8 maneras diferentes de organizar tu backlog
¡Prueba las mejores prácticas de organización del backlog!
A menudo no cuestionamos nuestros backlog del producto, son una lista de cosas que esperamos, podríamos hacer y nos gustaría hacer, ¿pero siempre tienen que representarse como una lista?
Las 8 maneras diferentes de organizar tu backlog
1. Mapa de historia del usuario
Backlog como un Mapa de Historias de Usuario
Los mapas de historias de usuario son una excelente manera de crear rápidamente tu backlog por primera vez; también son una poderosa herramienta para la planificación de lanzamientos.
Para productos más maduros, a menudo he dividido mi mapa de historias de usuario por arquetipo de cliente, trabajos por hacer (JTBD), objetivos e incluso espacios problemáticos, dependiendo de lo que tenga más sentido.
2. Backlog de ideas del embudo
Backlog del embudo de ideas alimentando un tablero Kanban
¡Literalmente un embudo! Una excelente manera de visualizar tu backlog y de restringir físicamente la cantidad de elementos del backlog del producto que están en la parte "superior" (bueno, "derecha") del backlog.
Esta forma de backlog es excelente para ayudar con la priorización y el enfoque, al tiempo que mantiene las cosas fluidas sin demasiado trabajo adicional o estructura formal.
3. Backlog de Oportunidades
Dividiendo tu backlog en dos: Backlog de Oportunidades para descubrimiento y Desarrollo para entrega.
Todas las ideas, espacios problemáticos y oportunidades se lanzan aquí, si se validan como una buena idea, pasan al backlog de entrega.
Y eventualmente el aprendizaje conducirá a más oportunidades, y así regresará al backlog de Oportunidades, ¡y ese es el ciclo del desarrollo de productos!
4. Clases de tareas pendientes
Divide tu backlog en múltiples backlogs más pequeños basados en diferentes clases de trabajo.
Lo que suele ocurrir es que, para seguir la pista de todo, los gerentes de producto se vuelven locos etiquetando. Cuando lo piensas, lo que realmente están haciendo es dividir sus tareas pendientes en múltiples tareas pendientes más pequeñas según diferentes clases de trabajo.
Una cosa sencilla que puedes hacer es literalmente separarlos. La mayoría de las herramientas te permitirán lograr esto utilizando diferentes vistas y filtros mientras mantienes la integridad de una sola vista para cosas como tus sprints.
5. Backlog del árbol
Los backlogs son ideales para productos complejos con muchas funciones diferentes.
Los árboles de tecnología son excelentes para productos complejos con muchos tipos diferentes de funciones. Representar tu backlog de esta manera es una excelente forma de mostrar visualmente cómo se interrelacionan las distintas funciones y cómo cierta funcionalidad puede comenzar de manera simple y mejorarse de forma incremental.
6. Mapa de impacto de tareas pendientes
Los mapas de impacto son excelentes para idear muchos caminos alternativos hacia un resultado particular.
El mapeo de impacto funciona de manera similar al Tree Backlog en el sentido de que se ramifica. Sin embargo, a diferencia del Árbol, cada etapa en la rama no es otro elemento de tareas pendientes; más bien representa una etapa en el mapa de impacto moviéndose del POR QUÉ > QUIÉN > QUÉ > CÓMO.
Representar tu backlog de esta manera es excelente para mantener todo orientado hacia los resultados. Sin embargo, los backlogs de mapas de impacto no son ideales para representar otras clases de trabajo, como la deuda técnica, correcciones de errores, etc.
7. Backlog de Círculo
Los backlogs de Circle son perfectos para crear "slices" que te permiten categorizar tu trabajo mientras mantienes una vista holística en un solo lugar.
Hay algo en romper el molde —o quizás en la falta de esquinas— que despierta la creatividad en las personas.
Incluso puedes ser creativo y tener diferentes tamaños de porciones, ¡una excelente manera de restringir físicamente el WIP! Y, al igual que el Funnel Backlog, también pueden actuar como un roadmap y backlog en uno.
8 Backlog del embudo de conversión
Los backlogs del embudo de conversión son excelentes para productos en etapa temprana y de crecimiento con conversiones claras.
Reúne dos piezas importantes de información: los datos cuantitativos sobre abandonos/potenciales puntos problemáticos en tu embudo, pero también los elementos del backlog/áreas de oportunidad.
Si hay una clara reducción en un punto específico, entonces todo lo que está dentro de esa sección del backlog ahora es tu máxima prioridad. Logras una concentración láser y sigues enfocándote en esa parte del backlog hasta que los números mejoren o si tienes otra razón convincente para centrarte en algo más.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
Ideal para:
Mapas
Tú y tus compañeros de equipo probablemente tienen más ideas que recursos, lo cual puede dificultar la priorización de las tareas. Usa una matriz de prioridades de acción para elegir el orden de tus tareas y ahorrar tiempo y dinero sin hacer trabajo innecesario. Una matriz de prioridades de acción es un diagrama simple que te permite calificar tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para terminarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes: ganancias rápidas, proyectos principales, complementos y tareas ingratas.
Plantilla de Estrategia de Visión del Producto y Diferenciación
Ideal para:
Gestión de productos, Planificación
La plantilla de Visión y Estrategia de Diferenciación del Producto ayuda a los gerentes de producto a crear visiones atractivas del producto y estrategias de diferenciación. Al articular los objetivos del producto, las propuestas de valor únicas y las ventajas competitivas, esta plantilla guía la planificación y ejecución estratégica. Con secciones para definir mercados objetivos y evaluar dinámicas de mercado, permite a los gerentes de producto crear productos diferenciados que resuenan con los clientes. Esta plantilla sirve como un roadmap para lograr el liderazgo en el mercado y un crecimiento sostenible a través de la innovación de productos.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Hojas de trabajo del roadmap estratégico de tecnología
Ideal para:
Roadmap, Planificación, Mapeo
Todos sabemos que el éxito de la comercialización tecnológica comienza con el objetivo final en mente: un producto con viabilidad de mercado.
Plantilla OGSM
Ideal para:
Strategy, Planning
La plantilla OGSM proporciona un marco legible, desglosando sistemáticamente las estrategias empresariales en objetivos, metas, estrategias y medidas. Este enfoque estructurado asegura que las visiones generales se traduzcan en planes accionables, fomentando la alineación entre diferentes equipos e iniciativas. Uno de los principales beneficios de usar esta plantilla es su capacidad para ofrecer claridad. Al delinear claramente entre objetivos amplios y medidas específicas, las partes interesadas pueden comprender fácilmente y mantenerse enfocados en los elementos más críticos de una estrategia, asegurando que todos los esfuerzos se dirijan hacia los resultados deseados.
Primeros pasos en Miro: Guía para nuevos participantes
Ideal para:
Agile
Conceptos básicos de Miro: La plantilla "Guía para nuevos participantes" ofrece una visión general completa de las funcionalidades esenciales de Miro y las mejores prácticas para nuevos usuarios. Proporciona instrucciones paso a paso, consejos y ejemplos para ayudar a los participantes a navegar por la plataforma Miro con confianza y eficacia. Esta plantilla empodera a nuevos usuarios para aprovechar las funciones colaborativas de Miro y desatar su creatividad en la colaboración visual. Al promover la competencia y el compromiso, los conceptos básicos de Miro: La Guía para Nuevos Participantes mejora la colaboración y la productividad en equipos.