Team-Charta-Template
Mit diesem Template kannst du dein Team in Hinblick auf seine Rolle und seine Ziele abstimmen.
Über das Team-Charta-Template
Was ist eine Team-Charta?
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen.
Wann solltest du ein Team-Charta-Template erstellen
Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst. Unabhängig davon, in welcher Art von Organisation du arbeitest oder in welcher Phase du dich befindest, erzielst du zahlreiche Vorteile, wenn gleich zu Beginn eine Team-Charta erstellst.
Die Vorteile einer Team-Charta
Eine Team-Charta ist ein wichtiges Instrument, um dein Team in die gewünschte Richtung zu lenken, Einschränkungen festzulegen und Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig umzusetzen. Wenn jeder im Team seine Rolle, Verantwortungsbereiche und Zielsetzungen kennt, können sich alle auf die jeweils richtigen Aspekte konzentrieren, was wiederum das Risiko für ineffiziente Abläufe, Missverständnisse und doppelte Arbeit verringert.
Auf der Grundlage unseres Templates eine eigene Team-Charta erstellen
Für die Ausarbeitung einer Team-Charta sind nur wenige einfache Schritte erforderlich. Die folgenden Abschnitte über die ersten Schritte – vom Festlegen der Ziele und Brainstormen bis zur Teamausrichtung und der Erläuterung deiner Charta für Partner:
Schritt 1: Team-Charta-Template auswählen
Wähle als Erstes das Team-Charta-Template aus. Lege die Ziele für deine spezielle Team-Charta fest. Möchtest du die Rollen aller Mitglieder deines Teams verstehen? Oder die Funktion, den Aufgabenbereich, die Grundwerte und die Erfolgskennzahlen des Teams? Wähle als Erstes alle Bereiche aus, die für dich von Bedeutung sind.
Schritt 2: Mit dem Team zusammenarbeiten
Eine Team-Charta ist dann erfolgreich, wenn das gesamte Team an ihrer Ausarbeitung beteiligt ist. Die Team-Charta-Templates von Miro ermöglichen es dir, Teammitglieder zu deinem Whiteboard einzuladen und zusammenzuarbeiten.
Dieser Ansatz fördert das Verständnis und die Zustimmungsbereitschaft aller Beteiligten. Sorge dafür, dass jede Person ihre eigenen Überlegungen zur Rolle und Funktion des Teams, den gesetzten Zielen und den dafür notwendigen Schritten äußern kann.
Schritt 3: Die Stärken und Schwächen deiner Teammitglieder ermitteln
Da das Team nun zusammengestellt ist und zusammenarbeitet, fülle als Nächstes die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds aus. Diese Übersicht dient dem Team als Ressource, um herauszufinden, wer für unterschiedliche Aufgaben jeweils am besten geeignet ist. Wenn die Stärken und Schwächen dokumentiert sind, kann dies später verhindern, dass die falschen Teammitglieder Aufgaben erhalten, für die sie nicht gut geeignet sind.
Schritt 4: Mit dem Team brainstormen
Dies ist der wichtigste Schritt bei der Ausarbeitung einer Team-Charta mit unserem Template. Mach dir gemeinsam mit deinem Team in Echtzeit Gedanken zu den folgenden Aspekten:
Grundwerte
Gruppennormen
Rollen
Erfolgskennzahlen
Qualitätsstandards
Diese Übersicht dient deinem Team als Orientierungshilfe, da sie langfristig immer wieder als Referenzpunkt herangezogen werden kann.
Schritt 5: Team-Charta anpassen
Miro bietet dir die Flexibilität, deine Team-Charta vollständig an die spezifischen Anforderungen deines Teams anzupassen. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. Fasse deine Ideen und Vorschläge in einer strukturierten Team-Charta zusammen. Hol das Feedback von deinem Team ein, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde und das Team in Einklang ist. Teile die Charta anschließend mit einem größeren Personenkreis in deiner Organisation. In kleineren Organisationen und Teams kann die Manual of Me Vorlage zusätzlich helfen, um alle Personen im Team besser kennenzulernen.
