Vorlage für Meeting-Reflexionen

Über die Vorlage für Meeting-Reflexionen

Meeting-Reflexionen geben deinem Team die Möglichkeit, darüber zu sprechen, wie sie an ihre Arbeit herangehen. Verwende die Vorlage für Meeting-Reflexionen, um Raum für ein Gespräch zu schaffen, in dem geklärt wird, wie Personen denken, fühlen und das „Warum“ hinter ihrer Arbeit artikulieren, über die grundlegenden Projektmanagement-Bedürfnisse hinaus. 

Was ist eine Meeting-Reflexion?

Eine Meeting-Reflexion wird von sogenannten „Lernenden“ geleitet, Teammitgliedern, die Geschichten mit dem Rest ihres Teams teilen. 

Lernende können ein Thema oder eine Geschichte präsentieren, und der Rest des Teams kann mit einer Reihe von Fragen nachhaken. Alternativ kann die Sitzung als Live-Frage-und-Antwort-Runde zwischen dem nominierten Lernenden und dem Team gestaltet werden. 

Typischerweise übernimmt eine Person in deinem Team die Rolle des Lernenden und teilt eine kürzlich gemachte Erfahrung, die allen anderen zugutekommen kann. Der Rest des Teams nimmt die Rolle des aktiven Zuhörers ein, stellt bei Bedarf Fragen, schafft eine sinnvolle Verbindung zur eigenen Arbeit oder zu umfassenderen Unternehmenswerten und -initiativen. 

Wann die Vorlage für Meeting-Reflexionen verwenden

Eine Meeting-Reflexion zielt darauf ab, tiefgehend zu ergründen, wie dein Team neue Fähigkeiten erlernt, zentrale Beobachtungen zu dokumentieren und herauszufinden, wie diese Fähigkeiten für zukünftige Entwicklungen genutzt werden können. 

Meeting-Reflexionen ermöglichen es Teammitgliedern, neue Informationen über das Geschäft eines Kunden oder eine interne Unternehmensinitiative zu teilen. Dein Team kann auch Problemlösungstechniken anbieten oder sogar ein neues Buch, einen Podcast oder einen Film empfehlen, der sich zu entdecken lohnt. 

Diese Gruppenreflexionen können Kolleg:innen aller Ebenen dazu ermutigen, sich aktiv an der beruflichen Entwicklung ihrer Mitmenschen zu beteiligen. 

Wie du die Meeting-Vorlage verwendest

Beginne damit, die Meeting-Reflexionsvorlage zu deinem Board hinzuzufügen, und gehe dann die folgenden Schritte durch, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen:

1. Beginne mit einem Eisbrecher, um die Stimmung zu setzen 

Um alle von Anfang an kreativ denken zu lassen, fördere einen unstrukturierten Kommunikationsansatz. Gib jedem die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen. 

2. Bitte den „Lernenden“, zu erzählen, was sie kürzlich gelernt haben. 

Während der „Lernende“ in deiner Gruppe seine Erfahrung teilt, ermutige das Team, ihre Beobachtungen auf Notizen zu schreiben. Diese Notizen können einem Raster zugewiesen werden (zum Beispiel „Was hast du verpasst?“), das mit der Erzählung übereinstimmt und nützliche Folgefragen anregen kann.  

3. Reagiere als Team mit Fragen, Beobachtungen oder Ratschlägen. 

Nachdem der Lernende mit dem Sprechen fertig ist, bitte jede Person in der Gruppe, eine Beobachtung oder Frage zu teilen, um tiefer in die Geschichte einzutauchen. Je spezifischer die Frage oder das geteilte Detail, desto besser die Einsicht. Bestimme jemanden aus der Gruppe, der als Protokollführer die Erkenntnisse aufschreibt, und verwende sie, um sicherzustellen, dass diese Diskussionen zeitgerecht und auf Kurs bleiben.  

4. Als Team über Folgemaßnahmen entscheiden  

Zum Abschluss kann der Protokollführer in der Gruppe eine mündliche Zusammenfassung eures Meetings geben. Der Lernende kann auch eventuell ausgelassene Details hinzufügen. Als Team könnt ihr entscheiden, ob ihr auf während der Sitzung aufgedeckte Ideen eingehen möchtet. Vielleicht möchtet ihr das Meeting zu einem anderen Zeitpunkt für den Vorteil eines anderen Teammitglieds wiederholen. Überlege, ob es Potenzial gibt, dies in ein regelmäßiges Teamritual zu verwandeln, wenn es sich als nützlich für Teambuilding und den Austausch von Fähigkeiten erweist.