Team-Charta-Template
Mit diesem Template kannst du dein Team in Hinblick auf seine Rolle und seine Ziele abstimmen.
Über das Team-Charta-Template
Was ist eine Team-Charta?
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen.
Wann solltest du ein Team-Charta-Template erstellen
Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst. Unabhängig davon, in welcher Art von Organisation du arbeitest oder in welcher Phase du dich befindest, erzielst du zahlreiche Vorteile, wenn gleich zu Beginn eine Team-Charta erstellst.
Die Vorteile einer Team-Charta
Eine Team-Charta ist ein wichtiges Instrument, um dein Team in die gewünschte Richtung zu lenken, Einschränkungen festzulegen und Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig umzusetzen. Wenn jeder im Team seine Rolle, Verantwortungsbereiche und Zielsetzungen kennt, können sich alle auf die jeweils richtigen Aspekte konzentrieren, was wiederum das Risiko für ineffiziente Abläufe, Missverständnisse und doppelte Arbeit verringert.
Auf der Grundlage unseres Templates eine eigene Team-Charta erstellen
Für die Ausarbeitung einer Team-Charta sind nur wenige einfache Schritte erforderlich. Die folgenden Abschnitte über die ersten Schritte – vom Festlegen der Ziele und Brainstormen bis zur Teamausrichtung und der Erläuterung deiner Charta für Partner:
Schritt 1: Team-Charta-Template auswählen
Wähle als Erstes das Team-Charta-Template aus. Lege die Ziele für deine spezielle Team-Charta fest. Möchtest du die Rollen aller Mitglieder deines Teams verstehen? Oder die Funktion, den Aufgabenbereich, die Grundwerte und die Erfolgskennzahlen des Teams? Wähle als Erstes alle Bereiche aus, die für dich von Bedeutung sind.
Schritt 2: Mit dem Team zusammenarbeiten
Eine Team-Charta ist dann erfolgreich, wenn das gesamte Team an ihrer Ausarbeitung beteiligt ist. Die Team-Charta-Templates von Miro ermöglichen es dir, Teammitglieder zu deinem Whiteboard einzuladen und zusammenzuarbeiten.
Dieser Ansatz fördert das Verständnis und die Zustimmungsbereitschaft aller Beteiligten. Sorge dafür, dass jede Person ihre eigenen Überlegungen zur Rolle und Funktion des Teams, den gesetzten Zielen und den dafür notwendigen Schritten äußern kann.
Schritt 3: Die Stärken und Schwächen deiner Teammitglieder ermitteln
Da das Team nun zusammengestellt ist und zusammenarbeitet, fülle als Nächstes die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds aus. Diese Übersicht dient dem Team als Ressource, um herauszufinden, wer für unterschiedliche Aufgaben jeweils am besten geeignet ist. Wenn die Stärken und Schwächen dokumentiert sind, kann dies später verhindern, dass die falschen Teammitglieder Aufgaben erhalten, für die sie nicht gut geeignet sind.
Schritt 4: Mit dem Team brainstormen
Dies ist der wichtigste Schritt bei der Ausarbeitung einer Team-Charta mit unserem Template. Mach dir gemeinsam mit deinem Team in Echtzeit Gedanken zu den folgenden Aspekten:
Grundwerte
Gruppennormen
Rollen
Erfolgskennzahlen
Qualitätsstandards
Diese Übersicht dient deinem Team als Orientierungshilfe, da sie langfristig immer wieder als Referenzpunkt herangezogen werden kann.
Schritt 5: Team-Charta anpassen
Miro bietet dir die Flexibilität, deine Team-Charta vollständig an die spezifischen Anforderungen deines Teams anzupassen. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. Fasse deine Ideen und Vorschläge in einer strukturierten Team-Charta zusammen. Hol das Feedback von deinem Team ein, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde und das Team in Einklang ist. Teile die Charta anschließend mit einem größeren Personenkreis in deiner Organisation. In kleineren Organisationen und Teams kann die Manual of Me Vorlage zusätzlich helfen, um alle Personen im Team besser kennenzulernen.
Team-Chartas und das Tuckman-Modell
Eine andere Methode für die Teamentwicklung, die bei Unternehmen beliebt ist, ist das Tuckman-Modell. Das Tuckman-Modell beschreibt, wie sich Führungs-, Interaktions- und Kommunikationsaspekte im Laufe der Entwicklung eines Teams weiterentwickeln, um die Produktivität zu maximieren.
