Priorisierung

Produkt Roadmap Vorlage

Produkt-Roadmaps helfen bei der Kommunikation der Vision und des Fortschritts hinsichtlich der nächsten Schritte für ein Produkt. Sie sind eine wichtige Ressource für die Harmonisierung und Abstimmung deiner Strategie und Prioritäten zwischen Teams und wesentlichen Stakeholdern – einschließlich der Führungskräfte sowie der Engineering-, Marketing-, Customer-Success- und Vertriebsteams. Produkt-Roadmaps enthalten wertvolle Informationen für das zukünftige Projektmanagement, die Beschreibung neuer Funktionen und Produktziele und die Beschreibung des Lebenszyklus eines neuen Produkts. Während Produkt-Roadmaps anpassbar sind, enthalten die meisten Informationen über die erstellten Produkte, den Zeitpunkt der Erstellung und die in jeder Phase beteiligten Personen.

Handlungsprioritäten-Matrix-Vorlage

Du und deine Teamkollegen habt wahrscheinlich mehr Ideen als Ressourcen, was die Priorisierung von Aufgaben erschweren kann. Nutze eine Handlungsprioritäten-Matrix, um die Reihenfolge deiner Aufgaben festzulegen. So sparst du Zeit und Geld und vermeidest es, dich in unnötiger Arbeit zu verlieren. Eine Handlungsprioritäten-Matrix ist ein einfaches Diagramm, das es dir ermöglicht, Aufgaben basierend auf ihrem Einfluss und dem erforderlichen Aufwand zu bewerten. Du nutzt deine Bewertungen, um jede Aufgabe in einem der vier Quadranten zu platzieren: Quick Wins, große Projekte, Lückenfüller und undankbare Aufgaben.

Vorlage für eine Prioritätsmatrix

Wenn du mehr als eine einfache Aufgabenliste benötigst, dann wäre eine Prioritätsmatrix wahrscheinlich vorteilhaft für dich. Die Vorlage für eine Prioritätsmatrix ist darauf ausgelegt, dir dabei zu helfen, kritische Aufgaben zu identifizieren, damit du dich auf die dringendsten Bedürfnisse konzentrieren kannst. In einer 2x2-Matrix gib deine Prioritäten ein, basierend darauf, ob sie mit hoher oder niedriger Dringlichkeit abgeschlossen werden müssen und von hoher oder niedriger Wichtigkeit sind. Anwendbar sowohl für das Projektmanagement als auch das persönliche Management, nutze die Vorlage für die Prioritätsmatrix, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Effizienz zu schaffen, Hindernisse zu entfernen und operativen Abfall zu reduzieren.

Vorlage für zu erledigende Jobs

Es geht darum, einen Auftrag richtig zu erledigen – Kunden „engagieren“ ein Produkt oder eine Dienstleistung, um einen „Auftrag“ zu erledigen. Wird er nicht richtig ausgeführt, sucht der Kunde jemanden, der es besser kann. Auf dieser einfachen Prämisse basiert das Jobs to Be Done (JTBD) Framework, das Unternehmern, Start-ups und Geschäftsführern hilft, zu definieren, wer ihre Kunden sind und unbeachtete Bedürfnisse im Markt zu erkennen. Eine standardisierte „Job Story“ lässt Sie die Dinge aus der Perspektive Ihrer Kunden sehen, indem sie ihre Geschichte mit dem Strukturansatz „Wenn ich… Ich möchte… Damit ich …“ erzählt.

Kano-Modellvorlage

Letztendlich wird der Erfolg eines Produkts durch die angebotenen Funktionen und die Zufriedenheit der Kunden bestimmt. Welche Funktionen sind also am wichtigsten? Das Kano-Modell hilft dir bei der Entscheidung. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Methode, um dir dabei zu helfen, alle deine Funktionen zu priorisieren, indem du vergleichst, wie viel Zufriedenheit eine Funktion liefert im Verhältnis zu den Kosten ihrer Implementierung. Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach ein standardmäßiges Kano-Modell erstellen, das mit zwei Achsen (Zufriedenheit und Funktionalität) ein Quadrat mit vier Werten bildet: attraktiv, leistungsfähig, gleichgültig und muss-erfüllt-sein.

