Cuadro sinóptico

Promueve la productividad simplificando conceptos creando un cuadro sinóptico con tu equipo. Esta sencilla pero útil herramienta puede ayudar de forma sencilla a realizar una lluvia de ideas, mejorar la planificación y más.

Qué es un cuadro sinóptico

Un cuadro sinóptico es una herramienta gráfica que es utilizada principalmente para organizar información, conceptos o ideas de una manera visual muy atractiva. Es una estructura jerárquica cuyo principal objetivo es mejorar la comprensión para que sus creadores puedan optimizar la forma de trabajar ahorrando tiempo. Normalmente se parte de una idea central, o tema a tratar, del cual van saliendo ideas principales, secundarias que ayudan a llegar a un concepto final. La representación gráfica se suele hacer mediante llaves, pero pueden llevarse a cabo de distintas formas ya sean líneas, puntos, flechas… El objetivo principal es facilitar la comprensión y la forma en la que se haga no es fundamental si la jerarquización está hecha de la forma correcta. Los cuadros sinópticos son una herramienta muy interesante para usar en las sesiones de lluvia de ideas de equipos de distintas industrias, ya que pueden sintetizar ideas complejas para que sean visualizadas de forma sencilla para todos los miembros del equipo.

Para qué sirve un cuadro sinóptico

Un cuadro sinóptico sirve para que toda la información esté ordenada y organizada de forma visual uniendo con líneas o llaves los conceptos primarios y los secundarios. Esto es el tema principal a desarrollar y todas las distintas ramificaciones que puedan salir del mismo. Los project managers lo utilizan principalmente para analizar temas en profundidad de una forma visual y efectiva. En otro tipo de ámbitos fuera de lo laboral, como el educativo, pueden ser utilizados para comprender mejor la información. En tan solo un golpe de vista, el estudiante puede visualizar todo el tema tratado y eso facilita su comprensión.

Cuándo se puede utilizar un cuadro sinóptico

El cuadro sinóptico se puede utilizar en muchos procesos, vamos a verlos a fondo:

Lluvia de ideas

Un cuadro sinóptico es una herramienta muy utilizada en los procesos de lluvia de ideas. Su fácil comprensión ayuda a que los miembros del equipo puedan generar diversas ideas para posteriormente agruparlas de forma visual. El proceso sería exactamente igual que en cualquier sesión de brainstorming pero con la principal diferencia en el proceso de agrupación de dichas ideas. Con la ayuda del cuadro sinóptico quedan reflejadas de forma ordenada para un rápido entendimiento.

Investigación

En el ámbito de la investigación, se usan por diversas razones siendo el análisis comparativo la más habitual. Son útiles para el análisis de los diferentes pasos de la investigación que, a su vez, puede permitir a los interesados identificar nuevas oportunidades de mejora para solucionar bloqueos antes de que ocurran. Al identificar las relaciones entre los datos obtenidos puede ayudar a los miembros del equipo a identificar patrones que puedan ser optimizados para el trabajo futuro.

Presentaciones

Se pueden utilizar para comunicar cualquier cosa de forma visual. Ya sea que se esté presentando los resultados de ventas, de una campaña o simplemente una planificación, realizar dicha presentación a través de un cuadro sinóptico permitirá a los interesados conocer la información de una forma directa y sencilla. Muchas veces se ha demostrado que si algo es visual y llama la atención, se retiene mejor y eso es lo que busca esta metodología. Puedes combinar el cuadro con una de nuestras muchas plantillas para presentaciones para hacer que tu presentación pase al siguiente nivel.

Toma de decisiones

Como te hemos dicho antes, el principal objetivo del cuadro sinóptico es recopilar la información de forma visual y fácil de comprender. Conociendo dicho objetivo, el proceso de toma de decisiones será mucho más sencillo por el simple hecho de que el trabajo previo en la preparación del cuadro permitirá a los managers tomar decisiones enfundadas en datos y en un proceso previo de investigación.

Planificación

Los cuadros sinópticos son útiles para planificar, ya que su estructura permite ordenar de forma estructurada y lógica toda la información por lo que se puede ver todo el proceso de forma sencilla. Si estamos hablando de planificar una tarea, lo ideal sería que a partir del tema principal (la tarea en sí) se deriven las tareas que se van a llevar a cabo y acto seguido por quién. De esa forma su comprensión se facilita de forma exponencial. Si se quiere ir a más detalle, se puede complementar con una línea del tiempo para también poner los deadlines y que no haya margen de error en su comprensión.

Usa nuestra plantilla de cuadro sinóptico →

Ejemplo de cuadro sinóptico

Este es un ejemplo sencillo de cuadro sinóptico.

