Projektstatusbericht-Template
Vergleiche den aktuellen Stand deines Projekts mit dem projektierten Plan.
Über das Projektstatusbericht-Template
Ein Projektstatusbericht sollte idealerweise den aktuellen Zustand deines Projekts mit dem projektierten Plan vergleichen. Der Bericht verfolgt auf hohem Niveau, wie du deine Ziele erreichst, auch wenn du Rückschläge erlebst. Zudem wird der Bericht wahrscheinlich von einer Zielgruppe auf Führungsebene gelesen, die Budgets und Governance kontrolliert. Das hilft dir, den Report auf kritische Themen zu konzentrieren.
Dieses Template ist nur ein Startpunkt. Gemeinsam mit deinem Team kannst du ändern, welche Abschlussmetriken wesentlich oder wichtiger sind. Du kannst den Namen des Templates nach spezifischen Leistungen in einem bestimmten Zeitraum anpassen, z. B. „wöchentlicher Aktivitätsbericht“ oder „vierteljährlicher Aktivitätsbericht“.
Lies weiter, um mehr über das Projektstatusbericht-Template zu erfahren.
Was ist ein Projektstatusbericht?
Ein Projektstatusbericht ist ein kurzes, zeitnahes Dokument, das deine Projektbeteiligten darüber informiert, was gerade passiert und warum. Du kannst mit dem Verfassen dieses Dokuments alleine beginnen und später auch deine Teamkollegen einbeziehen, um einen zeitnahen und relevanten Bericht zu erstellen.
Gibt es bei deinem Projekt Verzögerungen oder Hindernisse? Achte darauf, dass dein Bericht aufzeigt, was du tust, um diese Probleme zu lösen. Mit Projektstatusberichten können Projektmanager und Teams beweisen, dass sie proaktiv sind, die Teammitglieder fokussiert halten und Projekte vorantreiben.
Wann solltest du einen Projektstatusbericht verwenden?
Teams oder Projektmanager verwenden Projektstatusberichte, um allen Stakeholdern den Projektstatus, das Budget und die Ergebnisse zu zeigen. Wie oft du dich entscheidest, diesen Projektstatusbericht zu erstellen, zu aktualisieren oder zu versenden, hängt von der Größe des Projekts ab.
Erstelle deinen eigenen mit dem Projektstatusbericht-Template
Die Erstellung eigener Projektstatusberichte ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Whiteboard, um sie zu erstellen und mit deinem Team zu teilen. Wähle zunächst das Projektstatusbericht-Template aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes Template zu erstellen.
Passe das Template an. Du kannst die Namen der Spalten nach deinen Wünschen ändern und dann mit den grundlegenden Angaben zu deinem Projekt und seinem Umfang beginnen.
Lege deine Key Performance Indicators (KPIs) fest. Wenn dich dein Chef oder deine Teamkollegen fragen, wie Erfolg aussieht, wie würdest du ein positives Ergebnis messen? Füge deine Ziele auf einer Sticky Note in der Spalte „Analyse“ hinzu.
Sammle Daten, während dein Projekt fortschreitet. Stimme deine Datenerfassung darauf ab, was das Projektmanagement, dein Team und der Kunde oder Stakeholder wissen müssen. Idealerweise sollten deine Daten mit einer Häufigkeit gemeldet werden, mit der du eine qualitativ hochwertige Erfassung gewährleisten kannst. Berücksichtige die Länge deines Projekts, die Größe des Teams und das, was deine Stakeholder für wichtig halten, um die Prioritäten für die einzubeziehenden Daten festzulegen.
Bespreche die Auswirkungen der Projektaktivitäten und -ergebnisse. Nutze die in deinem Bericht enthaltenen Daten, um eine fesselnde Geschichte zu erzählen, die auf konkreten Fakten beruht. Wie haben sich die Entscheidungen und Handlungen des Teams auf das Geschäft ausgewirkt?
Gehe proaktiv auf Probleme in deinem Bericht ein. Kein Projekt ist perfekt, und im Laufe des Berichtszeitraums wirst du wahrscheinlich auf einige Rückschläge stoßen. Sei stolz und hebe hervor, was du getan hast, um das Unerwartete zu beheben. Zeige auf, wie du die Verantwortung übernommen hast und was zu tun ist, wenn möglicherweise etwas daneben geht.
Für wöchentliche Updates, kannst du auch die Wöchentlicher Projektstatusbericht Vorlage verwenden.
