Das To-do Listen-Template
Organisiere, priorisiere und verbessere die Arbeitsabläufe auf individueller und Teamebene mit einem Template für eine Aufgabenliste.
Über das To-Do-Listen-Template
Unsere To-Do-Listenvorlage bietet eine Struktur für Teams und Einzelpersonen, die ihr Arbeitspensum organisieren möchten. Von Arbeitsprojekten bis hin zu Hausaufgaben - die Vorlage bietet eine Anleitung zur Erstellung einer effizienten und methodischen Aufgabenliste.
Bevor du deinem Team Projekte und Aufgaben zuteilst, solltest du sicherstellen, dass du das Arbeitspensum deines Teams effizient organisiert hast. Dies kann mit einer Vorlage für eine Aufgabenliste erreicht werden.
Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren, was eine Aufgabenliste ist, wann du sie verwenden solltest und wie du sie mit unserer Vorlage für Aufgabenlisten erstellen kannst.
Was ist eine To-Do-Liste?
To-Do-Listen sind einfache, aber effektive Hilfsmittel, mit denen größere Aufgaben in kleinere, konkrete Schritte unterteilt werden können. Sie reichen von einer Checkliste für tägliche Aufgaben bis hin zu einer Übersicht über alle Aufgaben eines ganzen Projekts. Du kannst für jedes Projekt eine To-Do-Liste erstellen, wenn dein Team etwas zu erledigen hat. Die Aufteilung von Aufgaben in konkrete Schritte hilft Ihrem Team, Ihre Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen. Mit den Tools von Miro kannst du deine To-Do Liste ganz einfach in eine online Checkliste verwandeln und alle wichtigen Informationen organisieren.
Was sind die Vorteile von Aufgabenlisten?
Es gibt einen Grund, warum so viele Menschen To-Do-Listen als hilfreich empfinden. Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile:
Bessere Organisation: To-Do-Listen sind eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren. Eine Aufgabenliste hilft dir, dein Arbeitspensum zu strukturieren und alles an einem Ort zu organisieren - von alltäglichen Tätigkeiten bis hin zu schwierigen und komplexen Aufgaben.
Mehr Konzentration: Wenn du weißt, was du am kommenden Tag zu tun hast, kannst du dich auf das konzentrieren, was zu tun ist. Wenn du kein klares Bild davon hast, was zu erledigen ist, fällt es dir vielleicht schwer, dich zu konzentrieren.
Steigern der Produktivität: Wenn du dich besser konzentrieren kannst, wirst du wahrscheinlich auch deine Produktivität steigern. Und warum? Weil eine Aufgabenliste bedeutet, dass du weniger Zeit damit verbringst, herauszufinden, was du tun musst, und mehr Zeit, die Dinge zu erledigen.
Bessere Prioritätensetzung: Wenn du unsere To-Do-Listenvorlage verwendest, kannst du die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit priorisieren. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass du dringende Aufgaben pünktlich erledigst.
Bietet ein Gefühl der Erledigung: Es lässt sich nicht leugnen: Es ist ein gutes Gefühl, Aufgaben von einer Liste abzuhaken. Und wie könnte man das besser erreichen als mit einer Aufgabenliste?
Reduziert Stress: Wenn du deine Aufgaben in einer To-Do-Liste festhältst, fällt dir eine Last vom Herzen. Du weißt, dass alles in deiner Arbeitswoche eingeplant ist, und kannst dich so viel besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren.
Wann solltest du eine To-Do-Liste erstellen?
Letztlich solltest du immer dann eine Aufgabenliste erstellen, wenn du dein Arbeitspensum in den Griff bekommen und deine Aufgaben organisieren willst. Schauen wir uns einige Beispiele an.
Wenn du dich überwältigt fühlst. Es kann sich ziemlich überwältigend anfühlen, wenn man eine Menge Arbeit in seinem Terminkalender hat und keinen Plan, wie man sie abarbeiten soll. In diesem Fall kann das Erstellen einer Aufgabenliste hilfreich sein.
Wenn du alle deine Aufgaben und Aktivitäten in einer Liste zusammenfasst, kannst du dir ein Bild davon machen, wann und wie du deine Arbeit erledigen kannst. Du kannst herausfinden, welche Kapazitäten du hast und wann du in der Lage bist, die Aufgaben zu erledigen. Auf diese Weise kannst du verhindern, dass du dich von all den Aufgaben überfordert fühlst, die du zu erledigen hast.
Wenn du deine Zeit optimal nutzen willst. Die Planung deiner Aufgaben und Aktivitäten hilft dir, deine Zeit effizienter zu nutzen. Die Aufgabenliste gibt dir einen Überblick über alles, was du tun musst, und ermöglicht es dir, deine Zeit und deine Bemühungen auf die richtigen Aufgaben zu konzentrieren. Du wirst keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die nicht notwendig sind. Du kannst sie beispielsweise als Grundlage für einen online Wochenplan oder zum Erstellen eines Monatsplaners nutzen.
