Template zum Kennenlernen des Teams - Onboarding und Teambuilding-Ideen

Über das Meet-the-Team-Template

Mit der Vorlage "Meet the Team" kannst du deine Teammitglieder vorstellen, indem du ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Jeder, der zu deinem Unternehmen oder deiner Organisation stößt, kann schnell wissen, aus wem dein Team besteht, indem er ihren einzigartigen Hintergrund versteht. Dies ist eine gute Ergänzung zu einem online Organigramm und kann dabei helfen die Unternehmensstruktur schnell zu verstehen.

Was ist ein Team-Kennenlern-Template ?

Eine Meet the Team-Vorlage stellt die wichtigsten Mitglieder einer Organisation oder eines Teams vor. Sie wird auch als Onboarding-Vorlage bezeichnet und repräsentiert die Identität deines Unternehmens oder deiner Abteilung. Es ist der erste Eindruck neuer Mitarbeiter. Du kannst die "Meet the Team"-Vorlage auch in Präsentationen verwenden, um interne Teammitglieder anderen Abteilungen und Teilnehmern vorzustellen. Jede "Meet the Team-Vorlage" muss enthalten:

• Details: Füge wichtige Informationen wie die Namen der Mitarbeiter und deren Funktionen innerhalb des Unternehmens hinzu. Greife hierfür auf ein online Organigramm zurück.

• Zusammenfassung: Eine kurze Zusammenfassung der aktuellen Rolle des Mitarbeiters. Alternativ kannst du auch über seine Interessen, frühere Berufserfahrung und Erfolge sprechen.

• Bilder: Füge hochauflösende Fotos von jedem Mitarbeiter hinzu.

• Persönlichkeit: Bringe die Persönlichkeit deines Teams mit einzigartigen Biografien zum Ausdruck.

• Links: Füge Links zu den sozialen Medien der Mitarbeiter hinzu, typischerweise zu LinkedIn- oder Twitter-Profilen.

Du kannst eine "Meet the Team"-Vorlage auf Miro verwenden, um deine Seite individuell zu gestalten, ihr eine persönliche Note zu verleihen und ein wirklich ansprechendes Erlebnis für jeden in deinem Unternehmen zu schaffen. Verwende Markenfarben, Designelemente und Bilder, um der Seite ein besonderes Flair zu verleihen. Unabhängig von dem von dir verwendeten Layout solltest du darauf achten, dass die Bilder professionell und hochauflösend sind. Bilder von schlechter Qualität hinterlassen einen falschen Eindruck und erweisen deinem Team einen schlechten Dienst. Wenn du es vorziehst, nicht die tatsächlichen Bilder der Mitarbeiter zu verwenden, kannst du sie auch mit Illustrationen oder Cartoons darstellen.

Die Bedeutung einer Vorlage zum Kennenlernen des Teams

Die Bedeutung einer Vorlage zum Kennenlernen des Teams Viele Unternehmen vernachlässigen einen entscheidenden Schritt beim Onboarding: das Kennenlernen des Teams. Hier sind einige Vorteile eines "Meet the Team"-Boards:

• Es ist die erste Interaktion, die du mit vielen Teammitgliedern oder Führungskräften hast.

• Sie zeigt, wie erfahren und talentiert dein Team ist, und vermittelt den Mitarbeitern, wie sie Vertrauen aufbauen können.

• Die Vorlage vermenschlicht das Team, indem sie die Persönlichkeit oder lustige Eigenheiten des Teams zeigt und allen hilft, eine Verbindung aufzubauen.

• So weiß jeder, an wen er sich wenden kann. Zum Beispiel kann ein Digital Marketer direkt mit einem Marketing Manager in Kontakt treten und ihm Fragen stellen.

• Darüber hinaus schafft die Vorlage eine Ebene der Authentizität. Neuankömmlinge können die Erfahrungen und Leistungen der Mitarbeiter über deren Profile überprüfen.

