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Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting

Miro

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Über die Daily Stand-up Vorlage

Daily Stand-ups sollen schnell sein, können aber leicht den Fokus verlieren und sich in lange, unproduktive Treffen verwandeln. Die Daily Stand-up Vorlage bringt Struktur und Klarheit in deine tägliche Abstimmung, indem sie deinem Team einen festen Ort bietet, um sich schnell und effektiv auf die Aufgaben des Tages zu verständigen. Sie ist darauf ausgelegt, dein Team verbunden zu halten und die Sprintziele im Auge zu behalten, egal ob ihr in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeitet.

Wie du die Daily Standup-Vorlage nutzt

  1. Wähle einen Leiter. Starte das Meeting, indem du zufällig ein Teammitglied mit Hilfe des Glücksrads auswählst, das die Sitzung leitet. Dies teilt die Verantwortung und macht das Meeting dynamischer.

  2. Erfasse individuelle Updates. Jedes Teammitglied nimmt sich Notizen, um zusammenzufassen, woran es gestern gearbeitet hat und was es heute vorhat.

  3. Organisiere die Arbeit auf dem Kanban. Verschiebe die Notizen für „gestern“ und „heute“ in die passenden Spalten des Kanban-Boards. Du kannst Aufgaben zuweisen, indem du Teammitglied-Avatare auf die Karten ziehst, um die Verantwortlichkeit klarzustellen.

  4. Blocker hervorheben. Wenn eine Aufgabe blockiert ist, verschiebe die entsprechende Karte in die dafür vorgesehene „Blocker“-Spalte. Dies macht Hindernisse sofort für das gesamte Team sichtbar, damit sie angegangen werden können.

  5. Zusammenfassen und nächste Schritte festlegen. Nutze Miro AI, um automatisch eine Zusammenfassung des Meetings zu erstellen und die nächsten Schritte zu entwerfen. Themen, die längere Diskussionen erfordern, fügst du dem "Parking Lot" hinzu, um sie außerhalb des Standups zu bearbeiten.

  6. Ende mit einem Stimmungs-Check. Bevor ihr abschließt, teilt jedes Teammitglied, wie es sich fühlt, anhand der Stimmungs-Skala von "Struggling" bis "Thriving". Dieser kurze Check-In hilft, die Team-Moral und Vorbereitung einzuschätzen.

Warum die Daily Standup Vorlage nutzen?

  • Schnellere, fokussiertere Meetings abhalten. Die klare Struktur der Vorlage, zufällige Auswahl des Leiters und der spezielle "Parking Lot" halten die Unterhaltung auf Kurs und respektieren die Zeit aller.

  • Sichtbarkeit erhöhen und Teamabstimmung verbessern. Das visuelle Kanban-Board bietet eine gemeinsame und verlässliche Quelle für den täglichen Fortschritt. Die von der KI erstellte Zusammenfassung stellt sicher, dass die Abstimmung auch nach dem Meeting fortgesetzt wird.

  • Probleme lösen, bevor sie dich bremsen. Durch die tägliche Visualisierung von Blockern in einer speziellen Spur kann dein Team proaktiv tätig werden und seinen Sprint-Schwung beibehalten.

  • Teamverbindungen stärken. Der integrierte "Temperature Check" bietet einen Moment, in dem das Team auf menschlicher Ebene zusammenkommt, um eine unterstützendere und bewusstere Umgebung zu fördern.

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