Das Wirkungsanalyse-Template

Über das Template für die Wirkungsanalyse (Impact Mapping)

Was ist Impact Mapping?

Impact Mapping ist eine strategische Planungstechnik. Sie ermöglicht es Unternehmen, bei der Herstellung von Produkten und der Lieferung von Waren und Dienstleistungen auf Kurs zu bleiben. Eine Impact Map ist eine grafische Darstellung deiner Ziele und der Schritte, die du unternehmen musst, um sie zu erreichen. Durch die Erstellung einer Impact Map kannst du klar mit deinen Teamkollegen kommunizieren, dich an den Unternehmenszielen orientieren und bessere Fahrpläne erstellen. Bei der Entwicklung von Produkten oder der Arbeit an Projekten kann es leicht passieren, dass man seine Rolle innerhalb des gesamten Unternehmens aus den Augen verliert. Die Projekte stehen jedoch in einer dynamischen Beziehung zu allen anderen Bereichen des Unternehmens, einschließlich anderer Projekte, Teams, Produkte und Funktionen. Vielen Planungstechniken fehlt dieser Blick auf das große Ganze. Impact Maps hingegen helfen dir, die Beziehung zwischen deinen Projektplänen und dem Rest deiner Organisation zu visualisieren. Auf diese Weise kannst du die wichtigsten Annahmen und den Umfang erfassen, damit du Lösungen ohne Verschwendung oder Over-Engineering liefern kannst. 

Wann solltest du Impact Mapping einsetzen?

Durch Impact Mapping kannst du entscheiden, was in einem Produkt enthalten sein soll, um einem Kunden zu beweisen, dass es sich nicht lohnt, in eine bestimmte Funktion zu investieren, und um deinen nächsten Release oder Sprint Planning zu planen. Du kannst Impact Mapping auch für jede Art von Projektplanung verwenden oder mit einem Tier List Template ergänzen, um eine Rangliste zu erstellen.

Was sind die wichtigsten Schritte des Impact Mapping?

Impact Mapping gliedert sich im Allgemeinen in vier Hauptschritte: Festlegen und Beschreiben der Geschäftsziele, Identifizieren der Personas, Definieren der Aktionen, die diese Personas ausführen werden, und Brainstorming der Leistungen, die diese Aktionen auslösen werden.

Wie erstellt man eine Impact Map?

Schritt 1 Beginne damit, ein Kästchen zu zeichnen, das dein Ziel enthält. Warum machen wir dieses Projekt? Was hoffen wir zu erreichen? Schritt 2 Zeichne einen Zweig, der dein Ziel mit deinem nächsten Kästchen verbindet: die Akteure. Wer kann die gewünschte Wirkung erzielen? Wer kann wen behindern? Wer sind unsere Kunden oder Nutzer? Wer wird von unserem Ziel betroffen sein? Viele Menschen entscheiden sich dafür, für jeden Akteur ein Kästchen zu haben. Verbinde jedes Kästchen mit deinem Ziel. Schritt 3 Der zweite Zweig rückt die Auswirkungen deines Ziels stärker in den Mittelpunkt. Wie sollte sich das Verhalten unserer Akteure aufgrund dieses Ziels ändern? Wie können sie uns helfen, unser Ziel zu erreichen? Wie könnten sie uns daran hindern, unser Ziel zu erreichen? Zeichne ein Kästchen für jede mögliche Auswirkung und verbinden Sie sie mit deinen Akteuren. Schritt 4 Sobald du diese Fragen beantwortet hast, kannst du anfangen, über den Umfang deines Projekts nachzudenken. Der dritte Zweig der Landkarte befasst sich mit den zu erbringenden Leistungen. Was können wir tun, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass dieses Ziel erreicht wird? Wie können wir die gewünschte Wirkung unterstützen? Das sind die Ergebnisse, die Sie im Rahmen des Projekts erreichen wollen.

Du kannst Ideen auch zunächst mithilfe von Mindmapping visualisieren. Verbinde das zentrale Hauptthema mit anderen relevanten Themen und verschaffe dir einen besseren Überblick.