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Produkt-Backlog-Vorlage

Halte Teams fokussiert, indem du Ideen und Aufgaben speicherst und priorisierst.

Über die Produkt-Backlog-Vorlage

Die Produkt-Backlog-Vorlage ist ein Tool, mit dem du die Ideen aller speichern, Epen planen und Aufgaben priorisieren kannst. Du kannst alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät aus in das Produkt-Backlog einfügen und sicher sein, dass sie alle an einem Ort sind. Viele Produkt- und Projektmanager nutzen die Produkt-Backlog-Vorlage, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, sie an die Startlinie zu bringen und sich auf die Vorgänge und Ergebnisse zu konzentrieren.

Was ist ein Produkt-Backlog?

Ein Beispiel für ein Produkt-Backlog ist eine Aufgabenliste, die im Zusammenhang mit der Produktentwicklung von Produktteams verwendet wird, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten.

Entwicklungsteams jonglieren oft mit mehreren Produkten gleichzeitig. Ein Produkt-Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, den Überblick über Projekte zu behalten, während sie diese aufbauen und iterieren. Die Aufgaben mit der höchsten Priorität stehen ganz oben im Produkt-Backlog, damit die Teams wissen, woran sie zuerst arbeiten sollen.

Produkt-Backlogs erleichtern es den Teams, Ressourcen zu planen und zuzuweisen. Gleichzeitig bieten sie eine zentrale Datenquelle, damit alle wissen, woran die Entwicklungsteams arbeiten. Dabei helfen Backlog-Vorlagen Entwicklern, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und alle aufeinander abzustimmen.

Wofür wird eine Produkt-Backlog-Vorlage verwendet?

Teams verwenden diese Vorlage häufig für agile und Sprintplanung. Es ist ein großartiger Weg, um die Aufgaben aller zu verwalten und zu priorisieren. Füge alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät zum Miro-Board hinzu und gib es für dein Team frei. Während du arbeitest, verschiebe Aufgaben an die Startlinie, fokussiere dich auf die wichtigsten Themen und verfolge die Ergebnisse.

Vorteile der Verwendung einer Produkt-Backlog-Vorlage

Es gibt viele Gründe, warum die Backlog-Vorlage eines der beliebtesten agilen Werkzeuge ist. Teams können es mit der Product-Roadmap verwenden, um zu definieren, woran sie arbeiten müssen, und den Managern das große Ganze zu zeigen. Hier sind weitere Vorteile bei der Verwendung der Produkt-Backlog-Vorlage:

  1. Die einsatzbereite Produkt-Backlog-Vorlage erleichtert es, Zeit zu sparen und ein Produkt-Backlog schnell und effizient zu erstellen.

  2. Du kannst deine Tabellen als Notizen importieren und dir bei einem bestehenden Backlog zukünftigen Aufwand sparen.

  3. Wenn dein Backlog komplex ist und scheinbar endlos viel Platz auf dem Board einnimmt, nutze die hilfreiche Textsuch-Funktion, um Elemente anhand von Schlüsselwörtern zu finden.

  4. Verwende digitale Notizen und trenne sie nach Größe und Farbe oder nach Tags und Clustern. Wenn dein Produkt-Backlog gefüllt ist, kannst du mit dem Pflegen und Priorisieren spezifischer Features beginnen.

  5. Du kannst auch Jira-Karten importieren, um Jira-Vorgänge direkt in deiner Produkt-Backlog-Vorlage visuell zu organisieren.

Wie erstellt man ein Produkt-Backlog?

Hier ist ein Beispiel, wie du deine Backlog-Vorlage ausfüllen kannst, um dein Team auf Erfolgskurs zu bringen:

Schritt 1: Roadmaps und Anforderungen

Beginne mit den zwei Rs: Roadmap und Anforderungen. Diese beiden Elemente sind die Grundlage jedes Produkt-Backlogs. Die Roadmap ist das Gerüst dafür, wie ein Projekt Gestalt annimmt. Die Anforderungen sind die Liste der Backlog-Elemente, die Entwicklungsteams erfüllen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Notiere deine Roadmap und Anforderungen, damit du anfangen kannst, darum herum zu bauen.