Das Tuckman-Modell hat vier Phasen: „Forming“ (Orientierungs- und Findungsphase), „Storming“ (Konfliktphase), „Norming“ (Regelungsphase) und „Performing“ (Leistungsphase). Die ersten zwei Phasen sind durch eine starke Gruppenführung und Unsicherheit im Team gekennzeichnet, während die nächsten zwei Phasen die Bildung von Konsens und Einvernehmen beschreiben und zu Produktivität und dezentral getroffenen Entscheidungen führen. Eine Team-Charta kann diesen Prozess unterstützen, indem sie die Entwicklung eines Teams skizziert, die Funktion und die Mission des Teams beschreibt und die grundlegenden Prinzipien des vom Team verwendeten Ansatzes festlegt. Die durch eine Team-Charta bereitgestellte Orientierungshilfe wird in den frühen Phasen des Tuckman-Modells Unsicherheiten minimieren, indem sie den Teammitgliedern aufzeigt, welche Erwartungen und Ziele bestehen, und spezifische Schritte beschreibt, wie sich diese erreichen lassen.
Beispiele für eine Team-Charta
Beispiel 1: Vertriebsteam
Funktion des Teams
Neue Strategien und Prozesse für das Vertriebsteam ermitteln und umsetzen, um letzten Endes den Umsatz und die Effizienz zu steigern.
Zusammensetzung und Rollen
Vertriebsleiter: Der Vertriebsleiter wird die Umsetzung von Strategien und Prozessen zur Umsatzsteigerung überwachen.
Kundenbetreuer: Der Kundenbetreuer wird persönliche Beziehungen zum Kunden aufbauen und im Tagesgeschäft die Kommunikation mit dem Kunden wahrnehmen.
Entwicklungsbeauftragter: Der Entwicklungsbeauftragte wird potenzielle Vertriebschancen ermitteln und die Entwicklung von Prozessen überwachen, um potenzielle Neukunden zu finden und ihre Eignung als Kunde zu prüfen.
Customer-Success-Beauftragter: Der für den Kundenerfolg zuständige Mitarbeiter wird Prozesse entwickeln, die sicherstellen, dass Kunden das Beste aus einem Produkt herausholen können.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unser gesamtes Team verfügt über Erfahrungen mit dem Verkauf verschiedener Produkte in verschiedenen Märkten und Umgebungen.
Schwächen: Das Vertriebsbudget ist relativ gering und wir verfügen nicht über viele Vertriebstools und -plattformen.
Beispiel 2: Wissenschaftliches Team
Funktion des Teams
Unterschiedliche Fähigkeiten und Kompetenzen kombinieren, um originäre Forschung zu betreiben, die auf bestehender Forschung basiert und verschiedene Annahmen in anderen wissenschaftlichen Abhandlungen prüft.
Zusammensetzung und Rollen
Teamleiter: Der Teamleiter koordiniert die Ziele und die Mission des Teams und nutzt die unterschiedlichen Fähigkeiten der Teammitglieder, um die Ziele zu erreichen.
Datenmanager: Der Datenmanager beaufsichtigt die Erfassung und Speicherung der Daten für das Forschungsprojekt.
Forschungskoordinator: Der Koordinator kümmert sich um die täglichen Aufgaben, die für flüssige Abläufe notwendig sind, zum Beispiel das Erstellen von Zeitplänen und den Einkauf von Ressourcen.
Wissenschaftlicher Assistent: Der wissenschaftliche Assistent hilft bei der Umsetzung alltäglicher Aufgaben, die für das Durchführen der Forschungsarbeit erforderlich sind.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unsere Fördermittel geben uns ausreichend Spielraum, um wertvolle und teure Ressourcen zu nutzen und unsere Arbeit mit anderen Teams auf der ganzen Welt abzustimmen.
Schwächen: Wir müssen eine enorme Menge an Daten durchsuchen und unsere Teammitglieder haben hierfür nur wenig Kapazität.
Um einen Gesamtüberblick für die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder Teams zu erhalten, kannst du mit den Tools von Miro ein Organigramm erstellen.
Kann ich die Team Charta Vorlage an die Bedürfnisse meines Teams anpassen?
Ja, die meisten Vorlagen für Teamchartas sind anpassbar, so dass du sie an die spezifischen Ziele, die Struktur und die Dynamik deines Teams anpassen kannst.
Gibt es verschiedene Arten von Teamcharta Vorlagen?
Ja, Vorlagen für Team Chartas können sich in ihrer Komplexität und ihrem Inhalt unterscheiden. Einige konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte wie Projektmanagement oder Teamrollen, während andere einen umfassenden Überblick über den Zweck und die Arbeitsweise des Teams geben.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Teamcharta relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, deine Teamcharta regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Teamziele, der Mitgliedschaft oder der Arbeitsabläufe.
