para el proyecto.
1,3. Grupo de trabajo (15 minutos)*:
Basado en el primer briefing del cliente, ahora es el momento en que todo el equipo de marketing define todos los roles necesarios para entregar exitosamente el proyecto a tiempo y con alta calidad. Basado en los roles, el equipo anota todas las tareas que deben realizarse para finalizar el proyecto con éxito. Si la relación con el cliente está en buenos términos, el equipo define la Definición de Listo con el cliente. De lo contrario, el equipo lo define solo. La Definición de Listo es un conjunto de elementos acordados que deben completarse antes de que un proyecto o historia de usuario pueda considerarse completo. Se aplica de manera constante y sirve como una barrera oficial que separa las cosas de estar "en progreso" a "hecho". Cuando todas las tareas estén escritas, asegúrate de verificar si algunas de ellas son demasiado grandes para completarse en un día y divídelas en tareas de un día.
1,4. Prioridad (15 minutos)*:
Después de que todas las tareas estén anotadas, el equipo decide la prioridad de las tareas junto al cliente o la decisión la toma la persona que tiene más contacto con el cliente. Tú decides cuáles son las tareas más importantes en este momento y que deben realizarse en los próximos 14 días. Las tareas más importantes o críticas se colocan en la parte superior de la pirámide, las menos importantes en la parte inferior. Las tareas más importantes también se pueden agregar bajo la pirámide.
Paso 2: KanBan (10 minutos):
Los miembros del equipo se reúnen todos los días para una breve reunión diaria, donde responden tres preguntas: ¿Qué tareas hice ayer? ¿Qué tareas haré hoy? ¿Espero algún problema y dónde? Discutir sobre el límite de WIP - cuántas tareas pueden estar esperando la aprobación de los clientes. Esto es para proteger la autonomía del equipo. Las tareas que están hechas se colocan en las secciones completadas. Después de 14 días, haces una revisión: todo el equipo presenta al cliente lo que se hizo, recibe comentarios e intenta mover tareas de Validación a Listo. Aquí también discutes la pirámide de prioridades.
Paso 3: Retro (12 minutos): Después de la revisión y antes de la próxima planificación, todo el equipo lleva a cabo una retrospectiva.
Encender: ¿Qué tenemos que empezar a hacer mejor? (4 minutos)
Apagar ¿Qué tenemos que dejar de hacer? (4 minutos)
Estado actual: ¿Qué está bien, estamos conformes con ello y podemos dejarlo como está? (4 minutos)
La fuerza de tarea, las prioridades y las retrospectivas se realizan cada 14 días.
Plantilla de proceso de contratación
Ideal para:
Operaciones, Organigramas, Tableros Kanban
Para la mayoría de las empresas, contratar a los empleados adecuados es un gran problema; un proceso de varios pasos, multifuncional, que consume muchos recursos y requiere tiempo y paciencia. Tener previsto un proceso de contratación simplifica cada uno de los pasos de ese proceso: desde identificar la necesidad laboral hasta reclutar para el puesto y hacer o finalizar las ofertas. Esta plantilla simple y efectiva te dará un panorama directo y general de dónde están los empleados a medida que avanzan de solicitantes a contratados.
Plantilla Lean Coffee
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de producto, Reuniones
¿Qué hace que una reunión sea genial (además de los donuts)? Apreciar las habilidades de todos, los recursos y el tiempo usándolos de la mejor forma posible. Exactamente para eso está pensado el enfoque Lean Coffee. Lean Coffee, ideal para lluvias de ideas y retrospectivas, divide la reunión en tres etapas básicas: qué debatir, qué se está debatiendo y qué se debatió antes. Esta plantilla te facilita la recolección de notas digitales y la actualización de las columnas a medida que pasas de tema en tema.
Brújula Scrum
Ideal para:
Agile, Reuniones, Workshops
La Brújula de Scrum es una herramienta visual para guiar a los equipos de Scrum en su recorrido. Proporciona un marco estructurado para entender los roles, eventos, artefactos y valores de Scrum. Esta plantilla ofrece una visión global de los principios y prácticas de Scrum, permitiendo que los equipos se alineen en cuanto a objetivos comunes, roles y procesos. Al promover la claridad y la alineación, el Scrum Compass empodera a los equipos para navegar por las complejidades del desarrollo Agile y entregar valor con confianza y eficiencia.
Tablero de redacción de OKR
Ideal para:
Agile
El Tablero para Redactar OKR (Nuevo) es una herramienta visual para definir y hacer el seguimiento de los Objetivos y Resultados Clave (OKR). Proporciona un marco estructurado para establecer metas ambiciosas, definir resultados medibles y alinear a los equipos en torno a objetivos compartidos. Esta plantilla permite a las organizaciones articular sus prioridades estratégicas, seguir el progreso de manera transparente y fomentar la responsabilidad y la alineación entre equipos. Al promover el enfoque, la alineación y la agilidad, el tablero de redacción de OKR empodera a las organizaciones para lograr resultados innovadores y fomentar la mejora continua.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Retrospectiva - Verano
Ideal para:
Retrospectivas, Metodología Agile, Reuniones
La plantilla Retrospectiva - Summer ofrece un enfoque estacional y temático para las retrospectivas, perfecto para capturar el espíritu del verano. Proporciona elementos para reflexionar sobre logros, experiencias y objetivos en medio del escenario veraniego. Esta plantilla habilita a los equipos para relajarse, recargar energías, y recalibrar sus esfuerzos para la próxima temporada. Al promover la reflexión y el rejuvenecimiento, la Retrospectiva - Verano capacita a los equipos para celebrar éxitos, aprender de los contratiempos e iniciar nuevas aventuras con renovada energía y entusiasmo de manera efectiva.