RICE-Priorisierungs-Vorlage

Teams nutzen das RICE-Framework, um den besten Kurs für ihr Unternehmen festzulegen. Mit dem Modell weist du verschiedenen Ideen und Aufgaben eine RICE-Bewertung zu. Diese Bewertung zeigt dir, ob dieser Punkt priorisiert werden sollte. Als Ergebnis triffst du fundiertere Entscheidungen über das Wachstum deines Unternehmens.

Ansoff-Matrix-Vorlage

Weiter wachsen. Weiter skalieren. Weiter nach neuen Chancen in neuen Märkten suchen—und kreative neue Wege finden, um dort Kunden zu erreichen. Klingt das nach Ihrem Ansatz? Dann könnte diese Vorlage gut passen. Eine Ansoff-Matrix (auch bekannt als Produkt- oder Marktexpansionsraster) ist in vier mögliche Wachstumsstrategien unterteilt: Marktdurchdringung, Marktentwicklung, Produktentwicklung und Diversifikation. Wenn Sie jede Sektion mit Ihrem Team durchgehen, erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre zukünftigen Optionen und die potenziellen Risiken und Belohnungen jeder Strategie.

2x2-Priorisierungsmatrix-Vorlage

Bereit, Grenzen zu setzen, deine Aufgaben zu priorisieren und genau festzulegen, welche Features, Korrekturen und Upgrades als Nächstes angegangen werden sollen? Die 2x2-Priorisierungsmatrix ist ein guter Ausgangspunkt. Basierend auf dem Lean-Priorisierungsansatz bietet diese Vorlage Teams eine schnelle und effiziente Möglichkeit, zu erkennen, was realistisch umsetzbar ist und was entscheidend für den Erfolg getrennt werden sollte (im Gegensatz zu dem, was einfach nur nett zu haben ist). Und weißt du was – eine eigene 2x2-Priorisierungsmatrix zu erstellen, ist ganz einfach.

SMART-Ziele Vorlage

Ziele zu setzen kann motivierend sein, aber auch überwältigend wirken. Es kann schwer sein, jeden Schritt zu konzipieren, den man zur Erreichung eines Ziels unternehmen muss, was es leicht macht, Ziele zu setzen, die zu vage oder zu ehrgeizig sind. SMART ist ein Framework, das es dir ermöglicht, Ziele so zu setzen, dass du auf Erfolgskurs gebracht wirst. SMART steht für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Timely. Wenn du diese Eigenschaften beachtest, wann immer du Ziele setzt, stellst du sicher, dass deine Ziele klar und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell jederzeit nutzen, wenn ihr Ziele setzen wollt. Du kannst SMART auch jederzeit nutzen, um diese Ziele neu zu bewerten und zu verfeinern.

How Now Wow-Matrix Vorlage

Es gibt keine schlechten Ideen beim Brainstormen — aber einige sind origineller und leichter umzusetzen. Die How Now Wow-Matrix ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, diese großartigen Ideen zu identifizieren und zu organisieren und Ihr Team zu motivieren, kreativ zu denken und Risiken einzugehen (eine größere Herausforderung beim Skalieren). Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihre eigene Matrix zu erstellen, und ordnen Sie dann die beim Brainstormen entstandenen Ideen als „How“ (schwierig umzusetzen), „Now“ (leicht umzusetzen) oder „Wow“ (sowohl originell als auch leicht umzusetzen) ein.

Vorlage für eine FMEA-Analyse

Wenn du ein Unternehmen gründest oder ein Team leitest, gehört Risiko dazu. Du kannst es nicht beseitigen. Aber du KANNST es identifizieren und mindern, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. Die Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei hilft, Risiken und potenzielle Probleme zu erkennen, indem es diese in einem Prozess, Produkt oder System aufspürt. Und du wirst sie früher in deinem Prozess erkennen können, um kostspielige Änderungen zu vermeiden, die spät im Spiel auftreten oder, noch schlimmer, nachdem sie bereits deine Kunden und deren Erfahrung beeinträchtigt haben.

Geltungsbereichs-Vorlage

Die Geltungsbereichsvorlage von Miro bringt Struktur, Klarheit und Effizienz in die Projektplanung. Es ist mehr als nur eine Vorlage—es ist eine anpassbare und dynamische Plattform, die sich an die individuellen Bedürfnisse deines Projekts anpasst. Schließe dich Tausenden zufriedener Nutzer an und mache die Geltungsbereichsvorlage zu einem Teil deines Projektmanagement-Toolkits.