Kann ich beim Erstellen einer Teamcharta mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten?
Ja, es wird empfohlen, alle Teammitglieder in die Ausarbeitung der Teamcharta einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle ein klares Verständnis der Ziele, Struktur und Dynamik des Teams haben. Dies trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder die Charta akzeptieren, sich darüber im Klaren sind und sich abstimmen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Template für One-on-One-Meetings (Einzelgespräche)
Ideal für:
Besprechungen
Wenn es darum geht, zwischen Führungskräften und ihren Mitarbeitern Beziehungen aufzubauen, wirken One-on-One-Meetings wahre Wunder. Sie stellen das Forum und den Raum bereit, um sich zu treffen und aktuelle Themen anzusprechen, um Feedback zu geben oder um Probleme zu lösen. Aber damit ein Einzelgespräch produktiv wird, muss es gut vorbereitet werden. Mit diesem Template kannst du einfach eine Agenda erstellen, in der du die Zielsetzungen, Maßnahmen, Diskussionspunkte oder Fragen im Überblick anführst. Diese Fragen werden von kurzfristigen Themen – „Welche Ziele hast du in dieser Woche erreicht?“ – bis zu langfristigen Themen – „Hast du das Gefühl, dass du in deinem Arbeitsumfeld dazulernst und dich weiterentwickelst?“ – reichen.
Meeting-Organisationsvorlage
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings entstehen, möchtest du Quantität UND Qualität. Aber warum solltest du dich entscheiden? Unser Meeting-Organizer-Template wird bei deinen Meetings die Chancen maximieren, dass viele tolle Ideen entstehen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität (z. B. Meetings und die Tagesplanung) zu skizzieren und sicherzustellen, dass auch Teamkollegen an einem anderen Arbeitsort wissen, was mit dem Meeting erreicht werden soll. Und du kannst deinem Meeting-Organizer-Ansatz noch mehr Potenzial verleihen, in dem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Services verknüpfst: JIRA von Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.
Das SOAR-Analysis-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Die Vorlage für die SOAR-Analyse regt zum Nachdenken über die Stärken und das Potenzial deiner Organisation an, um eine gemeinsame Vision für die Zukunft zu entwickeln. Die SOAR-Analyse ist insofern einzigartig, als sie dich dazu ermutigt, dich auf das Positive zu konzentrieren, anstatt nur Bereiche für Wachstum zu identifizieren. SOAR steht für Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Aspirations (Ziele) und Results (Ergebnisse). Um die Vorlage zu verwenden, sollte jede Kategorie durch eine positive Brille betrachtet werden. Führe eine SOAR-Analyse immer dann durch, wenn du Menschen zusammenbringen und zum Handeln ermutigen willst.
Ideen-Parkplatzmatrix-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Ideenfindung, Besprechungen
Wenn die kreative Energie fließt, wird ein Workshop oder eine Sitzung eine Menge neuer Ideen hervorbringen - aber nicht alle sind zum Thema passend oder derzeit realisierbar. Trage sie in eine Parkplatzmatrix ein, ein einfaches und effektives Instrument, um die besten Ideen von denen zu trennen, die vielversprechend sind, aber noch weiter untersucht oder diskutiert werden könnten. Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach deine eigene Parkplatzmatrix erstellen, die vor allem bei langen Besprechungen nützlich ist (und wenn du Teamkollegen hast, die dazu neigen, vom Thema abzuweichen).
Startup-Canvas-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Dokumentation, Strategische Planung
Ein Startup-Canvas hilft Gründern dabei, eine neue Geschäftsidee mit einem weniger formalen Ansatz als einem traditionellen Businessplan darzulegen. Ein Startup-Canvas bietet Gründern, die die Stärken und Schwächen ihrer neuen Geschäftsidee beurteilen wollen, eine nützliche visuelle Darstellung. Das Canvas lässt sich als Rahmenstruktur verwenden, um das Wertversprechen, die Problemstellung, die Lösung, den Markt, das Team, die Marketingkanäle, das Kundensegment, externe Risiken und wichtige Leistungsindikatoren einer Geschäftsidee schnell aufzuzeigen. Wenn Gründer ihrem Kunden Faktoren wie Erfolg, Rentabilität, Tragfähigkeit, Vision und Nutzen anschaulich vermitteln, können sie kurz und bündig begründen, warum ein neues Produkt oder eine neue Serviceleistung existieren und finanziell unterstützt werden sollte.