Das SAFe-Programm-Template
Verfolge Liefertermine und verstehe Abhängigkeiten und Meilensteine eines Projekts.
Über das SAFe-Programm-Board Template
Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen. Zusätzlich ergänzt es PI Planning Tools.
Lies weiter, um mehr über das SAFe-Programm-Board zu erfahren.
Was ist ein SAFe-Programm-Board?
Seit seinen Anfängen haben viele Organisationen das Agile-Modell genutzt, um interne Prozesse zu optimieren, die Ausrichtung beizubehalten und ansprechende Produkte zu liefern. Selbst Unternehmen, die sich nicht strikt an alle Agile-Standards halten, haben die Tools und Methoden des Modells übernommen. Program Increment PI Planning ist eine der beliebtesten.
Die PI Planung ist integraler Bestandteil des SAFe Agile Frameworks. Sie ist Teil der Innovations- und Planungsiteration des SAFe-Prozesses. In einer PI-Planungssitzung nehmen sich die Teams ein oder zwei Tage Zeit, um den geschäftlichen Kontext und die Vision zu präsentieren. Anschließend führen sie Breakout-Sessions durch, um zu verstehen, wie ihre Arbeit direkt zum Erfolg der Organisation beiträgt. Alle Teams gehen mit Iterationsplänen und Zielen für die Zukunft nach Hause.
Das SAFe Program Board ist ein integraler Bestandteil der PI-Planung. Tatsächlich ist es das wichtigste Ergebnis, das aus einer PI-Sitzung hervorgehen sollte. Das Program Board hebt Liefertermine, Abhängigkeiten zwischen Teams, Meilensteine und Zeitpläne hervor.
Wann solltest du ein SAFe Program Board verwenden?
Viele Organisationen verwenden das SAFe-Programm-Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung versammeln, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht dir das SAFe-Programm-Board, während der gesamten Diskussion auf dem richtigen Weg zu bleiben, Deliverables zu planen und sicherzustellen, dass deine Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Allerdings musst du keine formelle PI-Sitzung abhalten, um das SAFe-Programm-Board zu nutzen. Du kannst das Board problemlos in monatliche oder vierteljährliche Planungssitzungen einbinden, es für All-Hands-Meetings verwenden, neue Teammitglieder einbinden oder Missverständnisse bei komplexen Projekten klären.
Entscheidend ist, dass das SAFe-Programm-Board entweder persönlich oder aus der Ferne genutzt werden kann. Selbst wenn du nicht das ganze Team für eine Planungssitzung in die Stadt fliegen kannst, ermöglicht eine Videokonferenz während der Nutzung des Programm-Boards, dass alle gemeinsam an der Unternehmensvision und den Teamzielen arbeiten können. Indem du das Board für Remote-Meetings verwendest, kannst du sicherstellen, dass das gesamte Team in der Planungssitzung mitwirkt, und du kannst alle Zeitpläne, Deliverables und Meilensteine einfach gegenprüfen.
Erstelle dein eigenes SAFe-Programm-Board
Das Erstellen deines eigenen SAFe Program Boards ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Hilfsmittel, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des SAFe-Programm-Board-Templates und führe dann die folgenden Schritte aus, um dein eigenes zu erstellen.
Beschrifte das Board. Bevor du mit der Planung beginnst, passe die Slots des Boards mit den Namen deiner Teams, den an dieser Sitzung beteiligten Teammitgliedern und der Iteration an.
Füge Meilensteine, Zeitachsen und Freigaben hinzu. Fülle als Nächstes die Teile des Boards aus, die dafür vorgesehen sind, wichtige Termine und den Fortschritt in Richtung deiner Ziele zu verfolgen.
Füge Funktionen und Enabler hinzu. Der Slot für Funktionen und Enabler befindet sich auf der linken Seite des Boards. Funktionen sind alles, was du in diesem Produktionszyklus ausliefern willst. Enabler unterstützen die Prozesse und Aktivitäten, die für die Erfüllung von Geschäftsaufgaben erforderlich sind. Stelle sicher, dass du auch etwaige Abhängigkeiten einfügst.
Verwende das Board, um dich mit deinem Team zu synchronisieren. Selbst wenn du mit dem Errichten des Boards fertig bist, kannst du es weiterhin verwenden, um dich mit deinem Team abzustimmen, während du an deinen Projekten arbeitest. Bei Bedarf kannst du auf dem Board selbst wiederholen und Features, Enabler, Zeitachsen und Meilensteine nach Bedarf verschieben.
Was sind die vier Kernwerte von SAFe?