Wenn du viele anstehende Termine hast. Wenn viele Termine anstehen, von denen einige miteinander kollidieren können, kann es schwierig werden. Um sicherzustellen, dass du diese Fristen einhältst, kannst du eine Aufgabenliste als Aufgabenmanagement Tool verwenden, um deine Aufgaben zu planen und alle Fristen zu notieren. So hast du ein klares Bild davon, was du wann tun musst, um deine Fristen einzuhalten.
So funktioniert die To-Do-Listenvorlage
So kannst du deine eigene To-Do-Liste mit Miro erstellen. Wähle zu Beginn die To-Do-Listenvorlage aus. Wenn du bereits eine physische Liste hast, kannst du sie abfotografieren und als Online Notizzettel hochladen. Wenn Sie noch keine Liste haben, kannst du damit beginnen, alle deine Aufgaben in die Vorlage einzutragen. Hier ist ein Beispiel für eine tägliche Aufgabenliste:
Senden einer Email-Aktualisierung an das Team: 9 Uhr morgens.
Anruf bei der Design-Agentur, um die Mockups fertigzustellen: 11.00 Uhr
Kontaktaufnahme mit Personalverantwortlichen wegen der neuen Aufgabe: 14 Uhr.
Treffen mit dem Ingenieurteam: 16.00 Uhr
Ordne deine Aufgaben einer von drei Spalten zu: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Innerhalb dieser Spalten kannst du deine Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit kategorisieren. Du kannst die Aufgaben auf der Tafel verschieben, um zu zeigen, in welchem Stadium sie sich befinden, wenn du mit der Arbeit beginnst.
Du kannst diese Vorlage anpassen, um die perfekte Struktur für deine Liste zu erstellen. Du kannst Dateien wie Fotos, Videos und Dokumente hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben.
Du kannst auch Kommentare mit Feedback oder Fragen hinzufügen und deine Kollegen per @mention benachrichtigen. Dadurch erkennen deine Kollegen alle Änderungen, die du vornimmst, in Echtzeit.
5 Tipps für eine erfolgreiche To-Do-Liste
Lege Fälligkeitsdaten fest: Es ist zu einfach, eine Liste mit Aufgaben zu erstellen, die man erledigen muss, und sie auf dem Computer liegen zu lassen. Um sich selbst einen Anreiz zu geben, deine Aufgaben zu erledigen, solltest du jedem Punkt auf der Liste ein Fälligkeitsdatum zuweisen. So kannst du Meilensteine leichter verfolgen, dich konzentrieren und sicherstellen, dass alles erledigt wird.
Sortiere deine Liste nach Prioritäten: Wenn du keine konkreten Fristen für die einzelnen Aufgaben hast, kannst du deine Liste auch nach der Dringlichkeit der einzelnen Aufgaben sortieren. Setze die dringlichsten Aufgaben an den Anfang und arbeiten dich nach unten durch. Mit unserer To-Do-Listenvorlage kannst du Aufgaben mit niedriger, mittlerer und hoher Priorität kategorisiere oder erstelle eine Eisenhower Matrix.
Überarbeite deine Liste täglich: Werfe zu Beginn oder am Ende eines jeden Tages einen Blick auf deine Liste. Verschiebe die Dinge, wenn neue Anforderungen auftauchen. Nehme dir die Zeit, Dinge abzuhaken.
Belohne dich für die Erledigung von Aufgaben: Manche Menschen belohnen sich gerne für die Erledigung einer Aufgabe. Um sich selbst zu motivieren, solltest du aufschreiben, wie du dich belohnen willst, wenn du etwas erledigt hast.
Beschränke dich auf 3 bis 5 Aufgaben: Wir alle haben schon einmal eine riesige Checkliste für Aufgaben erstellt. Es ist überwältigend, auf eine Liste mit Dutzenden von Dingen zu starren, die man nicht erledigt hat. Beschränke dich stattdessen auf mundgerechte Arbeitseinheiten und halte dich an 3 bis 5 Aufgaben, die du an einem Tag oder in einer Woche erledigen kannst.
Wie erstelle ich eine Vorlage für eine To-Do-Liste?
Letztlich hängt es von dem Tool ab welches du verwendest. Wenn du eine kollaborative Plattform wie Miro verwendest, musst du die Vorlage nicht selbst erstellen. Du kannst einfach unsere bestehende Vorlage auswählen und sie an deine Bedürfnisse anpassen. Wenn du eine ausdruckbare Aufgabenliste brauchst, kannst du die Vorlage von Miro als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken. Zudem kannst du die ausgedruckte Version auch einfach abfotografieren und schnell mit Miro in die digitale Version umwandeln.
Wie viele Punkte sollten auf der Liste der zu erledigenden Aufgaben stehen?
Das hängt ganz von dir ab. Es hängt alles davon ab, wie viel Kapazität du hast und wie deine anstehenden Termine aussehen. In der Regel empfehlen wir drei bis fünf Aufgaben pro Tag, aber das hängt davon ab, um welche Aufgaben es sich handelt, wie lange sie dauern und wie schwierig sie sind.
