Project Planning General

Vorlage für Projektplanung

Einen zentralen Bezugspunkt für die Teams festlegen, um Meilensteine des Projekts zu visualisieren und zu erreichen.

Über die Vorlage für Projektplanung

Projektplanung hilft dir, dich auf jedes Projekt vorzubereiten. Der erste Schritt besteht darin, die Genehmigung von einem Entscheidungsträger wie der oberen Führungsebene zu erhalten. Sobald du die Erlaubnis hast, weiterzumachen, musst du das "wer, was, wann, wo und wie" des Projekts skizzieren.

Miros Vorlage für Projektplanung ist das perfekte Tool, um dich durch diesen Prozess zu führen und dein Projekt erfolgreich zu machen.

Wie man die Vorlage für Projektplanung verwendet

Das Ausfüllen von Miros Vorlage für Projektplanung macht es einfacher denn je, dein nächstes großes Projekt zu starten. Wähle zunächst die Vorlage aus und gehe dann wie folgt vor:

1. Lade Stakeholder ein, um deinen Plan zu definieren.

Bevor du die verschiedenen Abschnitte ausfüllst, lade dein Team, deine Kunden und andere Stakeholder ein, um auf deinem Miro-Board zusammenzuarbeiten.

2. Projektziele definieren

Stimme dich mit deinem Team über die Probleme ab, die ihr lösen wollt. Dokumentiere diese Problempunkte in den entsprechenden Abschnitten der Vorlage.

3. Bestimme, wie der Erfolg gemessen wird

Je spezifischer deine Kennzahlen sind, desto besser sind die Chancen, dass dein Team sie erreicht. Versucht, euch auf spezifische Zahlen oder prozentuale Änderungen zu einigen, die ihr in bestimmten Bereichen eures Unternehmens sehen möchtet, damit alle Beteiligten wissen, wie Erfolg aussieht.

4. Bestätige, wer sonst noch eingebunden werden muss.

Jeder in deinem Projekt sollte eine definierte Rolle haben. Auch wenn sie nicht zur Teilnahme am Meeting verfügbar sind, solltest du sie im Planungsdokument einbeziehen. Füge ihre Namen auf Notizen im Abschnitt "Wer wird teilnehmen" hinzu.

5. Eine Kostenschätzung für das Projekt erhalten

Dazu gehört dein finanzielles Budget, und es kann sich auch auf die Zeit und Ressourcen für dein Team erstrecken. 

6. Identifiziere, welche Ressourcen bereits existieren.

Fängst du von vorne an, oder testest du eine neue Initiative? Schau dir an, auf welche Ressourcen du bereits Zugriff hast und wie sie dein Projekt vorantreiben können. Notiere, was du bereits hast – und was auf der Vorlage fehlt.

7. Erkenne, welche Hindernisse dem Erfolg im Weg stehen.

Bereite dich auf mögliche Blockaden oder Verzögerungen während deiner Projektzeitachse vor. Bleibe proaktiv und antizipiere, wie du auf Kurs bleiben kannst.

8. Listen Sie Ihre Aktionspunkte auf

Umreißen Sie Ihre nächsten Schritte nach dem Meeting und weisen Sie jedem Teammitglied Verantwortlichkeiten zu.

9. Bestätigen Sie Ihren Projektzeitplan

Das Festlegen von Terminen und Fristen hilft, dein Projekt auf Kurs zu halten. Überprüfe den Plan regelmäßig, um sicherzustellen, dass ihr gemeinsam eure Ziele verfolgt und bei Bedarf Anpassungen vornehmt.

Was sollte in einem Projektplan enthalten sein?

Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Der Plan umfasst typischerweise:

  • Ziele festlegen und Aufgaben, die du erledigen musst, um sie zu erreichen

  • Umfang des Projekts

  • Aufgabenpläne skizzieren

  • Übertragung des Aufgabenmanagements an deine Teammitglieder

  • Kostenschätzungen für jede Phase des Projekts

  • Planung für unvorhergesehene Ereignisse

  • Projektzeitachse

  • Ergebnisse, die am Ende des Projekts erwartet werden 

In der Produktionsphase eines Projekts sparen Planungsdokumente Zeit und Geld, indem sie die Teams dazu anregen, versteckte Kosten und alle Aufgaben von Anfang bis Ende zu berücksichtigen.

Entdecke weitere Beispiele für Projektaufträge und vereinfache deine Planung.

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