Das Template für ein Projektorganigramm
Mit diesem Template kannst du die Beziehung jeder Einzelperson, die an einem Projekt beteiligt ist, strukturiert darstellen.
Über das Projektorganigramm-Template
Was ist Projektorganisation?
Die Projektorganisation stellt eine Struktur bereit, wie ein Projekt durchgeführt wird, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse, Technologie und Workflows. Der präzise Ansatz hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Komplexität des Projekts, verfügbare Ressourcen, bestehende Firmenkultur und Prozesse innerhalb der größeren Organisation.
Lies weiter, um mehr über das Template für Projektorganigramm zu erfahren.
Was ist ein Projektorganigramm?
Ein Projektorganigramm ist eine visuelle Dartstellung, die aufzeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle deine Teammitglieder in einem bestimmten Projekt haben. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Ein Projektorganigramm ist ein nützliches Tool, um die Aufgabenverteilung zu klären, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen und die Erwartungen für die Gruppe festzulegen.
Warum solltest du ein Template für Projektorganigramm verwenden?
Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Wegblockaden und Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, ist es wichtig, dass du ein Projektorganigramm zur Hand hast. Ein Organigramm hilft Mitarbeitern zu verstehen, welche Rolle sie im Projekt haben, an wen sie berichten sollten und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie bestimmte Tools oder Ressourcen benötigen. Für die Berichterstattung kannst du zusätzlich die Chain of Command Vorlage verwenden.
Wen solltest du in dein Projektorganigramm einbeziehen?
Du solltest alle Personen des Kernteams, das an diesem Projekt arbeitet, anführen:
Projektmanager
Projektsponsor
Jede Person, die im Rahmen des Projekts eine Aufgabe durchführt
Stakeholder, die ein wichtiger Teil des Projekts (und nicht nur gelegentlich involviert) sind
Wie erstellt man ein Projektorganigramm?
Schritt 1: Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden. Wenn du zum Beispiel eine Werbekampagne durchführst, wirst du wahrscheinlich Personen aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Finanzen involvieren.
Schritt 2: Stelle ein leitendes Managementteam zusammen. Diese Stakeholder sollten ein Interesse am Ergebnis haben, am Erfolg des Projekts interessiert sein und sich engagieren, dass die von dir erwarteten Ergebnisse erzielt werden. Du solltest besonders darauf achten, einen Sponsor zu haben, der das Projekt besitzt: einen Kunden, der sicherstellt, dass das Projekt mit den geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist, und Experten, die Ratschläge erteilen.
Schritt 3: Benenne Projektkoordinatoren. Die Koordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und zusammenfügen. Sie sind dafür verantwortlich, dass jeder fokussiert in Richtung des Ziels arbeitet.
Schritt 4: Erstelle das Organigramm Prüfe die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Person, die am Projekt beteiligt ist. Es kann hilfreich sein, hierfür eine Liste zu erstellen. Du kannst diese Liste dann in eine visuelle Darstellung der Zusammenarbeit dieser Mitarbeiter umsetzen. Achte darauf, dass du wichtigste Entscheidungsträger und ihren Kompetenzbereich, die Verknüpfungen zwischen Rollen und wichtige Stakeholder-Gruppen identifizierst.
Was kann man mit einem Projektorganigramm machen?
Wenn euer Projektorganigramm fertig ist, könnt ihr es auf vielfältige Weise nutzen. Es kann hilfreich sein für das Ressourcenmanagement, die Planung der Kommunikation mit den Beteiligten und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Es kann auch der erste Schritt zur Erstellung einer detaillierten Organisationsgliederung sein.
Brauche ich eine Vorlage, um ein Organigramm zu erstellen?
Das ist nicht unbedingt erforderlich, aber die Verwendung einer Vorlage spart wahrscheinlich Zeit, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. Außerdem wirst du bei der Erstellung von Organigrammen für Projekte im gesamten Unternehmen einheitlich vorgehen. Wenn alle Projektmitarbeiter in einem hierarchischen Organigramm aufgeführt sind, ist es einfacher, die Arbeitsweise des Projekts zu visualisieren. Außerdem lassen sich so eventuelle Lücken aufdecken, so dass du alle Rollen besetzen kannst, bevor das Projekt anläuft. Die am Projekt beteiligten Personen können anhand des Diagramms ihre Rolle im Gesamtbild erkennen. Es zeigt allen, wem sie Bericht erstatten müssen und an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturiert man ein Projektmanagementteam?
