Projektstrukturplan-Vorlage
Visualisiere den Umfang der Arbeit, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist, und führe Aufgaben effizienter aus.
Über die Projektstrukturplan-Vorlage
Die Planung komplexer Projekte kann schwierig sein. Verwende die Vorlage für einen Projektstrukturplan, um den gesamten Geltungsbereich des Projekts schnell zu zerlegen, einschließlich spezifischer Ergebnisse und Aktivitäten. Das hilft bei der Abschätzung von Ressourcen und Kosten, der Erstellung eines stufenweisen Projektplans und der Verwaltung jeder Phase.
Eine Projektstrukturplan-Vorlage ist ein Projektmanagement-Tool, das alles, was ein Projekt erreichen muss, darlegt, diese Aufgaben in mehrere Ebenen organisiert und diese Elemente grafisch darstellt. Es handelt sich um einen ergebnisorientierten Ansatz, was bedeutet, dass du mit einem detaillierten Projektplan der Deliverables enden wirst, die du erstellen musst, um die Aufgabe zu beenden.
Wann eine Projektstrukturplan-Vorlage verwendet werden sollte
Verwende die Projektstrukturplan-Vorlage, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, klar definierte Elemente zerlegen musst, um sie überschaubarer zu machen. Die Vorlage macht es einfach, Teammitglieder informiert zu halten, spezifische Projektergebnisse zu identifizieren und einen Projektplan zu entwickeln. Die hierarchische Struktur erleichtert es einem Projektmanager, ein komplexes Projekt zu überwachen und sicherzustellen, dass jede Aufgabe erledigt wird.
Was sind die 4 Elemente der Projektstrukturplan-Vorlage?
1. Hierarchie.
Jeder Projektstrukturplan ist hierarchisch aufgebaut. Das bedeutet, dass jedes untergeordnete Element im Diagramm eine hierarchische Beziehung zu seinem übergeordneten Element hat. Wenn du alle untergeordneten Elemente zusammenzählst, erhältst du ein klares Bild des übergeordneten Elements.
2. 100%-Regel.
Obwohl jeder Projektstrukturplan ein wenig anders ist, befolgen sie alle die 100%-Regel. Jede Ebene des Diagramms muss 100 % des übergeordneten Elements ausmachen und mindestens zwei untergeordnete Elemente enthalten.
3. Wechselseitig ausschließende Elemente.
Jedes Element auf jeder Ebene einer Projektstrukturplan-Vorlage muss wechselseitig ausschließend sein. Das bedeutet, es darf keine Überschneidungen zwischen Arbeitsergebnissen oder Tätigkeiten geben. Die Durchsetzung der gegenseitigen Ausschließlichkeit hilft dabei, Missverständnisse zu reduzieren und doppelte Arbeit zu vermeiden.
4. Ergebnisorientiert.
Der Projektstrukturplan ist im Wesentlichen ein ergebnisorientiertes System. Das bedeutet, deine grafische Darstellung muss sich auf die Ergebnisse statt auf die Aktivitäten konzentrieren, die zu ihrer Erstellung erforderlich sind. Eine gute Faustregel ist, Elemente mit Substantiven statt mit Verben zu beschreiben.
Wie man in 3 Schritten einen Projektstrukturplan mit Miro erstellt
Starte, indem du die Vorlage für den Projektstrukturplan auswählst und sie zu deinem Board hinzufügst. Gehe dann wie folgt vor, um sie auszufüllen:
1. Ziele und Zielsetzungen festlegen
Zuerst den gesamten Projektumfang festlegen und sicherstellen, dass du die Ziele und Zielsetzungen verstehst. Das bedeutet, festzulegen, was dein Projektteam mit dem Projekt erreichen möchte und wie es zu den übergeordneten Zielen deiner Organisation passt.
2. Arbeitsergebnisse darlegen
Als nächstes katalogisiere alle wesentlichen übergeordneten Arbeitsergebnisse des Projekts. Diese bilden die zweite Ebene der Struktur und bestehen aus Unterprojekten, die auf die in Schritt eins festgelegten übergeordneten Ziele und Zielsetzungen hinarbeiten.
3. Arbeitsergebnisse in einzelne Aufgaben unterteilen
Teile schließlich diese übergeordneten Arbeitsergebnisse in kleinere Stücke auf, um eine dritte Ebene von Aktivitäten zu schaffen, die erledigt werden müssen, um das Projekt abzuschließen. Dies sind die spezifischen täglichen Unteraufgaben, die erforderlich sind, um das Projekt in Gang zu bringen und letztendlich abzuschließen.
Wenn du lieber von Grund auf neu beginnen möchtest, bieten Miro's Diagrammfunktionen die perfekte Möglichkeit, die Komponenten eines Projekts als WBS Creator zu visualisieren.
Beispiel für einen Projektstrukturplan
Als Produktmanager musst du wahrscheinlich Projekte organisieren und verschiedene Teams bei Produkteinführungen und -aktualisierungen abstimmen.
