Vorlage „Segelboot“

Über die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive

Die Segelboot-Retrospektive (auch bekannt als Sailboat Agile Exercise) bietet eine entspannte Möglichkeit, damit Teams darüber nachdenken können, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Ursprünglich basierend auf der Speedboat-Retrospektive von Luke Hohmann, verwendet diese Übung das Segelboot als Metapher für das Gesamtprojekt, wobei verschiedene Elemente aufgeschlüsselt werden:

Felsen – stehen für Risiken und potenzielle Blocker

Anker – stehen für Themen, die das Team bremsen

Wind - was dem Team geholfen hat, voranzukommen, stellt die Stärken des Teams dar

Sonne - was gut gelaufen ist, was den Teammitgliedern ein gutes Gefühl gegeben hat

Indem ihr diese Bereiche reflektiert und definiert, könnt ihr herausfinden, was gut läuft und woran im nächsten Sprint noch gearbeitet werden muss.

Wann sollte die Vorlage für eine Segelboot-Retrospektive verwendet werden?

Wenn du Teil eines agilen Teams bist, weißt du, dass Retrospektiven grundlegend sind, um die Effizienz deines Sprints zu verbessern und das Beste aus deinem Team herauszuholen. Die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive hilft dir dabei, dieses agile Ritual mit einer Segelboot-Metapher zu organisieren. Alle beschreiben, wohin sie gemeinsam möchten, indem sie herausfinden, was sie verlangsamt und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.

Verwende diese Vorlage am Ende deines Sprints, um zu beurteilen, was gut gelaufen ist und was besser hätte gemacht werden können.

Vorteile der Vorlage für die Segelboot-Retrospektive

Bei der Moderation der Retrospektive deines Teams bietet diese Vorlage eine einfache Möglichkeit, dass alle ihre Ideen strukturiert festhalten können. Die Metapher eines Segelboots, das über das Wasser gleitet, kann den Teammitgliedern helfen, über ihre Arbeit in Bezug auf den gesamten Projektverlauf nachzudenken. Die vorgefertigte Vorlage macht es einfach, Notizen mit Ideen und Feedback auszufüllen und hinzuzufügen.

Um ein erfolgreiches Treffen zur Segelboot-Retrospektive zu leiten, nutze den Meeting-Modus, um dein Team durch jeden Rahmen zu führen, setze einen Timer für jeden Abschnitt der Vorlage und steuere, was die Teilnehmer auf dem Board tun können.

Erstelle deine eigene Segelboot-Retrospektive

Deine eigene Segelboot-Retrospektive durchzuführen ist einfach, und der kollaborative Arbeitsbereich von Miro ist die perfekte Leinwand, um die Übung durchzuführen. Beginne damit, die Segelboot-Retrospektive-Vorlage auszuwählen und befolge dann die folgenden Schritte, um eine eigene zu erstellen.

1. Führe dein Team in die Segelboot-Metapher ein. Für einige Teammitglieder könnte dies das erste Mal sein, dass sie von der Analogie hören. Erkläre die vier Komponenten und formuliere sie gerne als Fragen (zum Beispiel „Was hilft uns, voranzukommen?“, „Was hat uns zurückgehalten?“, „Welche Risiken siehst du in unserer Zukunft?“, „Was hat uns ein gutes Gefühl gegeben?“). Verbinde danach die visuelle Metapher damit, wie man einen agilen Sprint durchführt. Wie ein Segelboot hat ein Sprint auch Faktoren, die ihn verlangsamen, und Risiken im Hinblick auf ein Ziel, einen Zweck oder eine Aufgabe, die es zu erreichen gilt.

2. Bitte jedes Teammitglied, individuell zu schreiben und zu reflektieren. Gib jedem zehn Minuten, um eigene Notizen zu erstellen. Bitte sie, ihre Gedanken und Reflexionen zu jedem Bereich der Retrospektive festzuhalten. Benutze den Miro Countdown Timer, um den Zeitplan einzuhalten.

3. Präsentiert eure Überlegungen in Zweier- oder Kleingruppen. Nehmt euch jeweils fünf Minuten Zeit, um gemeinsam die auf den Notizen festgehaltenen Erkenntnisse vertiefend zu besprechen.

4. Wählt ein Teammitglied aus, das ähnlich formulierte Erkenntnisse gruppiert. Dieses Teammitglied kann Muster und Zusammenhänge zwischen den Erkenntnissen der Gruppe erkennen. Auf diese Weise erhält das Team ein Gefühl dafür, welcher Bereich das größte Potenzial für Auswirkungen auf das Projekt hatte.

5. Stimmt als Team darüber ab, welche kritischen Themen im Fokus der Maßnahmen und Weiterentwicklung stehen sollen. Nutzt das Abstimmungstool von Miro, um zu entscheiden, worauf sich Zeit und Mühe konzentrieren sollten. Jede Person hat bis zu 10 Stimmen und kann mehreren Stimmen einem einzigen Thema zuweisen.

6. Diagnostiziert Herausforderungen und entwickelt Ergebnisse. Diskutiert als Team, was eure Folgeaktionspläne sind, um hilfreiches Verhalten beizubehalten oder aufzubauen und um Schwierigkeiten zu lösen, damit ihr für zukünftige Sprints vorbereitet seid. Fügt einen weiteren Rahmen zu eurem Board hinzu, indem ihr im linken Menü auf Rahmen hinzufügen klickt, und annotiert die Erkenntnisse und nächsten Schritte eures Teams.

Entdeckt noch tiefer, wie ihr eure eigene Segelboot-Retrospektive durchführen könnt – und seht euch Beispiele an – in unserem Expertenleitfaden für die Durchführung einer eigenen Segelboot-Retrospektive.

Segelboot-Retrospektive FAQs

Wie führt man eine Segelboot-Retrospektive durch?

Während einer Sailboat-Retrospektive sorgt dafür, dass ein Bereich entsteht, in dem ihr und euer Team wertvolle Einblicke gewinnen könnt, von denen manche möglicherweise nicht im gesamten Unternehmen teilbar sind. Stellt daher sicher, dass ihr die Datenschutzeinstellungen des Boards so anpasst, dass nur ihr und euer Team darauf zugreifen können, und macht ihnen klar, dass dies ein sicherer Raum ist, um Ideen und Feedback ehrlich zu teilen. Die Sailboat Retrospektive Vorlage ist dafür ausgelegt, eure Besprechungssitzung reibungslos durchzuführen und die volle Kontrolle darüber zu haben, wie die Teilnehmer zum Board beitragen können. Beginnt mit der Erklärung des Konzepts der Sailboat-Retrospektive. Wenn eure Teilnehmer es nicht bereits kennen, führt sie durch eure Besprechungsagenda und stellt den Timer für jeden Abschnitt ein. Nachdem das Meeting beendet ist, sammelt die Erkenntnisse in einem weiteren Rahmen auf demselben Board und bedankt euch bei allen für ihre Teilnahme an der Retrospektive.

Was ist das Sailboat-Übung?

Die Segelboot-Übung ist ein weithin bekanntes agiles Ritual, bei dem du und dein Team gründlich analysieren können, was während des letzten Sprints gut gelaufen ist und was besser hätte laufen können, um im nächsten Sprint Verbesserungen vorzunehmen. Dieses Besprechungsformat ähnelt einer Brainstorming-Sitzung. In jedem Quadranten der Segelboot-Vorlage bittest du dein Team, ihre Gedanken und ihr Feedback hinzuzufügen. Verwende die Segelboot-Übung, wenn du Prozesse verbessern und konstruktives Feedback von deinem Team sammeln möchtest.