Definiere zunächst deine Projektziele. Du musst wissen, was das Gesamtziel ist, damit du ein entsprechendes Projektmanagementteam zusammenstellen kannst. Dann wähle die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur auf der Grundlage der hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und des Projekts.
Beginne jetzt mit diesem Template
Kreisdiagramm Vorlage
Ideal für:
Ausbildung, Betrieb
Kreisdiagramme eignen sich hervorragend, um Beziehungen zwischen Datensätzen grafisch darzustellen, wobei du Informationen schnell vergleichen und Kontraste sofort erkennen kannst. Fachleute aus vielen Bereichen verwenden Kreisdiagramme, um ihre Präsentationen zu unterstützen und ihre Erzählungen zu bereichern, da es sich um eines der am häufigsten verwendeten Datendiagramme handelt.
Organization & Accountability Chart Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Organization & Accountability Chart Vorlage klärt Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb von Teams oder Projekten. Durch die Darstellung wichtiger Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse fördert diese Vorlage die Rechenschaftspflicht und ermöglicht es Einzelpersonen, effektiv beizutragen. Mit anpassbaren Funktionen zum Hinzufügen von Rollen und zur Definition von Verantwortlichkeitsstufen fördert diese Vorlage Klarheit und Abstimmung in der gesamten Organisation.
Strategieplanungs-Template
Ideal für:
Projektplanung, Geschäftsführung, Strategische Planung
Immer wenn du deine Ziele definierst und überlegst, was du tun musst, um diese zu erreichen, kannst du von einem Strategic-Planning-Template profitieren. Das Strategic-Planning-Template führt dich und dein Team durch Übungen zur Einschätzung eurer aktuellen Situation, zur Definition zukünftiger Ziele und zur Entwicklung eines Plans, mit dem ihr sie erreicht. Im Allgemeinen bezieht sich Strategie auf die Ziele oder Gründe einer Unternehmung, während Planung sich auf die spezifischen Maßnahmen bezieht, die du ergreifst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei strategischer Planung beziehst du jedoch beide Punkte gleichzeitig mit ein.
Instance Scheduler AWS Vorlage
Ideal für:
AWS
Die Instance Scheduler AWS Vorlage ist ein strategisches Tool zur Verbesserung der Effizienz und Kosteneffizienz bei der Verwaltung von AWS Ressourcen. Sie dient als Leitfaden für die Automatisierung der Planung von Amazon EC2 und Amazon RDS Instances und stellt sicher, dass diese Ressourcen nur bei Bedarf in Betrieb sind. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Verwaltung von Instanzplänen, sondern senkt auch die Kosten für Cloud Computing erheblich, da unnötige Laufzeiten vermieden werden.
Template für UML-Diagramme
Ideal für:
Diagrams, Software Development
Während UML ursprünglich als Modelliersprache in der Software-Entwicklung eingesetzt wurde, hat sie sich inzwischen zu einem beliebten Ansatz für Anwendungsstrukturen und die Dokumentation von Software entwickelt. UML steht für „Unified Modeling Language“ (vereinheitlichte Modelliersprache). Der UML-Standard lässt sich zum Beispiel für die Modellierung von Geschäftsprozessen und Workflows verwenden. Wie Flussdiagramme können auch UML-Diagramme deinem Unternehmen eine standardisierte Methode für die visuelle Darstellung schrittweiser Prozesse bereitstellen. Dein Team kann damit einfach die Beziehungen zwischen Systemen und Aufgaben aufzeigen. UML-Diagramme sind ein effizientes Tool, das dich dabei unterstützen kann, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, Dokumentationen zu erstellen, deinen Arbeitsplatz und dein Team zu organisieren und deine Projekte zu optimieren.
Bull’s-Eye-Template (Dartpfeil-Template)
Ideal für:
Projektmanagement, Priorisierung, Diagramme
Wenn du das Wachstum deines Unternehmens fördern willst, kann es sich so anfühlen, als ob jede Entscheidung kritisch ist. Dies kann deine Entscheidungsfindung sowie das Setzen von Prioritäten hemmen, zu ineffizienten Meetings führen und sogar die Moral immens beeinträchtigen. Wenn du diese Problematik kennst, dann solltest du das Bull’s-Eye-Diagramm, auch Dartpfeil-Methode genannt, ausprobieren. Wie der Name schon sagt, wird hier eine Dartscheibe mit einem Modell konzentrischer Kreise verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen, kritische Entscheidungen zu treffen oder zu besprechen, wie sich Hindernisse überwinden lassen.