PRD Vorlage
Die PRD Template hilft Managern und Teams dabei, die Produktentwicklung reibungsloser zu gestalten. Rationalisieren, visualisieren und zusammenarbeiten - alles auf einer Plattform.
Über das PRD Template
Das PRD Template bietet einen strukturierten Rahmen für die Erfassung und Kommunikation der Kernaspekte jeder Produktinitiative. Dieses universell anpassbare Tool vereinfacht die Komplexität der Produktplanung und stellt sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis haben. Ganz gleich, ob du eine neue Funktion oder ein neues Produkt einführst, das Template vereinfacht und rationalisiert deine Prozesse.
Was ist ein PRD Template?
Ein PRD Template (Product Requirement Document) ist ein strukturiertes Format für die Beschreibung der Anforderungen und Ziele eines neuen Produkts oder einer neuen Funktion. Es ist eine Roadmap, der die Teams vom anfänglichen Konzept bis zum Endprodukt leitet. Die Vorteile der Verwendung einer PRD Vorlage sind unter anderem:
Teamübergreifende Abstimmung: Diese stellt sicher, dass alle Beteiligten - vom Design über die Entwicklung bis zum Marketing - die Vision und die Anforderungen des Produkts verstehen.
Effiziente Ausführung: Durch die Festlegung von Einzelheiten können die Teams unnötige Überarbeitungen und Missverständnisse vermeiden.
Klarer Fokus: Hilft bei der Priorisierung von Funktionen und Zielen, was die Zuweisung von Ressourcen und Zeit erleichtert.
Wie verwendet man ein PRD Template in Miro?
Die Navigation im Product Requirement Document ist dank des intuitiven Designs ein Kinderspiel. Lass uns die einzelnen Abschnitte im Detail betrachten:
1. Projekt Informationen
Beginne mit der Eingabe grundlegender Details. Dies sind die wichtigsten Informationen, die du angeben musst:
Projektleiter: Gib an, wer die Verantwortung trägt. Diese Person ist in der Regel die Anlaufstelle für alle Fragen und Unklarheiten.
Status: Befindet sich das Projekt in der Ideenfindungs-, Entwicklungs- oder Testphase? Wenn du diese Angabe aktualisierst, erhalten die Teammitglieder einen schnellen Überblick.
Datum: Gib das aktuelle Datum oder das Datum der letzten Aktualisierung an, damit du den Projektfortschritt chronologisch verfolgen kannst.
Projektbeschreibung: Betrachte dies als eine Art Elevator Pitch für dein Produkt. Was ist das Wesentliche? Dieser Abschnitt sollte die Kernidee zusammenfassen und einen klaren und prägnanten Überblick bieten, den jeder, auch ein Außenstehender, verstehen kann.
Projektziele: Zerlege das große Ziel in kleinere, messbare Vorgaben. Dabei kann es sich um Leistungskennzahlen, Benutzerbeteiligung oder spezifische Funktionen handeln, die du einführen möchtest. Durch die Festlegung dieser Ziele wird sichergestellt, dass das Team weiß, wie der Erfolg aussieht.
Projekt-Anwendungsfälle: Hier zeichnest du ein anschauliches Bild von deinem Produkt in Aktion. Beschreibe Szenarien, sowohl allgemeine als auch Spezialfälle, um zu zeigen, wie Benutzer mit dem Produkt oder der Funktion interagieren könnten. Dies hilft den Designern und Entwicklern dabei, die Nutzerorientierung sicherzustellen.
2. Produktaspekte
Dieser Abschnitt ist das Herzstück deines PRD. Tauche hier in die Details ein:
Produktdesign: Skizziere die Ästhetik, die Elemente der Benutzeroberfläche und alle anderen designbezogenen Besonderheiten. Füge Skizzen oder Moodboards bei, falls vorhanden.
Funktionsweise: Beschreibe die Kernfunktionalitäten. Was sind die wichtigsten Aktionen, die das Produkt ausführen kann?
Interaktivität: Beschreibe den Benutzerfluss. Wie navigieren sie? Welche Feedback Mechanismen gibt es?
Personalisierung: Erläutere alle verfügbaren Personalisierungsoptionen. Können Benutzer*innen die Einstellungen oder das Erscheinungsbild nach ihren Wünschen ändern?
Herstellung: Beschreibe bei materiellen Produkten die Produktionsmethoden, die benötigten Materialien und die voraussichtlichen Produktionszeiten.
Vorschriften: Stelle die Konformität sicher, indem du alle einschlägigen Normen, Zertifizierungen oder Branchenvorschriften auflistest, die das Produkt einhalten muss.
Fragen: Dieser Abschnitt ist wichtig für das Brainstorming und die Klärung von Unklarheiten. Notiere beim Durchgehen der Vorlage Fragen oder Punkte, die im Team besprochen werden müssen.
Die Beschäftigung mit dem PRD Template in Miro macht dich nicht nur mit dem Tool vertraut, sondern bietet auch eine umfassende Grundlage für die Entwicklung deines Produkts. Je gründlicher und detaillierter du in dieser Phase vorgehen, desto reibungsloser wird dein Entwicklungsprozess verlaufen. Lerne mehr in unserem Guide, wie du ein Product Requirement Document erstellen kannst.
