Stakeholder Analysis - Template
Identifiziere Stakeholder und weise ihnen den passenden Kommunikationsplan zu.
Über das Stakeholder Analysis Template
Bei der Planung und Durchführung eines Projekts ist die Verwaltung deiner Stakeholder essenziell. Das kann jeder sein, der das Projekt beeinflussen könnte. Im Laufe deiner Karriere wird deine Organisation interne und externe Stakeholder haben. Externe Stakeholder sind Kunden, Influencer der Branche, Fachleute und Community Leaders. Interne Stakeholder umfassen Teams und Teammitglieder, Führungskräfte und Abteilungen. Stakeholder zu managen ist wesentlich, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen und Erwartungen zu erfüllen. Im Folgenden erklären wir, wie dir eine Stakeholder Analysis dabei helfen kann.
Lies weiter, um mehr über die Stakeholder Analysis zu erfahren.
Was ist eine Stakeholder Analysis?
Eine Stakeholder Analysis ermöglicht es dir, Erwartungen zu erfüllen und Projekte rechtzeitig abzuschließen, indem du Einzelpersonen, Gruppen und Organisationen mit persönlichem Interesse an einem Programm oder Prozess eruierst. Bei einer typischen Stakeholder Analysis priorisierst du Stakeholder basierend auf ihrem Einfluss auf ein Projekt und möchtest herausfinden, wie du während des Projekts am besten mit ihnen interagierst.
Wann solltest du ein Stakeholder Analysis Template anwenden?
Führe so früh wie möglich in deinem Projekt eine Stakeholder Analysis durch. Meistens stellen deine Stakeholder wichtige Informationen und Ressourcen während des gesamten Projekts bereit. Daher ist es wichtig, Buy-in schon früh zu erhalten, um sicherzustellen, dass sie das Projekt unterstützen und keine Konflikte haben, die sich negativ auf den Zeitplan auswirken könnten.
Und wenn du nicht dazu gekommen bist, gleich am Anfang eine Stakeholder Analysis durchzuführen – es ist nie zu spät dafür! Die Abstimmung mit deinen Stakeholdern und die unternehmensweite Kommunikation sind entscheidend für den Erfolg deines Projekts.
Erstelle deine Stakeholder Analysis mit dem Template
Die Erstellung deiner eigenen Stakeholder Analysis ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Whiteboard, um sie zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des Stakeholder Analysis Template und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes zu erstellen.
Beginne mit der Identifizierung von Stakeholdern. Überlege, welche Stakeholder an diesem Projekt beteiligt sein sollten. Die meisten Stakeholder-Analysen, wie auch dieses Template, werden anhand einer visuellen Map einer 2-x-2-Matrix dargestellt. Die Matrix teilt die Stakeholder in High Power und High Interest, High Power und Low Interest, Low Power und High Interest und Low Power und Low Interest ein. Dieses Format erleichtert dir die Priorisierung der Stakeholder. Fang mit einer Liste an, und mach dir noch keine Gedanken über die Matrix. Denk daran, dass sowohl Organisationen und Teams als auch Einzelpersonen Stakeholder sein können.
Gruppiere deine Stakeholder nach Kategorie. Um die Liste weiter einzuschränken, beginne mit Organisationen und Teams und identifiziere die einzelnen Stakeholder innerhalb dieser Gruppen. Das sorgt für eine effizientere Kommunikation mit diesen Gruppen. Gruppiere die Stakeholder dann nach Interesse. Unterteile sie z. B. in jene, die an der finanziellen Auswirkung des Projekts interessiert sind, oder jene, die das Projekt am Ende absegnen.
Priorisiere die Stakeholder. Jetzt kannst du die Stakeholder ihrem Interesse und Einfluss entsprechend der Matrix zuordnen. Überlege, welche Stakeholder dein Projekt wahrscheinlich mit Begeisterung unterstützen werden und welche dein Projekt absichtlich oder unbeabsichtigt bremsen könnten. Schreibe nun jeden Stakeholder in die Matrix. Lege fest, ob sie mit aktiven Berichten über ein Projekt zufrieden sein werden, ob sie an der täglichen Arbeit aktiv beteiligt sein werden, ob sie lediglich den Fortschritt überwachen oder ob sie einfach nur über das Projekt informiert werden müssen. Viele Teams finden es hilfreich, Stakeholder mit Interdependenzen durch Linien zu verbinden. Vergiss nicht, dass sich deine Prioritäten im Laufe des Projekts ändern könnten und du die Analyse jederzeit aktualisieren kannst.
Analysiere deine Liste der Stakeholder. Sobald die Matrix fertig ist, besprich sie sofort mit deinem Team. Stelle zu jedem Stakeholder auf der Liste die folgenden Fragen: Welche Ressourcen benötigen wir von diesem Stakeholder? Wie oft und auf welche Weise sollten wir mit ihm kommunizieren? Was motiviert diesen Stakeholder, an diesem Projekt teilzunehmen?