Mehr Reports erstellen
Mit den vielseitigen Tools von Miro kannst du ganz einfach Reports online erstellen und komplexe Informationen verständlich abbilden.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für Strategiekarten
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Kartierung
Wie verhalten sich deine individuellen oder Teamziele in Bezug auf die Gesamtstrategie des Unternehmens? Eine Strategiekarte ist ein stilisiertes Bild der Strategie und Ziele deines Unternehmens. Dieser Ansatz ist deshalb so leistungsstark, weil er anhand eines klaren visuellen Leitfadens aufzeigt, wie diese verschiedenen Elemente zusammenarbeiten. Strategiekarten können dabei helfen, verschiedene Teamziele mit der Gesamtstrategie und -mission abzustimmen. Wenn eine Strategiekarte vorhanden ist, können Teams umsetzbare, relevante Leistungsindikatoren (auch KPIs genannt) festlegen. Die Ausarbeitung von Strategiekarten wird oft als Komponente der Balanced-Scorecard-Methodik angesehen, welche als strategisches Tool für das Festlegen übergeordneter Teamziele eingesetzt wird.
Template für Porters Branchenstrukturanalyse (Five-Forces-Modell)
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Marktforschung
Das von Michael Porter, einem Professor der Harvard Business School, entwickelte Five-Forces-Modell (auch Branchenstrukturanalyse oder Fünf-Kräfte-Modell genannt) ist heute eines der beliebtesten und am meisten beachteten Werkzeuge für unternehmerische Planung, das Teams zur Verfügung steht. Verwende die Branchenstrukturanalyse von Porter, um die Stärken deiner aktuellen Mitbewerber zu messen und zu entscheiden, in welchen Märkten du Fuß fassen könntest. Die von Porter definierten fünf Kräfte sind: Verhandlungsstärke der Lieferanten, Verhandlungsstärke der Käufer, Rivalität unter bestehenden Mitbewerbern, Bedrohung durch Ersatzprodukte oder Ersatzservices und Bedrohung durch Markteinsteiger.
Zeitstrahl Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Flussdiagramme, Projektplanung
Ein Zeitstrahl hilft Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, Fortschritte und Hindernisse visuell darzustellen. Anhand von Zeitleisten können Teams auf einen Blick erkennen, was früher passiert ist, welche Fortschritte jetzt gemacht werden und was in Zukunft in Angriff genommen werden muss. Projekte oder Produkte, die einen bestimmten Zweck verfolgen oder bestimmte Leistungen erbringen, sollten auf einem Zeitplan basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitleiste als gemeinsame Referenz für Start- und Endtermine sowie Meilensteine.
STAR-Template für Bewerbungsgespräche
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung
STAR ist ein Framework, das für Situation, Task (Aufgabe), Action (Maßnahme) und Result (Ergebnis) steht. Mithilfe dieser Strategie kannst du Bewerbungsgespräch-Fragen mit konkreten Beispielen beantworten, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast. Viele Einstellungsmanager oder Interviewer fragen potenzielle Mitarbeiter kompetenzbasierte Fragen wie „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“ oder „Geben Sie mir ein Beispiel von einer Situation, in der Sie ...“. Wenn du ein Arbeitgeber bist, kannst du STAR verwenden, um mit deinem Team zu klären, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften jemanden zu einem erfolgreichen und leistungsfähigen Kandidaten machen.
PESTLE-Analyse-Template
Ideal für:
Ideenfindung, Strategische Planung, Business Management
Du möchtest, dass dein Unternehmen sicher ist und eine gute Performance aufweist? Als Erstes musst du ermitteln, welche externen Elemente und Faktoren dein Unternehmen beeinflussen, insbesondere im politischen, ökonomischen, soziokulturellen, technologischen, rechtlichen und ökologischen Bereich. Eine PESTLE-Analyse hilft dir dabei, diese Aspekte zu identifizieren und nötige Vorbereitungen zu treffen. Mit diesem benutzerfreundlichen Template kannst du eine PESTLE-Analyse durchführen und anschließend die Ergebnisse verwenden, um deine strategische Planung, Budgetzuordnung, Marketinginitiativen, Produktaktualisierungen und organisatorischen Änderungsinitiativen zu gestalten.
Das RAID-Log-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Projektmanagement, Agile Abläufe
Ein RAID Log ist ein Tool für die Projektplanung, das sich auf vier Hauptbereiche konzentriert: Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten. Risiken sind Ereignisse, die negative Auswirkungen haben könnten, wenn sie eintreten. Annahmen sind Dinge, von denen du ausgehst, dass sie passieren und zum Erfolg des Projekts beitragen werden (und es negative Folgen haben wird, wenn sie nicht passieren). Probleme sind Risiken, die bereits eingetreten sind und einen negativen Einfluss auf das Projekt hatten. Abhängigkeiten sind Dinge, die begonnen oder abgeschlossen werden müssen, damit dein Projekt fortschreiten kann. RAID Logs werden oft am Anfang eines neuen Projekts eingesetzt, aber sie sind auch nützlich für die Abstimmung und das Teilen des Status quo bei Projekten, die bereits im Gange sind.