SWOT-Analyse-Vorlage

Über die SWOT-Analyse-Vorlage

Mit der SWOT-Analyse-Vorlage kannst du die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen deines Unternehmens, Projekts oder Produktstarts abbilden. Dieses strategische Tool ist ideal, um mehr Aspekte deines Unternehmens zu erkunden und fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Strategien, Aktionspläne und der nächsten Schritte für dein Projekt zu treffen.

Lesen Sie weiter, um mehr über die SWOT-Analyse-Vorlage zu erfahren.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Bei der Entwicklung einer Geschäftsstrategie kann es schwierig sein, den Fokus zu finden. Eine SWOT-Analyse-Vorlage hilft Ihnen, sich auf die wesentlichen Faktoren zu konzentrieren. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Eine SWOT-Analyse ist ein wertvolles strategisches Instrument, das Ihnen hilft, sowohl interne als auch externe Faktoren zu untersuchen.

Stärken und Schwächen sind interne Faktoren, die spezifisch für Ihr Unternehmen sind. Dazu können Talente oder Ihre Mitarbeiter, geistiges Eigentum, Marketingstrategien oder der Standort gehören, je nachdem, was relevant ist. Chancen und Risiken dagegen sind externe Faktoren, die nicht kontrolliert werden können, wie Marktveränderungen, Wettbewerb, Rohstoffpreise und Verbrauchstrends.

Wann sollte man eine SWOT-Analyse durchführen?

Das Durchführen einer SWOT-Analyse ist entscheidend, um sicherzustellen, dass du und dein Team über alle Faktoren Bescheid wisst, die euer Unternehmen oder eure Organisation beeinflussen können. Die Schlussfolgerungen aus einer SWOT-Analyse beeinflussen sowohl die strategische Ausrichtung als auch Geschäftsentscheidungen auf höherer Ebene. Dein Team kann eine SWOT-Analyse in verschiedenen Situationen durchführen, z. B. wenn ihr neue Geschäfts- und Produktmöglichkeiten erkunden möchtet, den besten Weg zur Markteinführung eines Produkts bestimmen, herausfinden, was ihr in einem bestehenden Geschäft ändern könnt, das Potenzial eures Unternehmens freilegen oder eure Stärken zur Entwicklung von Chancen nutzen könnt.

Es wird empfohlen, regelmäßig eine SWOT-Analyse durchzuführen. Diese sollte je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens variieren, im Allgemeinen aber halbjährlich oder immer dann erfolgen, wenn eine bedeutende Entscheidung ansteht. Beispielsweise wird eine SWOT-Analyse vor der Entscheidung, ein neues Produkt oder einen neuen Geschäftszweig zu verfolgen, helfen, die potenziellen Chancen und Herausforderungen, denen Sie im Vergleich zur Konkurrenz gegenüberstehen, besser zu verstehen.

Was sind die Bestandteile einer SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse hat vier Komponenten, die es ermöglichen, eine durchdachte Geschäftsstrategie zu entwickeln. Es gibt interne Faktoren (Stärken und Schwächen) und externe Faktoren (Chancen und Bedrohungen), die im Rahmen der SWOT-Analyse analysiert werden müssen. Wir werden uns jeden dieser Bestandteile genauer ansehen.

Stärken

Die Stärken Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation sind interne Faktoren, die Sie gut beherrschen und die Sie von der Konkurrenz abheben. Stärken liegen in Ihrer Kontrolle und ermöglichen es Ihnen, Erfolg zu schaffen und zu erhalten. Ihre Stärken können Ihr einzigartiges Produktangebot, spezifisches Fachwissen, eine innovative Unternehmenskultur oder ein beliebtes Markenimage umfassen.

Schwächen 

Im Gegensatz dazu machen Sie die Schwächen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation anfälliger gegenüber Bedrohungen und hindern Sie möglicherweise daran, Chancen zu nutzen. Wie Stärken sind auch Schwächen interne Faktoren. Diese liegen bis zu einem gewissen Grad in Ihrer Kontrolle, sodass sie mit dem richtigen Ansatz und den entsprechenden Ressourcen verbessert werden können.

