Template für eine Zusammenfassung/ Kurzfassung (Executive Summary Template)
Fasse deine Ideen in einem spannenden und umsetzbaren Plan zusammen. Erstelle eine visuelle Kurzfassung deiner Vision und teile sie mit deinem Team.
Über das Template für deine Projektzusammenfassung
Was ist eine Zusammenfassung?
Geschäftspläne, Investitionsvorschläge, Projektpläne … Egal, woran du arbeitest, du musst eine Zusammenfassung (Executive summary) für dein Projekt erstellen. Die Zusammenfassung sollte erklären, woran du arbeitest und welches Bedürfnis du löst – aber achte darauf, dass sich dein Leser nicht in Details verliert. Das Ziel der Kurzzusammenfassung ist es, den Leser von deinem Projekt zu überzeugen: ihn zu begeistern, ihn zu motivieren und ihn zum Weiterlesen zu inspirieren.
So verwendest du das Template für deine Zusammenfassung
Betrachte deine Zusammenfassung als einen Filmtrailer. Der Leser soll die wichtigsten Informationen erhalten: die Ziele, die Einsätze und wie du deine Ziele erreichen willst. Mit dem Kurzfassungs-Template kannst du eine Zusammenfassung verfassen, die den Leser fesselt und ihn motiviert, den Rest des Berichts zu lesen.
Schritt 1: Beginne mit einem überzeugenden ersten Absatz. Vergiss nicht, dass es sich um deinen Filmtrailer handelt. Filmtrailer lassen dich immer direkt in die Action eintauchen. Dein erster Absatz sollte das Problem beschreiben, das du zu lösen versuchst. Zeig deinem Leser, dass viel auf dem Spiel steht; lege die Konsequenzen dar, die sich ergeben, wenn dieses Problem nicht gelöst wird. Hebe dann das Produkt, die Ressourcen oder das Fachwissen hervor, das dein Unternehmen zur Lösung des Problems beiträgt.
Schritt 2: Sobald du deine Zielgruppe gefesselt hast, ist es an der Zeit, sie für dein Produkt zu begeistern. Was unterscheidet dich von anderen? Was macht dein Unternehmen einzigartig? Hast du Kunden? Patente? Eine spannende neue Technologie? Deine Executive Summery stellt einen Geschäftsplan oder einen Investitionsvorschlag vor, d. h. du möchtest, dass sich dein Leser für dich entscheidet. Wenn sie von deinem Unternehmen überzeugt sind, werden sie dir eher die Ressourcen zur Verfügung stellen, die du für deinen Erfolg brauchst.
Schritt 3: Gib dem Leser eine Vorstellung von deinem Budget und deinem Zeitplan. Es ist nicht nötig, in alle Einzelheiten zu gehen, denn dafür steht dir der Rest des Berichts zur Verfügung. Aber gib eine Vorschau auf das Wesentliche deines Plans, damit dein Leser weiß, was er zu erwarten hat.
Warum solltest du eine Zusammenfassung verfassen?
Zusammenfassungen werden oft Geschäftsplänen, Projektvorschlägen und anderen Unterlagen vorangestellt. Die Zielgruppen für diese Art von Plänen prüfen oft Dutzende von Dokumenten pro Woche. Wenn sie jeden Plan, der über ihren Schreibtisch geht, gründlich lesen würden, würden sie nie etwas erreichen! Das Erstellen einer überzeugenden Executive Summary trägt dazu bei, dass der Leser den Rest deines Plans tatsächlich studiert. Zusammenfassungen sollen deinen Leser davon überzeugen, dass dein Projekt oder Unternehmen seine Zeit wert ist.
Warum ist eine Executive Summary wichtig?
Executive Summarys sind dein erster Eindruck. Weil sie aber so zeitaufwendig sein können, machen viele Menschen und Organisationen den Fehler, sie zu übergehen. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Wenn du ein Projekt zusammenstellst, ist das letzte, was du tun möchtest, innezuhalten, um Dokumentation zu erstellen. Das Executive Summary Template ist nützlich, weil es einen Teil der Belastung abnimmt. Anstatt sich durch eine langweilige, uninformative oder unvollständige Zusammenfassung zu quälen, kannst du mit dem Template ein Dokument zusammenstellen, das dir einen Vorteil gegenüber deinen Mitbewerbern verschafft.