Was sind die vier Schritte im Prozess der Stakeholder Analyse?
Die vier Schritte, die bei der Durchführung einer Stakeholder-Analyse zu beachten sind, sind: 1) Identifizieren der Stakeholder, 2) Gruppieren der Stakeholder nach Kategorien, 3) Priorisieren und Eintragen der Stakeholder in die Stakeholder-Analyse-Matrix nach Einfluss und Interesse und schließlich 4) Analysieren der Stakeholder-Liste zusammen mit dem Team, um einen Aktionsplan zu erstellen.
Was ist der Zweck einer Stakeholder Analyse?
Eine Stakeholder Analyse soll dir helfen, dich besser auf deine Stakeholder einzustellen und mit ihnen zu kommunizieren. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Projektzeitplan eingehalten wird und die Erwartungen der Stakeholder entsprechend ihrer Beteiligung, ihrem Einfluss und ihrem Interesse berücksichtigt werden. Verwende das Stakeholder Analyse Template auf Miro, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, wenn es um die für dein Projekt relevanten Personen und Gruppen geht.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für MoSCoW-Matrix
Ideal für:
Ideation, Operations, Prioritization
Eine immense Herausforderung bei großen Projekten besteht darin, alle Prioritäten im Blick zu behalten, insbesondere wenn es viele Zielvorgaben gibt. Die MoSCoW-Methode ist dafür ausgelegt, dir hierbei zu helfen. Diese leistungsstarke Technik basiert auf einem Matrixmodell, das in vier Segmente unterteilt ist: Must Have (muss vorhanden sein), Should Have (sollte vorhanden sein), Could Have (kann optional vorhanden sein) und Won’t Have (wird nicht vorhanden sein). Aus den jeweiligen Anfangsbuchstaben leitet sich die Abkürzung MoSCoW ab. Dieser Ansatz hilft nicht nur bei der Bewertung und Nachverfolgung von Prioritäten, sondern ist auch für die Präsentation geschäftlicher Anforderungen nützlich oder um gemeinsam mit einer Gruppe von Stakeholdern an den zu erbringenden Leistungen zu arbeiten.
Template für IT-Produkt-Canvas
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Das ursprünglich von Prem Sundaram entwickelte IT-Produkt-Canvas ermöglicht Produkt- und IT-Teams ein abgestimmtes Vorgehen hinsichtlich einer gemeinsamen Roadmap. Das Canvas kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produktlösungen hilfreich ist. Jedes Team formuliert und visualisiert sowohl Produkt- als auch technische Ziele und erörtert anschließend im Detail die einzelnen Phasen der Roadmap. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Teams auf einer Linie sind und jeder am Ende klare Erwartungen und Richtungsvorgaben hat. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.
Strategischer Aktionsrahmen Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Planning, Mapping
Die Strategischer Aktionsrahmen Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen. Indem Ziele, Strategien und Aktionspläne definiert werden, können Teams ihre Anstrengungen mit den Organisationszielen abstimmen und Fortschritte in Richtung der gewünschten Ergebnisse erzielen. Diese Vorlage fördert Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit, um sicherzustellen, dass strategische Initiativen effektiv umgesetzt und messbare Ergebnisse erzielt werden.
Flussdiagramm Vorlage
Ideal für:
Flussdiagramme, Kartierung, Diagramme
Möchtest du deinem Team einen Prozess oder einen Arbeitsablauf erklären – oder dich einfach nur selbst damit vertraut machen? Manchmal ist es am besten, etwas vor Augen zu haben, und zu diesem Zweck erstellt man ein Flussdiagramm. Unter Verwendung gängiger Formen (einfache Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) zeigt ein Flussdiagramm die Richtung eines Prozesses oder Arbeitsablaufs und die Reihenfolge der Schritte. Dadurch erhältst du nicht nur ein klares Verständnis, sondern kannst auch potenzielle Fehler und Engpässe erkennen. Auf diese Weise gelingt es dir, deinen Prozess zu verfeinern und zu verbessern und ein besseres Produkt auf effizientere Weise herzustellen.
Produkt-Markt-Fit-Template
Ideal für:
Marktforschung, Strategische Planung, Produktmanagement
Das Produkt/Markt-Fit-Template hilft Produktteams bei der Befriedigung der Bedürfnisse von Kunden und Markt mit ihrem Produktdesign. Dieses Template betrachtet ein Produkt in zwei Dimensionen: Erstens, wie gut das Produkt zu den Bedürfnissen der Benutzer passt. Zweitens, wie gut das fertig entwickelte Produkt in die Marktlandschaft passt. Diese kombinierte Metrik versteht ein Produkt ganzheitlich, von der Art und Weise, wie Kunden ein Produkt nutzen und begehren bis hin zur Nachfrage am Markt. Durch die Gegenüberstellung von Kunden- und Produkteigenschaften können Anwender ihren Produktraum und die wichtigsten Metriken besser verstehen.