Chancen

Chancen sind externe Faktoren, was bedeutet, dass sie unkontrollierbar und unveränderlich sind. Sie können sich durch eine vorteilhafte Änderung von Vorschriften, die Verfügbarkeit neuer Technologien zur Skalierung oder Kostensenkung, das Scheitern von Wettbewerbern oder durch Markttendenzen, die zu Ihrem Vorteil arbeiten, präsentieren. Chancen können es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation ermöglichen, profitabler zu werden, und Sie sollten sie ergreifen, wenn sie sich bieten.

Bedrohungen

Bedrohungen sind ebenfalls externe Faktoren, die nicht kontrollierbar sind. Dazu könnte alles gehören, was sich negativ auf dein Unternehmen auswirken kann. Beispielsweise können makroökonomische Faktoren wie Änderungen der Regierungspolitik, die Deregulierung von Märkten und das Aufkommen neuer Technologien entweder eine Chance oder eine Bedrohung darstellen, je nachdem, wie sie dich betreffen. Es ist entscheidend, potenzielle Bedrohungen vorauszusehen, um einen Notfallplan zu haben. Sollten sich diese Bedrohungen verwirklichen, kannst du den möglichen Einfluss mildern.

Wie man eine leere SWOT-Analysevorlage verwendet 

Die leere SWOT-Analysevorlage besteht aus vier Inhaltsblöcken, die in einem einfachen zwei-mal-zwei Raster angeordnet sind und jeweils einen wichtigen Analysebereich enthalten. Um deine Arbeit visuell zu organisieren, kannst du die Blöcke farblich kennzeichnen, damit du und dein Team sie schnell identifizieren könnt.

Angenommen, du möchtest deine SWOT-Vorlage vertiefen. In diesem Fall kannst du auch zusätzliche Blöcke hinzufügen, die mehr Details zu den Strategien enthalten, die du entwickeln möchtest, um die Schwächen zu bekämpfen oder die Stärken deines Teams zu erhalten.

Erstelle deine eigene SWOT-Analyse-Vorlage

SWOT-Analyse ist einfach, dank Miro’s einfacher Vorlage. Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse wird dein Team daran arbeiten, Stärken (S) zu entwickeln, Schwächen (W) zu minimieren, Chancen (O) zu entdecken, Bedrohungen (T) zu verhindern und potenzielle Gefahren zu verfolgen.

Miro ist die perfekte Leinwand, um deine SWOT-Analyse mit deinem Team zu erstellen und zu teilen. Starte, indem du diese SWOT-Analyse-Vorlage auswählst. Dann gehe wie folgt vor:

1. Liste die Stärken deines Unternehmens auf: Was mögen die Nutzer am meisten an deinem Produkt oder Prozess? Was machst du besser als deine Wettbewerber? Welche einzigartigen Vorteile hat dein Unternehmen?

2. Finde die Schwächen deines Unternehmens: Welche Probleme oder Beschwerden hörst du am ehesten von Kunden? Was sind deiner Meinung nach die größten aktuellen Hindernisse? Welche Vorteile haben deine Wettbewerber, die dein Unternehmen noch nicht hat?

3. Als Nächstes, liste potenzielle Chancen auf: Wie kannst du deinen Kundenservice verbessern? Welche Botschaften kommen bei deinen Nutzern am besten an? Gibt es Ressourcen oder Werkzeuge, die du noch stärker zu deinem Vorteil nutzen könntest?

4. Bedrohungen können vielfältig sein: z.B. spezifische oder aufkommende Konkurrenten, hohe Fluktuation der Mitarbeiter oder Marktschwankungen.

Profi-Tipp: Verwende Farbmarkierungen für die Notizen in jedem SWOT-Quadranten und nutze die Abstimmungsfunktion, um die drei wichtigsten Stärken deiner Organisation zu identifizieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer SWOT-Analyse?

Es gibt zahlreiche Vorteile, ein SWOT-Analysetool zu verwenden, sowohl als Werkzeug als auch zur strategischen Information. Einige dieser Vorteile sind:

• Hilft, dein Unternehmen oder deine Organisation besser zu verstehen - Eine SWOT-Analyse verlangt von dir, deine internen Stärken und Schwächen zu bewerten. Dabei müssen du und dein Team alle Aspekte des Unternehmens oder der Organisation vollständig verstehen. Indem ihr die richtigen Fragen stellt, werdet ihr besser informiert.

