Vorlage für ein Projekt-Kickoff

Über die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting

Die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting erleichtert es Projektmanagern, Teams von Beginn an auszurichten, indem Erwartungen und nächste Schritte klar definiert werden, sodass das Projekt reibungslos und effizient abläuft. Diese Vorlage eignet sich auch perfekt, um ein Projektmanifest zu erstellen, in dem alle Beteiligten jederzeit die Projektziele, Kernwerte und Arbeitsweisen einsehen können.

Was ist die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting?

Die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting enthält sieben Schritte oder Aktivitäten, um ein erfolgreiches Projekt-Kickoff-Meeting durchzuführen:

1. Einführung in das Projekt + Meeting-Gastgeber

2. Eisbrecher-Aktivität

3. Ziele und Themen für das Meeting

4. Projekt-RACI

5. Fragen und Antworten

6. Projektplanungs-Board

7. Zusammenfassung der Aktionspunkte + nächste Schritte

Es ähnelt einer Checkliste für ein Projekt-Kickoff-Meeting, bei der Sie alle notwendigen Schritte definieren, um Ihr Projekt auszuführen und sich mit Ihrem Team oder den Projektteilnehmern über Rollen, Verantwortlichkeiten, die besten Arbeitsweisen und die Kommunikation untereinander abzustimmen.

Die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting dient auch als verlässliche Informationsquelle, auf die du jederzeit zurückgreifen kannst, wenn du nach Informationen oder Anleitungen für dein Projekt suchst.

Für wen ist die Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting gedacht?

Diese Vorlage ist für Projektmanager geeignet, um neue Initiativen zu starten, aber auch jeder an einem Projekt beteiligte Stakeholder kann sie nutzen. Diese Vorlage eignet sich auch sehr gut für funktionsübergreifende Teams, die neue Projekte beginnen, da sie die Ziele des Projekts, RACI und die nächsten Schritte jedes Teilnehmers in einem gemeinsamen Bereich organisiert.

Wie man die Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting verwendet:

Diese Vorlage ist ein Framework, das sieben Aktivitäten (oder Rahmen) enthält, damit du Projektmeetings reibungslos und effizient leiten kannst. Folge den untenstehenden Schritten, um die Vorlage zu verwenden und ein Projekt-Kickoff-Meeting zu veranstalten:

1. Einführung in das Projekt + Meeting-Gastgeber: Hier stellst du nicht nur das Projekt, sondern auch dich selbst und die Personen vor, die das Projekt mit dir managen. Es ist eine großartige Gelegenheit, deine Rolle zu erklären und wie Personen dich erreichen können.

2. Eisbrecher-Aktivität: Der Eisbrecher „Ein Wort zur Zusammenarbeit“ bringt alle zum Mitmachen und zeigt, wie Personen im Projekt am besten zusammenarbeiten können.

3. Ziele und Themen: Hier ist der Bereich, um die Projektziele zu ergänzen, was du im Kickoff machst, sowie alle Referenzmaterialien oder Inhalte, die du nützlich für dein Projekt und dein Team findest, um sie später zu konsultieren.

4. Projekt-RACI: einer der wichtigsten Schritte, RACI (Rollen, Verantwortung, Konsultiert, Informiert) definiert, wer wofür und wie verantwortlich ist. Es hilft Teams, abgestimmt zu bleiben und effektiver mit den richtigen Stakeholdern zu kommunizieren.

5. Fragen und Antworten: offener Bereich für Fragen und sei ein aktiver Zuhörer. Notiere die Problempunkte deines Teams und versuche, kritische Probleme anzugehen. Es ist entscheidend, dass zumindest in dieser Phase keine Zweifel unbeantwortet bleiben.

6. Projektplanungs-Board: hier beginnt die Arbeit! Mit diesem Projektplanungs-Board kannst du alle notwendigen Dinge für das Projekt auflisten, von Teams und Aktionen bis hin zu Abhängigkeiten und Risiken. Lade dein Team ein, seine Gedanken dazu zu äußern und gemeinsam euren Projektplan zu erstellen.

7. Zusammenfassung der Aktionspunkte + nächste Schritte: Fasse dein Meeting zusammen und erstelle eine Checkliste für den Projektstart, indem du eine Zeitachse mit den folgenden Schritten und allen anderen nützlichen Ressourcen hinzufügst, um das Projekt zu starten.

Der unendliche Canvas von Miro ermöglicht es dir, ein Projekt-Kickoff-Meeting frei abzuhalten, ohne Datenbeschränkungen, da du so viele Ressourcen und Dateien hinzufügen kannst, wie du benötigst. Als lebendiges Dokument kann dein Projekt-Kickoff-Board jederzeit von Teammitgliedern aufgerufen und aktualisiert werden.

Entdecke mehr Projektcharta-Beispiele, um deine Planung zu vereinfachen.