Plantilla de agenda
Visualiza las agendas para mantener las reuniones encaminadas.
Acerca de la plantilla de agenda
No existe nada peor que una reunión sin propósito. Pero no tienes que tener un genio de la planificación para tener agendas con objetivos antes de que comience la reunión. Impresiona a tus compañeros y coordina más rápidamente con la plantilla de agenda fácil y simple.
Sigue leyendo para aprender más sobre las agendas y sobre cómo usar esta plantilla.
¿Qué es una agenda?
Nuestras vidas cotidianas están más ocupadas que nunca. Cuando estás haciendo malabares con todo, es muy probable que te olvides de crear agendas para tus reuniones. Cuando sucede, las reuniones se sienten desorganizadas y corres el riesgo de no lograr lo que querías lograr.
Las agendas no tienen por qué ser aburridas. Por eso creamos esta plantilla, para que sean visuales, divertidas e interactivas.
Crea tu propia agenda
Crear tu agenda es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el canvas perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de agenda, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Añade los detalles básicos de la reunión: Añade las fechas y objetivos en la parte superior de la agenda.
Define prioridades y tareas. Si sabes cuáles son las prioridades, anótalas.
Colabora en tiempo real. Durante la reunión, puedes invitar a los participantes a la pizarra y pedirles que agreguen prioridades, tareas o notas en las que no hayas pensado. Debate todos los elementos nuevos durante la reunión.
Personaliza tu agenda. Con la plantilla, puedes decorar la agenda con gráficos, colores, fuentes e imágenes. ¡No tengas miedo de ser creativo! Completar una agenda no debería ser una tarea aburrida. Al convertirlas en algo divertido y personal, puedes simplificar muchísimo las planificaciones.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de seis sombreros para pensar
Ideal para:
Ideación, Brainstorming
Los seis sombreros para pensar del Dr. Edward de Bono fueron creados como una alternativa a la discusión, están diseñados para ayudar a los equipos a explorar y desarrollar ideas en colaboración. Utiliza esta plantilla para impulsar el pensamiento creativo y obtener diferentes perspectivas para que tu y tu equipo podáis tomar decisiones mejor enfundadas.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.
Plantilla de lluvia de ideas inversa
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
La lluvia de ideas inversa es una técnica que insta a un grupo a pensar en los problemas en lugar de en las soluciones. Debido a que naturalmente pensamos en problemas, es una gran forma de conseguir que un grupo anticipe los problemas que pueden ocurrir durante un proyecto. Para participar de una lluvia de ideas inversa, comienza identificando un problema y luego piensa en cosas que puedan agravarlo. Pide a tu equipo que genere ideas relacionadas con formas en que ese problema podría empeorar. Luego vuelve a pensar en las soluciones para esos problemas y evalúa tus ideas.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Workflow, Gestión de proyectos
El mundo digital requiere de colaboración y mejorar la colaboración lleva a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite delinear los diferentes pasos, recursos, cronología y roles necesarios para completar un proyecto. Puede utilizarse en cualquier proyecto de múltiples pasos, ya sea un proceso de negocios u otro tipo de proceso, y es ideal para trazar las acciones tangibles que debes realizar para lograr un objetivo y el orden en el que tienes que completar esas acciones.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.