• Sie ist kosteneffizient - Eine SWOT-Analyse kann von deinem Team kostengünstig durchgeführt werden. Es ist nicht zwingend erforderlich, externe Consultants hinzuzuziehen.

• Abwehr von Bedrohungen - Durch die Identifizierung potenzieller Bedrohungen können Sie sich auf verschiedene Szenarien vorbereiten, indem Sie Risikominderungsstrategien entwickeln. Dies kann der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg sein.

• Entwicklung von Unternehmenszielen und -strategien - Ein durchdachte SWOT-Analyse hilft Ihnen und Ihrem Team, Chancen zu erkennen, die Sie nutzen können, und Schwächen, die Sie angehen sollten. Schließlich können Sie Strategien identifizieren, die einen Unterschied machen und zukünftigen Erfolg besser sicherstellen.

Trotz der verschiedenen Vorteile eines SWOT gibt es eine Reihe von Einschränkungen. Es besteht das Risiko, zu viele Informationen zu haben, was bedeuten kann, dass nicht alles nützlich ist. Sie und Ihr Team müssen entscheiden, welche die besten Gelegenheiten bieten, um Ihre zukünftige Strategie zu formen. 

Sie könnten Probleme identifizieren, aber die SWOT-Analyse ist nicht dazu gedacht, diese zu lösen. Zu diesem Zweck müssen Sie ermitteln, was am dringendsten priorisiert werden muss. Unabhängig davon bleibt die SWOT-Analyse ein hilfreiches Werkzeug und ein guter erster Schritt bei der Entwicklung jeder Strategie.

Was sind einige Beispiele für eine SWOT-Analyse? 

Fachleute in vielen Branchen können die SWOT-Matrizevorlage nutzen, und Sie können sie sogar für sich selbst verwenden. Einige Karriere-Coaches nutzen die SWOT-Analyse, um die beruflichen Stärken und Schwächen ihrer Klienten zu identifizieren und zukünftige Schritte und Chancen zu klären.

Marketingfachleute nutzen die SWOT-Analyse, um Kampagnen, Marketingkanäle, Anzeigen der Konkurrenz und Marktanteile zu bewerten. So können sie schnell Chancen und die größten Bedrohungen für ihren Werbeplan identifizieren. Entdecken Sie zusätzliche SWOT-Analyse-Vorlagen, die Ihnen helfen, schneller zu innovieren.

Häufige Fragen zur SWOT-Analyse-Vorlage

Wie sieht ein Beispiel für eine SWOT-Analyse-Vorlage in Miro aus?

Die SWOT-Analyse-Vorlage in Miro hat ein benutzerfreundliches Format und kann nach Bedarf angepasst werden. Du kannst es einfach halten, indem du die vier Hauptbereiche der SWOT-Analyse hinzufügst, oder du kannst weitere Blöcke hinzufügen und dich tiefer mit den Schwächen und Stärken deiner Organisation auseinandersetzen.

Wie schreibe ich eine SWOT-Analyse?

Bestimme die Ziele deiner SWOT-Analyse: Was möchtest du daraus gewinnen? Welches Problem versuchst du zu lösen? Wer sind die Stakeholder, und wie kannst du die Themen angehen, die zutage treten könnten?

Nachdem du dein übergeordnetes Ziel definiert hast, kannst du ins Detail gehen und die SWOT-Analyse mit Fokus auf die vier Schlüsselbereiche durchführen: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.

Was sind Beispiele für Schwächen in einer SWOT-Analyse?

Schwächen in einer SWOT-Analyse können unterschiedlich sein, etwa Dinge, die Ihre Konkurrenten besser machen als Sie, oder Bereiche, in denen es Ihnen an Ressourcen fehlt oder Sie ein internes Hindernis beziehungsweise Problem haben. Beispiele können eine Funktion sein, die Ihr Konkurrent hat und Ihr Produkt nicht, Mangel an Personal, um eine bestimmte Abteilung zu erweitern, oder fehlende interne Organisation oder Teams.