Wann solltest du das Executive Summary Template verwenden?
Verwende das Executive Summary Template immer dann, wenn du einen Projektplan, einen Investitionsvorschlag oder einen Geschäftsplan schreiben musst.
Weitere Reports online
Mit den vielseitigen Tools von Miro kannst du ganz einfach Reports online erstellen und komplexe Informationen verständlich abbilden.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Beginne jetzt mit diesem Template
Projektplanungs-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Projektplanung
Ein Project Plan ist eine Single Source of Truth, die Teams bei der Visualisierung und Erreichung von Projekt-Meilensteinen unterstützt. Project Plans sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ für jeden definierst, von dem du Buy-in einholen musst. Verwende einen Project Plan, um die Anforderungen und Erwartungen des Teams sowie Timeline, Budget und Umfang proaktiv zu besprechen. Der Plan hilft dir auch bei der Klarstellung von verfügbaren Ressourcen, bevor du ein Projekt anfängst, sowie von erwarteten Deliverables am Ende des Projekts.
Das 4P Marketing-Mix-Template
Ideal für:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produkt, Ort, Werbemaßnahmen und Preis. Ausgehend von dieser Vorlage (und den 4Ps) kannst du den besten Weg wählen, um dein Produkt oder deine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Das Geheimnis besteht darin, genau die richtige Mischung zu finden, d. h. zu entscheiden, wie viel jedes P in Bezug auf Investitionen, Aufmerksamkeit und Ressourcen benötigt. So kannst du deine Stärken ausbauen, dich an den Markt anpassen und mit Partnern zusammenarbeiten. Und unser einfaches Whiteboard-Tool ist die perfekte Vorlage, um deinen Marketing-Mix zu erstellen und mit deinen Teams und im gesamten Unternehmen zu teilen.
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.
Wettbewerbs-analyse-Template (Konkurrenz-analyse)
Ideal für:
Marketing, Entscheidungsfindung, Strategische Planung
Die Entwicklung eines großartigen Produkts beginnt damit, dass man die Gegebenheiten des Landes kennt (d. h. weiß, mit wem man es zu tun hat) und einige Fragen beantwortet: Wer sind deine Mitbewerber? Wie schneidet dein Produkt oder deine Dienstleistung im Vergleich ab? Wodurch hebst du sich von anderen ab? Eine Wettbewerbsanalyse hilft dabei, die Antworten zu finden, die letztlich deine Produkt-, Wertversprechen-, Marketing- und Vertriebsstrategien prägen können. Es ist eine großartige Maßnahme, wenn ein großes Geschäftsereignis bevorsteht – wie eine neue Produktveröffentlichung oder eine strategische Planungssitzung.
AWS Architektur Diagramm Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Diagramme
Das AWS-Architekturdiagramm Template ist eine visuelle Darstellung des AWS-Frameworks, die auch die Best Practices bei der Verwendung der Amazon Web Services-Architektur wiedergibt. Mit der AWS-Architektur-Diagrammvorlage von Miro kannst du dir jetzt einen Überblick über deine AWS-Architektur verschaffen, deine Cloud-Lösungen einfach nachverfolgen und Prozesse wie nie zuvor optimieren.
Balanced-Scorecard-Template
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Die Ziele deines Teams klar kommunizieren und den Fortschritt genau messen: Nichts leichter als das, oder? Nun, genau genommen ist dies für viele Unternehmen eine grundlegende Herausforderung. Hier kann eine Balanced Scorecard (BSC) helfen. Sie stellt eine Reihe von Strategieübersichten auf einem Bildschirm – in einer „einzigen Quelle der Wahrheit“ (SOT, Single Source of Truth) – dar. Diese enthalten die Aufgaben der Teammitglieder und zeigen den Weg zum Erfolg. Wenn du deine Balanced Scorecard aktiv einsetzt (und mit Miro geht dies ganz einfach), wirst du in drei wichtigen Bereichen Verbesserungen erzielen: strategische Planung, strategische Kommunikation und Leistungsberichte.