Plan de negocios

Un plan de negocios es una hoja de ruta estratégica utilizada para navegar el desafiante viaje del emprendimiento. Es la base sobre la cual se construye un negocio exitoso.

Un plan de negocios bien elaborado puede ayudarte a definir tu visión, aclarar tus metas e identificar problemas potenciales antes de que surjan. Pero, ¿por dónde empiezas? ¿Cómo creas un plan de negocios que te prepare para el éxito? Te lo explicamos a continuación.

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento formal que describe los objetivos, estrategias y procedimientos operativos de un negocio. Normalmente incluye la siguiente información sobre una empresa:

• Productos o servicios

• Mercado objetivo

• Competidores

• Estrategias de marketing y ventas

• Plan financiero

• Equipo de gestión

Un plan de negocios sirve como un roadmap para el éxito de una compañía y proporciona un plan para su crecimiento y desarrollo. Ayuda a los emprendedores y propietarios de negocios a organizar sus ideas, evaluar la viabilidad y identificar desafíos y oportunidades potenciales.

Además de servir como una guía para los propietarios de negocios, puede atraer inversores y asegurar financiamiento. Demuestra el entendimiento de la compañía del mercado, su capacidad para generar ingresos y beneficios, y su estrategia para gestionar riesgos y lograr el éxito.

Plan de negocios vs. business model canvas

Un plan de negocios puede parecer similar a un business model canvas, pero cada documento sirve para un propósito diferente.

Un BMC es una visión general de alto nivel que ayuda a los emprendedores y propietarios de negocios a probar e iterar rápidamente sus ideas. A menudo es un documento de una página que esboza brevemente lo siguiente:

• Socios clave

• Actividades clave

• Proposiciones clave

• Relaciones con clientes

• Segmentos de clientes

• Canales

• Recursos clave

• Estructura de costos

• Fuentes de ingresos

Por otro lado, una plantilla de plan de negocios proporciona un análisis más profundo de la estrategia y operaciones de una compañía. Típicamente es un documento extenso y requiere un tiempo y esfuerzo significativos para desarrollar.

Un modelo de negocio no debería reemplazar un plan de negocios, y viceversa. Los propietarios de negocios deberían establecer las bases y capturar visualmente la información más importante con una plantilla de business model canvas. Dado que esta es una forma rápida y eficiente de comunicar una idea de negocio, un lienzo de modelo de negocio es un buen punto de partida antes de desarrollar un plan de negocios más integral.

Un plan de negocios puede tener como objetivo asegurar financiamiento de inversores o prestamistas, mientras que un lienzo de modelo de negocio comunica una idea de negocio a clientes potenciales o socios.

¿Por qué es importante un plan de negocios?

Un plan de negocios es crucial para cualquier emprendedor o propietario de negocio que desee aumentar sus posibilidades de éxito. Estos son unos de sus beneficios:

Ayuda a definir los objetivos y metas del negocio

Un plan de negocios te anima a pensar críticamente sobre tus metas y objetivos. Hacerlo te permite comprender claramente lo que quieres lograr y cómo planeas llegar allí. Un conjunto bien definido de metas, objetivos y resultados clave también proporciona un sentido de dirección y propósito, lo que ayuda a mantener a los propietarios de negocios enfocados y motivados.

Guía la toma de decisiones

Requiere que consideres diferentes escenarios y problemas potenciales que puedan surgir en tu negocio. Esta conciencia te permite idear estrategias para lidiar con estos problemas y evitar trampas. Con un plan claro, los emprendedores pueden tomar decisiones informadas que se alineen con sus objetivos y metas comerciales generales. Esto ayuda a reducir el riesgo de cometer errores costosos y asegura que tomen decisiones con el éxito a largo plazo en mente.

Atrae a inversores y asegura financiamiento

Los inversores y prestamistas a menudo requieren un plan de negocios antes de considerar invertir en tu negocio. Un documento que describe los objetivos, metas y proyecciones financieras de la empresa puede ayudar a infundir confianza en inversores y prestamistas potenciales. Un plan bien escrito demuestra que has pensado detenidamente en tu idea de negocio y tienes un plan sólido para el éxito.

Identifica desafíos y riesgos potenciales

Un plan de negocios anima a que los emprendedores consideren desafíos y riesgos potenciales que podrían impactar en su negocio. Por ejemplo:

• ¿Hay suficiente demanda para mi producto o servicio?

• ¿Tendré suficiente capital para iniciar mi negocio?

• ¿El mercado está saturado con demasiados competidores?

• ¿Qué pasará si mi estrategia de marketing es ineficaz?

