8 maneras diferentes de organizar tu backlog
¡Prueba las mejores prácticas de organización del backlog!
A menudo no cuestionamos nuestros backlog del producto, son una lista de cosas que esperamos, podríamos hacer y nos gustaría hacer, ¿pero siempre tienen que representarse como una lista?
Las 8 maneras diferentes de organizar tu backlog
1. Mapa de historia del usuario
Backlog como un Mapa de Historias de Usuario
Los mapas de historias de usuario son una excelente manera de crear rápidamente tu backlog por primera vez; también son una poderosa herramienta para la planificación de lanzamientos.
Para productos más maduros, a menudo he dividido mi mapa de historias de usuario por arquetipo de cliente, trabajos por hacer (JTBD), objetivos e incluso espacios problemáticos, dependiendo de lo que tenga más sentido.
2. Backlog de ideas del embudo
Backlog del embudo de ideas alimentando un tablero Kanban
¡Literalmente un embudo! Una excelente manera de visualizar tu backlog y de restringir físicamente la cantidad de elementos del backlog del producto que están en la parte "superior" (bueno, "derecha") del backlog.
Esta forma de backlog es excelente para ayudar con la priorización y el enfoque, al tiempo que mantiene las cosas fluidas sin demasiado trabajo adicional o estructura formal.
3. Backlog de Oportunidades
Dividiendo tu backlog en dos: Backlog de Oportunidades para descubrimiento y Desarrollo para entrega.
Todas las ideas, espacios problemáticos y oportunidades se lanzan aquí, si se validan como una buena idea, pasan al backlog de entrega.
Y eventualmente el aprendizaje conducirá a más oportunidades, y así regresará al backlog de Oportunidades, ¡y ese es el ciclo del desarrollo de productos!
4. Clases de tareas pendientes
Divide tu backlog en múltiples backlogs más pequeños basados en diferentes clases de trabajo.
Lo que suele ocurrir es que, para seguir la pista de todo, los gerentes de producto se vuelven locos etiquetando. Cuando lo piensas, lo que realmente están haciendo es dividir sus tareas pendientes en múltiples tareas pendientes más pequeñas según diferentes clases de trabajo.
Una cosa sencilla que puedes hacer es literalmente separarlos. La mayoría de las herramientas te permitirán lograr esto utilizando diferentes vistas y filtros mientras mantienes la integridad de una sola vista para cosas como tus sprints.
5. Backlog del árbol
Los backlogs son ideales para productos complejos con muchas funciones diferentes.
Los árboles de tecnología son excelentes para productos complejos con muchos tipos diferentes de funciones. Representar tu backlog de esta manera es una excelente forma de mostrar visualmente cómo se interrelacionan las distintas funciones y cómo cierta funcionalidad puede comenzar de manera simple y mejorarse de forma incremental.
6. Mapa de impacto de tareas pendientes
Los mapas de impacto son excelentes para idear muchos caminos alternativos hacia un resultado particular.
El mapeo de impacto funciona de manera similar al Tree Backlog en el sentido de que se ramifica. Sin embargo, a diferencia del Árbol, cada etapa en la rama no es otro elemento de tareas pendientes; más bien representa una etapa en el mapa de impacto moviéndose del POR QUÉ > QUIÉN > QUÉ > CÓMO.
Representar tu backlog de esta manera es excelente para mantener todo orientado hacia los resultados. Sin embargo, los backlogs de mapas de impacto no son ideales para representar otras clases de trabajo, como la deuda técnica, correcciones de errores, etc.
7. Backlog de Círculo
Los backlogs de Circle son perfectos para crear "slices" que te permiten categorizar tu trabajo mientras mantienes una vista holística en un solo lugar.
Hay algo en romper el molde —o quizás en la falta de esquinas— que despierta la creatividad en las personas.
Incluso puedes ser creativo y tener diferentes tamaños de porciones, ¡una excelente manera de restringir físicamente el WIP! Y, al igual que el Funnel Backlog, también pueden actuar como un roadmap y backlog en uno.
