Plantilla para poner en marcha proyectos
Configura tu proyecto con objetivos claros, roles asignados y un plan estructurado.
Sobre la plantilla para poner en marcha proyectos
Una plantilla para poner en marcha proyectos es un marco estructurado que te ayuda a transformar los lanzamientos de proyectos en sesiones de alineación enfocadas, donde cada miembro del equipo comprende su rol, sus objetivos y el camino hacia el éxito. El punto principal de usar esta plantilla es que no salgas de una reunión de inicio de proyecto sintiéndote más confundido que cuando entraste.
Esta plantilla te ayuda a tener un proceso claro de inicio de proyectos, ahorrando tiempo y esfuerzo a los equipos al alinear y construir algo, obteniendo aportes críticos de las partes interesadas. Cuando creas un espacio central donde los objetivos están claros como el agua, las partes interesadas se involucran desde el primer día, y todos comprenden tanto el destino como el camino por delante, los proyectos se lanzan con impulso en lugar de confusión.
Creada con el formato de documento "Crear con IA" de Miro, esta plantilla ofrece a los facilitadores de proyectos todo lo necesario para llevar a cabo reuniones de inicio que realmente preparen a los equipos para el éxito. Se integra sin problemas con tu flujo de trabajo más amplio de gestión de proyectos en Miro, permitiéndote transitar fluidamente del inicio a la ejecución usando nuestra completa suite de plantillas de proyectos.
Cómo usar la plantilla para poner en marcha proyectos de Miro
Convierte el lanzamiento de tu próximo proyecto en una sesión de alineación enfocada con estos 8 pasos esenciales.
1. Establece los cimientos de tu proyecto
Empieza completando la sección de elementos esenciales del proyecto con el nombre del proyecto, la fecha de inicio y una descripción general concisa. Tu equipo necesita entender no solo el "qué", sino el "por qué" detrás del proyecto. Esto se convierte en la estrella polar de tu proyecto que todos pueden consultar a lo largo del ciclo de vida.
2. Define objetivos claros como el agua
Utiliza la sección de metas y objetivos para prevenir el aumento descontrolado del alcance antes de que empiece. Trabaja con tu equipo para identificar resultados específicos y medibles. En lugar de metas vagas como "mejorar la experiencia del usuario", busca objetivos concretos como "reducir el abandono del carrito en un 15%" o "lanzar la aplicación móvil con funciones principales para el segundo trimestre".
3. Mapea a tus partes interesadas clave
Identifica a todos los que tienen aportes, influencia o interés en tu proyecto. Esto no se trata solo de quién está haciendo el trabajo; incluye a los tomadores de decisiones, los usuarios finales y cualquier persona cuya aprobación necesitarás. Un mapeo claro de las partes interesadas previene sorpresas más tarde cuando alguien nuevo de repente tenga opiniones sobre tu dirección.
4. Construye tu cronograma y hitos
Rellena la sección del cronograma con plazos realistas que tengan en cuenta las dependencias y los ciclos de retroalimentación de las partes interesadas. Descompón los grandes entregables en hitos más pequeños para que tu equipo pueda seguir el progreso y celebrar los logros a lo largo del camino.
5. Sé explícito sobre los límites del alcance
La sección de alcance y entregables puede ser la parte más importante de tu inicio de proyecto. Declara claramente qué está incluido en este proyecto, y, igual de importante, qué no lo está. Esto previene el aumento descontrolado de funciones y mantiene a tu equipo enfocado en entregar lo que más importa.
6. Detecta riesgos y suposiciones de manera temprana
Utiliza la sección de riesgos y suposiciones para identificar posibles obstáculos antes de que se conviertan en impedimentos para el proyecto. Cuando tu equipo discute abiertamente lo que podría salir mal y lo que están asumiendo como cierto, puedes planificar estrategias de mitigación desde el principio.
7. Establece tu ritmo de comunicación
Define cómo mantendrá tu equipo la comunicación durante todo el proyecto. Ya sean reuniones diarias, chequeos semanales o revisiones mensuales de las partes interesadas, haz que todos estén alineados sobre cuándo y cómo comunicarán el progreso.
8. Termina con los pasos inmediatos a seguir
Toda gran reunión de inicio termina con acciones claras. Usa la sección de acciones inmediatas para asignar tareas específicas con responsables y fechas límite, de modo que el impulso continúe más allá de la sala de reuniones.
