Das SAFe-Programm-Template
Verfolge Liefertermine und verstehe Abhängigkeiten und Meilensteine eines Projekts.
Über das SAFe-Programm-Board Template
Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen. Zusätzlich ergänzt es PI Planning Tools.
Lies weiter, um mehr über das SAFe-Programm-Board zu erfahren.
Was ist ein SAFe-Programm-Board?
Seit seinen Anfängen haben viele Organisationen das Agile-Modell genutzt, um interne Prozesse zu optimieren, die Ausrichtung beizubehalten und ansprechende Produkte zu liefern. Selbst Unternehmen, die sich nicht strikt an alle Agile-Standards halten, haben die Tools und Methoden des Modells übernommen. Program Increment PI Planning ist eine der beliebtesten.
Die PI Planung ist integraler Bestandteil des SAFe Agile Frameworks. Sie ist Teil der Innovations- und Planungsiteration des SAFe-Prozesses. In einer PI-Planungssitzung nehmen sich die Teams ein oder zwei Tage Zeit, um den geschäftlichen Kontext und die Vision zu präsentieren. Anschließend führen sie Breakout-Sessions durch, um zu verstehen, wie ihre Arbeit direkt zum Erfolg der Organisation beiträgt. Alle Teams gehen mit Iterationsplänen und Zielen für die Zukunft nach Hause.
Das SAFe Program Board ist ein integraler Bestandteil der PI-Planung. Tatsächlich ist es das wichtigste Ergebnis, das aus einer PI-Sitzung hervorgehen sollte. Das Program Board hebt Liefertermine, Abhängigkeiten zwischen Teams, Meilensteine und Zeitpläne hervor.
Wann solltest du ein SAFe Program Board verwenden?
Viele Organisationen verwenden das SAFe-Programm-Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung versammeln, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht dir das SAFe-Programm-Board, während der gesamten Diskussion auf dem richtigen Weg zu bleiben, Deliverables zu planen und sicherzustellen, dass deine Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Allerdings musst du keine formelle PI-Sitzung abhalten, um das SAFe-Programm-Board zu nutzen. Du kannst das Board problemlos in monatliche oder vierteljährliche Planungssitzungen einbinden, es für All-Hands-Meetings verwenden, neue Teammitglieder einbinden oder Missverständnisse bei komplexen Projekten klären.
Entscheidend ist, dass das SAFe-Programm-Board entweder persönlich oder aus der Ferne genutzt werden kann. Selbst wenn du nicht das ganze Team für eine Planungssitzung in die Stadt fliegen kannst, ermöglicht eine Videokonferenz während der Nutzung des Programm-Boards, dass alle gemeinsam an der Unternehmensvision und den Teamzielen arbeiten können. Indem du das Board für Remote-Meetings verwendest, kannst du sicherstellen, dass das gesamte Team in der Planungssitzung mitwirkt, und du kannst alle Zeitpläne, Deliverables und Meilensteine einfach gegenprüfen.
Erstelle dein eigenes SAFe-Programm-Board
Das Erstellen deines eigenen SAFe Program Boards ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Hilfsmittel, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des SAFe-Programm-Board-Templates und führe dann die folgenden Schritte aus, um dein eigenes zu erstellen.
Beschrifte das Board. Bevor du mit der Planung beginnst, passe die Slots des Boards mit den Namen deiner Teams, den an dieser Sitzung beteiligten Teammitgliedern und der Iteration an.
Füge Meilensteine, Zeitachsen und Freigaben hinzu. Fülle als Nächstes die Teile des Boards aus, die dafür vorgesehen sind, wichtige Termine und den Fortschritt in Richtung deiner Ziele zu verfolgen.
Füge Funktionen und Enabler hinzu. Der Slot für Funktionen und Enabler befindet sich auf der linken Seite des Boards. Funktionen sind alles, was du in diesem Produktionszyklus ausliefern willst. Enabler unterstützen die Prozesse und Aktivitäten, die für die Erfüllung von Geschäftsaufgaben erforderlich sind. Stelle sicher, dass du auch etwaige Abhängigkeiten einfügst.
Verwende das Board, um dich mit deinem Team zu synchronisieren. Selbst wenn du mit dem Errichten des Boards fertig bist, kannst du es weiterhin verwenden, um dich mit deinem Team abzustimmen, während du an deinen Projekten arbeitest. Bei Bedarf kannst du auf dem Board selbst wiederholen und Features, Enabler, Zeitachsen und Meilensteine nach Bedarf verschieben.
