Vorlage für das Projektorganigramm
Zum Festlegen der Rollen im Projekt, Strukturieren der Team-Hierarchie und Sicherstellen der Akzeptanz.
Über die Vorlage für das Projektorganigramm
Die Projektorganigramm-Vorlage von Miro ist ein visuelles Werkzeug, das Geschäftsinhaber und Projektmanager verwenden können, um alle an einem bevorstehenden Projekt beteiligten Personen zu identifizieren. Anhand des Projektorganigramms kann jeder die Rolle jeder Person, die Hierarchie unter dem Personal und die Befehlskette erkennen. Ein effektiv erstelltes Projektorganigramm ist eine großartige Ressource, um die Erwartungen an die Verantwortlichkeiten unter allen am Projekt Beteiligten abzustimmen.
Wir zeigen dir, wie du die kostenlose Projektorganigramm-Vorlage von Miro nutzen und nach deinen Wünschen anpassen kannst.
So verwendest du die Vorlage für das Projektorganigramm
Da wir nun wissen, was ein Projektorganigramm ist und warum es nützlich ist, schauen wir uns an, wie man eines erstellt. Hier sind ein paar Schritte, die du unternehmen kannst, um mit der Projektorganigramm-Vorlage von Miro zu beginnen:
1. Öffne die Projektorganigramm-Vorlage von Miro
Klicke auf die blaue Schaltfläche „Vorlage verwenden“ auf dieser Seite, um die Vorlage in Miro zu öffnen. Sobald du drin bist, lade die Teammitglieder ein, mit denen du an deinem Projektorganigramm zusammenarbeiten möchtest.
2. Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden
Identifiziere, wer an deinem Projekt beteiligt sein wird. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Es ist lohnenswert, ein Team aus dem oberen Management und Projektkoordinatoren zusammenzustellen.
Dein Team des oberen Managements besteht aus Stakeholdern – Personen, die am Ergebnis deines Projekts interessiert sind, in seinen Erfolg investiert sind und sich für das Erreichen der erwarteten Ergebnisse einsetzen. Projektkoordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und integrieren. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle ihre Aufgaben erledigen und auf das Ziel hinarbeiten.
3. Personen im Diagramm benennen
Die organisatorische Projektvorlage kommt mit vorgefertigten abgerundeten Rechtecken, in denen du die verschiedenen am Projekt beteiligten Personen benennen kannst. Doppelklicke auf die Textfelder, um die vorgegebenen Namen durch die Namen deiner Teammitglieder zu ersetzen. Füge ihre Rollen und alle weiteren wichtigen Details hinzu, die du einfügen möchtest, wie zum Beispiel ihre E-Mail-Adressen. Dupliziere oder entferne nach Bedarf Formen und Verbindungslinien.
4. Passe dein Projektorganigramm an.
Miro macht es einfach, das Aussehen und die Gestaltung deines Projektorganigramms anzupassen. Ändere die Größen und Farben deiner Formen und deines Textes. Ziehe beliebige eigene Dateien, die du auf deinem Miro-Board einfügen möchtest, per Drag-and-Drop hinein, z. B. Porträtfotos jedes Teammitglieds oder wichtige Dokumente für das Projekt.
Warum ein Projektorganigramm verwenden
Wenn du ein langes und komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Hindernisse stoßen. Dein Projektorganigramm kann dir helfen, diese Herausforderungen zu überwinden. Sehen wir uns dies (und ein paar weitere Vorteile) genauer an.
Hindernisse identifizieren
Verwende das Diagramm, um alle Projekt-Hindernisse zu identifizieren, bevor es losgeht. So kannst du Probleme beheben, bevor es zu spät ist. Zum Beispiel könntest du beim Erstellen des Diagramms feststellen, dass du mehr Vertriebsmitarbeiter im Projekt benötigst. Weil das Projekt noch nicht gestartet ist, hast du Zeit, mehr Vertriebsmitarbeiter einzubinden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Kläre die Rolle jedes Einzelnen im Projekt
Ein Projektorganigramm hilft Mitarbeitern, ihre Rolle im Projekt zu verstehen. Es zeigt ihnen die Berichtsstruktur und an wen sie sich wenden können, wenn sie spezielle Werkzeuge oder Ressourcen benötigen. Du kannst dein Projektorganigramm auch mit einem Team-Charter ergänzen, um die Mission, den Geltungsbereich, die Ziele und das Engagement deines Teams klar darzustellen.
Nutze die Fähigkeiten aller Teammitglieder optimal aus.
Die Verwendung eines Organigramms für ein Projekt verdeutlicht, welche Teammitglieder bestimmte Aufgaben übernehmen werden. Das bedeutet, du kannst sicherstellen, dass alle Aufgaben von Teammitgliedern erledigt werden, die in diesen Bereichen qualifiziert sind. Zum Beispiel kannst du sicherstellen, dass ein Marketing-Textautor neuen Website-Text schreibt.
Miro ist der perfekte Organigramm-Ersteller, um die hierarchische Struktur und die Berichtslinien zwischen den Rollen in deiner Organisation zu visualisieren und zu verstehen.
Brauche ich eine Vorlage, um ein Projektorganigramm zu erstellen?
Es ist nicht unbedingt nötig, aber mit einer Vorlage sparst du wahrscheinlich Zeit und sorgst für einheitliche Diagramme. Wenn du alle Leute, die an deinem Projekt arbeiten, in einem Diagramm zeigst, ist das Projekt viel einfacher zu verstehen. Außerdem werden Lücken aufgedeckt, sodass du alle Rollen vor dem Start besetzen kannst. Für die Leute, die am Projekt arbeiten, ist das Diagramm eine gute Möglichkeit, ihre Rolle im Gesamtbild zu sehen. Außerdem erfahren sie, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturiert man ein Projektmanagementteam?
Definiere zunächst deine Projektziele. Du musst wissen, was das Gesamtziel ist, damit du ein entsprechendes Projektmanagementteam zusammenstellen kannst. Dann wähle die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur auf der Grundlage der hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und des Projekts.
Was kann man mit einem Projektorganigramm machen?
Wenn euer Projektorganigramm fertig ist, könnt ihr es auf vielfältige Weise nutzen. Es kann hilfreich sein für das Ressourcenmanagement, die Planung der Kommunikation mit den Beteiligten und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Es kann auch der erste Schritt zur Erstellung einer detaillierten Organisationsgliederung sein.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
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Organigramm des Unternehmens
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Ein Organigramm ist ein visueller Leitfaden, der die Struktur eines Unternehmens auf einen Blick zusammenfasst – wer an wen berichtet und wer welche Teams leitet. Aber es zeigt mehr als nur die Befehlskette. Es zeigt auch die Struktur der verschiedenen Abteilungen und informiert die Mitarbeiter, an wen sie sich bei Problemen und Anliegen wenden können. Das macht es zu einem besonders wertvollen Werkzeug für Neueinstellungen, die sich mit dem Unternehmen vertraut machen. Unsere Vorlagen machen es dir einfach, dein gesamtes Team hinzuzufügen und das Diagramm mit Farben und Formen anzupassen.