Die vier Grundwerte von SAFe sind: Ausrichtung, integrierte Qualität, Transparenz und Programmdurchführung. Diese Kernwerte stellen die grundlegenden Überzeugungen dar, die für die Effektivität von SAFe entscheidend sind. Diese Leitprinzipien tragen dazu bei, das Verhalten und Handeln aller an einem SAFe-Portfolio Beteiligten zu bestimmen.
Wann wird eine SAFe-Programm-Board verwendet?
Viele Organisationen verwenden das SAFe Program Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung zusammenbringen, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht das SAFe-Board, während der gesamten Diskussion den Überblick zu behalten, die zu erbringenden Leistungen abzubilden und sicherzustellen, dass eure Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Das RAID-Log-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Projektmanagement, Agile Abläufe
Ein RAID Log ist ein Tool für die Projektplanung, das sich auf vier Hauptbereiche konzentriert: Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten. Risiken sind Ereignisse, die negative Auswirkungen haben könnten, wenn sie eintreten. Annahmen sind Dinge, von denen du ausgehst, dass sie passieren und zum Erfolg des Projekts beitragen werden (und es negative Folgen haben wird, wenn sie nicht passieren). Probleme sind Risiken, die bereits eingetreten sind und einen negativen Einfluss auf das Projekt hatten. Abhängigkeiten sind Dinge, die begonnen oder abgeschlossen werden müssen, damit dein Projekt fortschreiten kann. RAID Logs werden oft am Anfang eines neuen Projekts eingesetzt, aber sie sind auch nützlich für die Abstimmung und das Teilen des Status quo bei Projekten, die bereits im Gange sind.
Wöchentlicher Projektstatusbericht Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die wöchtentlicher Projektstatusbericht Vorlage ist für die Aufrechterhaltung einer klaren und konsistenten Kommunikation innerhalb eines Projektteams unerlässlich. Sie bietet mehrere Vorteile, darunter eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Durch die Standardisierung der Art und Weise, wie Projektaktualisierungen weitergegeben werden, stellt die Vorlage sicher, dass alle Teammitglieder, vom Projektmanager bis zu den einzelnen Mitarbeitern, den Projektfortschritt klar und einheitlich verstehen. Diese gemeinsame Plattform für die Berichterstattung beseitigt Missverständnisse und stellt sicher, dass alle Beteiligten über die Projektziele, Meilensteine und den aktuellen Status informiert sind. Das intuitive Design der Vorlage ermöglicht eine einfache Aktualisierung und gemeinsame Nutzung, wodurch der Kommunikationsprozess gestrafft wird, was für die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projekts entscheidend ist.
Das UML Klassendiagramm Template
Ideal für:
Diagramme, Kartierung, Software-Entwicklung
Hol dir eine Vorlage für die schnelle Erstellung von UML-Klassendiagrammen in einer kollaborativen Umgebung. Verwenden Sie die UML-Klassendiagrammvorlage, um konzeptionelle Systeme zu entwerfen und zu verfeinern, und lass dann deine Ingenieure beim Schreiben des Codes von demselben Diagramm leiten.
Das Crazy-Eights-Template
Ideal für:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
Manchmal muss man einfach die kreativen Adern des Teams für ein Brainstorming in Bewegung bringen – und sie dazu bringen, sich so viele Ideen wie möglich auszudenken – und das so schnell wie möglich. Mit Crazy Eights geht das ganz schnell. Bei dieser Skizzen-Brainstorming-Übung, bei der Quantität vor Qualität steht, müssen die Teilnehmer innerhalb von acht Minuten acht Ideen entwickeln. So bleibt keine Zeit, um Ideen zu hinterfragen. Es eignet sich perfekt für frühe Entwicklungsphasen und ist im Team sehr beliebt, weil es schnell geht und Spaß macht.
Logic Model Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Logik Modell Vorlage ist ein strategisches visuelles Tool, das entwickelt wurde, um die Beziehung zwischen den Eingaben, Aktivitäten, Ausgaben und Ergebnissen eines Programms abzugrenzen. Durch die Bereitstellung einer klaren und umfassenden Karte des Projektlebenszyklus können Stakeholder die komplexen Verbindungen innerhalb einer bestimmten Initiative schnell erfassen. Ein herausragender Vorteil dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Klarheit zu erhöhen: Durch die visuelle Darstellung der Transformation von Ressourcen in erwartete Ergebnisse können Teams sicherstellen, dass ihre Ressourcen effizienter und zielgerichteter eingesetzt werden, was das Potenzial für Erfolg in ihren Bemühungen maximiert.