Nehmen wir an, dein Entwicklungsteam entwickelt eine App, die Läufern zeigt, wie sicher eine bestimmte Straße ist. Da diese App für das Unternehmen die höchste Priorität hat, ist sie das erste und wichtigste Element auf der Roadmap. Das Team muss zuerst Daten zur Verkehrssicherheit sammeln. Du würdest die Datenerhebung als eine Anforderung auflisten.

Schritt 2: Aufgaben auflisten

Liste die Aufgaben auf, die du erledigen musst, um das erste Element auf deiner Roadmap abzuschließen. Zeichne diese Aufgaben unter jedes Aktionselement auf der Map. Einige Teams entscheiden sich dafür, immer nur eine Aufgabe gleichzeitig in Arbeit zu haben, während andere ein Produkt erst ausliefern, wenn alles fertiggestellt ist.

Ordne diese Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit. In der Regel werden Aufgaben mit der größten Auswirkung auf deine Kunden mit der höchsten Priorität versehen. Oft nutzen Teams User Storys, um zu verstehen, welche Features für Kunden am auffälligsten und nützlichsten sind. Teams entscheiden sich auch dafür, Prioritäten basierend darauf zu setzen, wie dringend sie Feedback benötigen, wie schwierig die Umsetzung ist und wie die Beziehung zwischen den Arbeitsteams aussieht.

Schritt 3: Teamüberprüfung

Sobald du das Produkt-Backlog erstellt hast, ist es an der Zeit, es zu überprüfen. Produkteigentümer sollten regelmäßig vor jedem Planungsmeeting Backlog-Pflege durchführen. Insbesondere hilft es, die Priorisierung nochmals zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Entwickler das Feedback umsetzen.

Schritt 4: Sortieren

Um das Backlog zu skalieren, gruppiere die Aufgaben in kurz- und langfristige Punkte. Arbeite die kurzfristigen Punkte gründlich aus, bevor du sie sortierst: Stelle sicher, dass Produktteams und Designteams abgestimmt sind und Entwicklungsschätzungen geklärt werden. Während längerfristige Punkte vage bleiben können, sollten sie dennoch eine grobe Beschreibung und einen groben Zeitplan haben. Du kannst auch Miros Planning Poker-Tool für inklusivere Schätzungen verwenden.

Produkt-Backlog-Vorlage FAQs

Wie benutzt man die Vorlage „Produkt-Backlog“?

Beginne mit unserer vorgefertigten Vorlage und passe sie nach Belieben an deine Bedürfnisse an. Lade Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und mitzuarbeiten. Verwende @mention oder den Videochat, wenn du Input von anderen brauchst. Du kannst auch andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle wichtigen Infos an einem Ort zu speichern. 

Warum solltest du Product Backlog haben?

Ein Product Backlog ist ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen, das in großem Umfang entwickelt und iteriert. Es dient als Brücke zwischen Produktverantwortlichen und Entwicklungsteams. Product Backlogs ermöglichen es den Teams, Feedback zu sammeln, Prioritäten zu setzen, Zeitpläne festzulegen und den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Sprint Backlog und einem Produkt Backlog?

Der Unterschied zwischen einem Sprint Backlog und einem Produkt Backlog besteht darin, dass ein Produkt Backlog ein Protokoll aller Aktionspunkte und Teilaufgaben ist, die zur Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind, während ein Sprint Backlog nur die Aufgaben enthält, die in einem einzigen Sprint abgeschlossen werden können.

Wie wird das Produkt Backlog priorisiert?

Dies hängt vom Projekt und dem Team ab, aber typischerweise werden die Aufgaben in einem Produkt Backlog nach ihrer allgemeinen Wichtigkeit für die Ziele und Ergebnisse des Projekts priorisiert, wobei die wichtigsten Aufgaben ganz oben im Backlog stehen.

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