Strategieplanungs-Template
Gib deinem Team einen aktionsorientierten Verbesserungsrahmen, um sich kontinuierlich zu verbessern.
Über das Strategic-Planning-Template
Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist der Prozess der Definition deiner Ziele und der Maßnahmen, die du ergreifen wirst, um diese zu erreichen. Das kann von Einzelpersonen, im Team, mit der ganzen Abteilung oder unternehmensweiten durchgeführt werden. Im Allgemeinen bezieht sich Strategie auf die Ziele oder Gründe einer Unternehmung, während Planung sich auf die spezifischen Maßnahmen bezieht, die du ergreifst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei strategischer Planung beziehst du jedoch beide Punkte gleichzeitig mit ein. Daher stellen sowohl deine übergeordneten Ziele als auch die Maßnahmen zu deren Erreichung das Endergebnis dar. Viele Unternehmen verwenden einen strategischen Plan als Richtlinie, aber nehmen von Zeit zu Zeit Änderungen und Anpassungen vor. Du könntest deinen strategischen Plan jedes Jahr, jedes Quartal oder jedes Mal, wenn dein Unternehmen eine signifikante Veränderung durchläuft, überdenken. Dabei können dir das Planning Tool und diese Vorlage helfen.
Wie läuft eine strategische Planung ab?
Dein Strategic Template hängt davon ab, ob es für ein Team, ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation etc. ist und ob du es für kurzfristige Initiativen oder langfristige Projekte einsetzt. Viele Elemente sind jedoch in allen Arten von strategischen Plänen einheitlich. Du kannst alle unten aufgeführten Schritte befolgen oder nur diejenigen auswählen, die für dein spezielles Projekt am sinnvollsten sind. Strategic-Planning-Templates helfen dir auf dem Weg von deiner aktuellen Situation zu deinem zukünftigen Idealzustand.
Schritt 1: Beginne mit der einleitenden Erklärung. In diesem Abschnitt kannst du erklären, warum du diesen Plan entwickelst, auf welchen Zeitraum er sich bezieht und wer an dem Prozess beteiligt ist.
Schritt 2: Schreibe deine Hintergrund-Erklärung. Das können alle Informationen über dein Unternehmen sein, die deiner Meinung nach relevant sind.
Schritt 3: Teile deine Vision, Werte und Mission mit. Dadurch kannst du darüber nachdenken, was deinem Unternehmen am wichtigsten ist und stellst auf diese Weise sicher, dass deine strategische Planung mit den Prioritäten der Firma im Einklang steht.
Schritt 4: Erläutere dein Problem. Was genau ist das Problem oder der Schmerzpunkt, um den ihr euch kümmern müsst?
Schritt 5: Füge eine SWOT-Analyse hinzu. So untersuchst du deine Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen und kannst deine Strategie besser formulieren.
Schritt 6: Definiere deine Ziele und Methoden für die Beurteilung. Was willst du erreichen? Wie weißt du, dass du es erreicht hast?
Schritt 7: Schreibe eine Zusammenfassung. Das ist ein kurzer Überblick für deinen strategischen Plan, der alle wichtigen Informationen auf einen Blick vermittelt.
Wozu brauchst du ein Strategic-Template?
Ein Strategic-Planning-Template unterstützt deine strategische Planung, damit du die wichtigsten Themen abdeckst und nichts vergisst. Zudem erleichtert es die Zuordnung verschiedener Bereiche an verschiedene Personen basierend auf ihren Funktionen oder Fachkenntnissen. Wenn du das Template für eine Planungssitzung verwendest, kannst du die Veranstaltung auch timen, indem du jedem Abschnitt eine bestimmte Dauer zuweist. Mit Miro kannst du das Template teilen und die Teilnehmer bitten, ihre Gedanken entweder in Echtzeit in einem Live-Meeting hinzuzufügen oder zu einem anderen Zeitpunkt, der für sie passt. Ihr könnt das Board gemeinsam überprüfen, sobald jeder seine Gedanken hinzufügen konnte.
Wann solltest du ein Strategic-Planning-Template verwenden?
Du kannst das Strategic-Plan-Template immer dann verwenden, wenn du die Ziele eines Teams oder einer Abteilung mit dem gesamten Unternehmen abstimmen möchtest. Ein strategischer Plan fördert außerdem die Kommunikation unter den Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden. Wenn du weißt, dass dein Unternehmen vor signifikanten internen oder externen Veränderungen steht, kann das Strategic-Planning-Template Teammitgliedern und Mitarbeitern helfen, mit diesen Änderungen umzugehen. Du kannst dein Template regelmäßig überprüfen, z. B. einmal im Quartal oder einmal im Jahr. Du kannst es aber auch nur bei wichtigen Ereignissen überarbeiten, wie z. B. bei Fusionen, Akquisitionen, IPOs, Investitionsrunden, etc.