Al identificar estos desafíos potenciales, los emprendedores pueden desarrollar estrategias para mitigar riesgos y superar desafíos. Esto puede reducir la probabilidad de errores costosos y asegurar que el negocio esté bien posicionado para enfrentar cualquier desafío.

Proporciona una base para medir el éxito

Sirve como un marco para medir el éxito al proporcionar metas claras y proyecciones financieras. Los emprendedores pueden referirse regularmente al plan de negocios original como un punto de referencia para medir el progreso. Al comparar la posición actual del negocio con las previsiones iniciales, los propietarios de negocios pueden responder preguntas como:

• ¿Estamos donde queremos estar en este punto?

• ¿Logramos nuestros objetivos?

• Si no, ¿por qué no y qué necesitamos hacer?

Después de evaluar si el negocio está cumpliendo con sus objetivos o quedándose corto, los propietarios de negocios pueden ajustar sus estrategias según sea necesario.

Cómo hacer un plan de negocios paso a paso

Los pasos a continuación te guiarán a través del proceso de creación de un plan de negocios y qué componentes clave necesitas incluir.

1. Crea un resumen ejecutivo

Comienza con una breve visión general de todo tu plan. El resumen ejecutivo debe cubrir los puntos principales y las conclusiones clave de tu plan de negocios. Mantén tu resumen ejecutivo conciso y claro con la plantilla de resumen ejecutivo. El diseño simple ayuda a los lectores a entender la esencia de tu plan de negocios sin leer el documento completo.

2. Escribe la descripción de tu empresa

Proporciona una explicación detallada de tu empresa. Incluye información sobre lo que hace tu empresa, la declaración de la misión y tu visión para el futuro. Además, añade información adicional sobre la historia de tu empresa, los fundadores y cualquier logro o hito notable.

3. Realiza un análisis de mercado

Realiza un análisis profundo de tu industria, competidores y mercado objetivo. Esto se hace mejor con un análisis DAFO para identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Luego, identifica las necesidades, demografía y comportamientos de tu mercado objetivo. Usa la plantilla de análisis competitivo para reflexionar sobre preguntas simples como:

• ¿Cómo está el mercado actual?

• ¿Quiénes son tus competidores?

• ¿Qué están ofreciendo?

• ¿Qué te dará una ventaja competitiva?

• ¿Quién es tu mercado objetivo?

• ¿Qué están buscando y por qué?

• ¿Cómo satisfará tu producto o servicio una necesidad?

Estas preguntas deberían darte información valiosa sobre el mercado actual y dónde se encuentra tu negocio.

4. Describe tus productos y servicios

Proporciona información detallada sobre tus productos y servicios. Esto incluye información sobre precios, características del producto y cualquier punto de venta único. Usa la plantilla de ajuste producto/mercado para explicar cómo tus productos satisfacen las necesidades de tu mercado objetivo. Describe qué los diferencia de la competencia.

5. Diseña una estrategia de marketing y ventas

Describe cómo planeas promocionar y vender tus productos. Tu estrategia de marketing y estrategia de ventas deben incluir información sobre tu:

• Mercado objetivo

• Estrategia de precios

• Tácticas de publicidad y promoción

• Canales de ventas

La plantilla de estrategia de ir al mercado es una excelente manera de mapear visualmente cómo planeas lanzar tu producto o servicio en un mercado nuevo o existente.

6. Determina el presupuesto y las proyecciones financieras

Documenta información detallada sobre las finanzas de tu negocio. Describe la posición financiera actual de la empresa y cómo esperas que se desarrollen las finanzas. Algunos detalles a incluir en esta sección son:

• Costes de inicio

• Proyecciones de ingresos

• Estado de pérdidas y ganancias

• Financiación que has recibido o planeas recibir

• Estrategia para recaudar fondos

7. Establece la estructura de organización y gestión

Define cómo está estructurada tu empresa y quién será responsable de cada aspecto del negocio. Usa la plantilla de organigrama empresarial para mapear visualmente los equipos, roles y jerarquía de la empresa. Además de la estructura de organización y gestión, discute la estructura legal de tu negocio. Aclara si tu negocio es una corporación, sociedad, propiedad única o LLC.

8. Haz un plan de acción

En este punto de tu plan de negocios, has descrito lo que estás apuntando. Pero, ¿cómo vas a llegar allí? La plantilla de plan de acción describe los siguientes pasos para avanzar tu plan de negocios. Esboza los próximos pasos que planeas tomar para llevar a cabo tu plan de negocios.