Was ist, wenn mein Projekt nicht in alle Felder der Vorlage passt?
Das ist völlig in Ordnung! Das PRD Template ist so konzipiert, dass sie vielseitig einsetzbar ist. Du kannst je nach den Anforderungen deines Projekts Felder entfernen, ändern oder hinzufügen.
Wie oft sollte ich mein PRD aktualisieren?
Die PRD sollte ein lebendiges Dokument sein. Aktualisiere es immer dann, wenn es wesentliche Änderungen oder neue Erkenntnisse gibt. Regelmäßige Überprüfungen mit den Beteiligten können ebenfalls zu notwendigen Aktualisierungen führen.
Kann ich mein PRD auch an Nicht-Miro-Benutzer weitergeben?
Ja, Miro ermöglicht es dir, Boards (einschließlich des PRD) mit externen Stakeholdern zu teilen, auch wenn diese kein Miro-Konto haben. Gib dein Board einfach über einen Link weiter oder lade dein PRD Template als Bild oder PDF herunter.
Ist die PRD Vorlage anpassbar?
Ja, natürlich, du kannst sie an deine Bedürfnisse anpassen, indem du Markenfarben, Logos oder andere Elemente hinzufügst, um sie einzigartig zu machen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Features-Audit-Template
Ideal für:
Desk Research, Product Management, User Experience
Füge neue Funktionen hinzu oder verbessere bestehende Funktionen – diese beiden Wege sind entscheidend für die Verbesserung eines Produkts. Aber welche solltest du wählen? Ein Feature-Audit hilft dir bei der Entscheidung. Mit diesem einfachen, leistungsstarken Produktmanagement-Tool kannst du alle Funktionen untersuchen, dann Recherchen anstellen und detaillierte Diskussionen über die Merkmale führen, die einfach nicht gut sind. Dann kannst du entscheiden, ob du die Sichtbarkeit dieser Funktionen oder die Häufigkeit, mit der sie genutzt werden, erhöhen solltest – oder ob du sie ganz entfernen solltest.
Feature-Canvas-Template
Ideal für:
Design, Desk Research, Product Management
Wenn man an einer neuen Funktion arbeitet, die ein Problem für die Nutzer lösen soll, möchte man am besten gleich loslegen und nach Lösungen suchen. Allerdings ist es wichtig, zuerst das ursprüngliche Problem der Nutzer zu verstehen. Mit dem Feature Canvas Template kannst du die Probleme der Nutzer, die Situationen, in denen sie deine Funktion verwenden werden und ihren Wertzuwachs gründlich analysieren. Mit dem Template kannst du mehr Zeit damit verbringen, das Problem zu analysieren, damit du potenzielle Schwachpunkte vorhersehen kannst, bevor du dich in den Lösungsmodus begibst.
Das Customer-Touchpoint-Map-Template
Ideal für:
Desk Research, Product Management, Mapping
Um treue Kunden zu gewinnen und zu halten, muss man beginnen, sie wirklich zu verstehen - deinen Schmerzpunkt, deine Wünsche und Bedürfnisse. Eine Customer-Touchpoint-Map hilft dir, dieses Verständnis zu erlangen, indem sie den Weg deiner Kunden visualisiert, von der Anmeldung für einen Service über die Nutzung deiner Website bis hin zum Kauf deines Produkts. Und da keine zwei Kunden genau gleich sind, kannst du mit einer CJM mehrere Pfade durch dein Produkt aufzeigen. Schon bald wirst du in der Lage sein, diese Pfade zu antizipieren und deine Kunden bei jedem Schritt zufrieden zu stellen.
Feature-Planungs-Template
Ideal für:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Es sind die Funktionen, die ein Produkt interessant machen, aber neue Funktionen hinzuzufügen ist kein Kinderspiel. Es erfordert viele Schritte – vorstellen, entwerfen, verfeinern, entwickeln, testen, veröffentlichen und bewerben – und ebenso viele Stakeholder. Mit Feature Planning kannst du einen reibungslosen und robusten Prozess entwickeln, damit du eine Funktion erfolgreich hinzufügen kannst und weniger Zeit und Ressourcen damit verbringst. Unser Feature Planning Template ist ein intelligenter Ausgangspunkt für alle, die neue Produktfunktionen hinzufügen möchten, insbesondere für Mitarbeiter in Produkt-, Softwareentwicklungs-, Marketing- und Vertriebsteams.
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.
Das Gantt-Diagramm-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Kartierung, Roadmaps
Einfachheit, Klarheit und Leistung – das macht Gantt-Diagramme zu einer so beliebten Wahl für die Organisation und Darstellung eines Projektplans. Dieses horizontale Balkendiagramm stellt den Projektfortschritt im Laufe der Zeit dar und schlüsselt die Projekte nach Aufgaben auf. So kann das gesamte Team den Aufgabenstatus sehen und erkennen, wem was zugewiesen wurde und wie lange die Ausführung dauern wird. Außerdem lassen sich Gantt-Diagramme leicht mit anderen Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, was sie zu einem hervorragenden Hilfsmittel für die Zusammenarbeit macht.