Team-Meeting-Vorlage

Über die Team-Meeting-Vorlage

Sich Zeit für dein Team zu nehmen, ist wichtig, um Entscheidungen zu treffen, Prioritäten abzustimmen und gemeinsam in die gleiche Richtung zu gehen. Ununterbrochene Team-Meetings mit einer Agenda können deinem Team helfen:

• Den Fortschritt gegenüber den Team-OKRs (Objectives and Key Results) überprüfen

• Relevante Projektaktualisierungen teilen

• Produktivitäts- oder Fortschrittshindernisse und mögliche Lösungen diskutieren

• Brainstorming für Ideen oder Projekte

• Individuelle Leistungen anerkennen und Teamerfolge feiern

Diese Vorlage für die Team-Meeting-Agenda kann für jede Funktion oder Abteilung angepasst werden – von der Überwachung von Kennzahlen über Marketingkampagnen bis hin zur Sprintplanung.

Was ist eine Agenda für Teammeetings?

Agenden für Teammeetings fügen deinem Zeitfenster einen Zeitplan und eine Struktur hinzu, wenn du Informationen teilen und mit deinem Team zusammenarbeiten musst. Sie ermöglichen es deinem Team zudem, sich auf Ziele, Diskussionspunkte, Maßnahmen und die Person zu einigen, die die nächsten Schritte leiten wird. Eine typische Agenda für ein Teammeeting umfasst:

• Planungsdetails wie Datum, Uhrzeit, Ort und wer teilnehmen muss

• Eine Person, die die Sitzung leitet

• Themen zur Diskussion

• Aktionspunkte

Stelle sicher, dass du vor dem Meeting mit deinem Team oder deinen direkten Mitarbeitern sprichst, um Feedback zu den relevantesten Diskussionspunkten zu erhalten. 

Selbst wenn du nur fragst, worüber dein Team sprechen möchte, wie der aktuelle Stand der Projekte ist oder ob es noch etwas gibt, das sie teilen möchten, wird es dazu beitragen, dass sich alle gehört fühlen und anerkennen, dass sie zur Meeting-Agenda beigetragen haben. 

Erstelle deine eigene Meeting-Agenda

Es ist einfach, deine eigene Meeting-Agenda zu erstellen. Beginne damit, die Vorlage für die Agenda für Teammeetings auszuwählen, und folge dann den folgenden Schritten, um sie anzupassen:

1. Benenne das Meeting. Ist dein Meeting ein Team-Sync? Eine Retrospektive? Ein Workshop? Bereite die Gruppe auf das Meeting vor, indem du ihnen mitteilst, was sie erwarten können.

2. Erstelle das Protokoll. Bestimme die Zeit, die du für die verschiedenen Teile des Meetings aufwenden wirst.

3. Strategische Ausrichtung. Bestimme die Person, die das Meeting leitet, und füge ihren Namen oder ihre Namen in die Vorlage ein. Setze klare Ziele und Vereinbarungen und füge alle relevanten Dokumente zum Meeting hinzu.

4. Gesprächspunkte dokumentieren. Verwende die Vorlage, um Diskussionsthemen den Teilnehmenden zuzuweisen und ihre Zeitfenster anzugeben. 

5. Beginne das Meeting und fange an, Notizen zu machen. Beginne, Notizen über das während des Meetings Besprochene zu machen. Um auf Kurs zu bleiben, probiere das Timeboxing mit Miros Countdown-Timer aus.

6. Ergebnis festhalten. Dokumentiere die nächsten Schritte und weise sie dem entsprechenden Teammitglied zu. Priorisiere die Aufgaben, die zu höchstem Einfluss und Return on Investment führen. Gib jedem Teammitglied die Verantwortung, bestimmte Aufgaben über das Meeting hinaus zu übernehmen. 

Profi-Tipp: Rekapituliere und setze die nächsten Schritte um. Ziel ist es, positiv mit klaren Aktionspunkten und Ergebnissen abzuschließen. Dieser Ansatz gibt jedem Teammitglied etwas, das es bis zum nächsten Meeting erreichen und nachverfolgen kann.