Zielbasierte Roadmap Vorlage
Viele Unternehmen bringen ihre Roadmaps nur um ihrer selbst willen heraus. In den meisten Fällen verwandeln diese Roadmaps die Teams (und die Organisation) in zusammenhangslose Fabriken, die keine Ziele, keine Strategie und keinen Beitrag zur langfristigen Vision der Organisation im Blick haben.
Mit Feature-basierten Roadmap-Vorlagen ist es nur eine Frage der Zeit, bis du den zahlreichen Feature-Anfragen erliegst, die von allen Seiten auf dich einprasseln werden. Ob es nun von einem Vertriebsmitarbeiter kommt, der von einer Kundenpräsentation zurückkommt, bei der der Kunde unser Produkt nur kaufen wollte, wenn es eine Active Directory-Integration unterstützt, oder direkt von einem C-Level-Manager, der am Wochenende Konkurrenzprodukte ausprobiert hat und auf eine Liste von Feature-Ideen gestoßen ist, die er kopieren möchte. Indem du die größere Vision aus den Augen verlierst, um die Führungskräfte zu besänftigen, wird deine Roadmap bald zu einer inkohärenten Feature-Fabrik, die kaum mit der Strategie übereinstimmt. Mit Feature-basierten Roadmaps können Roadmaps auch oft zu vertraglichen Verpflichtungen mit den Stakeholdern werden, anstatt einen Überblick darüber zu bieten, welchen Fortschritt dein Produkt machen soll, um seine strategischen Ziele zu erreichen.
Zielbasierte Roadmaps
Zielbasierte Roadmaps verlagern den Fokus des Teams vom bloßen Ausliefern von Features hin zur Wertschöpfung und zum Erreichen von Produktzielen. Während die Features immer noch Teil der Roadmap-Vorlage sind, liegt der Fokus immer darauf, die für jede Veröffentlichung festgelegten Ziele zu erreichen.
Wie man die zielbasierte Roadmap Vorlage verwendet
Bevor du mit dem Aufbau deiner Roadmap beginnst, ist es unerlässlich, dass du und dein Team die Vision und Strategie des Produkts vollständig verstehen und damit einverstanden sind. Indem die Produktvision und die Strategie Teil der Roadmap-Vorlage sind, können zwei Zwecke erfüllt werden:Die Teams verstehen, dass sie diesen Schritt nicht überspringen können, bevor sie eine Roadmap erstellen.
Während der monatlichen/vierteljährlichen Roadmap Überprüfungssitzungen können die Abschnitte Vision und Strategie auch als Auffrischung für das Team dienen.
Schritt 1: Fülle deine Produktvision aus
Füge im ersten Abschnitt deine Produktvision hinzu, die die Veränderung darstellt, die du durch dein Produkt in die Welt bringen möchtest. Wir haben das Vision-Format von der Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry verwendet. Du kannst gerne ein anderes Format verwenden, das dir lieber ist.
Schritt 2: Fülle deine Produktstrategie aus
Füge im zweiten Abschnitt deine Produktstrategie hinzu, die beschreibt, was du tun musst, um deine Vision zu verwirklichen. Hier haben wir das Format der Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry angepasst.
Schritt 3: Setze die Ziele
Wenn du in den Roadmap-Abschnitt einsteigst, ist der erste Schritt, die Ziele festzulegen, die du als Teil deiner Produktstrategie erreichen möchtest. Zerlege die Ziele in eine priorisierte Reihe von Veröffentlichungen über einen bestimmten Zeitraum. Du kannst diese Vorlage verwenden, um eine Roadmap von 3 Monaten bis 3 Jahren zu erstellen. Jede Veröffentlichung kann ein oder mehrere Ziele haben. Als Faustregel empfehlen wir nicht mehr als 3 Ziele pro Veröffentlichung, da dies dazu führen kann, dass das Team den Fokus verliert.
Schritt 4: Identifiziere die Themen
Sobald du deine Ziele definiert hast, musst du die Themen für deine Roadmap-Features identifizieren, die es dir ermöglichen, deine Ziele zu erreichen. Diese Themen stammen oft aus deinen Kundenforschungsübungen und sind direkt mit deinen Zielen verbunden.
Schritt 5: Liste die Erfolgsmetriken auf
Für jede Veröffentlichung solltest du die Metriken identifizieren, die bestimmen, ob deine Veröffentlichung erfolgreich war oder nicht. Diese Metriken sollten auf hoher Ebene stehen und unabhängig von den Features sein, die als Teil jeder Veröffentlichung versandt werden.
Schritt 6: Überprüfe deine Ziele, Themen und Metriken
Bevor du weitermachst, ist es wichtig, deine Ziele und Themen mit anderen Stakeholdern zu überprüfen und ihre Zustimmung einzuholen.