¿Qué debería incluirse en una plantilla para poner en marcha proyectos?
Cada inicio de proyecto exitoso cubre estos elementos esenciales para asegurar que tu equipo comience fuerte y se mantenga alineado:
1. Elementos esenciales del proyecto
Captura el nombre de tu proyecto, la fecha de inicio y una descripción general en un lugar centralizado. Esta sección se convierte en la base de tu proyecto, a la que los miembros del equipo pueden referirse siempre que necesiten recordar la visión general y la intención original.
2. Metas y objetivos
Define resultados específicos y medibles que respondan a la pregunta "¿cómo se ve el éxito?" Objetivos claros previenen el aumento descontrolado del alcance y mantienen a todos enfocados en lo que realmente importa a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
3. Partes interesadas clave
Mapea a todos los que tienen aportes, influencia o interés en tu proyecto. Incluye a los tomadores de decisiones, los miembros del equipo, los usuarios finales y las autoridades de aprobación. Esto previene sorpresas cuando nuevas voces aparecen de repente con opiniones fuertes.
4. Cronograma e hitos
Crea un entendimiento compartido de cuándo deben ocurrir las cosas. Descompone los grandes entregables en hitos más pequeños para que los equipos puedan seguir el progreso, identificar retrasos tempranos y celebrar los logros en el camino.
5. Alcance y entregables
Establece límites explícitos sobre lo que estás construyendo y lo que no. Esta sección previene el temido aumento descontrolado del alcance que descarrila tantos proyectos al definir claramente qué está dentro y fuera de los límites.
6. Riesgos y suposiciones
Detecta los desafíos potenciales temprano, cuando son más fáciles de abordar. Documenta lo que podría salir mal y lo que estás asumiendo como cierto, luego planea estrategias de mitigación antes de que los problemas se conviertan en crisis.
7. Plan de comunicación
Establece cómo se mantendrá alineado tu equipo durante todo el proyecto. Define las cadencias de las reuniones, los canales de comunicación y los procesos de toma de decisiones para que todos sepan cómo fluye la información.
8. Próximos pasos y acciones
Convierte las discusiones de inicio en tareas específicas y accionables con responsables y plazos claros. Esto asegura que el impulso continúe más allá de la reunión inicial y que el trabajo comience de inmediato.
How do I use a project kickoff template?
Start by customizing Miro's Project Kickoff Template with your project details, then use it to run your kickoff meeting. Guide your team through each section systematically, encouraging input and discussion. The visual format keeps everyone engaged and ensures nothing important gets missed.
What are the benefits of using a project kickoff template?
A structured kickoff template ensures faster project starts and clearer team alignment. It prevents the common problem of team members leaving kickoff meetings with different understandings of objectives, scope, and expectations. By addressing potential risks and assumptions upfront, teams can avoid costly surprises later in the project lifecycle.
How long should a project kickoff meeting take?
Most effective project kickoff meetings run 60-90 minutes, depending on project complexity and team size. The template helps you stay focused and cover all essential topics without letting discussions drag on unnecessarily. For larger, more complex projects, consider breaking the kickoff into multiple focused sessions.
Who should attend a project kickoff meeting?
Include all core team members, key stakeholders, decision makers, and anyone whose input or approval you'll need during the project. It's better to have slightly more people than fewer—missing voices often lead to surprises and scope changes later.
¿Con qué frecuencia deberías actualizar tu documentación de inicio de proyecto?
Tu plantilla de inicio crea un documento vivo que debe evolucionar con tu proyecto. Actualízalo siempre que cambie el alcance, surjan nuevos riesgos o cambien las partes interesadas. Las actualizaciones regulares aseguran que siga siendo un punto de referencia valioso durante el ciclo de vida del proyecto, no solo como un artefacto de reunión. Última actualización: 13 de agosto de 2025
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lanzamiento de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Reuniones
El lanzamiento de un proyecto ayuda a establecer la visión y el alcance de las tareas del equipo. A menudo, tienen que participar diferentes interesados, como el management, gestores de proyecto y el equipo del proyecto. El lanzamiento ayuda a establecer la comunicación y definir cronogramas. Puede ocurrir después de dar comienzo a proyectos más pequeños o cuando esté completa la planificación de proyectos más grandes y esté por comenzar la ejecución. Usa esta plantilla para establecer el escenario del lanzamiento, presentar al equipo y los interesados, ofrecer contexto, definir el alcance y el cronograma y establecer las métricas para el éxito.