Verwende auch Templates wie die Szenarioplanung Vorlage, um verschiedene Szenarien abzubilden und Projekte strukturiert anzugehen.
Beginne jetzt mit diesem Template
UML-Sequenzregistrierungsprozess-Vorlage
Ideal für:
UML
Die Vorlage für den UML-Sequenzregistrierungsprozess hilft bei der Visualisierung und Dokumentation von Nutzerregistrierungsprozessen. Es ermöglicht die schnelle Erstellung von Sequenzdiagrammen, die entscheidend für die Förderung der Klarheit und die frühzeitige Identifizierung potenzieller Probleme in der Designphase sind. Diese Vorlage unterstützt nicht nur die Zusammenarbeit über die Miro-Plattform und erleichtert Teamarbeit in Echtzeit, sondern sorgt auch für ein umfassendes Systemdesign. Als Teil einer umfassenderen Sammlung von UML-Diagrammvorlagen ist sie ein wertvolles Asset für Projekte, die Registrierungs-Workflows beinhalten, und trägt zu einer optimierten Projektdurchführung und effektiven Kommunikation zwischen den Teammitgliedern bei.
Zeitachse-Workflow
Ideal für:
Projektmanagement, Flussdiagramme, Betrieb
Eine Zeitachse ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch darlegt. Es ist ein ideales Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. eine Übersicht über Ereignisse in deiner Organisation) und deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Die Zeitachse-Workflow-Vorlage ist perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es kann vorteilhaft sein, sie mit deinem Team zu verwenden und auch mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, um sie über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Flussdiagrammvorlage
Ideal für:
Flussdiagramme, Abbildung, Diagramme
Versuchst du, deinem Team einen Prozess oder Workflow zu erklären – oder versuchst du einfach selbst, ihn zu verstehen? Manchmal ist es am besten, es zu visualisieren, und genau dann erstellst du ein Flussdiagramm. Ein Flussdiagramm zeigt anhand von gängigen Formen (normalerweise lediglich Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) die Richtung, in der ein Prozess oder Workflow verläuft, sowie die Reihenfolge der Schritte. Neben einem klaren Verständnis kannst du auch potenzielle Schwachstellen und Engpässe erkennen, was dir hilft, deinen Prozess zu verfeinern und zu verbessern und somit effizienter ein besseres Produkt zu erstellen.
Vorlage für Projektstatusberichte
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Projektplanung
Wenn ein Projekt in Bewegung ist, muss der Projektmanager die Kunden und Anteilseigner über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden halten. Anstatt Zeit mit ständigen Meetings zu verschwenden, können Führungskräfte wöchentliche oder tägliche Projektstatusberichte versenden, um alle zu informieren. Du kannst die Projektstatusbericht-Vorlage verwenden, um den Prozess der Erstellung und Verteilung von Berichten zu optimieren.
Flow-Diagramme
Ideal für:
Diagramme
Die Vorlage für Flussdiagramme bietet ein vielseitiges Tool zur Visualisierung von Prozessen, Workflows und Systemen. Es bietet eine Auswahl an Formen und Konnektoren zur Erstellung von Flussdiagrammen, Prozesslandkarten und Datenflussdiagrammen. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, komplexe Systeme und Prozesse auf klare und strukturierte Weise darzustellen, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung erleichtert. Durch die Förderung visueller Klarheit und Verständlichkeit ermöglichen Flussdiagramme Teams, Prozesse effektiv zu analysieren und zu optimieren, was die Effizienz und Produktivität steigert.
Vorlage für eine VRIO-Analyse
Ideal für:
Diagramme, Strategie
Die VRIO-Analyse-Vorlage ist ein Framework, das Unternehmen hilft, ihre Ressourcen und Fähigkeiten zu bewerten, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Es kategorisiert die Ressourcen in vier Bereiche: Wert, Seltenheit, Nachahmbarkeit und Organisation. Dies bietet einen umfassenden Überblick über die Stärken und potenziellen Schwächen eines Unternehmens. Der Hauptvorteil der Vorlage besteht darin, schnelle visuelle Einblicke zu bieten. Entscheidungsträger können sofort Ressourcen identifizieren und sich auf sie konzentrieren, die wertvoll, selten, schwer nachzuahmen und gut organisiert sind. Dies gewährleistet einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil und spart Zeit, da langwierige Textanalysen vermieden werden.