• Stelle Teammitglieder vor und brechen das Eis in hybriden, abteilungsübergreifenden Meetings.

Erstelle deine eigene Meet the Team-Vorlage

Lasse die Mitarbeiter für das Unternehmen sprechen, indem du eine eigene Vorlage für das Meet the Team erstellst. Du musst nicht mit einer leeren Leinwand beginnen und Stunden oder Tage damit verbringen, eine Vorlage zu erstellen. Stattdessen kannst du die Meet the Team-Vorlage von Miro verwenden, um das Design schnell zu erstellen. Hier sind die einfachen Schritte, die Sie befolgen können:

1. Schritt: Erstelle zunächst eine Liste aller Mitarbeiter, die auf dieser Seite hervorgehoben werden sollen. Füge ihre Namen und Positionen hinzu. Du kannst auch einen kurzen Lebenslauf und Leistungen hinzufügen.

2. Schritt: Führe eine Vorstellungsrunde durch. Nutze den Abschnitt Vorstellungsrunde, um diesen Teil des Treffens zu leiten und zu erleichtern.

3. Schritt: Mache einen Eisbrecher. In der Vorlage "Meet the Team" gibt es drei Optionen für einen Eisbrecher, aber wenn du dich inspiriert fühlst, kannst du auch selbst einen erstellen.

4. Schritt: Definiere Arbeitsstile. Bitte alle Teilnehmer, ihren Arbeitsstil zu beschreiben und darzulegen, wie sie gerne Feedback geben und annehmen, kommunizieren und im Team arbeiten.

5. Schritt: Füge abschließend eine RACI-Matrix oder ein online Organigramm hinzu und lege die Rollen und Verantwortlichkeiten fest.

Fünf Tipps für die Erstellung einer guten Meet the Team-Vorlage

Eine einfache "Meet the Team"-Vorlage wird deine Mitarbeiter nicht begeistern. Hier erfährst du, wie du eine gute Vorlage erstellen kannst:

• Personalisiere sie

Denke daran, dass diese Seite die Marke und die Werte deines Unternehmens widerspiegelt. Eine generische und langweilige Vorlage mag für ein Unternehmen ausreichend sein, aber du kannst auch witzige Bilder oder schrullige Biografien verwenden, um die Seite aufzupeppen. Eine Kreativagentur kann zum Beispiel eine einzigartige Vorlage mit witzigen Fakten, fantasievollen Illustrationen und Animationen verwenden, um deine Designfähigkeiten zu präsentieren.

• Fokus auf Leistungen

Präsentiere die Leistungen deiner Mitarbeiter mit Stolz, so dass jeder sehen kann, wie dein Team Projekte abwickelt. Das hebt die Fähigkeiten des Teams hervor und stärkt gleichzeitig die Moral der Mitarbeiter.

• Persönlicher werden

Hilf jedem, mit anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten, indem du lustige persönliche Fakten und Links zu deren sozialen Profilen einfügst. Du musst nicht unbedingt auf ihre Instagram-Seite verlinken, aber ein Twitter- oder LinkedIn-Profil eignet sich hervorragend, um Persönlichkeit und Professionalität zu verbinden.Add videos or GIFs

• Füge Videos oder GIFs hinzu

Wenn dein Unternehmen die Möglichkeit hat, kannst du Videos oder GIFs in deine Vorlage einfügen, um den Text zu ergänzen. Zum Beispiel kann jeder Mitarbeiter ein GIF von sich selbst zeigen, wie er winkt, lächelt usw., mit einem kurzen Lebenslauf darunter. Für Videos kannst du die Mitarbeiter kurze Videos von sich selbst filmen lassen.

• Nutze einzelne Seiten

Erstelle eine Vorlage "Meet the Team", die zu individuellen Seiten für jeden Mitarbeiter führt.

Erfahre mehr zu Organigrammen in unserem Guide und welche Arten du am besten für verschiedene Organisationsstrukturen verwenden kannst.