Team-Chartas und das Tuckman-Modell
Eine andere Methode für die Teamentwicklung, die bei Unternehmen beliebt ist, ist das Tuckman-Modell. Das Tuckman-Modell beschreibt, wie sich Führungs-, Interaktions- und Kommunikationsaspekte im Laufe der Entwicklung eines Teams weiterentwickeln, um die Produktivität zu maximieren.
Das Tuckman-Modell hat vier Phasen: „Forming“ (Orientierungs- und Findungsphase), „Storming“ (Konfliktphase), „Norming“ (Regelungsphase) und „Performing“ (Leistungsphase). Die ersten zwei Phasen sind durch eine starke Gruppenführung und Unsicherheit im Team gekennzeichnet, während die nächsten zwei Phasen die Bildung von Konsens und Einvernehmen beschreiben und zu Produktivität und dezentral getroffenen Entscheidungen führen. Eine Team-Charta kann diesen Prozess unterstützen, indem sie die Entwicklung eines Teams skizziert, die Funktion und die Mission des Teams beschreibt und die grundlegenden Prinzipien des vom Team verwendeten Ansatzes festlegt. Die durch eine Team-Charta bereitgestellte Orientierungshilfe wird in den frühen Phasen des Tuckman-Modells Unsicherheiten minimieren, indem sie den Teammitgliedern aufzeigt, welche Erwartungen und Ziele bestehen, und spezifische Schritte beschreibt, wie sich diese erreichen lassen.
Beispiele für eine Team-Charta
Beispiel 1: Vertriebsteam
Funktion des Teams
Neue Strategien und Prozesse für das Vertriebsteam ermitteln und umsetzen, um letzten Endes den Umsatz und die Effizienz zu steigern.
Zusammensetzung und Rollen
Vertriebsleiter: Der Vertriebsleiter wird die Umsetzung von Strategien und Prozessen zur Umsatzsteigerung überwachen.
Kundenbetreuer: Der Kundenbetreuer wird persönliche Beziehungen zum Kunden aufbauen und im Tagesgeschäft die Kommunikation mit dem Kunden wahrnehmen.
Entwicklungsbeauftragter: Der Entwicklungsbeauftragte wird potenzielle Vertriebschancen ermitteln und die Entwicklung von Prozessen überwachen, um potenzielle Neukunden zu finden und ihre Eignung als Kunde zu prüfen.
Customer-Success-Beauftragter: Der für den Kundenerfolg zuständige Mitarbeiter wird Prozesse entwickeln, die sicherstellen, dass Kunden das Beste aus einem Produkt herausholen können.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unser gesamtes Team verfügt über Erfahrungen mit dem Verkauf verschiedener Produkte in verschiedenen Märkten und Umgebungen.
Schwächen: Das Vertriebsbudget ist relativ gering und wir verfügen nicht über viele Vertriebstools und -plattformen.
Beispiel 2: Wissenschaftliches Team
Funktion des Teams
Unterschiedliche Fähigkeiten und Kompetenzen kombinieren, um originäre Forschung zu betreiben, die auf bestehender Forschung basiert und verschiedene Annahmen in anderen wissenschaftlichen Abhandlungen prüft.
Zusammensetzung und Rollen
Teamleiter: Der Teamleiter koordiniert die Ziele und die Mission des Teams und nutzt die unterschiedlichen Fähigkeiten der Teammitglieder, um die Ziele zu erreichen.
Datenmanager: Der Datenmanager beaufsichtigt die Erfassung und Speicherung der Daten für das Forschungsprojekt.
Forschungskoordinator: Der Koordinator kümmert sich um die täglichen Aufgaben, die für flüssige Abläufe notwendig sind, zum Beispiel das Erstellen von Zeitplänen und den Einkauf von Ressourcen.
Wissenschaftlicher Assistent: Der wissenschaftliche Assistent hilft bei der Umsetzung alltäglicher Aufgaben, die für das Durchführen der Forschungsarbeit erforderlich sind.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unsere Fördermittel geben uns ausreichend Spielraum, um wertvolle und teure Ressourcen zu nutzen und unsere Arbeit mit anderen Teams auf der ganzen Welt abzustimmen.