Tipos de planes de negocios

Existen varios tipos de planes de negocios que se adaptan a diferentes propósitos y etapas del ciclo de vida de una empresa. Estos son algunos de los tipos más comunes:

Plan de negocios para startups

Un plan de negocios para startups es típicamente el primer plan de negocios de un emprendedor. Este documento ayuda a los emprendedores a articular su idea de negocio al iniciar una nueva empresa.

¿No estás seguro de cómo hacer un plan de negocios para una startup? Es bastante similar a un plan de negocios regular, excepto que el propósito principal de un plan de negocios para startups es convencer a los inversores para que proporcionen financiación para el negocio. Un plan de negocios para startups también describe el mercado objetivo potencial, la oferta de producto/servicio, el plan de marketing y las proyecciones financieras.

Plan de negocios estratégico

Un plan de negocios estratégico es un plan a largo plazo que esboza la estrategia general, objetivos y tácticas de una empresa. Este tipo de plan estratégico se centra en el panorama general y ayuda a los propietarios de negocios a establecer metas y prioridades y medir el progreso. El propósito principal es proporcionar dirección y orientación al equipo de gestión de la empresa y a las partes interesadas. El plan suele cubrir un período de tres a cinco años.

Plan de negocios operativo

Un plan de negocios operativo es un documento detallado que esboza las operaciones diarias de un negocio. Se enfoca en las actividades y procesos específicos necesarios para administrar el negocio, como:

• Estructura organizativa

• Plan de personal

• Plan de producción

• Control de calidad

• Gestión de inventario

• Cadena de suministro

El propósito principal de un plan de negocios operativo es asegurar que el negocio funcione de manera eficiente y efectiva. Ayuda a los propietarios de negocios a gestionar sus recursos, rastrear su rendimiento e identificar áreas de mejora.

Plan de negocios de crecimiento

Un plan de negocios de crecimiento es un plan estratégico que esboza cómo una empresa planea expandir su negocio. Ayuda a los propietarios de negocios a identificar nuevas oportunidades de mercado e incrementar ingresos y rentabilidad. Su propósito principal es proporcionar una hoja de ruta para la expansión y crecimiento de la empresa.

La plantilla de los 3 horizontes de crecimiento es una gran herramienta para identificar nuevas áreas de crecimiento. Este marco categoriza las oportunidades de crecimiento en tres categorías: Horizonte 1 (negocio principal), Horizonte 2 (negocio emergente) y Horizonte 3 (negocio potencial).

Plan de negocios de una página

Un plan de negocios de una página es una versión condensada de un plan de negocios completo que se enfoca en los aspectos más críticos de un negocio. Es una gran herramienta para los emprendedores que desean comunicar rápidamente su idea de negocio a inversores, socios o empleados potenciales. Normalmente incluye secciones como concepto de negocio, propuesta de valor, fuentes de ingresos y estructura de costes.

Mejores prácticas para elaborar un buen plan de negocios

Usa una plantilla

Una plantilla puede ayudarte a organizar tus ideas y comunicar efectivamente tus ideas y estrategias de negocio. Comenzar con una plantilla también puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al formatear tu plan. La extensa biblioteca de plantillas personalizables de Miro incluye todas las secciones necesarias para un plan de negocios integral. Con nuestras plantillas, puedes presentar con confianza tus planes de negocios a partes interesadas e inversores.

Sé práctico

Evita sobreestimar las proyecciones de ingresos o subestimar los gastos. Tu plan debe estar basado en realidades prácticas como tu presupuesto, recursos y capacidades.

Sé específico

Proporciona tanto detalle como sea posible en el plan. Un plan específico es más fácil de ejecutar porque proporciona orientación clara sobre lo que necesita hacerse y cómo. Sin detalles específicos, tu plan puede ser demasiado amplio o vago, lo que hace difícil saber por dónde empezar o cómo medir el éxito.

Sé exhaustivo con tu investigación

Realiza una investigación exhaustiva para entender completamente el mercado, tus competidores y tu público objetivo. Al realizar una investigación completa, puedes identificar riesgos y desafíos potenciales que tu negocio pueda enfrentar y desarrollar estrategias para mitigarlos.

Obtén opiniones de otros

Puede ser fácil centrarse demasiado en tu visión e ideas, lo que lleva a una visión de túnel y falta de objetividad. Al buscar opiniones de otros, puedes identificar oportunidades potenciales que podrías haber pasado por alto.

Revisa regularmente

Un plan de negocios es un documento vivo. Debes actualizarlo regularmente para reflejar cambios en el mercado, la industria y el negocio. Reserva tiempo para revisiones y revisiones regulares para asegurarte de que tu plan siga siendo relevante y efectivo.