Cómo hacer un cuadro sinóptico

Un cuadro sinóptico se puede hacer de dos formas: en formato físico y online. Nosotros te recomendamos hacer el cuadro sinóptico online porque no solo es más fácil de elaborar, sino que se puede compartir más fácilmente y su acceso es instantáneo desde cualquier parte del mundo. Sabiendo esto, sigue estos pasos para crear el cuadro sinóptico perfecto:

1. Encuentra la idea general

El primer paso para crear el cuadro sinóptico es encontrar la idea general sobre la que va a tratar. Sencillo, ¿verdad? Esta primera fase es la más fácil pero también una de las más importantes ya que una vez se sepa el tema a tratar no hay vuelta atrás y si se ha definido mal puede que en un paso posterior haya que volver a empezar de cero.

2. Debate sobre la idea principal y las secundarias

Lleva a cabo una sesión de lluvia de ideas con las personas interesadas en ese tema que se va a tratar. No hay nada más importante a la hora de realizar un cuadro sinóptico que involucrar a todas las personas que de una forma directa van a tener que lidiar con el contenido y las acciones que el cuadro sinóptico va a reflejar. Todas las ideas son bienvenidas y cualquier idea de cualquier persona, sin importar su puesto, debe ser contabilizada de la misma forma que la del manager. Una vez se haya acabado con el brainstorming hay que agrupar las ideas principales y secundarias más importantes para guardarlas y añadirlas al cuadro sinóptico que llevaremos a cabo. Un método para llegar a un acuerdo en qué ideas principales y secundarias son las mejores es votar. Miro cuenta con un widget de votación anónima en la que las personas del tablero pueden votar para que el proceso sea más democrático.

3. Haz un sesión de feedback

Nunca está de más conocer el feedback de personas “externas” al resultado que hemos tenido antes de pasarlo al cuadro sinóptico final. De esta forma se podrá conocer si se va por el buen camino a ojos de personas que, aunque no estén involucradas directamente con el proyecto, pueden dar su opinión profesional. Luego ya el manager decidirá si está de acuerdo o no.

4. Elige el cuadro sinóptico más adecuado

Hay distintos tipos de cuadros sinópticos por lo que hay que elegir el más adecuado para el tema que estamos tratando. ¿Se necesita un cuadro sinóptico clásico? ¿Uno de diagrama? ¿El de red? Según las necesidades que se tengan, hay un cuadro que te ayudará mejor que otros.

5. Completa el cuadro con la información

Ahora viene la fase de “pasarlo a limpio”. Completa el cuadro sinóptico con esas ideas principales y secundarias que tienes ya preparadas y anótalas como quieras. El orden lo eliges tú, pero según el tema puedes jerarquizar esa información de forma horizontal de izquierda a derecha, como en el método clásico, o puedes hacerlo de forma vertical de arriba hacia abajo. Esta forma es más usual porque normalmente eso es función de los organigramas, pero también hay profesionales que hacen los cuadros de esta manera.

6. Compártelo

Comparte el resultado con las personas interesadas. En Miro puedes hacerlo de distintas formas: • Dando acceso al tablero • Compartiéndolo en PDF • Incrustando el embed • Compartiéndolo en formato JPG de alta calidad De esta forma la visibilidad aumentará y podrá ser consultado desde donde y cuando sea necesario. Si no sabes por dónde empezar, no te preocupes que te ayudamos, puedes empezar más rápido utilizando nuestra plantilla de cuadro sinóptico ya preparada.

Características de un cuadro sinóptico

El cuadro sinóptico tiene una serie de características únicas que lo diferencia de otro tipo de diagramas con los que se le suele comparar. Eso lo veremos más adelante. Las principales características del cuadro sinóptico son:

Poder de jerarquización

El cuadro sinóptico presenta su información de manera estructurada y jerarquizada. Partiendo de un tema principal, se divide en subtemas y estos subtemas a su vez se dividen de nuevo en subtemas. Este poder de jerarquización es la clave que facilita la comprensión ya que podemos ver las relaciones entre los distintos temas con total claridad.

Todo tiene relación entre sí

A diferencia de otro tipo de diagramas, el cuadro sinóptico contiene elementos que están relacionados entre sí. Nunca verás un cuadro que trate sobre distintos temas porque no existe. Todo parte del tema principal y está relacionado.

No tiene muchas ideas principales

De hecho, solo debería tener una idea principal, ya que si se tiene más de una puede dar lugar a confusiones que es lo que pretendemos evitar con su creación.