Was ist der Unterschied zwischen einer To-Do-Liste und einer Aufgabenliste?
Das ist kein großer Unterschied. Beide umreißen bestimmte Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen. Der Begriff "Aufgabenliste" wird jedoch im Allgemeinen für ein bestimmtes Projekt verwendet.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für die Kosten-Nutzen-Analyse
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Strategische Planung
Angesichts der vielen Entscheidungen, die es täglich zu treffen gilt – und von denen sich jede so anfühlt, als ob viel auf dem Spiel steht –, kann es leicht vorkommen, dass die Fülle der Auswahlmöglichkeiten ein Unternehmen oder eine Organisation belastet. Um die Risiken und Chancen abzuwägen, benötigst du einen systematischen Ansatz. Eine Kosten-Nutzen-Analyse (KNA) gibt dir die erforderliche Klarheit, um intelligente Entscheidungen zu treffen. Mit diesem Template kannst du eine KNA durchführen, um dein Team bei der Bewertung der Vor- und Nachteile neuer Projekte oder Geschäftsideen zu unterstützen und letztendlich deinem Unternehmen zu helfen, wertvolle Zeit, kostspielige Ausgaben und soziales Kapital zu sparen.
Redaktionskalender
Ideal für:
Marketing, Strategische Planung, Projektplanung
Bei den meisten Unternehmen ist Content eine äußerst wichtige Sache. Du erzeugst mehr davon (und viel schneller) als du fast alles andere erzeugst. Dazu gehören Blogs, Newsletter, Social-Media-Beiträge, Anzeigen und vieles mehr – und das erfordert Ideenfindung, Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen. Deshalb benötigt jedes Content-Team einen Editorial Calendar. Mit diesem Template kannst du ganz einfach einen Kalender erstellen, der deinem Team die Möglichkeit zur strategischen Planung, zur Organisation (nach Inhaltstyp, Autor, Kanal und Lieferdatum) und zur termingerechten Fertigstellung/Posting aller Inhalte gibt.
Design-Sprint-Kit-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, UX-Design, Sprint-Planung
Mit dem richtigen zielgerichteten und strategischen Ansatz genügen fünf Tage, um deine größten Produktherausforderungen anzugehen. Das ist der Gedanke hinter der Design Sprint-Methodik. Dieses von Tanya Junell von Blue Label Labs erstellte Design Sprint Kit bietet eine Reihe von unkomplizierten Templates, die die kollaborativen Aktivitäten und Abstimmungen des Design Sprints unterstützen. Dadurch werden die Energie, der Teamgeist und die Dynamik, die in der Sitzung ausgelöst wurden, aufrechterhalten. Virtuelle Sprint-Hilfsmittel und vorbereitete Whiteboards machen dieses Kit besonders nützlich für die Moderatoren von Remote-Design Sprints.
Storyboard-Template
Ideal für:
Design Thinking
Ein Storyboard wird in der Regel mit der Planung von Szenen eines Films oder Fernsehserie assoziiert. Mittlerweile wurde es jedoch auch in der Geschäftswelt übernommen. Ein Storyboard ist eine Reihe von Illustrationen, die zur Entwicklung einer Geschichte verwendet werden. Du kannst ein Storyboarding-Template immer dann heranziehen, wenn du dich wirklich in einen Kunden oder Benutzer hineinversetzen und verstehen willst, wie er denkt, wie er sich fühlt und wie er handelt. Diese Taktik kann besonders dann nützlich sein, wenn es ein Problem oder eine Ineffizienz bei einem bestehenden Prozess gibt. Du kannst ein Storyboard für bestehende Prozesse oder Workflows anwenden und planen, wie sie in Zukunft aussehen sollen.
Projektübersicht Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Mapping, Planning
Die [Triple Diamond] Projektübersicht Vorlage bietet einen umfassenden Rahmen für das Management von Projektinitiativen von der Konzeption bis zur Auslieferung. Indem sie Teams durch die Phasen der Entdeckung, Definition und Auslieferung führt, stellt diese Vorlage sicher, dass eine Ausrichtung mit den Erwartungen der Stakeholder und den Projektzielen erfolgt. Mit einem Fokus auf benutzerzentriertes Design und iterative Entwicklung können Teams qualitativ hochwertige Lösungen liefern, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen und geschäftlichen Mehrwert schaffen.
Lean-Canvas Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Agile Abläufe
Geschäftsmöglichkeiten können sehr umfangreich, umständlich und komplex sein – und ihre Bewertung kann eine echte Herausforderung darstellen. Lass dich von einem Lean-Canvas unterstützen, um deine Geschäftsidee für dich und dein Team aufzuschlüsseln. Dieses 1-Seite lange Geschäftsmodell ist ein hervorragendes Tool für Entrepreneure und aufstrebende Unternehmen. Es bietet dir einen einfachen Überblick über deine Idee, sodass du dich auf die Gesamtstrategie konzentrieren, mögliche Risiken und Chancen erkennen und die verschiedenen Faktoren, die für deine potenzielle Rentabilität in einer Branche ausschlaggebend sind, in einem Brainstorming analysieren kannst.