Vorlage für die Projekt Präsentation

Über die Vorlage für die Projekt Präsentation

Unsere anpassbare und professionelle Präsentationsvorlage hilft dir bei der Planung deiner bevorstehenden Projektpräsentation für Kund*innen, Investor*innen und Stakeholder. Mit unserem modernen Design kannst du eine beeindruckende Präsentation erstellen, die alle wichtigen Informationen zu deinem Projekt enthält. 

Um deine Präsentation zu erstellen, kannst du unsere vorhandenen Decks an deine Zielgruppe anpassen. Füge Folien hinzu oder entferne sie, ändere ihre Reihenfolge und lade deine Marken-Assets des Unternehmens hoch, um eine professionelle und effektive Projektpräsentation zu erstellen. 

Was ist eine Projekt Präsentation? 

Eine Projektvorschlags-Präsentation (manchmal auch als Projekt Kickoff Präsentation bezeichnet) gibt einen Überblick über ein bevorstehendes Projekt. Zweck der Präsentation ist es, Kund*innen, Investor*innen, wichtige Stakeholder und Teammitglieder über den aktuellen Stand deiner Projektpläne zu informieren. Du besprichst die Änderungen und Verbesserungen, die das Projekt mit sich bringt, und holst dir die Zustimmung zum Start ein. 

Ziel ist es, alle auf denselben Nenner zu bringen. Investor*innen und Anteilshabende verstehen den Grund für die Durchführung des Projekts, und dein Projektteam weiß, was es für die Realisierung des Projekts tun muss. Hier kann es auch helfen ein Portfolio zu erstellen oder dich einfach inspirieren zu lassen.

Tipps für die perfekte Projekt Präsentation 

Eine erfolgreiche und ansprechende Projekt Präsentation zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. Hier sind einige Tipps, die dich auf den richtigen Weg bringen. 

• Verwende ein professionelle Vorlage. Spare Zeit und erstelle eine professionelle, visuell ansprechende Präsentation mit einer Vorlage für die Projektpräsentation. Eine solche Vorlage von Grund auf neu zu erstellen, ist zeitaufwändiger und sieht möglicherweise nicht so eindrucksvoll und professionell aus wie eine vorgefertigte Vorlage. 

• Präsentiere das Problem. Erkläre genau, warum du dieses Projekt starten willst. Geht es darum, ein Kundenproblem zu lösen? Oder vielleicht um einen internen Prozess zu verbessern? Was auch immer es ist, stelle das Problem klar dar und zeige auf, wie dein Projekt es lösen wird. 

• Vermittle deine Projektziele klar und deutlich. Alle Beteiligten müssen wissen, was du mit deinem Projekt erreichen willst. Deshalb solltest du deine Ziele klar umreißen und darlegen, wie du sie zu messen gedenkst. Wirf einen Blick auf das Framework der SMART-Ziele, um dabei zu helfen. Außerdem wird den Stakeholdern und Investoren aufgezeigt, welchen Nutzen das Projekt für das Unternehmen hat (was dazu beitragen kann, die Zustimmung zum Start zu erhalten). 

• Gliedere deinen Projektplan auf. Zeige den Beteiligten, worum es bei dem Projekt geht, indem du deinen Projektplan klar aufschlüsselst. Du musst nicht jedes einzelne Detail erläutern, sondern nur die wichtigsten Meilensteine und den übergeordneten Plan. Eine Vorlage für den Arbeitsumfang hilft dir ebenfalls, diese Informationen zu formulieren. 

• Halte die Folien kurz. Wenn du in deinen Folien zu sehr ins Detail gehst, läufst du Gefahr, vor deinem Publikum zu stehen und vom Bildschirm abzulesen. Um deine Präsentation zu verbessern und dein Publikum bei der Sache zu halten, solltest du auf all deinen Folien nur die wichtigsten, wirklich notwendigen Informationen unterbringen. 

• Verwende hochwertiges Bildmaterial und geeignete Präsentationstools. Vermittle Stakeholdern, Kund*innen und Investor*innen einen guten Eindruck, indem du hochwertige visuelle Elemente verwendest. Auf diese Weise entsteht ein sauberes und professionelles Design. Verwende z. B. nur hochwertige Bilder und achte darauf, dass alles markengerecht ist. Professionelle Präsentationstools wie Miro helfen dir auch bei der Erstellung einer gut gestalteten und ansprechenden Präsentation.

So erstellst du eine Projektpräsentation mit der anpassbaren Vorlage von Miro 

Verwende den digitalen Arbeitsbereich von Miro, um deine Gedanken zu organisieren, Notizen zu hinterlegen und Ideen mit deinem Projekt-Team zu teilen. Wenn du bereit für die Erstellung deiner Präsentation bist, wähle einfach die Vorlage aus und passe sie an deine Bedürfnisse an. Du kannst deine eigene Farbpalette, Vektorsymbole und andere grafische Elemente hinzufügen, die du brauchst.  

Unsere interaktiven Folien (oder Rahmen) können leicht bearbeitet werden. Du kannst Folien hinzufügen oder entfernen und ihre Reihenfolge in deiner Präsentation umstrukturieren. Alle Folien enthalten außerdem Platzhaltertext, den du entfernen kannst, um deinen eigenen Präsentationsinhalt hinzuzufügen.

Sobald du bereit bist, deine Folien zu präsentieren, musst du nur noch in den Präsentationsmodus wechseln. Dadurch erscheint deine Präsentation automatisch im Vollbildmodus, und du kannst dich mit den Pfeiltasten zwischen den Folien bewegen.

Wie strukturierst du eine Projekt Präsentation? 

Jede Projekt Präsentation ist anders, daher gibt es keinen richtigen Weg, um deine Präsentation zu strukturieren. Es gibt jedoch einige gemeinsame Themen, die in den meisten Projekt Präsentationen vorkommen. 

• Informationen auf höchster Ebene für Stakeholder: Deine Präsentation sollte in Bezug auf die Bezug auf die Besonderheiten des Projekts nicht zu sehr ins Detail gehen. Stattdessen ist es sinnvoll, wichtige Informationen zu liefern, die für die Beteiligten leicht verständlich sind, z. B. dein Budget, deine Renditeerwartungen und deine Ziele. 

• Zeitrahmen: Es ist für deine Zielgruppe hilfreich, zu wissen, wann du das Projekt beginnen willst und wie lange es dauern wird. Stelle einen Zeitplan für dein Projekt auf, damit sie sehen können, was du wann zu tun gedenkst (aber vergiss nicht, ihn auf der obersten Ebene zu halten). 

• Deliverables: Wie sieht das Ergebnis aus? Teile deinem Publikum mit, welche Deliverables und Ergebnisse du erzielen wirst, damit es weiß, was es erwarten kann.

• Ziele: Zeige deinem Publikum, wie du den Erfolg messen willst. Wie bereits erwähnt, wirf einen Blick auf das Framework der SMART-Ziele, um klare und spezifische Ziele zu erstellen.

Erfahre mehr über Projektportfoliomanagement und lerne wie du deine Projekte strategisch angehen kannst.