Team-Charter-Vorlage
Richte dein Team auf Zweck und Ziele aus und fördere die Verbindung.
Über die Team-Charter-Vorlage
Ein Team-Charter ist ein Dokument, das den Zweck und die Ziele deines Teams sowie die Schritte zur Erreichung dieser Ziele darlegt. Der Team-Charter veranschaulicht den Fokus und die Ausrichtung aller Teammitglieder. Wenn der Team-Charter gemeinsam erstellt wird, ist er eine hervorragende Möglichkeit, damit sich die Einzelnen in der Gruppe noch stärker miteinander verbunden fühlen.
Erstelle deine eigene Team-Charter-Vorlage
Einen Team-Charter zu erstellen erfordert nur ein paar einfache Schritte. Von der Zielsetzung und dem Brainstorming über die Abstimmung bis hin zur Kommunikation deines Charters an Partner – so fängst du an:
Schritt 1: Team-Charter-Vorlage auswählen
Beginne, indem du die Team-Charter-Vorlage auswählst. Erfolgreiche Team-Charters entstehen, wenn das gesamte Team einbezogen wird. Miros Team-Charter-Vorlagen ermöglichen es dir, Teammitglieder auf dein Board einzuladen und gemeinsam zu arbeiten. Dies trägt dazu bei, dass alle ein gemeinsames Verständnis und Zustimmung erreichen.
Schritt 2: Lege den Zweck deines Teams fest.
Lege die Ziele für deinen spezifischen Team-Charter fest. Möchtest du die Rollen aller in deinem Team verstehen? Was ist das Ziel, die Mission, die Ziele und die Erfolgsmaßstäbe des Teams? Lass jede Person ihre Gedanken darüber teilen, warum es dein Team gibt, was ihr erreichen wollt und wie das Team versucht, dies zu erreichen. Verwende die @Erwähnung-Funktion oder die Videokonferenz/den Chat, wenn du remote Feedback von anderen benötigst.
Schritt 3: Bestimme die Rollen und Personen in deinem Team
Nun, da das Team zusammengestellt ist und zusammenarbeitet, beginnt damit, die Profile und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds auszufüllen. Dies dient als Ressource, die das Team nutzen kann, um zu sehen, wer im Team sich am besten für verschiedene Aufgaben eignet. Das Dokumentieren der besten Fähigkeiten eures Teams kann später Probleme vermeiden, indem verhindert wird, dass ungeeignete Teammitglieder Aufgaben zugewiesen bekommen.
Schritt 4: Brainstorme mit deinem Team
Dies ist der wichtigste Schritt bei der Erstellung einer Teamcharta mit unserer Vorlage. In Echtzeit mit deinem Team zu den folgenden Punkten brainstormen:
Kernwerte
Entscheidungsfindung
Konfliktlösung
Wichtige Stakeholder
Kommunikation und Tools
Verantwortung
Diese dienen dazu, deinem Team als dauerhafter, iterativer Bezugspunkt Orientierung zu bieten.
Schritt 5: Passe die Team-Charter-Vorlage an
Miro ermöglicht es dir, deinen Team-Charter vollständig anzupassen, um den Bedürfnissen deines Teams gerecht zu werden. Du kannst andere Dateitypen hochladen, wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. Fasse die Ideen und Vorschläge in einem strukturierten Organigramm zusammen. Hol dir eine Rückmeldung von deinem Team, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde und das Team auf einer Linie ist. Teile es dann mit deinem gesamten Unternehmen.
Warum solltest du eine Team-Charter-Vorlage verwenden?
Ein Organigramm zu erstellen ist entscheidend für den Erfolg deines Teams. Es ist besonders vorteilhaft, wenn du ein neues Team gründest, neue Mitglieder in ein bestehendes einführst oder die Abstimmung verbessern musst, unabhängig von der Erfahrung deines Teams. Ein Team-Charter ist ein Dokument, das die Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen der Teammitglieder festlegt.
Eine Team-Charter-Vorlage hilft, eine klare Richtung für das Team vorzugeben, was zu höherer Produktivität und besseren Ergebnissen führt. Das Erstellen eines Team-Charters sorgt dafür, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, auf die gleichen Ziele hinarbeiten und die gleiche Vision verfolgen. Es legt das Fundament für effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im Team.