In Miro's WBS-Vorlage kannst du die Schritte der Produkteinführung in Abteilungen unterteilt sehen:
Research
Design
Entwicklung
QA
Messung
Wir wissen, dass jede Organisation anders ist, und aus diesem Grund kannst du die Vorlage für einen Projektstrukturplan ganz einfach an die spezifischen Bedürfnisse deines Projekts anpassen.
Um deine Vorlage für einen Projektstrukturplan zu vervollständigen, kannst du die Aufgaben unter jedem Bereich oder jeder Abteilung hinzufügen. Es kann sich um Nutzerforschung, Produktentwicklung, Leistungsüberwachung usw. handeln. Sobald du fertig bist, kannst du den gesamten Prozess auf einen Blick sehen.
Was ist in einem Projektstrukturplan enthalten?
Ein Projektstrukturplan hat in der Regel drei Ebenen – Erstens: Gesamtziele. Zweitens: zu erbringende Leistungen bzw. Zielvorgaben. Drittens: einzelne Aufgaben.
Warum sollte ich einen Projektstrukturplan verwenden?
Ein Projektstrukturplan bietet eine großartige Möglichkeit, um ein Gesamtprojekt in einzelne Aufgaben zu unterteilen und jede dieser Aufgaben mit Prioritäten und Zielen abzustimmen.
Wie erstellt man einen Projektstrukturplan?
3 einfache Schritte genügen, um eine WBS-Vorlage zu erstellen: 1. Ziele und Projektumfang festlegen 2. Festlegen der zu erbringenden Leistungen auf der zweiten Ebene der Struktur 3. Aufteilung der zu erbringenden Leistungen in einzelne Aufgaben und deren Zuweisung
Was sind die Vorteile eines Projektstrukturplans?
Die PSP-Vorlage kann dir helfen, deine Projektanforderungen und -ergebnisse einfach zu visualisieren und die Kapazitäten und Ressourcen deines Teams besser zu verwalten.
Beginne jetzt mit diesem Template
Produktionsworkflow-Vorlage
Ideal für:
Agile Workflows, Agile-Methodik, Projektmanagement
Egal, ob du einen Podcast, eine Marketingkampagne, eine Fernsehsendung oder ein Stück Inhalt produzierst, einen Produktionsworkflow zu etablieren, ist entscheidend. Ein Produktionsworkflow erstellt einen visuellen Leitfaden für die verschiedenen Schritte in einem Prozess. Es kann verwendet werden, um neue Teammitglieder zu schulen oder Stakeholdern einen umfassenden Überblick zu geben. Obwohl Produktions-Workflows je nach Team und Unternehmen variieren, enthalten sie im Allgemeinen Informationen darüber, wer die Stakeholder sind, wie du Ideen brainstormst, wie dein Zeitplan aussieht und welche Ressourcen du zum Erfolg benötigst.
Workflow-Diagrammvorlage
Ideal für:
Diagramme, Abbildung, Abbildung von Prozessen
Die Workflow-Diagramm-Vorlage kartiert und stellt Prozesse oder Systeme mithilfe standardisierter Symbole und Formen dar. Indem es die verschiedenen Schritte oder Phasen eines Prozesses abgrenzt, stellt es sicher, dass Aufgaben nahtlos von der Einleitung bis zum Abschluss fließen. Einer der herausragenden Vorteile dieser Vorlage ist ihre Klarheit. Indem Prozesse in ein visuelles Format übersetzt werden, können alle Teilnehmer auf einen Blick ein umfassendes Verständnis gewinnen, Verwirrung beseitigen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Diese Klarheit fördert nicht nur die effiziente Durchführung von Aufgaben, sondern auch die Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern.
Kanban-Framework-Vorlage
Ideal für:
Kanban-Boards, Agile-Methodik, Agile Workflows
Optimierte Prozesse, verbesserter Workflow und gesteigerter Wert für deine Kunden – das ist, was die Kanban-Methode für dich erreichen kann. Basierend auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (und in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter der Toyota Automotive erstellt) hilft Kanban deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Herausforderungen zu bewältigen und gemeinsam an deren Behebung zu arbeiten. Du kannst unsere einfache Kanban-Vorlage nutzen, um sowohl den Fortschritt aller Arbeiten genau zu überwachen als auch Arbeiten dir selbst und funktionsübergreifenden Partnern zu präsentieren, sodass die normalerweise verborgenen Aspekte von Software sichtbar werden.
Workflow-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Workflows
Die digitale Welt erfordert Zusammenarbeit, und bessere Zusammenarbeit führt zu besseren Ergebnissen. Ein Workflow ist ein Projektmanagement-Tool, das es dir ermöglicht, die verschiedenen Schritte, Ressourcen, die Zeitachse und Rollen zu skizzieren, die notwendig sind, um ein Projekt abzuschließen. Es kann bei jedem mehrstufigen Projekt verwendet werden, egal ob es sich um einen Geschäftsprozess handelt oder nicht. Es eignet sich ideal, um die konkreten Maßnahmen zu planen, die du ergreifen musst, um ein Ziel zu erreichen, sowie die Reihenfolge, in der du diese Maßnahmen ausführen musst.