Das SAFe-Roam-Board- Template
Dokumentiere und bewerte Projektrisiken ehrlich und transparent mit Hilfe eines ROAM-Boards für das Risikomanagement in SAFe.
Über das SAFe-ROAM-Board-Template
Ein SAFe ROAM Board ist ein Rahmen, um Risiken sichtbar zu machen. Es bietet dir und deinem Team einen gemeinsamen Raum, um Risiken zu bemerken und hervorzuheben, damit sie nicht ignoriert werden. Das ROAM Board hilft jedem, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken zu berücksichtigen und zu entscheiden, welche Risiken niedrige und welche hohe Priorität haben.
Die zugrunde liegenden Prinzipien von SAFe Scaled Agile Framework sind:
Kostengünstige Lösungen anstreben
Anwendung des Systemdenkens
Davon ausgehen, dass sich Dinge ändern werden; Optionen schützen
Inkrementeller Aufbau mit schnellen integrierten Lernzyklen
Meilensteine basieren auf der Bewertung funktionierender Systeme
Visualisieren und begrenzen der laufenden Arbeiten, Reduzieren der Losgrößen,
Verwalten der Warteschlangenlängen
Lies weiter, um mehr über SAFe ROAM Boards zu erfahren.
Was ist ein SAFe-ROAM-Board-Template?
Ein SAFe ROAM Board ist ein Risikomanagement Tool und ermöglicht es dir und deinem Team, Risiken hervorzuheben, damit du Maßnahmen ergreifen kannst. Nachdem jemand ein Risiko identifiziert und aufgezeichnet hat, musst du entscheiden, was als nächstes zu tun ist. Für jedes Risiko, auf das du stößt, kannst du:
Vermeiden und anders vorgehen
die Wahrscheinlichkeit verringern, dass es eintritt
das Risiko durch Hinzuziehen von Fachwissen des Anbieters teilen
das Risiko akzeptieren (was aber nicht bedeutet, dass du es ignorierst)
Reduzieren der Risiken und Ergreifen von Maßnahmen zur Verringerung ihrer Auswirkungen
Dieses Template soll dir dabei helfen, Risiken aufzulösen, zu übernehmen, zu akzeptieren oder zu mindern.
Gelöste Risiken: Dein Team ist sich einig, dass dieses Risiko kein Thema mehr ist, und alle können weitermachen.
Eigene Risiken: Wenn ein Risiko nicht sofort gelöst wird, kann ein Teammitglied die Verantwortung für die Aufgabe übernehmen, um sie später zu lösen (Follow-up zur Planung von Abhilfemaßnahmen oder Arbeit an der Ausführung weiterer Maßnahmen, die ergriffen werden sollten)
Akzeptierte Risiken: Einige Risiken können nicht vernünftig bewältigt werden, daher sollten die Teams die Gründe dafür genau verstehen, bevor sie diese Risiken akzeptieren.
Abgeschwächte Risiken: Ein Plan zur Risikominderung kann die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen dieser Risiken verringern.
Es ist wichtig, dass du dein ROAM Board immer auf dem neuesten Stand hältst, damit dein Team auf jeder Risikoebene auf dem gleichen Stand ist und weiß, wie die Risiken gehandhabt werden.
Wann werden SAFe ROAM Boards verwendet?
ROAM Boards werden während der PI-Planung verwendet, um alle Hindernisse für die Erreichung der Teamziele zu identifizieren. Sie sind eine hilfreiche Ergänzung zu PI Planning Tools. Risiken und Unwägbarkeiten wirken sich zwangsläufig auf jedes Projekt in irgendeiner Weise aus. Anstatt sich auf einen klassischen Risikomanagementplan oder ein Risikoprotokoll zu verlassen, kann ein agiler Ansatz (z. B. die Erstellung weiterer User Stories, die dem Backlog hinzugefügt werden) die Wahrscheinlichkeit von Unvorhersehbarkeiten und Überraschungen verringern. Die ROAM-Methode kann auch dazu beitragen, den Agile Release Train (die Teams und Stakeholder, die für die Implementierung, den Test, die Bereitstellung und die schrittweise Freigabe von Software benötigt werden) von jeglicher Unklarheit zu befreien.
Erstelle dein eigenes SAFe-ROAM-Board-Template
Die Erstellung eigener SAFe ROAM Boards ist einfach. Die visuelle Kollaborationsplattform von Miro bietet die perfekte Plattform, um sie zu erstellen und zu teilen. Wähle zunächst die SAFe ROAM Board-Vorlage aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um dein eigenes Board zu erstellen.
Füge während der PI-Planung Risiken in den Abschnitt "Programmrisiken" ein. Denke daran, dass die Anzahl der Online-Notizzettel mit identifizierten Risiken wachsen oder schrumpfen kann, wenn sich dein Team während des Planungsprozesses für eine Strategie zur Risikominderung entscheidet.
Nach der abschließenden Überprüfung des Plans verschiebe alle Risiken in das ROAM-Board. Ordne jedes Risiko der entsprechenden Kategorie des ROAM zu: Gelöst, Besitzt, Akzeptiert, Abgemildert.
Stimme im Team ab, um zu entscheiden, welche Risiken es wert sind, priorisiert zu werden. Agile Coaches können Abstimmungsrunden durchführen, um zu entscheiden, welche Risiken als hoch prioritär eingestuft werden sollten. Es sind mindestens drei Stimmen erforderlich, um ein Risiko als hoch prioritär einzustufen. Miro's Voting Plugin
Risiken nach Bedarf überprüfen und anpassen. Risikoprofile können sich ändern, wenn Pläne und Folgemaßnahmen umgesetzt werden. Stelle sicher, dass ein Mitglied deines Teams das Board während des wöchentlichen oder zweiwöchentlichen PO (Product Owner) Sync anpasst und aktualisiert.
