Vorlage für Projektplanung
Einen zentralen Bezugspunkt für die Teams festlegen, um Meilensteine des Projekts zu visualisieren und zu erreichen.
Über die Vorlage für Projektplanung
Projektplanung hilft dir, dich auf jedes Projekt vorzubereiten. Der erste Schritt besteht darin, die Genehmigung von einem Entscheidungsträger wie der oberen Führungsebene zu erhalten. Sobald du die Erlaubnis hast, weiterzumachen, musst du das "wer, was, wann, wo und wie" des Projekts skizzieren.
Miros Vorlage für Projektplanung ist das perfekte Tool, um dich durch diesen Prozess zu führen und dein Projekt erfolgreich zu machen.
Wie man die Vorlage für Projektplanung verwendet
Das Ausfüllen von Miros Vorlage für Projektplanung macht es einfacher denn je, dein nächstes großes Projekt zu starten. Wähle zunächst die Vorlage aus und gehe dann wie folgt vor:
1. Lade Stakeholder ein, um deinen Plan zu definieren.
Bevor du die verschiedenen Abschnitte ausfüllst, lade dein Team, deine Kunden und andere Stakeholder ein, um auf deinem Miro-Board zusammenzuarbeiten.
2. Projektziele definieren
Stimme dich mit deinem Team über die Probleme ab, die ihr lösen wollt. Dokumentiere diese Problempunkte in den entsprechenden Abschnitten der Vorlage.
3. Bestimme, wie der Erfolg gemessen wird
Je spezifischer deine Kennzahlen sind, desto besser sind die Chancen, dass dein Team sie erreicht. Versucht, euch auf spezifische Zahlen oder prozentuale Änderungen zu einigen, die ihr in bestimmten Bereichen eures Unternehmens sehen möchtet, damit alle Beteiligten wissen, wie Erfolg aussieht.
4. Bestätige, wer sonst noch eingebunden werden muss.
Jeder in deinem Projekt sollte eine definierte Rolle haben. Auch wenn sie nicht zur Teilnahme am Meeting verfügbar sind, solltest du sie im Planungsdokument einbeziehen. Füge ihre Namen auf Notizen im Abschnitt "Wer wird teilnehmen" hinzu.
5. Eine Kostenschätzung für das Projekt erhalten
Dazu gehört dein finanzielles Budget, und es kann sich auch auf die Zeit und Ressourcen für dein Team erstrecken.
6. Identifiziere, welche Ressourcen bereits existieren.
Fängst du von vorne an, oder testest du eine neue Initiative? Schau dir an, auf welche Ressourcen du bereits Zugriff hast und wie sie dein Projekt vorantreiben können. Notiere, was du bereits hast – und was auf der Vorlage fehlt.
7. Erkenne, welche Hindernisse dem Erfolg im Weg stehen.
Bereite dich auf mögliche Blockaden oder Verzögerungen während deiner Projektzeitachse vor. Bleibe proaktiv und antizipiere, wie du auf Kurs bleiben kannst.
8. Listen Sie Ihre Aktionspunkte auf
Umreißen Sie Ihre nächsten Schritte nach dem Meeting und weisen Sie jedem Teammitglied Verantwortlichkeiten zu.
9. Bestätigen Sie Ihren Projektzeitplan
Das Festlegen von Terminen und Fristen hilft, dein Projekt auf Kurs zu halten. Überprüfe den Plan regelmäßig, um sicherzustellen, dass ihr gemeinsam eure Ziele verfolgt und bei Bedarf Anpassungen vornehmt.
Was sollte in einem Projektplan enthalten sein?
Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Der Plan umfasst typischerweise:
Ziele festlegen und Aufgaben, die du erledigen musst, um sie zu erreichen
Umfang des Projekts
Aufgabenpläne skizzieren
Übertragung des Aufgabenmanagements an deine Teammitglieder
Kostenschätzungen für jede Phase des Projekts
Planung für unvorhergesehene Ereignisse
Projektzeitachse
Ergebnisse, die am Ende des Projekts erwartet werden
In der Produktionsphase eines Projekts sparen Planungsdokumente Zeit und Geld, indem sie die Teams dazu anregen, versteckte Kosten und alle Aufgaben von Anfang bis Ende zu berücksichtigen.
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Vorlage für den Projektumfang
Ideal für:
Projektmanagement, Entscheidungsfindung, Projektplanung
Ein Projektumfang hilft dir, die Ziele, Ergebnisse, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts zu planen und zu bestätigen. Ein Projektmanager und das Team sollten den Projektumfang so früh wie möglich entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts im Verlauf direkt beeinflussen wird. Obwohl sich die Projektumfänge je nach Team und Zielen unterscheiden, umfassen sie im Allgemeinen Ziele, Anforderungen, Hauptlieferobjekte, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das ganze Team ein, wenn du einen Projektumfang erstellst, um sicherzustellen, dass alle über Verantwortlichkeiten und Fristen abgestimmt sind.
Projektvorschlag-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Projektplanung
Für jede Art von Projekt kann die Vorlage für Projektvorschläge ein entscheidender Schritt sein, um den Kontext, die Ziele und den Geltungsbereich eines Projekts zu klären und die Unterstützung der Stakeholder zu gewinnen. Ein Projektvorschlag skizziert, was du erreichen möchtest, deine Ziele und wie du planst, diese zu erreichen. Im Allgemeinen gibt ein Projektvorschlag dem Leser einen Kontext zum Projekt, erklärt, warum es wichtig ist, und listet die Maßnahmen auf, die du ergreifen wirst, um es abzuschließen. Projektvorschläge haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Häufig nutzen Unternehmen Projektvorschläge, um sich die Unterstützung von Geldgebern oder externen Stakeholdern zu sichern. Aber viele Unternehmen erstellen auch Projektvorschläge, um intern Unterstützung zu erhalten.
Projektcharta-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Strategische Planung
Projektmanager verlassen sich auf Projektchartas als zuverlässige Quelle für die Details eines Projekts. Projektchartas erklären die Kernziele, den Geltungsbereich, die Teammitglieder und mehr, die an einem Projekt beteiligt sind. Für ein organisiertes Projektmanagement können Chartas nützlich sein, um alle auf ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Strategien und Ergebnisse für ein Projekt jeglichen Geltungsbereichs auszurichten. Diese Vorlage stellt sicher, dass du alle Aspekte eines Projekts dokumentierst, sodass alle Stakeholder informiert sind und auf demselben Stand bleiben. Du weißt jederzeit, wohin dein Projekt geht, seinen Zweck und seinen Geltungsbereich.
Meilenstein-Diagramm-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Strategische Planung, Projektplanung
Wenn dein Team an einem großen Projekt zusammenarbeitet, kann es eine Herausforderung sein, die zahlreichen Aufgaben und mehrere Zeitachsen im Blick zu behalten. Deshalb brauchst du ein Meilensteindiagramm. Diese visuellen Darstellungen von wichtigen Projektereignissen erleichtern es deinem Team, den Zeitplan einzuhalten und die Ziele pünktlich zu erreichen. Und es ist so einfach, loszulegen – bestimme einfach die wichtigsten Meilensteine, nutze unsere Vorlage, um ein Meilensteindiagramm zu erstellen, und definiere die wichtigen Daten und Deliverables, die jeder Meilenstein erfordert.