Was sind die vier Kernwerte von SAFe?
Die vier Grundwerte von SAFe sind: Ausrichtung, integrierte Qualität, Transparenz und Programmdurchführung. Diese Kernwerte stellen die grundlegenden Überzeugungen dar, die für die Effektivität von SAFe entscheidend sind. Diese Leitprinzipien tragen dazu bei, das Verhalten und Handeln aller an einem SAFe-Portfolio Beteiligten zu bestimmen.
Wann wird eine SAFe-Programm-Board verwendet?
Viele Organisationen verwenden das SAFe Program Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung zusammenbringen, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht das SAFe-Board, während der gesamten Diskussion den Überblick zu behalten, die zu erbringenden Leistungen abzubilden und sicherzustellen, dass eure Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Monatsplaner-Template
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Um jede Aufgabe und jedes Ziel eines Monats zu erreichen, hilft es, das Gesamtbild im Blick zu behalten, also einen 30-Tage-Überblick zu haben. Deshalb sind Monatsplaner so praktisch, insbesondere für größere Projekte. Verwende unser Template, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, mit der du jede Deadline und jede Aufgabe – sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams – einfacher verfolgen und zeitlich verteilen kannst. Du kannst deinen Planer sogar in vielfacher Hinsicht anpassen, mit Bildern, Videos und Haftnotizen.
Kritischer Pfad Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Project Management
Verbessere dein Projektmanagement mit der kritischer Pfad Vorlage - ein unverzichtbares Werkzeug, das Klarheit und Präzision in deine Projektzeitpläne bringt. Die Vorlage passt sich sofort an, wenn du Aufgaben und Abhängigkeiten bearbeitest, und stellt sicher, dass dein kritischer Pfad stets auf dem neuesten Stand ist. Diese Funktion vereinfacht nicht nur den komplexen Prozess der Projektplanung, sondern versetzt dein Team auch in die Lage, proaktiv auf die sich entwickelnde Projektdynamik zu reagieren und so die Anpassungsfähigkeit und Effizienz während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern.
Projektumfangsvorlage
Ideal für:
Projektplanung, Entscheidungsfindung, Projektmanagement
Ein Project Scope hilft dir bei der Planung und Bestätigung der Ziele, Deliverables, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts. Projektmanager und Team sollten so früh wie möglich einen Project Scope entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts direkt beeinflusst. Project Scopes variieren je nach Team und Zielen, aber im Allgemeinen enthalten sie Ziele, Anforderungen, wichtige Deliverables, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das gesamte Team bei der Erstellung eines Project Scope mit ein, damit alle über ihre Aufgaben und Fristen Bescheid wissen.
RACI-Matrix-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Organigramme
Die RACI-Matrix ist ein wesentliches Management-Tool, mit dem Teams den Überblick über Funktionen und Aufgaben behalten und Verwirrung während Projekten vermeiden können. Das Akronym RACI steht für Responsible (zuständig – die Person, die die Aufgaben erledigt oder die Entscheidung trifft), Accountable (verantwortlich – die Person, die für die korrekte und sorgfältige Fertigstellung der Aufgabe verantwortlich ist), Consulted (konsultiert – die Personen, die Informationen für das Projekt liefern und mit denen es eine wechselseitige Kommunikation gibt), Informed (informiert – die Personen, die über Fortschritte informiert werden und mit denen es eine einseitige Kommunikation gibt).
Kausaldiagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Das Kausaldiagramm bietet einen strukturierten Rahmen zur Visualisierung der komplizierten Zusammenhänge in jedem System. Ein herausragender Vorteil ist die Fähigkeit, eine ganzheitliche Perspektive zu bieten, die sicherstellt, dass die Benutzer nicht nur isolierte Probleme sehen, sondern das gesamte Beziehungsgeflecht verstehen, was letztendlich zu einer fundierteren und strategischeren Entscheidungsfindung führt.
Azure Bedarfsprognose Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Diagramme
Das Diagramm Azure Demand Forecasting zeigt die Architektur einer Bedarfsprognose und erleichtert dir die Vorhersage des Datenverbrauchs, der Kosten und der Prognoseergebnisse. Azure ist die Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, die Cloud-basierte Dienste wie Remote-Speicher, Datenbank-Hosting und eine zentrale Kontoverwaltung bietet. Azure bietet auch neue Funktionen wie KI und das Internet der Dinge (IoT).