Schritt 7: Füge Features hinzu
(Nicht außerhalb des Produkt- und Entwicklungsteams zu teilen).
Mit allem anderen notiert, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, um über die Details nachzudenken, die dabei helfen, die Ziele deiner Veröffentlichung zu erreichen. Wir haben diesen Punkt gegen Ende (und sogar nach der Überprüfung durch die Stakeholder) gesetzt, weil es heutzutage sehr riskant ist, sich frühzeitig auf eine Lösung (in Form von Features) festzulegen. Das Einbeziehen solcher Details in deine Roadmap lässt deinem Team nur wenig Raum für Innovation und Improvisation. In den meisten Fällen fühlen sie sich weniger wertgeschätzt, weil sie gefüttert werden und verlieren im Laufe der Zeit an Motivation.
Schritt 8: Anpassen
Du kannst deine Roadmap weiterhin regelmäßig basierend auf neuen Informationen von deinen Kunden anpassen. In den meisten Fällen musst du nur die Liste der Features ändern, die du als Teil jeder Veröffentlichung aufnimmst, wobei die Ziele und Themen nur sehr geringfügige Updates erfordern.
Credits
Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry
Die Go Roadmap Vorlage von Roman Pichler
Diese Vorlage wurde von Sami Rehman erstellt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Stakeholder Mapping - Template
Ideal für:
Business Management, Kartierung, Arbeitsprozesse
Eine Stakeholder Map ist eine Art der Analyse, die es ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihren Interessen zu gruppieren. Verwende dieses Template, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen. Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Example-Mapping Template
Ideal für:
Diagramme, Kartierung, Produktmanagement
Um dein Produkt auf sinnvolle Weise zu aktualisieren – Problembereiche zu erkennen, Funktionen hinzuzufügen und notwendige Verbesserungen vorzunehmen – musst du dich in die Lage deiner Benutzer versetzen können. Example-Mapping (oder User-Story-Mapping) hilft dir dabei: Es unterstützt funktionsübergreifende Teams dabei, zu erkennen, wie sich Benutzer in verschiedenen Situationen verhalten. Diese User-Storys sind ideal, um Unternehmen beim Aufbau eines Entwicklungsplans mit engen Fristen zu unterstützen oder um die Mindestmenge an Funktionen zu definieren, die erforderlich sind, um für Kunden einen Mehrwert zu schaffen.
IT Roadmap Vorlage
Ideal für:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Eine IT-Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT-Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten. IT-Roadmaps, die auch als Technologie-Roadmaps bezeichnet werden, zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Sie verdeutlichen bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT-Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden. Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.
Bull’s-Eye-Template (Dartpfeil-Template)
Ideal für:
Projektmanagement, Priorisierung, Diagramme
Wenn du das Wachstum deines Unternehmens fördern willst, kann es sich so anfühlen, als ob jede Entscheidung kritisch ist. Dies kann deine Entscheidungsfindung sowie das Setzen von Prioritäten hemmen, zu ineffizienten Meetings führen und sogar die Moral immens beeinträchtigen. Wenn du diese Problematik kennst, dann solltest du das Bull’s-Eye-Diagramm, auch Dartpfeil-Methode genannt, ausprobieren. Wie der Name schon sagt, wird hier eine Dartscheibe mit einem Modell konzentrischer Kreise verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen, kritische Entscheidungen zu treffen oder zu besprechen, wie sich Hindernisse überwinden lassen.
DevOps Roadmap Vorlage
Ideal für:
Documentation, Product Management, Software Development
DevOps-Teams entwickeln ständig Code, iterieren und veröffentlichen ihn. Vor diesem Hintergrund der kontinuierlichen Entwicklung kann es schwierig sein, mit allen Projekten Schritt zu halten. Dieses DevOps Roadmap Template gibt dir eine detaillierten Überblick über den Produktentwicklungsprozess und darüber, wie dieser in die Produktstrategie deiner Organisation passt. Die DevOps Roadmap enthält die DevOps-Entwicklungen, die du kurzfristig geplant hast, einschließlich Meilensteine und Abhängigkeiten. Dieses benutzerfreundliche Format ist für die betreffenden Abteilungen wie Product, Development und IT Ops leicht verständlich.
Meeting-Organisationsvorlage
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings entstehen, möchtest du Quantität UND Qualität. Aber warum solltest du dich entscheiden? Unser Meeting-Organizer-Template wird bei deinen Meetings die Chancen maximieren, dass viele tolle Ideen entstehen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität (z. B. Meetings und die Tagesplanung) zu skizzieren und sicherzustellen, dass auch Teamkollegen an einem anderen Arbeitsort wissen, was mit dem Meeting erreicht werden soll. Und du kannst deinem Meeting-Organizer-Ansatz noch mehr Potenzial verleihen, in dem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Services verknüpfst: JIRA von Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.