Wann wird die ROAM-Technik zur Kategorisierung von Programmrisiken eingesetzt?
Das ROAM-Framework wird eingesetzt, wenn Teams Risiken identifizieren und managen müssen. Als agile Technik wird es häufig von SAFe-Projektmanagern verwendet. Die Verwendung eines ROAM-Boards hilft dabei, dass alle Beteiligten auf jeder Risikoebene auf dem gleichen Stand sind und das Bewusstsein dafür behalten, wie alle identifizierten Risiken gehandhabt werden.
Wofür steht SAFe in der agilen Methode?
SAFe steht für Scaled Agile Framework und definiert eine Reihe von Rollen, Verantwortlichkeiten und Leitprinzipien für alle, die an einem SAFe-Projekt beteiligt sind oder auf Unternehmensebene nach agilen Praktiken arbeiten.
Was ist eine ROAM-Karte?
Ein ROAM-Board ist ein Framework zur Hervorhebung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken, um zu entscheiden, welche Risiken eine niedrige und welche eine hohe Priorität haben. Dieser Rahmen soll dir dabei helfen, Risiken zu lösen, zu übernehmen, zu akzeptieren oder zu mindern und erhöht die Sichtbarkeit des Risikomanagements für alle im Team, wodurch sichergestellt wird, dass potenzielle Risiken nicht übersehen oder ignoriert werden.
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für schnelle Retrospektiven
Ideal für:
Bildung, Retrospektiven, Meetings
Eine Vorlage für Retrospektiven ermöglicht es dir, erkenntnisreiche Meetings durchzuführen, eine Bestandsaufnahme deiner Arbeit zu machen und effektiv zu Veränderungen umzusetzen. Gegenüber den gebräuchlicheren Begriffen „Nachbesprechung“ (Debriefing) und „Post-Mortem“ hat sich der Begriff „Retrospektive“ durchgesetzt, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Interations-Retrospektiven“ oder „Agile-Retrospektiven“. Unabhängig davon, ob du ein Scrum-Team leitest, agile Methoden verwendest oder eine bestimmte Art der Retrospektive durchführst (z. B. eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), sind die Ziele im Allgemeinen dieselben: herausfinden, was gut gelaufen ist, die Ursache von aufgetretenen Problemen identifizieren und Wege finden, um es bei der nächsten Iteration besser zu machen.
Fibonacci-Scale Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Priorisierung, Agile Abläufe
Im Teammanagement musst du oft abschätzen, wie viel Zeit und Aufwand bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen werden. Probiere aus, was in agilen Teams weltweit häufig gut funktioniert: Orientiere dich an der Fibonacci-Folge. Dieses Template basiert auf der Fibonacci-Folge, bei der jede Zahl die Summe der beiden vorhergehenden Zahlen ist (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 usw.). Damit kannst du Zeitpläne wie ein Profi erstellen: Die Arbeit wird gleichmäßig verteilt und jeder schätzt die Arbeit und den Zeitaufwand für ein Projekt genau ein.
Template für MoSCoW-Matrix
Ideal für:
Ideation, Operations, Prioritization
Eine immense Herausforderung bei großen Projekten besteht darin, alle Prioritäten im Blick zu behalten, insbesondere wenn es viele Zielvorgaben gibt. Die MoSCoW-Methode ist dafür ausgelegt, dir hierbei zu helfen. Diese leistungsstarke Technik basiert auf einem Matrixmodell, das in vier Segmente unterteilt ist: Must Have (muss vorhanden sein), Should Have (sollte vorhanden sein), Could Have (kann optional vorhanden sein) und Won’t Have (wird nicht vorhanden sein). Aus den jeweiligen Anfangsbuchstaben leitet sich die Abkürzung MoSCoW ab. Dieser Ansatz hilft nicht nur bei der Bewertung und Nachverfolgung von Prioritäten, sondern ist auch für die Präsentation geschäftlicher Anforderungen nützlich oder um gemeinsam mit einer Gruppe von Stakeholdern an den zu erbringenden Leistungen zu arbeiten.
AWS Git zu S3 Webhooks Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Diagramme
Die AWS Git to S3 Webhooks Template ist eine visuelle Darstellung von Git-Webhooks mit AWS-Services Quick Start-Architektur. Mit der AWS Git to S3 Webhooks-Vorlage von Miro hast du jetzt einen Überblick über deine AWS-Architektur, kannst deine Cloud-Lösungen einfach nachverfolgen und Prozesse optimieren wie nie zuvor.
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Agile Marketing Kanban Vorlage
Ideal für:
Agile, Kanban
Die Agile Marketing Kanban Vorlage passt die Kanban Prinzipien an den Marketingbereich an und ermöglicht es Teams, Kampagnen, Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Sie bietet ein visuelles Board für die Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Marketing Aktivitäten und gewährleistet so die Ausrichtung an strategischen Zielen und die rechtzeitige Durchführung von Kampagnen. Mit anpassbaren Spalten und Swimlanes ermöglicht diese Vorlage Marketingteams die Visualisierung der Arbeit, die Begrenzung der laufenden Arbeit und die Optimierung ihrer Prozesse, was die Agilität und Effektivität der Marketingabläufe fördert.