8 Backlog del embudo de conversión
Los backlogs del embudo de conversión son excelentes para productos en etapa temprana y de crecimiento con conversiones claras.
Reúne dos piezas importantes de información: los datos cuantitativos sobre abandonos/potenciales puntos problemáticos en tu embudo, pero también los elementos del backlog/áreas de oportunidad.
Si hay una clara reducción en un punto específico, entonces todo lo que está dentro de esa sección del backlog ahora es tu máxima prioridad. Logras una concentración láser y sigues enfocándote en esa parte del backlog hasta que los números mejoren o si tienes otra razón convincente para centrarte en algo más.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Mapa de recorrido del cliente
Ideal para:
Mapa de recorrido del cliente
La creación de mapas de recorrido del cliente es un método que visualiza y narra cómo los usuarios navegan por un sitio o aplicación para lograr sus objetivos.
Plantilla para Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gestión de producto, Experiencia del usuario
¿Qué estás desarrollando, por qué lo estás desarrollando y para quién lo estás desarrollando? Esas son las grandes preguntas que orientan al éxito a las empresas y los equipos; y el método Lean UX te ayuda a encontrar respuestas. Esta herramienta, especialmente útil durante la investigación, el diseño y la planificación de los proyectos, te permite hacer mejoras al producto rápidamente y resolver problemas del negocio para desarrollar un producto más centrado en el cliente. Esta plantilla te permite crear un Lean UX Canvas estructurado en torno a ocho elementos clave: problema del negocio, resultados comerciales, usuarios y clientes, beneficios del usuario, ideas de las soluciones, hipótesis, suposiciones, experimentación.
Una retro de Halloween
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniones, Metodología Agile
La plantilla Retrospectiva de Halloween ofrece un enfoque temático para las retrospectivas, perfecto para la temporada espeluznante. Proporciona elementos para reflexionar sobre iteraciones pasadas, identificar incidencias preocupantes y hacer una lluvia de ideas para encontrar soluciones. Esta plantilla permite a los equipos divertirse mientras abordan temas serios, fomentando la creatividad y la colaboración. Al promover un ambiente lúdico pero productivo, la Retrospectiva Halloween capacita a los equipos para enfrentar desafíos, impulsar mejoras y fortalecer la cohesión del equipo de manera efectiva.
Organigrama de datos
Ideal para:
Organigramas, Operaciones, Mapeo
La plantilla Organigrama de datos proporciona una representación visual de los roles y relaciones relacionados con los datos dentro de una organización. Al mapear las responsabilidades y dependencias de la gestión de datos, los equipos pueden mejorar la gobernanza de datos y la colaboración. Con funciones para personalizar roles de datos y conexiones, esta plantilla capacita a los equipos para optimizar los procesos de datos y garantizar la integridad y el cumplimiento de los datos.
Plantilla de planificación de eventos anuales
Ideal para:
Planning, Project Management
La plantilla de planificación de eventos anuales de Miro es una herramienta poderosa que puede ayudarte a mejorar tu estrategia organizativa y simplificar la coordinación y ejecución de eventos a lo largo del año. Uno de sus principales beneficios es que permite una colaboración perfecta entre los miembros del equipo. La plantilla proporciona un espacio centralizado donde todos pueden contribuir, discutir y monitorear el progreso en tiempo real, lo que promueve una comunicación clara y acelera los procesos de toma de decisiones. Como resultado, puedes esperar entregar eventos más exitosos y memorables.
Plantilla de propuesta de valor
Ideal para:
Strategy & Planning, Product Strategy
La plantilla de propuesta de valor es un marco que permite a las empresas articular las ventajas centrales de sus ofertas. Al desglosar una oferta en sus elementos esenciales, esta plantilla garantiza que las partes interesadas comprendan el valor único que un producto o servicio aporta al mercado.