Die Vorteile der Verwendung einer Team-Charter-Vorlage sind vielfältig. Zum einen hilft es, das Risiko von Ineffizienzen, Missverständnissen und doppelter Arbeit zu reduzieren. Mit klar umrissenen Rollen und Verantwortlichkeiten im Team-Charter kann sich jedes Mitglied auf die richtigen Aufgaben konzentrieren und vermeiden, Zeit mit für ihre Position irrelevanten Aufgaben zu verschwenden. Zusätzlich helfen Team-Charter-Vorlagen dabei, Grenzen zu setzen, indem sie klarstellen, was das Team tun kann und was nicht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer Team-Charter-Vorlage wesentlich ist, um dein Team in die richtige Richtung zu lenken, Grenzen zu setzen und von Anfang an alles richtig zu machen. Indem die Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen der Teammitglieder umrissen werden, kann sichergestellt werden, dass alle aufeinander abgestimmt sind und auf die gleiche Vision hinarbeiten. Dies führt wiederum zu gesteigerter Produktivität, besseren Ergebnissen und einem effizienteren Team.
Kann ich eine Vorlage für eine Team Charter an die Bedürfnisse meines Teams anpassen?
Ja, die meisten Team Charter Vorlagen kannst du anpassen, damit sie zu den Zielen, der Struktur und der Dynamik deines Teams passen.
Gibt es verschiedene Arten von Teamcharta Vorlagen?
Ja, Vorlagen für Team Chartas können sich in ihrer Komplexität und ihrem Inhalt unterscheiden. Einige konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte wie Projektmanagement oder Teamrollen, während andere einen umfassenden Überblick über den Zweck und die Arbeitsweise des Teams geben.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Teamcharta relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, deine Teamcharta regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Teamziele, der Mitgliedschaft oder der Arbeitsabläufe.
Kann ich beim Erstellen einer Teamcharta mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten?
Ja, es wird empfohlen, alle Teammitglieder in die Ausarbeitung der Teamcharta einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle ein klares Verständnis der Ziele, Struktur und Dynamik des Teams haben. Dies trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder die Charta akzeptieren, sich darüber im Klaren sind und sich abstimmen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Eisbrecher-Vorlage
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Eisbrecher
Es gibt keinen besseren Weg, ein Meeting oder einen Workshop zu beginnen, als den Teilnehmern Komfort und Vertrautheit zu vermitteln – damit sie sich wohlfühlen und bereit sind, aktiv teilzunehmen und zusammenzuarbeiten. Genau diese Art von menschlicher Verbindung schaffen Eisbrecher, was sie ideal für virtuelle Treffen oder die Einführung neuer Teammitglieder macht. Es gibt viele Eisbrecher zur Auswahl, darunter: Beschreibe dich in einem Wort. Teile ein Foto von dir als Baby. Und wenn du ein Tier wärst, welches wäre das?
Vorlage für Meeting-Reflexionen
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Meetings, Brainstorming, Teambesprechungen
Wenn es hektisch wird, wird „Learning by Doing“ zur Standardmethode, um zu lernen. Nimm dir also Zeit für dein Team, um auf andere wertvolle Arten zu lernen – durch Reflexion und Zuhören. Geleitet von „Lernenden“ (Teammitglieder, die Informationen mit dem Rest des Teams teilen), ermöglicht eine Meeting-Reflexion den Teamkollegen, neue Informationen über das Geschäft eines Kunden oder eine interne Geschäftsinitiative zu teilen, Problemlösungstechniken anzubieten oder sogar Bücher oder Podcasts zu empfehlen, die es sich anzuschauen lohnt. Meeting-Reflexionen ermutigen Kollegen auf allen Ebenen, sich in die berufliche Entwicklung ihrer Teammitglieder einzubringen.
Template für One-on-One-Meetings (Einzelgespräche)
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Besprechungen
Wenn es darum geht, zwischen Führungskräften und ihren Mitarbeitern Beziehungen aufzubauen, wirken One-on-One-Meetings wahre Wunder. Sie stellen das Forum und den Raum bereit, um sich zu treffen und aktuelle Themen anzusprechen, um Feedback zu geben oder um Probleme zu lösen. Aber damit ein Einzelgespräch produktiv wird, muss es gut vorbereitet werden. Mit diesem Template kannst du einfach eine Agenda erstellen, in der du die Zielsetzungen, Maßnahmen, Diskussionspunkte oder Fragen im Überblick anführst. Diese Fragen werden von kurzfristigen Themen – „Welche Ziele hast du in dieser Woche erreicht?“ – bis zu langfristigen Themen – „Hast du das Gefühl, dass du in deinem Arbeitsumfeld dazulernst und dich weiterentwickelst?“ – reichen.