Schwächen: Wir müssen eine enorme Menge an Daten durchsuchen und unsere Teammitglieder haben hierfür nur wenig Kapazität.
Um einen Gesamtüberblick für die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder Teams zu erhalten, kannst du mit den Tools von Miro ein Organigramm erstellen.
Kann ich die Team Charta Vorlage an die Bedürfnisse meines Teams anpassen?
Ja, die meisten Vorlagen für Teamchartas sind anpassbar, so dass du sie an die spezifischen Ziele, die Struktur und die Dynamik deines Teams anpassen kannst.
Gibt es verschiedene Arten von Teamcharta Vorlagen?
Ja, Vorlagen für Team Chartas können sich in ihrer Komplexität und ihrem Inhalt unterscheiden. Einige konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte wie Projektmanagement oder Teamrollen, während andere einen umfassenden Überblick über den Zweck und die Arbeitsweise des Teams geben.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Teamcharta relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, deine Teamcharta regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Teamziele, der Mitgliedschaft oder der Arbeitsabläufe.
Kann ich beim Erstellen einer Teamcharta mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten?
Ja, es wird empfohlen, alle Teammitglieder in die Ausarbeitung der Teamcharta einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle ein klares Verständnis der Ziele, Struktur und Dynamik des Teams haben. Dies trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder die Charta akzeptieren, sich darüber im Klaren sind und sich abstimmen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Eventplanungs-Template
Ideal für:
Workshops, Projektplanung
Ob du eine Produkteinführung, eine komplett virtuelle Konferenz oder ein Meilenstein-Event planst, das Event Planning Template fungiert als visuelle Checkliste und Orientierung für alle Details, an die du vor dem großen Tag denken musst. Das Event Planning Template ist anpassbar und stellt sicher, dass die kreative und strategische Vision deiner Veranstaltung nicht unter den Details verloren geht. Indem du verschiedene Aufgabenbereiche ausarbeitest – vom Marketing-Plan über die Agenda bis hin zu Snacks und Goodies für die Gäste – kann dein Team sich auf die wichtigsten Details für die Veranstaltung konzentrieren und bei Bedarf zusammenarbeiten.
Template für Präsentationen
Ideal für:
Präsentationen, Ausbildung
Irgendwann in deiner Karriere wirst du wahrscheinlich eine Präsentation halten müssen. Bei Präsentationen wird in der Regel ein Vortrag mit zugehörigen Folien kombiniert, die zur Veranschaulichung deines Themas Bildmaterial, Texte und Grafiken enthalten. Mit dieser Präsentationsvorlage kannst du ganz einfach wirkungsvolle und optisch ansprechende Folien gestalten und dadurch den Druck beim Erstellen von Präsentationen immens verringern. Dieses Template unterstützt dich dabei, eine Präsentation zu erstellen, die deinem Publikum hilft, fokussiert und eingebunden zu bleiben. Mithilfe einfacher Tools kannst du deine Folien anpassen, mit deinem Team teilen, Feedback einholen und zusammenarbeiten.
Agile-Board-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Besprechungen, Agile Abläufe
Als Komponente des beliebten agilen Frameworks ist ein Agile Board eine visuelle Darstellung, mit der du Aufgaben während eines Produktionszyklus synchronisieren kannst. Ein Agile Board wird zwar in der Regel zusammen mit agilen Entwicklungsmethoden wie Kanban und Scrum eingesetzt, aber jeder kann das Tool verwenden. Das von Softwareentwicklern und Projektmanagern eingesetzte Board hilft mit einem flexiblen, transparenten und iterativen Ansatz bei der Verwaltung von Aufgaben. Das Agile-Board-Template bietet eine einfache Möglichkeit für die ersten Schritte, da es ein vorgefertigtes Layout mit Haftnotizen bereitstellt, das sich an die jeweiligen Aufgaben und dein Teams anpassen lässt.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.