No detalla la información

Al buscar la fácil comprensión, un cuadro sinóptico normalmente solo va a constar de palabras y nunca de una información detallada de cada cosa. Este es su encanto pero si se busca ampliar esa información siempre se pueden utilizar otras herramientas como un mapa conceptual o, si estamos planificando, un diagrama de Gantt.

Es muy flexible

Su uso está extendido a todos los ámbitos en los que se requiera recopilar información de forma creativa para facilitar su comprensión. Se puede utilizar en distintos tipos de contexto y además se puede modificar con rapidez.

Fomenta la creatividad

Por regla general, pocas veces vemos la información tan bien estructurada como en un cuadro sinóptico. Esto puede permitir a los involucrados ver dicha información viendo las relaciones entre los conceptos y pueden llegar a ver todo desde una perspectiva distinta, por lo que quizás las ideas que se generen también pueden ser diferentes a las habituales.

Tipos de cuadros sinópticos

Hay muchos tipos distintos de cuadros sinópticos, pero estos tres son los más comunes:

Cuadro sinóptico clásico

Pueden ser de llaves o con líneas. Es el más común de todos los tipos pero, al igual que los demás, organiza las ideas a través de un tema común que a medida que se van prolongando entran más en detalle. Es decir, se parte de un tema principal a una serie de ideas principales y luego esas ideas principales tendrán secundarias y así sucesivamente hasta llegar al punto más específico. Normalmente se crean de izquierda a derecha.

Puedes comenzar creando uno de forma rápida utilizando nuestra plantilla de cuadro sinóptico.

Cuadro sinóptico de diagrama

Como su propio nombre indica, son un tipo de cuadros sinópticos que se asemejan mucho a un diagrama. Parte también de una idea principal que se va desarrollando en otras para buscar el mayor detalle. Suelen desarrollarse en formato vertical de arriba hacia abajo. Visualmente suelen ser más atractivos al clásico ya que se personalizan por colores según el tema.

Cuadro sinóptico de red

Es el único que no sigue un orden jerárquico sino que opta por la aleatoriedad. Se escriben todas las ideas sobre la pizarra y en un segundo paso se van interconectando a través de líneas según se asemejen para crear las relaciones oportunas. Es el perfecto y el más usado a la hora de llevar a cabo una lluvia de ideas.

Ventajas de un cuadro sinóptico

Su creación y uso cuenta con una gran serie de ventajas entre las que destacan: • Fácil de crear - Su creación, para todo lo que ofrece, es de lo más intuitiva. Puede hacerse incluso en minutos. • Favorece la comprensión - Al ser tan visual y tan jerarquizado, facilita el entendimiento. • Promueve el trabajo en equipo - Puede realizarse de forma individual, pero los mejores cuadros sinópticos siempre se desarrollan cuando los distintos miembros del equipo están involucrados. En una reunión pueden establecerse objetivos, tareas, formas de trabajar o procesos de forma sencilla con este método. • Facilita el estudio - Para los estudiantes es un recurso de estudio perfecto. No solo porque se ha demostrado que se estudia mucho mejor cuando se agrupan los datos de forma visual y clara, sino porque su configuración hace que la información sea entendible aunque no se haya visto antes. Se puede utilizar para cursos de formación dentro de la empresa.

Cuadro sinóptico vs mapa conceptual

A pesar de que, a simple vista, un cuadro sinóptico y un mapa conceptual pueden resultar similares tienen unas diferencias que hay que tener en cuenta antes de su elaboración. Dependiendo de la situación realizar un mapa conceptual será mejor que un cuadro sinóptico, por ello queremos que conozcas las principales diferencias entre ambos:

Jerarquización

El cuadro sinóptico es mucho más jerárquico que un mapa conceptual en el sentido de que los conceptos se organizan y siguen un orden concreto. En el caso de los mapas conceptuales a pesar de tener cierto orden, son mucho más flexibles y permiten la conexión entre diferentes conceptos e incluso de distintas temáticas, mientras que como ya te hemos comentado, los cuadros sinópticos deberían de tratar solo sobre un tema.

Profundidad

Los mapas conceptuales pueden ir más en detalle que los cuadros sinópticos. Si bien en un cuadro, lo habitual es tener una pequeña frase como máximo, en un mapa conceptual se puede profundizar más en el concepto ya sea con más texto detallado o ejemplos.

Diseño

Por regla general el cuadro sinóptico tiene un diseño más serio y estructurado. El mapa conceptual puede ser mucho más colorido y tener una organización más libre. Ambas son herramientas muy necesarias en el día a día de cualquier organización, pero hay que saber diferenciarlas bien para saber cuál será la más conveniente de usar dependiendo del objetivo que se persiga.