Cómo hacer una retrospectiva del velero
¿Quieres que tus retrospectivas agile sean lo más valiosas posible, verdad? Por supuesto que sí. Tenemos buenas noticias para ti: la retrospectiva del velero, o sailboat retrospective en inglés, es una forma atractiva para que tu equipo evalúe honestamente tu sprint anterior y descubra la mejor manera de avanzar. Aquí está todo lo que necesitas saber sobre esta útil técnica.
¿Qué es la retrospectiva del velero?
La retrospectiva del velero es una técnica de retrospectiva donde tú y los miembros de tu equipo agile visualizaréis el último sprint como un velero. Es una manera visual para que tu equipo identifique lo que impulsó el proyecto hacia adelante, así como lo que lo retuvo.
Los 4 pasos para una retrospectiva del velero
Esta metáfora del velero hace que la retrospectiva del sprint sea reveladora. Pero, ¿cómo puedes implementar la técnica del velero en tu propio equipo? Comienza abriendo una plantilla de retrospectiva del velero en tu tablero de Miro. Verás una imagen de un velero, un pedazo de tierra, una línea de agua, rocas y un ancla debajo del bote. Aquí hay una plantilla del velero que nos encanta de la usuaria de Miro, Johanna Tortensson. A continuación, reúne a tu equipo y equípalos con algunas notas adhesivas digitales en Miro para usar durante la retro. Incluso puedes agregar sus nombres como etiquetas a las notas adhesivas para que sepan cuáles están designadas para ellos. Con todo en su lugar, es hora de que tu equipo reflexione sobre sus respuestas a las siguientes preguntas con respecto a tu último sprint:
¿Qué riesgos enfrentamos en el sprint?
¿Qué retrasó el sprint?
¿Qué impulsó el sprint hacia los objetivos?
Los miembros del equipo anotarán sus respuestas a esas preguntas en notas adhesivas individuales y las colocarán en el lugar apropiado en tu imagen de un velero. Luego, se pueden agrupar temas similares, y tu equipo puede discutir sus hallazgos y votar sobre qué elementos de acción usarán para mejorar el próximo sprint. ¿Tiene sentido? Bien. Ahora, hablemos un poco más sobre los elementos individuales del ejercicio del velero.
Rocas (riesgos)
¿Qué pasa si un bote golpea una roca? Se queda atascado y dañado. Lo mismo es cierto para tu sprint. Las rocas representan un riesgo potencial u obstáculo para tu sprint. Estos pueden persistir durante mucho tiempo si tu equipo no encuentra una manera de abordarlos.
Anclas (problemas de retraso)
Un ancla mantiene un bote en un solo lugar, y por eso son la representación perfecta de las cosas que retuvieron tu sprint. ¿Qué causó los principales cuellos de botella o desafíos? ¿Qué impidió que tu equipo agile progresara tanto como fuera posible?
Viento (equipos que ayudan)
El viento impulsa un velero hacia adelante, y por eso representa lo que salió bien con tu sprint anterior. Identificarás lo que estaba poniendo literalmente viento en tus velas. También podrías escuchar esto referido como el equipo de ayuda.
Tierra (la meta)
Finalmente, la tierra es hacia donde se dirige tu bote. Usando la metáfora del velero, representa tu meta o visión para el sprint. Puede incluir objetivos a largo y corto plazo para el equipo agile.
¿Por qué el velero es una retrospectiva tan útil?
El velero es un formato de retrospectiva popular por varias razones. En primer lugar, es una manera divertida y visual de reflexionar sobre tu sprint pasado y capturar ideas. El uso de la metáfora del velero lo hace mucho más accesible y digerible. Un equipo no necesita estar bien versado en conceptos y terminología ágiles para entender cómo hacer que esta técnica funcione para ellos. Además, muchas técnicas de retrospectiva miran principalmente lo que salió bien y lo que no durante un sprint. Este formato profundiza más y desafía a los equipos a identificar qué está ayudando y perjudicando su proyecto, cronograma y colaboración. Esto lleva a una mejora continua aún mayor.
Con una retrospectiva del velero, tu equipo seguramente descubrirá mucha información valiosa, parte de la cual puede que no esté destinada a los ojos de todos. Si completas este ejercicio del velero en una pizarra tradicional, necesitarás eliminar todos tus hallazgos al final de la reunión de retrospectiva o almacenar tu pizarra en algún lugar seguro. Y, aún más, si algunos de tus miembros del equipo están remotos, no habrá forma de que accedan a esa información si y cuando la necesiten. Por eso es mejor usar una pizarra blanca virtual y colaborativa como Miro. Puedes usar todos tus juegos y técnicas de retrospectiva favoritos, y tu equipo (¡no importa dónde estén!) podrá participar activamente y referirse fácilmente a esa información más tarde.
3 Preguntas frecuentes sobre la retrospectiva del velero
Pregunta a cualquier Scrum master, coach agile, propietario de producto o líder de equipo, y te dirán rápidamente que la retrospectiva del velero es una manera divertida para que tu equipo evalúe tu último sprint. ¿Tienes más preguntas sobre cómo podría funcionar en tu propio equipo agile? Aquí tienes tus respuestas.
¿Por qué la retrospectiva del velero se usa tanto?
Aquí está nuestra respuesta corta: porque es simple. La metáfora la hace altamente atractiva y también increíblemente sencilla. Todos entienden un velero, así que los equipos pueden usar esta técnica para generar ideas y reflexionar sobre elementos de acción sin mucha capacitación o experiencia técnica.
¿Es lo mismo una retrospectiva del velero y del lancha rápida?
Son muy similares en que ambos usan una metáfora como un buen punto de partida para tus revisiones de sprint. Hay una serie de diferentes técnicas de retrospectiva que usan un sistema y metáfora similares, como el velero, la lancha rápida e incluso el barco pirata.
¿Qué representan las anclas en la retrospectiva del velero?
Las anclas representan las cosas que retuvieron tu sprint o proyecto. ¿Qué impidió que avanzara de manera tan eficiente como fuera posible? Quizás tuviste mucha comunicación en silos. O tal vez conseguir las respuestas y aprobaciones correctas fue un cuello de botella. Esos retrasos están representados como anclas en tu imagen de un velero.
¿Listo para empezar? Prueba esta plantilla de retrospectiva del velero gratis cuando te registres en Miro.
Michael de le Maza, Coach Agile
Michael es un coach y consultor Agile y Scrum reconocido en la industria que ayuda a las compañías a tener éxito apoyando transformaciones agile en toda la compañía.